管理信息系统与决策支持系统
- 格式:doc
- 大小:2.06 MB
- 文档页数:11
信息系统的分类及应用领域信息系统是指通过科学的技术手段收集、存储、处理和传递信息的系统。
它在现代社会中广泛应用于各个行业和领域。
根据其功能和特点的不同,信息系统可以分为管理信息系统、决策支持系统、专家系统和办公自动化系统等多个分类。
本文将对这些分类进行介绍,并探讨信息系统在不同应用领域中的具体运用。
一、管理信息系统(Management Information System,MIS)管理信息系统是为了支持组织内部管理与决策活动而设计和应用的信息系统。
它通过收集、处理和呈现各种管理数据,提供给管理层进行决策和监督。
MIS主要包括数据采集、数据处理、信息分析和信息呈现等环节。
例如,企业的生产计划、销售数据、库存管理等都可以通过MIS进行管理和监控。
二、决策支持系统(Decision Support System,DSS)决策支持系统是为了帮助管理者做出决策,提供有关决策的信息和分析工具的系统。
它能够处理各种复杂的问题,提供模拟和分析等功能。
DSS主要包括数据仓库、模型构建、决策分析和决策支持等环节。
例如,企业管理层通过DSS可以进行市场预测、风险评估和战略规划等核心决策。
三、专家系统(Expert System,ES)专家系统是基于专家知识和规则的计算机系统,能够模拟人类专家的决策过程,为用户提供专业化的咨询和决策支持。
它通过建立知识库,利用专家系统引擎进行推理和搜索,帮助用户解决各种问题。
专家系统主要包括知识获取、知识表示、推理机和解释机等环节。
例如,在医疗领域中,专家系统可以为医生提供疾病诊断和治疗方案建议。
四、办公自动化系统(Office Automation System,OAS)办公自动化系统是通过计算机和网络技术,实现办公任务的自动化和信息流的电子化管理。
它包括文字处理、电子邮件、会议管理、文件管理等功能,提高了办公效率和信息共享的便利性。
办公自动化系统主要包括办公软件、办公设备和办公网络等环节。
信息系统类型信息系统(Information System,简称IS)是为了获取、存储、处理和传递信息而设计和构建的一套互相关联的组件。
根据不同的功能和应用领域,信息系统可以分为以下几个类型:管理信息系统、决策支持系统、专家系统、事务处理系统和办公自动化系统。
一、管理信息系统管理信息系统(Management Information System,简称MIS)主要用于协助组织的管理者进行决策和控制,帮助企业完成组织、规划、监督和控制等一系列管理活动。
管理信息系统的界面通常友好,操作简单,能够提供实时的、决策级别的信息,以支持管理者进行战略、战术和操作性决策。
管理信息系统可以提供各种报表、分析工具和数据查询功能,协助管理者了解企业的运营情况、市场趋势、销售业绩等,从而更好地把握市场动态和企业发展方向。
二、决策支持系统决策支持系统(Decision Support System,简称DSS)是一套用于辅助决策制定的信息系统。
决策支持系统能够帮助决策者收集和分析各类数据,为决策提供可靠的依据和支持。
决策支持系统通常包含模型库、数据分析工具和决策模拟工具等功能。
决策支持系统可以有效地对数据进行挖掘和分析,探索数据中的潜在规律和趋势,帮助决策者制定战略计划、项目投资和市场营销策略等重要决策。
同时,决策支持系统还可以进行模拟和预测,评估各种决策方案的风险和收益,提高决策的准确性和成功率。
三、专家系统专家系统(Expert System,简称ES)是一种基于专家知识的计算机应用系统。
专家系统通过模拟和应用人类专家的经验和智能,帮助用户进行问题分析和决策支持。
专家系统通常包括知识库、推理引擎和用户界面等组成部分。
专家系统可以通过问题与答案的对话交互,向用户提供针对性的解决方案和建议。
它可以模拟人类专家的思维过程和决策方式,快速地分析和解决各种复杂的问题,提高工作效率和决策质量。
