用友--报表(数据状态与格式状态)
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【用友T3怎么生成财务报表】用友t3财务报表教程方法:1、打开用友T3财务软件,依次点击"总账"菜单-设置-选项-其他,查看行业性质为"新会计制度科目";2、点开"财务报表"模块,出现"日积月累-你知道吗"这个界面,点击"关闭";3、再点击财务报表左上角"文件"菜单下的"新建"按钮,模板分类选择"新会计制度行业"(注意与第1步中所查到的行业性质一致!),模板选择"资产负债表"后,再点击"确定";4、然后点击报表左下角的"格式"按钮,使之变成"数据"状态;5、再以依次点击菜单栏上的"数据"菜单-关键字-录入,输入要出报表的年月日,尧利省输当月的最后一天;6、点击"确认"后提示"是否重算第1页",点击"是"。
注意:在用友T3软件中编制利润表和现金流量表可以采取同样的操作方法进行操作。
资产负债表亦称财政状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。
资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益"交易科目分为"资产"和"负债及股东权益"两大区块,在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。
其报表程式设计功用除了化工企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3: (2)二.增加操作员: (3)三.建立账套: (4)四.账套的初始设置: (8)五.期初余额的录入: (18)六.日常业务流程 (20)七.财务报表 (27)一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。
退出。
2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。
二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。
)然后单击确定。
2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令:输入您的密码,可以为空。
所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。
上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。
三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。
3.2单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。
账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。
一、在本月凭证填制完成以后,结转期间损益,而且把所有凭证记账以后方可生本钱月报表。
第一点击“财务报表”模块:
若是提示“日积月累”,直接点关闭即可
二、选择报表模板
一、若是没有报表模板,择点击“文件”-“新建”,选择总账对应的行业性质、相关的报表
打开报表模板以后,点击左下角的“格式”,切换成“数据”状态,
然后在数据状态下,点击上方数据-关键字-录入
输入要生成报表的年月,点确信报表即会计算出来。
二、假设是已有报表模板,那么在打开报表模块以后,直接点击文件-打开,打开以前的报表模板
选择报表模板寄存位置并打开相关报表模板。
打开报表以后,点编辑-追加-表页,追加空白表页
追加以后,在左下角选择空白表页,然后再点数据-关键字-录入
三、报表保留及导出
若是是新建的报表,那么可将该报表寄存一个途径,下次就直接打开那个新建的报表,追加表页就能够够了。
若是是打开的已有报表,那么直接点保留即可。
点文件-生成Excel,能够生成Excel格式并保留。
图10-3 打开空白报表
按钮,打开“另存为”对话框,选择报表文件的保存位置(“D:\报表文件”文件夹)和输入文件名,然后单击按钮,如图10-4所示。
1.选择
2.输入
3.单击
图10-4 保存报表
(二)设置报表格式和数据格式
报表的内容一般是根据会计准则而确定的,但格式可以根据企业需要做些调整,从而让报表显得专业、布局合理。
下面为ABC公司设置报表格式,其具体操作如下。
(:光盘\微课视频\项目十\设置报表格式.swf)
选择【格式】/【表尺寸】菜单命令,打开“表尺寸”对话框,分别在“行数”和“列数”数值框中输入“37”和“8”,然后单击
1.设置
图10-5 设置报表表尺寸
选择A1:H1单元格区域,选择【格式】/【行高】菜单命令。
2.单击
1.单击
图10-6 设置行高
选择A1:H1单元格区域,然后选择【格式】/【组合单元】菜单命令。
打开“组合单元”对话框,单击按钮,如图10-7所示。
单击
图10-7 设置组合单元
选择A4:H37单元格区域,然后选择【格式】/【区域画线】菜单命令。
为了避免在录入数据或其他操作时改动报表格式,影响报表生成效率,报表系统将报表的格式设计与数据处理功能相分离,这两种工作状态可以通
过/按钮转换。
在格式状态下,可设计报表的格式,且所做的操作
对本报表所有的表页都发生作用,但不能录入、计算、显示数据。
在数据
状态下,不能修改报表的格式,但可看到报表的全部内容(包括格式和数
据)。
