人才交流服务中心档案转入工作流程 .doc

人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。

不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向，档案须保管好。

二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。

档案移交程序流程档案是一组有关特定事务的文件或记录的集合，对于一个组织或个人而言，档案非常重要。

在某些情况下，为了保证文件的安全、整理和使用的便利性，需要进行档案的移交。

下面将介绍档案移交的程序流程。

一、准备工作在进行档案移交之前，有一些准备工作是必要的。

首先，需要明确移交的目的和范围，确认哪些档案需要移交。

其次，需要对档案进行分类整理，确保移交档案的清晰和完整性。

还需要制定移交计划，明确移交时间和方式。

二、移交准备在实际移交之前，需要进行一些准备工作。

首先，应当对档案进行清点和整理，确保每份档案都有详细的目录，并进行编号和标识。

其次，需要编制档案移交清单，清单中应包含每份档案的名称、编号、数量和移交日期等信息。

最后，还需要准备移交档案的存放容器，如文件夹、箱子或柜子。

三、移交过程档案移交的主要过程是将档案从一个地方转移到另一个地方。

下面是一个常见的移交过程：1.移交通知：移交方应事先向接收方发出移交通知，明确移交的日期、时间和地点。

接收方应确认通知，并做好接收准备。

2.档案装箱：移交方应按照档案的分类整理结果，将相关档案装入适当的容器中。

每个容器应标注移交方和接收方的名称和联系方式，并进行编号。

3.移交记录：在移交过程中，应制定移交记录。

记录中应包括移交的日期、时间、地点，以及移交的档案清单和相关备注信息等。

4.签字确认：完成移交后，移交方和接收方应共同进行移交确认。

双方核对移交清单和装箱情况，并在移交记录上签字确认。

四、接收工作档案移交完毕后，接收方需要进行一些接收工作，以确保移交的档案能够安全存放和便于使用。

接收方应按照移交时的档案清单，核对档案的数量和内容，并进行档案的登记和编号。

同时，接收方还应将档案妥善存放，确保档案的安全性和完整性。

五、档案管理档案移交只是档案管理过程中的一部分，接收方在接收后应继续进行档案的管理工作。

包括档案的整理、分类、存储、归档和检索等。

同时，还应建立档案管理制度和相关的管理规范，确保档案管理工作的顺利进行。

档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。

档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。

3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。

2. 联系接收方，并明确他们的接收能力与条件。

3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。

3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前，需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。

2. 对每个档案进行清点，记录档案的名称、数量和状态。

3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前，需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱，并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。

2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存，并记录封存日期和封存人员。

3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。

2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。

3. 对档案进行逐一清点，并记录档案的接收状态。

4. 将档案转交给接收方，并在转出方留存一份确认单。

3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收，确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。

2. 如发现档案有损坏或遗漏，及时与转出方联系，并记录在档案接收报告中。

3. 完成档案接收报告，并将报告传达给转出方。

4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时，应及时与对方联系并重新安排转递时间。

2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失，应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。

5. 结束语。

人才交流服务中心档案转入工作流程一、资料收集：1.申请表：申请人填写的申请表中包含个人基本信息、学历、工作经历等；2.学历证明：申请人提供的最高学历证书、学位证书等；3.工作证明：申请人提供的各个工作单位的工作证明、薪资证明等；4.考试证明：申请人提供的各种考试证明，如英语四六级证书、计算机等级证书等；5.荣誉证书：申请人提供的各种获奖证明、荣誉证书等。

二、档案整理：收集到的资料需要进行整理和归类，可以按照以下几个维度进行分类：2.学历信息：包括申请人的学历证书、学位证书等；3.工作经历：包括申请人的工作证明、薪资证明等；4.考试信息：包括申请人的各种考试证明；5.荣誉信息：包括申请人的获奖证明、荣誉证书等。

三、档案归档：将整理好的档案进行归档，可以按照以下几个步骤进行：1.分类打包：将整理好的档案按照不同的类别进行打包，比如个人信息、学历信息、工作经历等；3.存储位置：将打包好的档案放置在指定的存储位置，可以使用文件柜、文件夹等储存设备；4.档案记录：将归档的档案信息记录在电子文档中，方便查找和管理；5.安全保密：对档案进行密封，加强档案的保密性。