四、事务处理系统事务处理系统(Transaction Processing System,简称TPS)主要用于处理和管理组织的日常事务活动。
信息管理与决策支持系统在企业中的应用随着信息技术的快速发展,信息管理与决策支持系统在企业中的应用日益重要。
信息管理与决策支持系统(Information Management and Decision Support System,简称IMDSS)是一种综合利用信息技术和管理技术,有效整合企业内、外部环境信息的系统。
它能够帮助企业高效地管理和利用信息资源,支持决策过程,提高决策的科学性和准确性。
本文将从以下几个方面探讨信息管理与决策支持系统在企业中的应用。
一、信息管理与决策支持系统的基本概念和特点信息管理与决策支持系统是一个广泛的概念,其主要包括信息管理系统和决策支持系统两个方面。
信息管理系统主要负责信息的收集、存储、处理和分发;决策支持系统则是在基于信息管理系统的基础上,通过数据挖掘、模型建立和风险评估等手段,为决策者提供决策分析和决策推荐。
信息管理与决策支持系统的特点主要有以下几个方面:一是它能够有效地整合企业内、外部环境的各种信息;二是它能够快速、准确地对信息进行分析和处理;三是它能够支持决策者进行决策分析和决策推荐;四是它具有良好的可扩展性和互操作性。
二、信息管理与决策支持系统在企业决策中的应用1. 提供数据支持:信息管理与决策支持系统可以提供企业决策所需的各种数据支持,包括内、外部环境的相关信息、市场竞争状况、产品销售情况等。
这些数据的获取和分析对于企业进行战略规划和市场定位具有重要意义。
2. 分析决策需求:信息管理与决策支持系统可以根据企业的决策需求,对所需数据和信息进行分析和挖掘,提供有关决策和推荐的数据报告。
这些数据报告可以帮助企业决策者对市场环境、竞争对手和客户需求等进行深入研究和分析。
3. 建立决策模型:信息管理与决策支持系统可以通过建立数学模型和算法,对企业的决策问题进行分析和计算。
例如,通过销售预测模型和供应链优化模型,帮助企业预测销售量和减少库存成本。
4. 实施决策评估:信息管理与决策支持系统可以对已经实施的决策进行评估和监控,及时掌握决策的执行情况和效果。
管理信息系统:决策支持系统在当今竞争激烈的商业环境中,决策的准确性和及时性对于企业的成功至关重要。
管理信息系统中的决策支持系统(Decision Support System,简称 DSS)应运而生,成为企业管理者在复杂环境中做出明智决策的有力工具。
决策支持系统是一种基于计算机技术的信息系统,旨在帮助决策者通过对数据的分析和处理,获取有价值的信息,从而支持他们在不确定的情况下做出更好的决策。
它并不是简单地提供数据,而是将数据转化为有用的知识和见解,为决策过程提供支持。
DSS 的核心功能包括数据收集与管理、模型构建与分析以及结果展示与交互。
首先,数据收集与管理是决策支持系统的基础。
它需要从各种来源收集大量的数据,包括内部业务系统、外部市场数据等,并对这些数据进行清洗、整合和存储,以确保数据的准确性和一致性。
只有高质量的数据才能为后续的分析提供可靠的基础。
在模型构建与分析方面,DSS 运用了各种数学和统计模型,如预测模型、优化模型、决策树等。
这些模型可以帮助决策者对不同的方案进行模拟和评估,预测可能的结果,并找出最优的决策方案。
例如,企业在考虑扩大生产规模时,可以使用预测模型来预测市场需求的变化,使用成本优化模型来计算不同生产规模下的成本和收益,从而做出合理的决策。
结果展示与交互是 DSS 的重要环节。
它需要以直观、易懂的方式将分析结果展示给决策者,让他们能够快速理解和掌握关键信息。
同时,系统还应提供交互功能,允许决策者根据自己的经验和判断对分析结果进行调整和进一步的探索。
例如,通过可视化图表展示数据趋势,或者通过下拉菜单选择不同的参数进行分析。
决策支持系统在企业中的应用非常广泛。
在市场营销领域,它可以帮助企业分析客户的购买行为和市场趋势,制定精准的营销策略;在财务管理方面,它可以协助企业进行成本核算、预算编制和投资决策;在生产运营中,它能够优化生产流程、调度资源,提高生产效率。
