物品申购单excel模版下载
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注:1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管。
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2、申请程序:各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认;
3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);
4、进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等;
5、采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则;
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核,并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
办公用品申购单表格1. 表格模板以下是一个办公用品申购单的表格模板:序号名称规格数量单价(元)金额(元)备注1 铅笔2B 20 1 202 圆珠笔0.5mm 10 2 203 订书机办公型 2 20 40 需要配备订书针4 文件夹A45 5 255 桌面计算器— 2 15 306 便利贴彩色 2 10 207 计算器纸A4 10 3 30 需要更多的计算器纸2. 表格说明•序号:每条记录的编号,用于标识该办公用品的顺序。
•名称:办公用品的名称。
•规格:办公用品的规格说明,例如笔的笔芯硬度、文件夹的纸张尺寸等。
•数量:申购的办公用品数量。
•单价(元):每个办公用品的单价。
•金额(元):每个办公用品的金额。
•备注:额外的说明或要求,例如订书机需要配备订书针,计算器纸需要更多的计算器纸。
3. 填写申购单表格的步骤1.打开办公用品申购单表格;2.依次填写每条记录的序号、名称、规格、数量等信息;3.根据实际情况填写每个办公用品的单价;4.根据数量和单价计算出每个办公用品的金额;5.如有需要,在备注栏中填写额外的说明或要求;6.核对申购单的表格信息,确保填写准确无误;7.提交申购单给相关负责人进行审批。
4. 注意事项•在填写表格时,请确保信息准确无误,避免遗漏或错误的信息;•根据实际需求,可以适当调整表格模板的列数和列名;•如有需要,可以在备注栏中提供更多的信息和要求;•提交申购单前,务必仔细核对表格的信息,确保无误。
5. 总结办公用品申购单表格是一种有效管理办公用品采购的工具,通过填写和提交申购单,可以方便地申请和审批办公用品的购买。
在填写申购单时,要仔细填写每个办公用品的信息,并根据数量和单价计算出金额。
同时,在备注栏中可以提供更多的额外信息和要求。
通过合理使用办公用品申购单表格,可以更好地管理办公用品的采购流程,提高办公效率。