工商税务证照申请办理的规范

第一节 工商税务证照申请办理的规范

摘自《永2004财（规）字第04001号》

为规范工商税务证照的申请手续，保证公司经营的正常开展，制定如下操作规范。

一、 适用

1、 本规范中所指证照包括：营业执照、法人代码证、税务登记证

2、 本规范中的申请办理内容包括：新公司的成立，已有公司项目变更，撤销已有公司

3、 本规范适用于XX集团所属企业，包括全资公司、合资公司、托管公司

二、 填写规范和注意事项

下述填写规范主要以新办公司申请表为准，变更和撤销规范参考执行

1、 要求申请人员必须按规定表格填写（详见附表），包括：公司证照办理申请表（新办）、公司证照办理申请表（变更）、公司证照办理申请表（撤销）

2、 新公司类型：

1） 分公司一般不单独设立财务核算账套

2） 子公司和合资必须设立独立的财务核算账套

3） 子公司指集团全资子公司

4） 合资公司指XX集团所属各子公司与外部公司或外部自然人（包括承包经营的集团内部职工）共同出资组建的公司

3、 必须填写三个拟定公司名称，按优劣顺序排列，以作为查名重复的备选方案

4、 拟定住所指营业执照上的公司地址

5、 企业类型按规定选择填写

6、 拟定经营范围：将新公司在正常运营中所能涉及的所有业务范围填写齐全，以防止公司超过经营范围营业受工商处罚，并确保税务发票种类申领手续完整。

7、 证照所属行政管辖区：一般为新公司注册地的所处的工商局、税务所，填写规范：XX省XX市XX区/县XX局/所XX分局 等 8、 必须附新成立公司的可行性报告。

三、 审批人职责

1、 申请人

完整填写申请内容和相关说明并提交可行性报告

2、 申请部门领导

对申请表填写内容进行初审，修改补充不合理内容

3、 分公司总经理（或中心职能部门）

1） 审核公司成立/变更/撤销的必要性

2） 审核经营范围是否齐全

3） 审核公司名称

4） 审核公司注册地址

5） 审核变更、撤销的合理性

4、 财务管理中心

1） 对公司成立/变更/撤销的必要性及公司类型的审核。

2） 审核经营范围是否齐全或变更的必要性，是否符合工商税务规定。

3） 根据可行性报告确定注册资本总额和投资来源。

4） 确认法人代表、董事会、总经理人员是否合理。

5、 总裁

负责对公司成立/变更/撤销必要性、公司名称、注册资本构成、法人代表、董事会、总经理等重要事项的全面审批

6、 工商事务员

严格按申请表所填内容办理，发生申请内容与工商税务规定不符的及时反映，由申请人或审批人对申请表修改并经批准后办理

四、 罚则

1、 未经批准或审批手续不全情况下私自成立或关闭公司的，对责任人处1000元以上罚款直至除名处理

2、 工商事务员对未经审批的申请表予以办理，处500元以上罚款

3、 未经批准，修改经审批的申请内容，对责任人处500元以上罚款直至除名

本规范二○○四年元月十二日起执行 公司证照办理申请表（新办）

申请部门： 申请人： 申请日期： 年

月 日

新公司类型 □ 分公司(非独立) □ 子公司(独立) □ 合资(独立)

申请证照 □ 营业执照 □税务登记证 □法人代码证

申请原因

公 司 名

称

拟 定 方

案 1

2

3

公司拟定住所

拟定营业期限 企业类型

拟定经营范围

证照所属

行政管辖区 营业执照

法人代码证 税务登记证

其

他

申请部门领导审批意见

审批日期： 年

月 日 分公司总经理审批意见

审批日期： 年 月 日

财务管理中心填写及审批意见

注册资本构成及法人代表/负责人 注册资本：

万元 法人代表/负责人：

投资人 占比例 投资人 占比例

董事会成员

监事会成员 总经理

填写审批日期：

年 月 日

总裁审批意见

审批日期：

年 月 日 注：企业类型选择：有限责任公司、股份公司、中外合资公司、中外合作公司、分支机构

工商事务员： 接单日期：

公司证照办理申请表（变更）

申请部门： 申请人： 申请日期： 年

月 日

申请变更

公司名称

申请变更证照 □ 营业执照 □ 税务登记证 □ 法人代码证

申请变更原因

申请变更内容 变 更 前 变 更 后

申请部门领导审批意见

审批日期：

年 月 日

分公司总经理审批意见

审批日期：

年 月 日 财务管理中心审批意见

审批日期：

年 月 日

总裁审批意见

审批日期：

年 月 日

工商事务员： 接单日期：

公司证照办理申请表（撤销）

申请部门： 申请人： 申请日期： 年

月 日

申请撤销

公司名称

申请撤销原因

申请部门领导审批意见

审批日期：

年 月 日

分公司总经理审批意见

审批日期：

年 月 日

财务管理中心审批意见

审批日期：

年 月 日 总裁审批意见

审批日期：

年 月 日

工商事务员： 接单日期：