打印和输出演示文稿

《大学计算机基础》课程标准（文科）课程编号：07010101总学时数：120学时（第一学期90学时（理论36学时，实验34学时，自主上机20学时），第二学期30学时自主上机）学分：7学分（第一学期4学分，第二学期3学分）一．课程的性质、目的和要求大学计算机基础课程是一门全院新生一年级的必修公共基础课程。

本课程旨在提高学生的信息技术素养，使学生了解信息技术在信息社会中的作用，较熟练地掌握计算机的基本使用方法，具备在计算机的单机和网络操作环境中使用应用程序的能力，并对计算机安全维护知识有一定的了解。

学生必须全面扎实地学习和掌握计算机基础知识、网络基础知识、软件工程基础知识、数据应用基础知识及其相应技能，并通过国家一级MS Office计算机应用能力等级考试。

在教学中突出本科教育的特点，以掌握技术应用为第一要素使学生“学其所用，用其所学”，同时帮助学生学会学习、学会实践、学会协作，并坚持“以学生为主体，以学生的学习为中心”，融“教、学、练”为一体，强化对学生实践动手能力的培养。

在培养学生的辩证思维和逻辑思维能力的同时加强学生的职业道德的教育，确保高层次应用型人才培养目标的实现。

二、本课程的基本内容教学具体要求是：1．了解操作系统的发展、分类、特点和功能，掌握Win 7基本操作、文件和文件夹概念和管理操作、程序管理和应用。

2．了解Word 2010、Excel 2010、PowerPoint2010的各项功能、菜单工具栏、常用工具栏和格式工具栏的使用。

掌握Word 2010文档的录入、编辑、排版操作，表格的制作、图片插入和图文混排的操作。

掌握Excel 2010数据的运算与输入、常用的工作表函数的应用、公式的输入和公式中单元格的引用；学会制作图表，数据排序、筛选、分类汇总、建立数据透视表等操作。

掌握PowerPoint2010演示文稿视图的使用、幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选、幻灯片插入和删除、演示顺序的改变、幻灯片格式的设置、幻灯片放映效果的设置、多媒体对象的插入等操作。

PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告Microsoft PowerPoint是一种常见的幻灯片制作工具，可以帮助用户创建各种演示文稿、手册和报告等。

在制作这些文档时，我们通常希望它们既能在屏幕上演示，又能够以打印品的形式输出。

本文将介绍如何在PPT中制作适合打印的手册和报告。

一、选择合适的幻灯片布局在开始制作手册和报告之前，首先需要选择合适的幻灯片布局。

在PPT中有多种布局可供选择，如标题幻灯片、文本幻灯片、图片幻灯片等。

对于手册和报告来说，最常用的布局可能是标题和文本结合的形式，以便在一页上显示标题和相关内容。

二、确定文档结构和内容在制作手册和报告时，需要先确定文档的结构和内容。

可以根据不同的主题和目的来划分章节和子章节，然后在每个幻灯片上填入对应的标题和内容。

同时，还可以使用分栏和列表等功能来更好地组织和展示信息。

三、使用合适的字体和字号字体和字号对于打印版的手册和报告至关重要。

在选择字体时，应尽量选择常见且易读的字体，如Arial、Times New Roman等。

同时，为了保证字体在打印时的清晰度，建议将字号设置为12号或以上。

四、控制幻灯片背景和色彩另外，控制幻灯片背景和色彩也是制作适合打印的手册和报告的重要因素。

在选择背景时，应尽量选择简洁、清晰的背景图或纯色背景，以免干扰内容的阅读。

此外，要确保幻灯片中的文字与背景之间有足够的对比度，以提高打印质量。

五、调整幻灯片尺寸和页面设置为了使手册和报告在打印时获得更好的效果，还需要调整幻灯片尺寸和页面设置。

在PPT中，可以选择标准的4:3或16:9比例，或者根据实际打印需求设置自定义尺寸。

此外，还可以根据页面设置调整页边距和页眉页脚等内容，以确保打印版的手册和报告整齐美观。

六、添加页眉页脚和标识为了使打印版的手册和报告更加专业，可以在幻灯片中添加页眉页脚和标识。

在PPT中，可以通过插入文本框的方式添加页眉页脚，用于显示文档标题、日期和页码等信息。

PowerPoint幻灯片导出技巧更多输出选项PowerPoint是一款广泛使用的演示文稿软件，它在教育、商务和其他领域中被广泛应用。

而幻灯片导出是将PPT文件转化为其他格式的文档输出。

除了常见的PPT、PDF格式外，PowerPoint还提供了更多输出选项，本文将介绍一些常用的导出技巧和相关操作方法。

一、PPTX格式PPTX是PowerPoint的默认文件格式，它是一种基于XML的开放式文件格式，与旧版PPT相比更加稳定和兼容。

导出幻灯片为PPTX格式可以保留所有的动画、图表和格式设置，同时文件体积较小，便于分享和传输。

导出PPTX格式非常简单，只需在PowerPoint中点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在弹出的对话框中选择“PPTX”作为输出格式即可。