以一家制造企业为例,当面临新产品研发决策时,决策支持系统可以收集市场上同类产品的销售数据、客户反馈、技术发展趋势等信息。
管理信息系统决策支持系统在当今数字化的时代,企业和组织面临着日益复杂的决策环境和激烈的市场竞争。
为了在这样的环境中生存和发展,有效地利用信息进行决策变得至关重要。
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)和决策支持系统(Decision Support System,简称 DSS)作为帮助管理者获取、处理和分析信息以支持决策的重要工具,发挥着不可或缺的作用。
管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效益和效率为目的的集成化的人机系统。
它能够为管理者提供日常运营所需的各类信息,如财务报表、销售数据、库存状况等。
通过对这些数据的整理和分析,管理者可以了解企业的运营状况,发现潜在的问题,并及时采取措施进行调整。
然而,管理信息系统通常只是提供了结构化的、历史的数据,对于一些非结构化的、复杂的决策问题,其支持能力有限。
这时候,决策支持系统就派上了用场。
决策支持系统是一种以计算机为工具,应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。
它能够整合来自多个数据源的信息,包括内部数据库、外部数据仓库、互联网等,并运用各种分析模型和方法,如统计分析、预测模型、优化算法等,为决策者提供决策方案和建议。
与管理信息系统相比,决策支持系统具有更强的灵活性和适应性。
它可以根据决策者的需求和问题的特点,定制化地进行数据分析和模型构建,帮助决策者更好地理解问题的本质和可能的解决方案。
例如,在企业制定营销策略时,决策支持系统可以通过分析市场趋势、消费者行为数据和竞争对手的情况,为企业提供不同的营销方案及其可能的效果预测,从而帮助决策者做出更明智的选择。
决策支持系统的核心组成部分包括数据库、模型库、方法库和人机交互界面。
数据库用于存储与决策问题相关的数据;模型库则包含了各种分析和预测模型;方法库提供了用于数据处理和模型计算的算法和工具;人机交互界面则允许决策者与系统进行交互,输入问题和参数,获取分析结果和建议。
【Word版,可自由编辑!】管理信息系统与决策支持系统——系统设计1.管理信息系统概述管理信息系统(management information system)简称MIS。
它是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。
可以这样说,现代企业MIS 不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
传统的MIS系统的核心是CS(Client/Server——客户端/服务器)架构,而基于Internet的MIS系统的核心是BS(Browser/Server——浏览器/服务器)架构。
BS架构比起CS架构有着很大的优越性,传统的MIS系统依赖于专门的操作环境,这意味着操作者的活动空间受到极大限制;而BS架构则不需要专门的操作环境,在任何地方,只要能上网,就能够操作MIS系统,这其中的优劣差别是不言而喻的。
2.管理信息系统的开发原则⑴创新原则,体现先进性。
计算机技术的发展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,使目标系统较原系统有质的飞跃。
⑵整体原则,体现完整性。
企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。
目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。
企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现,但必须完整的设计系统的各个方面。