中选择“细实线”选项,单击。
最新用友财务软件自定义财务报表的方法一、启动财务报表,建立报表1、启动点取安装财务报表时自动生成的财务报表程序组,启动财务报表;2、创建报表文件点取【文件】菜单中的【新建】命令,将自动创建一个空的报表文件,文件名显示在标题栏中,为“ repor tl”;3、设置表尺寸点取【格式】菜单中的'【表尺寸】,将弹出对话框。
例如:在“行数” 框中输入“8”,在“列数”框中输入“7”,点取“确认”按钮;4、画表格线选取A3: F7区域,点取【格式】菜单中的【区域画线】,点取“确认” 按钮;5、设置组合单元选取B1: E1区域,点取【格式】菜单中的【组合单元】,将弹出下面对话框,在对话框中点取“整体组合”按钮;按照相同的步骤,分别把B3: C3、D3: E3、F3: F4区域设置为组合单元;6、设置单元属性选取B5: F7区域,点取【格式】菜单中的【单元属性】,将弹出对话框。
在“单元类型”中选“数值”,在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。
注意:小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现7、设置单元风格选取组合单元B1: E1,点取【格式】菜单中的【单元属性】,选择[字体图案]页签。
在“字号”框中选“ 16”,在“背景色”框中选黄色,在[对齐]页签中选水平方向“ 居中”和垂直方向“ 居中”。
按同样操作,分别把A3: A7、B3: F4的单元风格设置为水平方向“居中”和垂直方向“居中”,把B5: F7单元风格设置为水平方向“居右”;8、输入表样文字把当前单元移动到组合单元B1: E1上,输入“财务报表演示报表”。
在组合单元B3: C3中输入“市场中心”;在B4单元中输入“市场一部”;在C4单元中输入“市场二部”;在组合单元D3: E3中输入“开发中心”;在D4单元中输入“帐务部”;在E4单元中输入“报表部”;在组合单元F3:F4 中输入“管理中心”;在A5单元中输入“上半年”;在A6单元中输入“下半年”;在A7单元中输入“合计”;9、设置关键字把当前单元移动到A2单元,点取【数据】菜单中的【关键字】,在下拉菜单中点取【设置】,将弹出对话框。
用友--报表模块
一、概念
1.单元:行和列交错组成的空格,单元是组成报表的最小单位。
行号用1-9999表示,列标用字母A-IU表示。
例如:D1表示第4列第一行的那个单元.
2.区域:一张表页上相邻的单元组成的矩形块。
最大的区域是一张二维表的所有单元即表页,最少的区域是一个单元。
3.表页:在UFO报表系统里可以将格式相同而数据不同的报表用表页的形式加以管理,把不同的数据放在不同的表页里。
一张报表最多可容纳99999张表页。
4.关键字:作用在于唯一标识一个表页。
包括:单位名称,单位编号,年,季,月,日。
5.格式状态和数据状态的区别
二、报表模板的调用
(一)利用模板出资产负债表
第一个月资产负债表
1. 启动:双击“U8管理软件”—双击“财务系统”—双击“UFO报表”—输入操作员编号并选择
账套号
2. 新建:点[文件]—[新建]
3. [格式]菜单—[报表模板] —选择行业性质和报表名称—[确认]—[确定]
4. 点左下角的“格式”进入“数据”状态
5. 录入关键字: 点[数据]—[关键字]—[录入]—录入单位名称和年、月、日—[确认]—[是]—数据即
从账里取出。
6. 保存:点[文件]—[保存]—选择D盘—在文件名框内写上表名。
第二月及以后月份资产负债表
1、启动
2、打开文件:点[文件]—[打开]—选择表名
3、在数据状态下追加表页:点[编辑]—[追加]—[表页]—确认
4、选中下面的第二页,点[数据]—[关键字]—[录入]—录入单位名称、年、月、日
—点[确认] —[是]
5、如果不能取出数来,可以进行表页重算(点[数据]—[表页重算])
6、保存(第二次保存不会再出现另存为的画框)
三.画表
例如某企业每月都要出一张管理费用明细表,表样如下:
事业支出费用明细表
编表单位:2005年8月
1.进入UFO报表,点[文件]—[新建]
2.设置报表尺寸。
在格式状态下,点[格式]—[表尺寸],输入9行7列。
3.定义行高:选中要调整的单元所在行,点[格式]—[行高]
4. 定义组合单元:选择要合并的区域A1:G1,点格式—组合单元—选择整体组合或按行组合都可以。
5. 划表格线:选择要划线的区域A3:G12,点[格式]—[区域划线],选择网线—确定。
6.输入表间项目。
注意:编制单位,日期不需要输入,可将其设为关键字。
7.设置单元属性:[格式]—[单元属性],可以选择字体和对齐方式等。
8.设置关键字:选中要设置关键字的单元,点[数据]—[关键字]—[设置],选择单位名称及年、月、日等,但一次只能选择一个。
9.保存—起一个文件名(可以是汉字也可以是字母)
3. 定义单元公式:选中要定义公式的单元,如C5单元(即事业支出—人员支出--基本工资的本月借方发生额),按“=”调出公式对话框—点[函数向导]—[用友账务函数]—选[借方发生数]—[下一步]—[参照]—选择科目(事业支出-人员支出—基本工资)--期间期间选择月—方向选择借—[确定]—[确定] --确认
12. 切换到数据状态,点[数据]—[关键字]—[录入],录入年、月、日即可。
13.如果没计算,则可点[数据]—[表页重算]。
14.保存
五、影响报表取数的几点主要因素
1、总账是否已经记账,
2、公式设置是否正确,
3、账套初始是否正确,
4、关键字录入的是否正确。