集团公司文书书写格式规范标准

公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。

1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中，在公文首页上中部。

1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。

发文机关署名应该用全称或者规范化简称，位于正文的右下方，单位名称处加盖单位印章。

1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

公文的发文字号在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[ ]括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。

1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。

1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称。

位于正文下方；一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。

1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。

抄送机关，标在主题词之下1行，左右各空1字，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

1.1.8附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。

附件是正文的补充说明部分，要与正文一起装订。

1.1.9印章公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。

附件目录：（具体格式附第4页后）集团公司公文基本格式和常用公文参考模板一、集团公司公文的基本格式基本格式模板二、集团公司常用公文参考模板（一）请示1．请求解决问题的请示××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示2. 请求上级指示的请示××××（单位）关于××××××问题的请示3. 请求批准事项的请示××××（单位）关于××××××（事由）的请示（二）报告1. 反映情况的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）2. 反馈交办事项的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告3. 汇报工作的报告××××（单位）关于××××××工作情况的报告（三）批复批复示例（1）关于××××××有关问题的批复批复示例（2）关于××××××有关问题的批复（四）函1. 征询意见函关于征求××××××意见的函2. 答复意见函关于××××××有关意见的复函3. 请求批准函关于申请××××××的函（五）通报1. 情况通报××××（发文单位）关于××××××情况的通报2. 批评通报××××（发文单位）关于××××××问题的通报3. 表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报（六）通知1. 指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知2. 周知性通知关于启用××××××印章的通知3. 印发文件通知关于印发《××××××办法》的通知4. 转发文件通知关于转发××××××的通知5. 会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

行文格式规范_公司行文格式规范行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求(一)题目:宋体简体， 2号字，加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

(二)正文:仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

(三)题目与正文空一行。

(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。

(五)成文日期:一般正文下空 蓬勃范文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。

1(六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。

(七)附件:仿宋3号字。

1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如:附件:,.xxxxxx,.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

(八)纵向装订。

(九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

(十一)空格:每自然段左空2字。

2(十二)正文不可随意空行。

二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009---2012年2009,2012年《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。

集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。

2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。

3．定义本格式采用下列定义。

3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。

3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。

3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。

3.6 页、面页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。

6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。

6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

关于规范公文格式的通知集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部：为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。

一、公文用纸及版面要求（一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

（二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

（四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

二、公文格式要素编排规则公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。

发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。

年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。

发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。

集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。

发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

公司文件格式规范1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内容文件管理质量2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字。

加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑色、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12引发说明的字体：四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用开题GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用加粗的方式标注小标题3.1.2.2文件正文：宋体小四号字。

正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各位2.50cm，左右各位3.00cm3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称(宋体小四字)，页脚端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内科简称“**公司”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3企业常用公文格式（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等）3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3.1.3.2封面副标题：黑体一号3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同3.1.2.73.1.4请示文格式3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.4.2正文段落1.5倍行距。

XX集团公司文件书写规定第一章：总则1.为了规范XX集团公司文件的书写，提高文件的质量与效率，特制订本规定。

第二章：文件的命名与标识1.文件命名应简明扼要，能准确反映文件内容，并符合相关部门的文件分类规定。

2.文件标识应包括文件名称、文号、日期等要素，其格式应符合公司规定的文件标识格式。

第三章：文本格式1.字体及字号：（1）正文一律使用宋体，标题加粗可使用黑体。

（2）字号一般为小四号（12磅），特殊情况下使用小五号（10.5磅）或小三号（15磅）。

（3）关键信息可以适当调整字号突出显示。

2.行距及段落间距：（1）正文行距应为1.5倍行距，段落前后应空一行。

（2）标题与正文之间空一行，各级标题之间也空一行。

3.边距:（1）文件的上下左右边距均为2.5厘米。

（2）正式文件的页码一般位于底部居中位置，其他文件根据需要决定是否加页码。

4.对齐方式与缩进：（1）正文段落采用两端对齐，标题居中。

（2）段落首行缩进2个字符。

第四章：文件要素1.标题：（1）文件标题应简明扼要，切题明确，不宜过长。

（2）标题一律使用大号字体，可以适当加粗。

2.发文机关：发文机关一般位于正文左上角，应明确写明发文机关的全称，并可根据需要加上联系方式。

3.收文机关：（1）收文机关名称应准确无误，需要提供全称，并注意拼写正确。

（2）收文机关一般位于正文右上角。

4.日期：发文日期应明确写明，一般位于收文机关下方，格式应为“年月日”。

5.编号：文件编号应按照公司的编号规则进行编排，并在文件标识中明确注明。

6.正文：正文内容应简明扼要，逻辑清晰，段落之间应有合理的连接词和过渡。

第五章：附件与印章1.附件：文件中如有附件，应在正文末尾注明，并一一编号并列出。

2.印章：公文、合同等正式文件应加盖公司公章，并在文件右下角注明盖章处。

第六章：修改与生效1.文件的修改：文件一经发布，如需进行修改，应经相关部门批准，并逐级报告至上级主管部门备案。

2.文件的生效：文件正式发布后，即对公司内部人员产生约束力，并根据需要，通知相关外部单位。

JINBAN（集团）公文行文规范（试行）第一章总则第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。

为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。

第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。

第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。

统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。

子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。

第二章公文的主要种类第六条常用公文种类上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。

（一）报告适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。

结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审阅。

（二）请示适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。

要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。

请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。

“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。

“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。

下行文是指领导机关对下属机关的发文。

（一）命令适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公司公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值 28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(各分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（地市分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（直属各分公司）。

对内下行文称“**销售公司”、“**分公司”，不可以称“**公司”、“省公司”、“**公司”。

对内上行文称“**销售分公司”。

对外用全称或标准简称。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号）回行内“字”对齐，不加任何标点符号。

以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）□□附件：**销售分公司**工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。

以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。