⑶不断发展原则,体现超前性。
为了提高使用率,有效的发挥MIS的作用,应当注意技术的发展和环境的变化。
MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。
信息系统的分类及特点信息系统是指一个组织或者一个企业为了提高运作效率、管理决策以及满足信息化需求而建立起来的一套完整系统。
根据其功能和应用领域的差异,信息系统可以被细分为以下几类:管理信息系统、决策支持系统、交易处理系统、专家系统、办公自动化系统和企业资源计划系统。
每种类型的信息系统都具有不同的特点。
1. 管理信息系统管理信息系统(MIS)是用于收集、储存、处理和合理利用组织内部和外部信息的系统。
它的主要特点包括:广泛的信息来源,能够从各个部门和渠道收集信息;多样化的信息资源,包括了文档、图像、声音等多种形式的数据;高效的数据管理和分析能力,可以帮助管理者迅速获得所需信息并作出决策。
2. 决策支持系统决策支持系统(DSS)是为管理者提供决策辅助的信息系统。
其主要特点包括:快速响应,能够在短时间内生成各种决策支持分析报告;多样化的决策模型,可以根据不同决策需求使用不同的模型进行分析;灵活的用户界面,使用户能够直观地使用系统进行决策。
3. 交易处理系统交易处理系统(TPS)主要用于处理组织内部和外部的各种业务交易。
其主要特点包括:高效的数据处理能力,能够快速处理大量并发的交易;准确性和可靠性,能够确保交易数据的准确记录和存储;安全性,能够保护交易数据的机密性和完整性。
4. 专家系统专家系统是模拟人类专家的决策过程和解决问题能力的计算机系统。
其主要特点包括:高度的专业化知识,能够提供在特定领域内的决策和建议;灵活性,能够根据用户的需求进行知识推理和推荐;学习能力,能够通过不断学习和积累知识提高系统的性能。
5. 办公自动化系统办公自动化系统是用于提高办公效率和工作流程的信息系统。
其主要特点包括:功能多样化,能够包括文档处理、邮件通信、日程安排等多个方面的办公需求;协同工作能力,能够支持多人协同编辑和协同决策;易于使用,用户可以方便地利用系统完成办公任务。
6. 企业资源计划系统企业资源计划系统(ERP)是将企业的各个部门和业务流程整合到一个统一的系统中进行管理和控制。
管理信息系统与决策支持系统基于华北电力大学学生社团的管理信息系统姓名:孟令虎班级:自动化1203学号:201209020216时间:2014/12/29学生社团管理信息系统使用报告一.背景意义社团管理信息系统加强师生、学生组织及组织成员之间的沟通交流,增进了解的新渠道,是各级学生组织开展网络思想政治教育、记录工作情况及成果的一个全新工作平台。
学校社团信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),本系统主要完成对社员管理、社员查询、社团查询等方面。
系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、修改等功能。
由于系统数据的组成对存储安全性要求较高,因此系统的开发工具选择了Microsoft Access200数据库,Microsoft Access具有强大的数据处理功能,再通过需求分析,开发出适用于华北电力大学的社团信息管理系统。
二.系统软件简介该系统可以有多个用户。
通过用户登录验证进入系统主界面。
在系统主界面可以选择查询功能,可以选择添加信息记录的功能。
当查询结果不满意,可以选择另外的查询方法,可以实现多种查询方法。
当查询出某一个社团的主要功能后,可以选择查看与该社团相关的信息。
通过选择添加记录的功能可以修改基本表中的信息。
三.系统介绍1.登录系统1.1系统的登录账号及密码分别为user1:1610484 passward1:1610484user2:201209020216 passward2:201209020216效果图如下:1.2当密码或账号输入错误时可以提示密码或账号错误。