二、PDF格式PDF是一种常用的文档格式，具有广泛的可读性和传播性。

导出幻灯片为PDF格式可以确保在不同平台上保持幻灯片的原样，同时可以设置密码和权限来保护文件的安全性。

在PowerPoint中导出PDF格式的方法也比较简单，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在对话框中选择“PDF”作为输出格式，并设置相关选项如页面范围、打印品质等，最后点击“保存”即可导出PDF文件。

三、图片格式将幻灯片导出为图片格式是常见的需求，这样可以方便地将幻灯片插入到其他文档中或者分享到社交媒体上。

PowerPoint支持导出多种图片格式，如JPEG、PNG、GIF等。

导出图片格式的方法是点击“文件”菜单，选择“另存为”，在对话框中选择“图片”作为输出格式，然后选择图片类型和分辨率，并设置文件的保存位置即可。

四、视频格式除了文档和图片格式，PowerPoint还支持将幻灯片导出为视频格式。

这样可以将幻灯片转化为视频文件，方便在各种平台上播放和分享。

导出视频格式的方法是点击“文件”菜单，选择“导出”，在弹出的菜单中选择“创建视频”选项。

然后可以设置幻灯片的动画时间和切换方式，以及输出视频的分辨率和帧率等参数，最后点击“创建视频”即可导出视频文件。

PowerPoint2000选择填空题[例5-1]下列各项中不属于PowerPoint视图的是。

A．幻灯片浏览视图B．普通视图C．幻灯片放映视图D．幻灯片发布视图[答案与解析]本题正确答案是A。

①幻灯片视图(普通视图)在该方式下，可以组织幻灯片的添加文本和图片等对象，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。

幻灯片视图是PowerPoint 系统默认的工作视图，在该视图中一次只能操作一张幻灯片。

②大纲视图该视图仅仅显示文稿的文本部分(标题和主要文字)。

这种工作方式为读者组织材料与编写大纲提供了简明的环境。

⑧幻灯片浏览视图该视图是同时显示多张幻灯片的方式。

在该方式下，可以看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、复制、删除或移动幻灯片。

使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮还可以设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。

④备注页视图备注页视图上部分是一张缩小了的幻灯片，下部分是注释栏。

可以在其中写一些有关幻灯片的说明或注释，以便日后维护演示文稿。

注释信息只出现在主页视图中，在文稿演示时不会出现。

⑤幻灯片放映视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片。

演示文稿时，就是利用PowerPoint的幻灯片放映方式来进行。

[例5-2]以下各项属于PowerPoint特点的是。

A．提供了大量专业化的模板(Template)及剪辑艺术库B．复杂难学C．编辑能力一般，创作能力差．D．不能与其他应用程序共享数据[答案与解析]本题答案是A。

[例5-3]怎样退出PowerPoint .A. Shift_XB. EseC. Alt+ED. PowerPoint的文件菜单，从中选择退出命令[答案与解析]本题答案是D①打开PowerPoint的“文件”菜单，从中选择“退出”命令。