四、档案查询：档案转入工作完成后，人才交流服务中心需要建立档案查询系统，方便后续的档案查询工作。

该系统可以包括以下几个功能：2.档案修改：如有档案信息需要修改和更新，可以在系统中进行修改；3.档案借阅：如有需要，可以在系统中进行档案借阅的登记和管理；4.档案迁移：如有需要将档案转移至其他地方，可以在系统中进行迁移操作；5.档案销毁：对于已经过期或不需要保留的档案，可以在系统中进行销毁操作。

通过以上流程，人才交流服务中心可以实现对人才档案的有效收集、整理、归档和管理。

这样可以方便后续的档案查询工作，并确保档案的安全保密和完整性。

转档流程及手续
转档流程及手续通常涉及以下步骤，具体细节可能因地区和机构而异：
转档案至新存档单位的流程：
1. 确认调档需求：
- 确定新工作单位或新就读学校是否需要接收个人档案。

- 如果档案需转入人才市场、社会公共就业服务中心等机构，了解该地接收档案的具体要求。

2. 开具调档函：
- 与新存档单位联系，按照其规定申请开具调档函。

调档函上应写明调档人的姓名、身份证号、原存档单位名称以及新存档单位信息，并加盖公章。

3. 准备材料：
- 携带本人身份证（户口簿）原件及复印件。

- 提供必要的离职证明、解除合同书、研究生录取通知书等依据文件，以证明身份变更或新的工作学习关系。

4. 提交申请：
- 到原存档单位提交调档申请及相关材料。

- 原存档单位审核后，会检查档案完整性，并办理转出手续。

5. 档案转递：
- 原存档单位在收到有效调档函并核实无误后，通过机要或者专门的档案传递渠道将档案寄送到新存档单位。

- 新存档单位收到档案后进行核对，确认无误后完成入库，更新档案存放状态。

注意事项：
- 办理过程中确保所有手续合法合规，及时跟进档案转移进度。

- 若涉及到跨区域转移，还需注意不同地区间的政策差异。

- 部分情况下，档案转移可能还需要在线上平台操作或者提供电子版文件，根据实际情况调整。

务必与当前存档单位和接收单位保持密切沟通，按最新规定执行转档流程。

人才档案转移流程人才档案转移是指企业内部人才的调动和流动，是人力资源管理中非常重要的一环。

合理的人才档案转移流程可以有效地调动员工的工作积极性，提高员工的工作效率，同时也有利于企业的长期发展。

下面将介绍人才档案转移的具体流程。

首先，人才档案转移的第一步是确定转移需求。

企业需要根据自身的发展战略和人才需求，确定哪些岗位需要进行人才档案转移。

这需要与各部门进行充分沟通和协商，以确定转移的具体岗位和人员。

接下来，企业需要进行人才评估和匹配。

在确定了转移需求之后，企业需要对现有员工的能力和素质进行全面评估，以确定谁是最适合进行岗位转移的人选。

这需要综合考虑员工的工作经验、专业技能、学历背景等因素，确保转移后的员工能够胜任新岗位的工作。

然后，企业需要进行转移协商和沟通。

在确定了转移的具体人员之后，企业需要与员工进行充分沟通，告知他们转移的原因和意义，以及新岗位的工作内容和要求。

同时，也需要与员工本人进行协商，了解他们对转移的意见和建议，以确保转移是双方都能接受的。

接着，企业需要进行转移安排和培训。

确定了转移人员之后，企业需要对转移人员进行具体的岗位安排和培训。

这包括岗位交接、工作目标的明确、新岗位的培训和适应期的安排等，以确保转移后的员工能够尽快适应新的工作环境和工作要求。

最后，企业需要进行转移跟踪和评估。

一旦转移完成，企业需要对转移后的员工进行跟踪和评估，确保他们能够顺利地适应新岗位，并能够达到预期的工作效果。

同时也需要及时发现和解决转移中出现的问题，以确保转移的顺利进行。

总之，人才档案转移是企业人力资源管理中非常重要的一环，合理的转移流程可以有效地调动员工的工作积极性，提高员工的工作效率，同时也有利于企业的长期发展。

企业需要在转移过程中，充分沟通和协商，合理安排和培训，及时跟踪和评估，以确保转移的顺利进行，最终实现企业和员工的双赢。

毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。

2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。

3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。

若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。

此项工作通常在5月底完成。

4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。

5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。

6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。

二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。

2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。

3、教务处交来的学生成绩归档。