2.欢迎界面及主界面2.1欢迎界面当密码及账号全部输入正确时进入欢迎界面,延时3秒钟,自动跳入主界面。
延时界面如下:2.2主界面主界面中可以实现查询功能,以及选择增加记录的功能。
3.查询功能的实现3.1以自动化系学生会为例说明系统的使用比如在查询一栏中中输入:自动化系学生会点击确定后出现如下界面:如果想要查看赞助自动化系学生会的赞助商可以点击赞助商信息进行查看。
信息系统的分类和特点信息系统是指以电子设备为基础,通过人机交互来处理、储存、传输和输出信息的系统。
它在现代社会发挥着极为重要的作用。
信息系统根据其功能和应用领域的不同,可以被分为多个不同的分类。
本文将介绍信息系统的几个主要分类,并讨论它们各自的特点。
一、管理信息系统管理信息系统是企业组织中广泛应用的一类信息系统。
它主要用于支持和协助组织的管理活动,包括决策制定、资源管理、业务流程优化等方面。
管理信息系统通常包括企业资源规划系统(ERP)、供应链管理系统(SCM)以及客户关系管理系统(CRM)等。
这些系统通过集成不同部门和功能的信息,实现信息共享和高效协作,提升管理水平和决策效能。
二、决策支持系统决策支持系统是面向管理者和决策者的一类信息系统。
它利用数据分析、模拟仿真、优化算法等方法,帮助管理者进行决策和预测分析。
决策支持系统能够处理大量的数据和复杂的分析模型,提供准确可靠的决策依据。
例如,金融行业中的风险预警系统和股票分析系统,都属于决策支持系统的范畴。
三、办公自动化系统办公自动化系统是为提高办公效率和协同办公而设计的一类信息系统。
它包括电子邮件、办公软件、会议管理系统、日程安排等工具,使办公任务的执行更加便捷和高效。
办公自动化系统不仅仅可以加快文档处理的速度,还可以减少人工错误和提高工作协同性。
四、交易处理系统交易处理系统是用于处理大量的交易数据和实现实时交易的信息系统。
这类系统主要应用于金融、电子商务等领域,具有高并发性、高可用性和高安全性的要求。
例如,银行的交易结算系统和电商平台的订单处理系统,都属于交易处理系统的范畴。
信息系统的特点也是其分类的依据之一。
下面是信息系统的几个主要特点:一、信息系统的实时性许多信息系统需要对实时数据进行处理和分析,以满足及时决策的需求。
例如,交易处理系统需要实时更新交易状态,决策支持系统需要实时获取最新的市场数据。
因此,信息系统需要具备实时性能,能够在短时间内处理大量的数据和交易。
信息系统的分类信息系统是指用于收集、存储、处理和传递信息的一系列组件和设备的集合。
根据其功能和应用领域的不同,信息系统可以分为以下几类:管理信息系统、决策支持系统、专家系统和交易处理系统。
一、管理信息系统管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是用于支持组织管理和决策活动的系统。
它能够收集、存储、处理和传递组织内部和外部的各种信息,为管理层提供决策所需的信息和报告。
管理信息系统通常由数据库管理系统、数据分析工具和报告生成工具等组成。
管理信息系统在企业中扮演着重要的角色,它可以帮助管理层进行业务分析、资源调配和决策制定。
通过对组织内部和外部环境的信息进行采集和分析,管理信息系统能够提供准确、及时、全面的信息支持,帮助管理层做出正确的决策。
二、决策支持系统决策支持系统(Decision Support System,简称DSS)是一种帮助管理层进行决策制定的信息系统。
它可以通过模型建立、数据分析和决策模拟等方法,帮助管理层分析和评估各种决策方案的风险和效益,并提供决策推荐。
决策支持系统通常由数据库、模型管理系统、分析工具和用户界面等组件构成。
它能够处理大量的数据和复杂的决策模型,为管理层提供决策所需的支持和指导。
决策支持系统的主要目标是提高决策的质量和效率,帮助管理层做出有效的决策。
三、专家系统专家系统(Expert System)是基于人工智能技术构建的一种模拟人类专家知识和经验的计算机系统。