②单击PowerPoint的控制菜单。

从中选择“关闭”命令，也可以简单地双击PowerPoint的控制菜单。

在上述两种方法中，如果修改过演示文稿i但尚未存盘，PowerPoint将显示提示信息，询问用户是否存盘(与关闭演示的提示信息类似)。

苏科版四年级信息技术16《初识“WPS演示”》说课稿一. 教材分析《初识“WPS演示”》这一课是苏科版四年级信息技术课程的一部分。

通过这一课的学习，学生将掌握WPS演示的基本操作和功能，能够制作简单的演示文稿。

教材以实例为主线，引导学生逐步学习WPS演示的各项功能，使学生在实践中掌握知识，提高信息素养。

二. 学情分析四年级的学生已经具备了一定的计算机操作基础，对新鲜事物充满好奇，具有较强的学习兴趣和动手能力。

但同时，学生的计算机操作水平参差不齐，部分学生对文字处理软件的使用还不够熟练。

因此，在教学过程中，要关注学生的个体差异，充分调动学生的积极性，引导他们自主探究、合作学习。

三. 说教学目标1.知识与技能：学生能够了解WPS演示的基本功能，掌握演示文稿的制作方法。

2.过程与方法：学生通过实践操作，提高运用WPS演示进行信息表达的能力。

3.情感态度与价值观：培养学生对信息技术学科的兴趣，增强团队协作意识，提高创新能力和审美情趣。

四. 说教学重难点1.重点：WPS演示的基本功能及演示文稿的制作过程。

2.难点：演示文稿的布局设计、动画效果的设置及幻灯片的切换。

五. 说教学方法与手段1.采用“任务驱动”教学法，让学生在完成实际任务的过程中，掌握WPS演示的操作方法。

2.运用“分组合作”学习法，引导学生相互交流、讨论，共同完成任务。

3.利用多媒体教学手段，为学生提供丰富的学习资源，提高教学效果。

六. 说教学过程1.导入新课：通过展示一篇精美的演示文稿，激发学生的学习兴趣，引出本课内容。

2.讲授新课：讲解WPS演示的基本功能，演示文稿的制作方法，引导学生跟随操作。

3.实践操作：学生分组进行实践，完成演示文稿的制作任务。

教师巡回指导，解答学生疑问。

4.交流展示：各小组展示自己的作品，评价他人的作品，互相学习，共同进步。

5.总结拓展：总结本节课所学内容，引导学生思考如何运用WPS演示解决实际问题。

七. 说板书设计板书设计如下：1.WPS演示功能–创建演示文稿–添加幻灯片–插入图片、图表–设置动画效果–幻灯片切换2.演示文稿制作流程–打开WPS演示–添加幻灯片–插入图片、图表–设置动画效果–预览与保存八. 说教学评价1.学生完成演示文稿的制作，能正确运用WPS演示的基本功能。

第五章例题与解析选择题例题与解析例5-1 下列各项中不属于PowerPoint视图的是。

A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.幻灯片放映视图D.幻灯片发布视图答案与解析本题正确答案是A。

①幻灯片视图(普通视图) 在该方式下，可以组织幻灯片的添加文本和图片等对象，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。

幻灯片视图是PowerPoint系统默认的工作视图，在该视图中一次只能操作一张幻灯片。

②大纲视图该视图仅仅显示文稿的文本部分(标题和主要文字)。

这种工作方式为读者组织材料与编写大纲提供了简明的环境。

③幻灯片浏览视图该视图是同时显示多张幻灯片的方式。

在该方式下，可以看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、复制、删除或移动幻灯片。

使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮还可以设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。

④备注页视图备注页视图上部分是一张缩小了的幻灯片，下部分是注释栏。

可以在其中写一些有关幻灯片的说明或注释，以便日后维护演示文稿。

注释信息只出现在主页视图中，在文稿演示时不会出现。

⑤幻灯片放映视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片。

演示文稿时，就是利用PowerPoint的幻灯片放映方式采进行。

例5-2 以下各项属于PowerPoint特点的是。

A.提供了大量专业化的模板(Template)及剪辑艺术库B.复杂难学C.编辑能力一般，创作能力差D.不能与其他应用程序共享数据答案与解析本题答案是A。

PowerPoint功能及特点主要表现在以下几个方面：①简单易学由于演示图形软件是面向广大非计算机专业人员的，因此其易学性的好坏相当重要。

由于PowerPoint运行在Microsoft Windows环境下，其操作界面和操作方法与Windows的其他应用程序基本类似，特别是作为Microsoft Windows套装办公软件中的一种，其操作界面及风格都非常一致，甚至很多图标都是一样的。

这样如果用户熟悉其他办公软件，则可以很容易地操作PowerPoint。

5.4 幻灯片放映和输出复习目标：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000录制旁白的方法4、应用PowerPoint 2000页面设置与打印的方法5、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解包的方法复习重难点：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解的方法复习课时：5课时＋3课时（上机）＋2课时（练习）复习内容：PowerPoint2000提供了五种播放演示文稿的方式：屏幕演示文稿（常用）、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片和Web演示文稿。

一、PowerPoint 2000幻灯片的放映1、开始放映开始幻灯片放映的方法有三种：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令以及按快捷键F5。

