公司行政人事管理制度(全)
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行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
人事行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,特制定本制度。
第二第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。
第二章人才招聘第一条:公司因业务、管理需要招收的新员工,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。
第二条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,公平竞争、择优录取。
第三条:招用员工的程序为:初试(人力资源部) 复试(主管部门) 通知结果(人力资源部) 一个星期的培训、考核(主管部门) 予以试用(主管部门) 予以转正(主管部门) 。
第四条:新进员工面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续。
试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书复印件;(二)技术职务任职资格证书复印件;(三)身份证复印件;(四)一寸照片4张;(六)其它必要的证件。
第五条:新员工的试用期为1-3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;第三章人才培训对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核,由总经理批准。
第六条:公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。
第三章人才培训第一条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。
第二条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
第六条商品配有玻璃及镜面的要保持无水渍、手印、灰尘(扣1分-5分)
第七条标价牌、饰品表面无灰尘、胶迹、污迹(扣1分-5分)
第八条各楼层洗手间每日冲洗两次,地面无杂物,无污染(扣1分-5分)
第九条便池无污垢、无水锈、无堵塞(扣1分-5分)
第十条墙面、天花顶、门窗、玻璃、镜面无灰尘、无污染、无蜘蛛网(扣1分-5分)
第十一条卫生间内无臭气、无蚊虫、苍蝇、保持空气清新(扣1分-5分)
第十二条楼层垃圾日产日清(扣1分-5分)
第十三条楼层公共通道、梯道无灰尘、无垃圾、无污染(扣1分-5分)
第十四条楼层墙面、门窗、玻璃、天花板安全指示牌、消防器材无灰尘、无污染、无蜘蛛网、无放置杂物(扣1分-5分)
第十五条楼层所有位置无卫生死角(扣1分-5分)
第十六条一楼玻璃幕墙每半月清洗一次,保持光亮、无污染(扣1分-5分)
第十七条客货电梯门和内部要求干净、无垃圾、无杂物(扣1分-5分)
第十八条办公室、楼层饮用水每周定期更换,确保饮用无异味(扣1分-5分)。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
公司人事管理制度范本第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度,公司企业人事管理制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1、总经理,由董事长提名董事会聘任;2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;3、部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4、其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
组织结构篇组织机构设置1. 总公司组织机构图2. 总公司组织机构设置说明:2.1总公司的组织机构按职能分为三大中心:2.1.1由总公司股东会、董事会和公司领导构成的决策中心。
2.1.2由企业发展部、策划管理部、项目管理部和财务审计部构成的管理中心。
2.1.3由项目公司和其他子公司构成的成本利润中心。
2.1.4 以总公司名义承担的开发项目按项目公司的管理模式运作。
2.2 项目公司项目公司原则上设置行政部、财务部、技术部、营销部、工程部、预算部(或成控部)、拓展部等七个部门(根据具体项目开发需要可局部调整),各部门的具体职能见各项目公司相关管理制度。
2.3 其他子公司2.3.1其他子公司的组织机构设置由各公司拟定草案,报总公司董事会批准。
2.3.2四川宏祥商业发展有限公司作为总公司的部门之一进行管理。
2.4各委员会总公司设员工委员会、产品质量监督委员会、营销管理委员会、财务审查委员会等四个委员会。
各委员会是公司常设机构的补充机构,应由各自负责人牵头制定委员会章程,报总公司董事会批准。