它通过收集专家的知识和经验,建立知识库和推理引擎,模拟专家的思维过程和决策能力,为用户提供专业的咨询和决策支持。
专家系统通常由知识库、推理引擎和用户界面等组件组成。
它能够模拟专家的问题解决思路和推理过程,根据用户输入的问题提供相应的解答和建议。
专家系统在医疗诊断、工程设计、金融投资等领域具有广泛的应用。
四、交易处理系统交易处理系统(Transaction Processing System,简称TPS)是用于处理组织日常业务交易的基本系统。
信息系统的基本类型信息系统是指由硬件、软件、人员和运营程序组成的一种系统,用于收集、处理、存储和传递信息。
在当今数字化时代,信息系统已经成为各行各业不可或缺的基本工具。
根据其功能和用途的不同,信息系统可以被大致分为以下几种基本类型。
一、管理信息系统(MIS)管理信息系统是用于协助组织进行决策和管理任务的系统。
它通过收集、处理和分析内部和外部的数据和信息,为管理层提供决策支持。
MIS主要包括管理信息系统硬件设备、软件应用系统和数据库管理系统。
二、决策支持系统(DSS)决策支持系统是在管理信息系统的基础上发展起来的一种系统,旨在通过利用数据和模型来帮助制定决策。
DSS提供了一种结构化的方法来分析问题和评估不同方案的结果,以支持高级管理人员做出科学、经济和有远见的决策。
三、专家系统(ES)专家系统是一种基于人工智能技术的信息系统,通过模仿专家的知识和经验,来解决复杂的问题。
专家系统通过建立知识库、规则和推理机制,可以模拟人类专家的决策和问题解决过程,对于需要专业知识和经验的领域尤为有用。
四、办公自动化系统(OAS)办公自动化系统是用于管理办公室的工作流程和信息处理的系统。
它包括各种办公软件和工具,如文字处理、电子表格、数据库、电子邮件和日程安排等,可以提高办公效率、减少错误和协调团队合作。
五、事务处理系统(TPS)事务处理系统是用于处理和管理组织内外大量交易和业务数据的系统。
TPS通常具有高度的可靠性和高性能,对于需要快速处理大量事务和数据的企业和组织尤为重要。
例如,在银行业务中,ATM机和网上银行系统都是TPS的典型应用。
六、网络信息系统网络信息系统是通过计算机网络连接多台计算机和设备,共享和传递信息的系统。
它包括局域网、广域网、互联网和云计算等技术,允许用户通过不同的终端设备访问和共享数据和资源。
网络信息系统已经成为现代社会中各种业务和活动的基础。
综上所述,信息系统的基本类型包括管理信息系统、决策支持系统、专家系统、办公自动化系统、事务处理系统和网络信息系统。
管理学中的信息管理与决策支持系统信息管理是管理学中的重要领域之一,它涉及到如何有效地收集、存储、处理和利用信息,以支持组织的决策过程。
而决策支持系统(DSS)则是信息管理的重要工具和手段之一。
本文将详细介绍信息管理和决策支持系统的定义、作用和步骤。
一、信息管理的定义和作用1. 信息管理是指通过系统化的方法和技术,有效地收集、组织、存储和传播信息,以支持组织的决策和日常运作。
2. 信息管理的作用包括:- 提供决策所需的准确、及时和全面的信息;- 优化信息流程,提高工作效率;- 降低信息获取和处理成本;- 改善组织内部沟通和协作;- 增强组织的竞争力和创新能力。
二、决策支持系统的定义和作用1. 决策支持系统是一种基于计算机技术的信息系统,它利用数据和模型来帮助管理者做出决策。
2. 决策支持系统的作用包括:- 提供对决策环境的全面分析和理解;- 提供决策所需的各种工具和方法;- 支持决策的定量分析和模拟;- 加强决策的透明度和可追溯性;- 促进组织内外的信息共享和沟通。
三、信息管理和决策支持系统的步骤1. 信息管理的步骤:a. 收集信息:通过各种途径(如调研、观察、采访等)获取相关信息。
b. 分析信息:对收集到的信息进行整理、分类、归纳和分析。
c. 存储信息:将分析好的信息以结构化的方式存储在数据库中,便于检索和使用。
d. 传播信息:将存储的信息以适当的方式传达给相关人员,确保信息的准确性和及时性。