系统默认从第一张幻灯片开始按顺序进行播放，但在播放过程中单击设置了超级链接的对象时，则会跳转到所链接的幻灯片上。

如果希望从当前幻灯片开始放映，可以单击“视图切换”按钮中的幻灯片放映按钮，即切换到幻灯片放映视图即可。

2、放映控制在播放过程中，默认状态下用鼠标单击屏幕任意区域或按回车键、方向键，将切换播放下一张。

播放完成后单击鼠标可结束放映。

如果设置了定时放映或循环播放则将按设置的方式放映。

在放映过程中，要改变放映顺序，可以右击屏幕或单击左下角一个自动隐藏的按钮(或者在屏幕上右击)，弹出一个快捷菜单，从中可以选择相关命令，如“上一张”“下一张”“定位”等。

在放映过程中还可以利用该快捷菜单中的“绘图笔”命令，用鼠标在幻灯片上进行勾画与书写，用“屏幕”选项能够擦除绘图笔留下的痕迹，或者设置黑屏与暂停。

3、自定义放映如果想要放映幻灯片中的特定部分，还可以将幻灯片分组，设置自定义放映方式。

简述打印演示文稿的一般步骤在现代办公中，演示文稿是一种常见的工具，用于展示和传达信息。

无论是在学术界、商业领域还是日常生活中，我们经常需要打印演示文稿。

下面将简述打印演示文稿的一般步骤，以帮助您更好地进行打印。

1. 检查文稿内容在打印之前，首先需要仔细检查演示文稿的内容。

确保文稿中没有重复的信息，避免内容冗余。

同时，要确保文稿的格式和排版正确，以免在打印过程中出现错位或缺失的情况。

2. 调整页面设置在进行打印之前，需要根据需要调整页面设置。

可以选择合适的纸张大小，如A4或Letter，以及页面方向，如纵向或横向。

此外，还可以设置页边距和页眉页脚等参数，以使打印效果更加满意。

3. 选择打印机和打印设置根据自己的需求，选择合适的打印机进行打印。

可以选择彩色打印或黑白打印，根据需要调整打印质量和打印速度等设置。

同时，还可以选择单面打印或双面打印，以节省纸张和打印成本。

4. 预览并调整页面布局在打印之前，建议先进行预览。

通过预览功能，可以查看文稿的每一页的打印效果，包括文字、图片、图表等内容的位置和大小。

如果需要调整页面布局，可以在预览页面进行相应的操作，如调整文字大小、修改图片位置等。

5. 打印演示文稿当确认预览页面的布局和设置无误后，即可点击打印按钮进行打印。

在打印过程中，要确保打印机连接正常，纸张充足，并及时处理打印机可能出现的错误提示。

同时，还可以选择打印份数，以满足不同需求。

6. 检查打印结果在打印完成后，及时检查打印结果。

可以逐页检查每一页的打印质量和内容完整性，确保没有遗漏或打印错误的情况。

如果发现问题，可以重新打印或对文稿进行相应的调整和修正。

7. 整理演示文稿在打印完成后，还需要对演示文稿进行整理。

可以按照页面顺序进行排序，确保文稿的完整性和连贯性。

同时，还可以使用文件夹或夹子将打印好的文稿整理好，方便存档和携带。

总结：打印演示文稿是一项重要的工作，需要注意各个环节的细节和操作。

通过仔细检查文稿内容、调整页面设置、选择合适的打印机和打印设置、预览并调整页面布局、检查打印结果以及整理演示文稿等步骤，可以确保打印出满意的演示文稿。

《计算机基础》课程标准课程编码：课程类别：适用专业：授课单位：总学时：编写执笔人及编写日期：学分：审定负责人及审定日期：1.课程定位和课程设计1.1课程性质与作用课程性质：《计算机基础》课程是我校各专科专业开设的计算机应用的基础课程，是大学生综合文化素质教育的重要组成部分，其根本任务是培养学生计算机基本应用能力和计算机基本素养，为职业能力培养提供信息化平台和使用工具。

课程作用：通过本课程的学习，使学生了解计算机系统硬件、软件、网络及信息与信息安全的基本知识，掌握Windows7操作系统的使用方法，掌握Office2010办公软件的应用，提高利用计算机进行综合信息的处理能力。