职责和权限1. 三大中心各自的职能1.1 决策中心负责公司战略目标的制定和战略发展决策、公司重大事项决策,领导管理中心和成本利润中心实现公司的战略发展和经营目标。
1.2 管理中心1.2.1 有效执行决策中心的决策,并对成本利润中心起到指导、监督和服务作用。
1.2.2 管理中心各职能部门应对项目公司对口部门的工作进行指导、监督和服务,其在项目公司的对口部门分别为:1)企业发展部:行政部2)策划管理部:技术部、营销部3)项目管理部:工程部、预算部/成控部、拓展部4)财务审计部:财务部1.2.3 企业发展部的主要职能1)拟订总公司基本管理制度和各项工作流程;2)负责宏信员工的招聘、聘用、调配、考核和培训;3)负责总公司相关政府关系的维护和促进;4)负责总公司企业文化建设、员工沟通及意见反馈;5)负责各项目公司和子公司制度执行的监督;6)协调各项目公司行政事宜的处理;7)负责总公司的资产管理工作。
1.2.4 策划管理部的主要职能1)负责总公司和项目公司意向地块的评估和可行性研究;2)负责总公司开发项目的前期市调和产品定位;3)负责媒体关系维护和项目公司媒体广告的统筹安排;4)负责总公司的品牌管理;5)协助项目公司所开发项目的市场调查和产品定位;6)协调各项目大型营销活动的执行。
1.2.5 项目管理部的主要职能1)负责总公司和项目公司工程管理模式的确定;2)负责总公司或协助项目公司所开发项目的工程建设所需的政府职能部门关系的建立和维护;3)负责总公司或协助项目公司所开发项目的目标成本和工程竣工决算的确定;4)负责项目公司工程质量和工程成本的监控;5)负责公司客户关系管理;6)负责总公司和项目公司重要分包工程的统一协调和大型材料及设备的采购。
1.2.6 财务审计部1)负责总公司的财务日常管理工作;2)负责总公司、项目公司和其他子公司的内部审计工作;3)负责总公司和协助项目公司、其他子公司融资以及资金的安排、使用;4)负责总公司和协助项目公司及其他子公司银行、税务等相关部门关系的建立和维护。
5)协助企业发展部进行总公司的资产管理工作。
1.3 成本利润中心1.3.1 项目公司根据决策中心的战略决策,在管理中心的指导、监督和配合下完成项目的建设、推广和销售。
1.3.2 其他子公司根据决策中心的统一部署开展工作。
四川宏祥商业发展有限公司主要负责建设材料采购,以满足总公司和项目公司所开发项目建设材料的需要。
成都和盟物业管理有限公司主要负责总公司和项目公司所开发项目的物业管理工作,以提高客户满意度,提升公司和项目品牌。
2. 项目公司应向总公司相关部门报告的工作和事宜3. 关于各委员会的说明公司设员工委员会、质量监督委员会、营销策划委员会、财务审查委员会等四个委员会,各委员会的主要职能见下表:岗位设置1.总公司岗位设置表2. 说明2.1 为了保证公司精简高效的运转,同一员工可同时担任两个或以上岗位的职务。
2.2 公司领导:指总公司董事长、总经理和副总经理。
3.2 公司管理层:指总公司部门主任、副主任、各专项经理,委派到项目公司担任部门经理、副经理、经理助理、部门临时负责人的管理人员,以及委派到其他子公司的管理人员。
也称为公司“中干”。
人力资源管理篇人事招聘制度1.总则1.1 目的本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。
适用范围本制度适用于总公司人员编制的核定和所有宏信员工的招聘。
项目公司和其他子公司的人员编制由各自公司的董事会核定,项目公司和其他子公司非宏信员工(和盟物业除外)的招聘由总公司和用人单位联合招聘,联合招聘中职责和权限的划分见本制度第2.2条,联合招聘程序参照本制度的招聘程序。
公司实行亲属回避制。
凡是直系和三代以内旁系血亲关系、以及有两层以内姻亲关系的人员,不得同时在公司供职。
2. 职责和权限2.1 宏信员工招聘的职责和权限分配表:2.2 项目公司和其他子公司非宏信员工招聘中职责和权限划分:3. 人员需求的确定3.1 企业发展部根据公司的经营计划,在征求各部门的意见后拟订《人员编制核定表》,报总公司总经理审批,并将经审批的《人员编制核定表》传递给各部门。
3.2 项目公司和其他子公司人员编制的核定由各公司董事会确定,并由各公司行政部将确定后的《人员编制核定表》报企业发展部备案。
3.3 各部门结合人员现状确定人员需求,填写《人员需求申请表》,经企业发展部审核后报公司总经理批准后执行。
3.4 企业发展部根据《人员需求申请表》的要求组织人员招聘。
4.招聘过程管理4.1 招聘程序流程图4.2 招聘准备阶段4.2.1 根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等);4.2.2 拟定招聘日程安排;4.2.3 编制考核内容;4.2.4 如新增岗位,企业发展部须在招聘前会同用人单位编制新设岗位的职责书。
4.2.5 确定招聘形式招聘形式包括:对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。
4.3 招聘信息发布4.3.1 招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。
4.3.2 招聘信息包括以下内容:1)公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司。