e. 更新信息:根据实际情况对信息进行及时更新和维护,以确保信息的有效性。
2. 决策支持系统的步骤:a. 确定决策目标:明确决策的目标和范围,确定需要解决的具体问题。
b. 收集数据:通过各种手段(如问卷调查、实地考察等)收集与决策相关的数据。
c. 数据分析:利用统计学和模型等方法对收集到的数据进行分析和处理,得出有关决策的结论。
d. 模型建立:根据决策的不同特点和需求,构建合适的数学模型来模拟和预测决策结果。
管理信息系统与决策支持系统
基于华北电力大学学生社团的管理信息系统
姓名:孟令虎
班级:自动化1203
学号:201209020216
时间:2014/12/29
学生社团管理信息系统使用报告
一.背景意义
社团管理信息系统加强师生、学生组织及组织成员之间的沟通交流,增进了解的新渠道,是各级学生组织开展网络思想政治教育、记录工作情况及成果的一个全新工作平台。
学校社团信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),本系统主要完成对社员管理、社员查询、社团查询等方面。
系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、修改等功能。
由于系统数据的组成对存储安全性要求较高,因此系统的开发工具选择了Microsoft Access200数据库,Microsoft Access具有强大的数据处理功能,再通过需求分析,开发出适用于华北电力大学的社团信息管理系统。
二.系统软件简介
该系统可以有多个用户。
通过用户登录验证进入系
统主界面。
在系统主界面可以选择查询功能,可以选择添加信息记录的功能。
当查询结果不满意,可以选择另外的查询方法,可以实现多种查询方法。
当查询出某一个社团的主要功能后,可以选择查看与该社团相关的信息。
通过选择添加记录的功能可以修改基本表中的信息。
三.系统介绍
1.登录系统
1.1系统的登录账号及密码分别为
user1:1610484 passward1:1610484
user2:201209020216 passward2:201209020216
效果图如下:
1.2当密码或账号输入错误时可以提示密码或账号错
误。
2.欢迎界面及主界面
2.1欢迎界面
当密码及账号全部输入正确时进入欢迎界面,延时3秒钟,自动跳入主界面。
延时界面如下:
2.2主界面
主界面中可以实现查询功能,以及选择增加记录的功能。
3.查询功能的实现
3.1以自动化系学生会为例说明系统的使用
比如在查询一栏中中输入:自动化系学生会
点击确定后出现如下界面:
如果想要查看赞助自动化系学生会的赞助商可以点击赞助商信息进行查看。
效果如下
同样可以查看主管机构和学生会的部门信息,以及学生会所办理的活动。
不在列举。
4.添加信息部分
4.1在主界面选择点击添加的信息以赞助商为例
点击添加赞助商出现下图
按确定即可添加。
同理可以添加赞助等信息。
5.查询结果不满意,选择其他查询方式。
在查询界面,点击GO,出现如下界面:
输入刘欣或者张70两个查询方式选择一个即可查询。
点击确定即可转到信息确认兰,如下所示:
点击确定进入查询界面。
然后查看信息。
6.E—R关系图及基本表
通过ER图将各个表联系起来。
基本表如下,可以参考基本表进行操作
四.总结
在这次社团管理系统数据库设计中,我初步了解了社团管理系统的数据库设计,从而自己也学会了怎么分析实体,简单的构造数据库,以及运用数据库E-R 模型,和E-R模型怎么转化为关系模型。
让我更加深化了课本上的知识,并且让课本上的知识得到应有的应用,让我们更深的体会到了动手的重要性,以及各种流程的熟悉度对整个系统开发中的作用!这个项目对于我们对数据库的开发以后的更多的项目开发有着重大的启发。
整个过程中,我发现自己存在很多不足,但是我会更加努力的在课后的时间研究,深入的理解管理信息系统与决策支持系统的应用和开发。
相信我们将会做出更好的设计,相信我们将会有更大的进步!。