办公物品申购单
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办公用品采购申请单模板
申请单号:
请在此处填写申请单号。
申请人:
请在此处填写申请人姓名。
部门:
请在此处填写申请人所属的部门。
联系方式:
请在此处填写申请人的联系电话或邮箱。
申请日期:
请在此处填写申请的日期。
申请事由:
请在此处简要描述申请办公用品的事由。
申请内容:
请在下表中填写所需采购的办公用品信息。
备注:
请在此处填写任何附加说明或特殊要求。
部门主管审批:
请在此处填写部门主管姓名,并在下方空白处签名。
___________________
财务部审批:
请在此处填写财务部负责人姓名,并在下方空白处签名。
___________________
采购部审批:
请在此处填写采购部负责人姓名,并在下方空白处签名。
___________________
总经理审批:
请在此处填写总经理姓名,并在下方空白处签名。
___________________
申请人确认:
我确认以上填写内容真实有效,并愿意遵守公司的相关政策和规定。
申请人姓名:___________________
签名:___________________
日期:___________________。
办公用品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
办公设施设备申购申请部门:申请人:
注:1.本表适用于普通办公设施:办公桌、会议桌、电脑桌、办公椅、沙发、书柜、文件柜、更衣柜、三抽柜、茶几机、装订机等。
2.本表适用于贵重设施:打印机、传真机、复印机、扫描仪、相机、投影仪、多功能复印打印一体机、多功能传
3.申购物资若有库存,不需要外购的,可不需要财务部填写及不经过总经理审批;
备申购单
申请日期:
、茶几、接待台、饮水 机、保险柜、刷卡机、点钞机、音响、考勤机、路由器、调制解调器、交换功能传真打印一体机、空调、电脑硬件及软件、碎纸机等贵重设施。
办公物品申购单
申请人部门申请日期
申购类别:□办公文具类□印制品类□保洁用品类□印章类□贵重物品□促销品/礼品类□电脑设备□电器□办公家具□无形资产□名片□其它___________
名称规格/型号/
品牌/配置
单位
申购预计
申购原因需求日期领用签名
数量金额
性能要求
描述
办公室审核分管经理
审核
经理
审核
备注:1、采购原则上每周一次,请提前申购!遇特殊情况可适当放宽;
2、领用物品时需签名。
办公物品申购单
申请人部门申请日期
申购类别:□办公文具类□印制品类□保洁用品类□印章类□贵重物品□促销品/礼品类□电脑设备□电器□办公家具□无形资产□名片□其它___________
名称规格/型号/
品牌/配置
单位
申购预计
申购原因需求日期领用签名
数量金额
性能要求
描述
办公室审核分管经理
审核
经理
审核
备注:1、采购原则上每周一次,遇特殊情况可适当放宽;
2、领用物品时需签名。