4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。

5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。

三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。

若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。

2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。

3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。

4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。

5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。

档案转移流程档案转移是指将档案从一个地方转移到另一个地方的过程。

档案转移流程是组织内部档案管理工作中的一个重要环节，它涉及到档案的整理、打包、运输、存储等多个环节，需要严格按照规定的程序和标准进行操作，以确保档案的安全性和完整性。

下面将详细介绍档案转移流程的具体步骤。

1. 确定转移范围。

在进行档案转移之前，首先需要明确转移的档案范围，包括档案类型、数量、所属部门、存储位置等信息。

只有明确了转移范围，才能有针对性地制定转移方案，并做好相应的准备工作。

2. 制定转移方案。

根据档案转移范围的确定，制定相应的转移方案，包括转移时间、转移方式、转移人员、转移工具、转移目的地等内容。

转移方案应当符合相关的档案管理规定，确保档案在转移过程中不受损坏或遗失。

3. 档案整理。

在进行档案转移之前，需要对档案进行整理，包括清点档案数量、整理档案内容、标注档案属性等工作。

通过档案整理，可以确保档案转移的准确性和完整性。

4. 档案打包。

完成档案整理后，需要对档案进行打包，选择合适的包装材料，对档案进行分类打包，并标注清晰的标识。

打包过程中需要注意包装材料的质量和档案的稳固性，以防止在转移过程中发生损坏。

5. 运输安排。

确定好档案转移的时间和方式后，需要安排好运输工具和人员，确保档案能够安全、及时地运送到目的地。

在运输过程中，要注意保护档案的安全，防止发生意外情况。

6. 目的地接收。

档案到达目的地后，需要有专人进行接收工作，核对档案数量和内容，确认档案的完整性和准确性。

对于重要档案，可以进行备份和存储，以备不时之需。

7. 档案存储。

完成档案转移后，需要对档案进行存储，选择合适的存储位置和设施，确保档案的安全和便捷查阅。

存储过程中要注意档案的分类、整理和标识，便于后续的管理和利用。

8. 档案管理。

档案转移流程完成后，需要建立健全的档案管理制度，对档案进行定期检查和整理，确保档案的长期保存和利用价值。

以上就是档案转移流程的具体步骤，通过严格按照流程进行操作，可以有效保障档案的安全和完整，提高档案管理的效率和质量。

北京人才效劳中心档案存档须知一、北京户籍人员存档条件1.存档人员年龄：原那么上男性50岁以下，女性45岁以下;2.无违法违纪行为，身体安康，且在本市原单位或其他存档机构。

二、非北京户籍人员存档条件1.存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原那么上男性50岁以下，女性45岁以下;2.存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员;3.存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。

4.存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

三、单位存档办理流程第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件)，或由本人持单位、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同;第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。

“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字;第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

四、个人存档办理流程第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面;第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人月)。

员工职工工人离职申请表1 精心整理员工离职申请表
填表日期：年月日
2、对于待办事项，移交人应把事情的过程向接替人说明清楚，并移交相关的
资料; 接替人负责完成移交人未完成的待办事项，如有未明了的，应向移
交人了解清楚。