如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。
2)对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等;3)报名的时间、地点,报名方式;4)报名时需提供的证件、材料;5)其他注意事项。
4.4 初选4.4.1 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。
对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。
4.4.2 初选控制:对符合岗位要求的管理人员资料必须进行电话或其它方式的核定,确认填写资料的真实性。
4.4.3 初选方法:由企业发展部对应聘资料收集整理,按照初选原则将不符合应聘条件的资料剔除,进行第一次筛选。
4.4.4 初选比例:初选人数为实际招聘人数的10—20倍。
4.5 第一次面试由企业发展部对初选后人员进行第一次面试,面试的主要内容为应聘人员的综合素质。
有下列情形之一者,应予以淘汰:1)曾因经济问题被其他公司辞退;2)经常跳槽者;3)身体有明显缺陷,会影响正常工作者;4)面谈内容与应聘资料出入很大者。
4.6 体检(体检为应聘人员自愿)1)体检内容:常规体检项目、肝功能、乙肝两对半、胸透2)体检医院:须市级以上医院3)体检费用:自理4)通知体检之日半月内的体检报告方有效。
4.7 第二次面试第二次面试由用人部门与企业发展部共同对应聘人员的专业技能进行考察,并作好面谈记录。
第二次面试结束后,由企业发展部和用人部门共同确定拟录用名单(部分岗位)或进入笔试的人员名单。
名单确定有歧义时,以少数服从多数的原则确定。
4.8 笔试4.8.1 若有必要,应对通过第二次面试的应聘人员进行笔试,测试内容要求:4.8.1.1 管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。
4.8.1.2 专业技术人员主要测试相关专业知识和上机操作。
4.8.1.3 行政服务类人员主要测试基本综合素质。
4.8.2 组织笔试工作流程4.8.2.1 试卷设计:各部门提供本部门相关岗位的笔试试卷。
4.8.2.2 考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。
4.8.2.3 阅卷:由企业发展部组织相关人员进行阅卷及评分。
4.8.3 笔试结果处理企业发展部统计应聘者笔试成绩,综合考虑第二次面试成绩和笔试成绩后,与用人部门共同确定拟录用名单(部分岗位)或进入心理测评的人员名单。
名单确定有歧义时,以少数服从多数的原则确定。
4.9 心理测评综合笔试和第二次面试的情况,有必要时进行心理测评。
4.10 公司领导进行第三次面试管理人员、财务人员、销售助理、园林工程师等特殊岗位,还需由公司领导进行面试。
面试后由公司领导、企业发展部及用人部门共同讨论确定拟录用人员名单。
4.11 背景调查企业发展部对拟录用人员进行背景调查。
背景调查的内容主要包括:应聘资料的真实性、在原单位的工作情况、离职原因、家庭背景等。
4.12 办理录用手续1)收纳拟录用人员在原单位的《解除劳动合同证明书》。
2)收纳拟录用人员的体检表;3)填写《入职登记表》,签订《劳动合同》,进入试用程序。
4)建立新员工人事档案。
5)发布新员工入职信息。
劳动合同管理制度1.总则1.1 劳动合同是根据《劳动合同法》和国家有关劳动法规的规定,由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。
为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。
1.2 委派到其他公司的员工,除了与本公司签订劳动合同外,还应与本公司和所派往的公司三方一起签订《委派合同》,以明确三方的权利和义务。
1.3 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。
劳动合同属公司秘密级资料,由企业发展部指定专人按照公司保密制度进行管理。
2.劳动合同的签订和履行2.1 除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外,本公司原则上与员工签订固定期限劳动合同。
固定期限劳动合同的期限可为1年至5年。
2.2 劳动合同的主要内容:1)合同双方的基本情况;2)劳动合同类型和期限;3)工作内容和工作地点;4)工作时间和休息休假;5)劳动报酬;6)社会保险;7)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;8)劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿;9)其他双方协商一致的条款。
2.3 新入职员工劳动合同的签订和履行2.3.1 企业发展部为新入职员工办理录用手续(详见《人事招聘制度》第4.12条)。
2.3.2 新入职员工与公司签订劳动合同,进入试用期管理程序。
2.3.3 试用期1)试用期期限:新员工试用期为1~2个月。