新进人员培训管理办法

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新进人员培训管理办法

1.目的

使新进人员了解企业的概况和规章制度,能更快地胜任新工作。每位新进入企业的员工必须参加企业的入职培训,接受熟悉企业整体情况的培训和部门基本技能训练,从而了解企业的文化和价值观及企业的整体运作,了解本部门职责、工作程序及方法,从而使新员工尽快适应工作环境。

2.适用范围

适用于新员工岗前培训、在职员工调岗培训,还包括复职人员、临时职工和兼职人员的培训。

3.职责

3.1.人力资源部门负责新进人员培训工作的总体组织与实施;

3.2.各职能部门负责员工的引导及按本制度规定内容开展培训工作;

3.3.总经理负责相关培训项目及费用的审批。

4.内容

4.1.培训计划

4.1.1.入职培训应按人力资源部门的招聘计划和新员工入职情况来制定。

4.1.2.凡新进人员必须接受7~10天(至少7天)的岗前培训。

4.1.3.岗前培训需要帮助新进人员介绍以下三个方面的内容

(1)解说《员工手册》。

(2)说明工作岗位职责、要求,安排并介绍培训期间的指导人员。

(3)参观各部门,了解各部门情况,介绍负责人和同事。

4.1.4.岗前培训的内容应该包括以下五大方面:

(1)企业的发展历史及现状。

(2)企业当前的业务、具体工作流程。

(3)企业的组织机构及部门职责。

(4)企业的经营理念、企业文化、规章制度及一些约定俗成的内容。

(5)工作岗位介绍、业务知识及技能技巧培训。

4.1.

5.按企业发展状况、工作环境及程序,新员工的岗前培训分为企业整体培

训、部门工作引导和实地培训三个阶段。

4.1.6.整体培训最重要的是传授各种知识,并使新员工重点了解下列五大内容

(1)企业状况:发展历史、经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命

及行业地位。

(2)企业组织机构,各部门的工作职责、业务范围。

(3)产品的性能、包装及价格,产品销售情况,市场上同类产品信息及其生

产厂家的情况。

(4)新员工未来的工作岗位要求及特征,与其他部门互相配合的事项。

(5)企业规章制度、纪律、道德规范及礼仪规范要求。

4.1.7.接受整体培训后,应对受训新员工的优势、劣势做出评价,提供给该员

工未来的技术技能培训、实地培训的负责人,以便他们针对各个员工的

弱点开展有侧重的培训。

4.1.8.部门工作引导重点在于让新员工学习未来实际工作需要的技能,应在以

下五方面加强新员工培训

(1)工作态度与服务理念。

(2)掌握未来工作的岗位职责及具体内容,每天的例行工作和其他相关工作。

(3)未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等。

(4)与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。

(5)介绍与本部门工作相关的部门成员、该部门的主要职能、本部门与该部

门在工作上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。

4.1.9.实地培训即为在实习期,让新员工在一位资深员工的指导下开始承担工

作。指导人员仅在一旁示范和协助,尽量让新员工自己去操作练习,待

新员工完成后再告之其应改进的地方。这种培训方式有利于加深印象、

加快进步的速度。

4.1.10.分支机构的培训可与实地培训有机结合进行。

4.1.11.部门培训的负责人必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须

具有丰富的工作经验和规范的技术水准。