离职面谈表
离职面谈表适用于所有离开公司的职员。

离职日期必须是最后工作日。

姓名：公司：
部门：职位：
入职日期：最后工作日：重新聘用：（）是（）否
离职类别：（）自愿离职（）非自愿离职
一、内部原因
A.薪金低
B.福利不够
C.工作环境
D.不满意公司的政策和措施
E.没有事业发展机会
F.缺少培训和机会
G.工作量太少和太枯燥
H.工作量太大
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.健康原因
P.转换行业
三、其他原因
Q.自动离职
R.解聘/开除
离职解释：
最后联系地址：
联系电话：
指引：完成《离职交接清单》。

人事档案转入流程
人事档案转入流程
入职员工在过了试用期后可将人事档案转入我单位。

请员工根据原存档机构的不同，按以下流程办理：
情况1、原存档单位为原单位、人才或职介的：
员工本人告知我单位档案负责人身份证号码和现在档案所在地，由我单位档案负责人去高新区人才中心开具《商调函》。

员工持《商调函》到原存档机构提取人事档案，并在取出人事档案（密封）后，将人事档案和身份证复印件一并交给我单位的档案负责人，再由其放入高新区人才中心。

情况2、档案在学校并有报到证的（签订三方协议有报到证的，报到证的用人单位须为我单位）：
三方协议签订：员工本人将《三方协议》（三份）交到单位，经我单位和高新区人才市场共同盖好章后，电话通知员工，之后员工持本人身份证到我单位领取三份三方协议并拿回学校盖章，然后交回学校一份（由学校办理报到证）、交回我单位一份、员工自己留存一份。