本课程的前续课程有：中学开设的《信息技术基础》，学生已经对计算机的基础知识有了初步解。

后续课程《VB程序设计》、《C语言程序设计》等与计算机应用相关的课程。

本课程培养学生较全面的计算机操作技能，并为学习后续课程打下坚实的基础。

1.2课程设计的理念和思路计算机基础教学注重培养学生的多元智能培养，使学生树立终身学习观念。

通过更新教学内容、改变教学方法和教学手段、设置较为恰当的作业等，提高教育教学水平。

在教学设计中，坚持以培养学生计算机操作能力为核心，按照实际工作中对计算机基本技能的要求，设计教学任务，精选案例，进行相应的计算机基本操作能力训练，注重学生的计算机实际操作技能和应用能力的培养；教学方法主要构建以学生为中心的教学模式，完全实现教学做一体；作业的设置完全与实际应用保持一致，充分调动学生在学习中的主动性和积极性，切实提高学生的计算机水平和职业能力。

2.课程目标课程目标从知识与能力目标、职业素质目标等角度描述如下。

3.课程内容与教学要求3.1 教学内容及要求《计算机基础》课程内容包括13个教学任务，对于每一个任务单元的名称、教学内容、学习目的、重点难点说明和教学基本要求如下表所示，其中带“*”的教学内容为选学内容，可依据实际教学情况进行部分或全部删减。

使用PowerPoint制作演示文稿(精)第 6章使用 PowerPoint 制作演示文稿教学内容:使用 PowerPoint 快速制作一份演示文稿教学方法:多媒体课件+教师讲授+师生互动教学用具:多媒体计算机教学过程:复习导入PowerPoint 视图切换按钮有哪些?有什么功能? 幻灯片视图:以一张一张的幻灯片的方式演示。

幻灯片放映按钮:给已制作好的幻灯片放映。

授新课一、概述PowerPoint 的用途 :制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件等。

PowerPoint 的工作环境与基本概念演示文稿:就是一个文件,其扩展名为PPT。

一个演示文稿是由若干张\幻灯片\组成的。

制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。

幻灯片:视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。

每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。

制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对象的过程。

对象:是制作幻灯片的\原材料\可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。

版式:幻灯片的“布局”涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。

模板:是指一个演示文稿整体上的外观设计方案,它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案等三、制作一个演示文稿创建新的演示文稿的的方法:1可以使用\内容提示向导\可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿;3可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿;4从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿等。

制作演示文稿的方法:创建新幻灯片:1、在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。

2、选择合适的幻灯片版式,然后输入具体内容。

删除幻灯片:1、选择要删除的幻灯片。

如果要删除多张幻灯片,请切换到幻灯片浏览视图。

按下 Ctrl 键并单击各张幻灯片,然后单击“删除幻灯片”。

移动幻灯片:在幻灯片浏览视图和大纲视图中,可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。

幻灯片的保存:图片和艺术字的美化方法与 Word 中一样。

WPSOffice如何进行文档导出和打印WPSOffice是一款办公软件套装，可以用于文字、表格、演示文稿的创建和编辑。

WPSOffice不仅提供丰富的文本编辑功能，还可以帮助用户导出和打印文档。

以下是WPSOffice进行文档导出和打印的具体方法：一、文档导出1.导出为PDF格式如果您需要将文档转换为PDF格式，只需按照以下步骤进行：第一步：打开WPSOffice软件并打开要导出的文档。

第二步：点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“导出为PDF”选项。

第三步：选择要导出的文档保存的位置和文件名，然后点击“确定”按钮即可。

2.导出为其他格式WPSOffice还可以将文档导出为其他多种格式，包括.doc、.docx、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx等。

以下是具体步骤：第一步：打开WPSOffice软件并打开要导出的文档。

第二步：点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”选项。

第三步：选择要导出的文档保存的位置和文件名，然后在“文件类型”下拉菜单中选择要导出的格式即可。

二、文档打印WPSOffice可以将文档直接打印，以下是具体步骤：第一步：打开WPSOffice软件并打开要打印的文档。

第二步：点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”选项。

第三步：此时会弹出打印设置页面，在该页面上可以设置打印机、纸张类型、打印样式等选项。

第四步：确认设置好后，点击“打印”按钮即可开始打印。

总结WPSOffice提供了简单易用的文档导出和打印功能，用户只需要按照上述步骤进行操作，就可以轻松地将所需文档导出或打印出来。

值得一提的是，WPSOffice支持通过设置打印选项进行高级打印操作，例如双面打印、多页打印等，可以大大提高打印效率和节省纸张。