待报到证办理完毕后：员工在报到证报到截止日期之前将人事档案（密封好的）、身份证复印件和报到证一起交至我单位的档案负责人，再由其放入高新区人才中心。

人事处
2011-10-28。

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

人才交流服务中心档案转入工作流程一、收集档案资料人才交流服务中心在档案转入工作流程开始前，需要明确哪些档案资料需要转入。

通常情况下，档案转入包括个人基本信息、学历证明、工作经历、奖惩情况等。

人才交流服务中心需要向原始单位或个人发送通知，要求其提供相关档案资料。

二、整理档案资料一旦收到原始单位或个人提供的档案资料，人才交流服务中心需要对其进行整理。

首先，将档案资料按照不同的类别进行归类，如个人信息、学历证明、工作经历等。

其次，对每个类别进行进一步的分类整理，如按时间、地点等进行排列。

三、审核档案资料在整理完档案资料后，人才交流服务中心需要对档案进行审核。

主要是核对所提供的档案资料是否齐全、准确。

对于教育、工作经历等档案资料，还需要核对其真实性和合法性。

四、建立档案信息审核通过后，人才交流服务中心需要建立档案信息。

这包括将档案资料录入电子化系统中，并对档案进行编号、标识等处理。

此外，还可以进行信息归档和备份，以便后续查询和管理。

五、转交档案档案信息建立完成后，人才交流服务中心需要将档案转交给相应的部门或个人。

根据档案的不同类别和用途，可以将档案资料分发给人力资源部门、培训部门等，用于招聘、人才培养等方面。

同时，还要及时通知原始单位或个人，告知他们档案已经成功转入人才交流服务中心。

六、存档和管理转交完成后，人才交流服务中心需要对档案进行存档和管理。

这包括定期对档案进行整理、归档，确保档案的安全性和完整性。

同时，还要建立档案借阅制度，确保档案的使用和查询能够方便快捷。

七、需求分析和改进在档案转入工作流程完成后，人才交流服务中心需要进行需求分析和改进。

通过和相关部门或个人的沟通和反馈，了解他们对档案转入工作的意见和建议，进一步完善档案转入的操作和流程，提高工作效率和质量。

以上是人才交流服务中心档案转入工作的流程介绍。

通过科学的档案转入工作流程，可以确保档案的准确性、完整性和安全性，为人才交流和管理提供重要支持。

档案管理规定的档案转移与档案交接流程档案是组织和个人活动的重要记录，对于保留、管理和转移档案具有举足轻重的意义。

档案转移与档案交接流程是保证档案的完整性和可追溯性的重要环节。

本文将详细介绍档案转移与档案交接的规定和流程。

一、档案转移的基本概念和原则档案转移是指将档案从一个单位或部门转移到另一个单位或部门的过程。

档案转移需要遵循以下基本原则：1. 法律合规性：档案转移必须符合国家和地方政府的相关法律法规，保证档案的合法性和合规性。

2. 完整性和准确性：档案转移应保证档案的完整性和准确性，不得有任何疏漏和错误。

3. 安全性和保密性：档案在转移过程中要保证安全和保密，确保档案的机密性和隐私性。

4. 时效性和及时性：档案转移应及时进行，确保档案的可追溯性和有效性。

二、档案转移的流程档案转移的流程主要包括筹备、审批、整理、包装、运输和登记等环节，下面将详细介绍每个环节的具体步骤：1. 筹备阶段：确定档案转移的范围和目标，制定转移计划和时间表，明确责任和权限。

2. 审批阶段：进行档案转移计划的评审和审批，确保计划的合理性和可行性。

3. 整理阶段：对待转移的档案进行清点、整理和归类，确保档案的完整性和有序性。

4. 包装阶段：对整理好的档案进行包装和封存，选择适当的包装材料和方法，确保档案的安全性和保密性。

5. 运输阶段：选择安全可靠的运输方式和工具，对档案进行安全准确的运输，确保档案的完好无损。

6. 登记阶段：在接收单位对转移档案进行登记和验收，确保档案的可追溯性和准确性。

三、档案交接的基本要求和流程档案交接是指档案由一个单位或部门交接给另一个单位或部门的过程。

档案交接需要遵循以下基本要求：1. 双方确认：交接双方要仔细核对档案清单和档案内容，确保交接档案的准确性和完整性。

2. 文书制作：交接双方应根据档案的具体情况制作交接文书，包括档案移交清单、交接协议等。

3. 清点验收：接收单位对交接的档案进行清点和验收，核实档案数量和质量。

档案转移和新建流程
目前石家庄缴纳医疗保险必须有以公司名义委托的档案的托管证明，目前我单位档案委托人才服务机构办理保管。

档案转移（有档案的）
第一步：查看员工的转正时间，在员工转正1个月前通知需要将档案调转到公司。

第二步：统计需要办理档案调转的员工档案目前档案的存放机构。

第三步：统计完毕需要调转档案的存放机构绘制到表格里，将表格发给人才服务机构开具相应的档案调档函。

第四步：将开好的档案调档函发给员工去档案存放地取档案。

第五步：把员工取回的档案统一交给人才服务机构办理保管。

档案新建（档案丢失）
第一步：准备就业创业证办理需材料：1.身份证原件和复印件、户口本（本人页和户主页）复印件 2.二寸彩色照片2张 3.劳动合同原件复印件（为与单位签订的劳动合同）
第二步：去办理就业创业证
注：1.办理就业创业证必须本人亲自去，不可以代办。

2.就业创业证办理地点：★户口在石家庄的去各区就业失业局办理
★户口在外地的去石家庄市人才二楼办理
第三步：准备建档需要的资料：1.身份证复印件、户口本（本人页）复印件毕业证复印件 2.1寸彩色照片2张 3.就业创业证 4.养老本（在石家庄缴纳过养老保险提供，没有缴纳过的无需提供）
第四步：填写《河北省就业训练学员结业登记表》、《录用劳动合同制工人备案名册》、《石家庄市就业前培训结业学员花名册》、《解除终止劳动关系登记表》《企业录用劳动合同制工人审查备案表》、《劳动合同书》
第五步：所有资料准备完毕后将资料交给代办机构办理。

注：1.新建档案费用为560元。

中国沈阳人才市场档案管理服务单位集体档案接转档案接收程序1、凡存入的人事档案，须持单位开具的《员工档案转出（转入）通知单》（选择“档案转入”项目填写），到沈阳市人才中心办理存档手续；2、人事档案在外单位的人员，由单位开具《单位人事档案托管服务通知单》，到我中心开具档案商调函，原单位将档案密封后转至我中心；3、档案经查阅、审核无误后，方可办理存档手续。

人事档案材料必须真实、完整，其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续；4、档案已在我中心个人户存档的人员，须持单位开具的《员工档案转出（转入）通知单》（选择“档案转入”项目填写）及个人存档手册（我中心收回），方可办理档案转入手续；5、档案已在我中心其它集体户存档的人员，须持原单位开具的《员工档案转出（转入）通知单》（选择“档案转出”项目填写）、现单位开具的《员工档案转出（转入）通知单》（选择“档案转入”项目填写）及个人存档手册（我中心收回），方可办理档案转入手续。

档案转出程序一、档案由单位存档转为个人存档1、须持单位开具的《员工档案转出（转入）通知单》（选择“档案转出”项目填写）；2、须携带个人存档管理手册（如果管理手册已丢失或已收回，须本人携带身份证原件及复印件来办理），并结清档案管理费；3、律师办理此项手续时，须持本律师事务所介绍信，并在介绍信上加盖沈阳市司法局律师管理处公章，携带本人身份证原件，并结清档案管理费。

二、档案由单位存档转出沈阳市人才中心1、须持单位开具的《员工档案转出（转入）通知单》（选择“档案转出”项目填写）；2、须持有档案保管权单位开具的调档介绍信（例：机关事业单位、国有企业、市区人才中心、市区劳动局、街道办事处等开具介绍信均为有效，民营、私营、合资、独资、股份制企业及社区委员会介绍信不能办理转出手续。

）；3、须携带个人存档管理手册（如果管理手册已丢失或已收回，须本人携带身份证原件及复印件来办理），并结清档案管理费。

衡水市人才交流服务中心—档案转入手续1档案转入手续（一）一、事项名称：毕业生档案存放服务二、承办科室：衡水市人才交流服务中心三、政策依据1、《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）2、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）3、《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发[2016]75号）4、河北省人力资源和社会保障厅《关于转发<人力资源和社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知>的通知》（冀人社字[2016]102号）三、提交材料1、毕业生报到证（1）报到证要求开至衡水市人力资源和社会保障局或衡水市人才中心，存档后由人才中心代办就业手续。

（2）河北省内非师范类院校毕业生报到证（报到期限内）开至本省其他地方人力资源和社会保障局或人才中心且备注无就业单位，存档后由人才中心代办改派、就业手续。

（3）河北省内非师范类院校毕业生开至或备注就业单位的，需就业单位开具解约证明（不去此单位就业的）或就业单位（衡水市区所属非公有制单位）出具的无档案管理权限的证明（去此单位就业的）。

（4）省内院校非师范类毕业生派至外市就业单位，且去此单位就业的，不在市人才中心存档（到工作单位所在地人才机构办理）；不去就业的，与用人单位解约，存档后由市人才中心代办改派手续。

派到衡水人社局，备注外地用人单位的，不去就业的，与用人单位解约；去此单位就业的，由此单位出具无档案管理权限证明。

（5）河北省外院校毕业生报到证未开至衡水市人力资源和社会保障局的，需回报到证签发机关办理改派手续。

（6）师范类院校毕业生报到证应先改派至衡水市人力资源和社会保障局。

2、毕业生档案（必须学校密封，完整无损）。

3、毕业生本人身份证。

4、其他人代办，需提供毕业生身份证复印件及委托书，代办人身份证原件、复印件。

5、单位委托存档员工需携带单位介绍信。

四、办理流程1、到衡水市公共服务人社分中心一楼大厅档案服务窗口提交以上材料；2、人才中心按照有关规定对上述材料及档案材料进行审核；（1）档案材料完整的，予以接收；（2）档案材料不全的，一次性书面告知本人缺少档案材料名称，解释可能造成的影响，经本人做出书面知情说明，并承诺补充材料后，予以先行接收；缺少关键性材料，或关键性材料相矛盾的，视情况决定按照告知承诺制度接收，或是与原档案管理机构协商后退回原档案管理机构补充完善材料后予以接收；（3）不属于我中心存档范围的，告知本人相关政策规定和应到何机构存档等事项后，到相关机构办理存档。