关于规范合同管理工作的通知 - 公司章程

关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。

合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。

二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。

2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。

同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。

3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。

已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。

对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。

三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。

合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。

同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。

四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。

合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。

五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。

关于规范合同管理工作的通知各部门，各分公司：为进一步规范合同管理工作，明确职责，综合管理部作为公司合同的归口管理部门，结合公司实际，针对合同管理的工作程序作出以下解释:1、合同的承办部门，承担合同立项、选商、谈判、合同文本的起草和修改、合同审查过程中的流转和催办以及合同履行等工作。

2、承办部门起草合同前应完成合同立项审批，说明拟签约合同的名称、签约单位、预计合同金额、合同内容、投资计划和费用预算等情况，报本部门、本单位业务主管领导，财务总监和董事长审批。

3、承办部门起草合同后交由综合管理部，合同管理人员统一将合同文本及相关资料送交律师事务所进行法律层面的审查。

4、对于需要以技术或商业层面事项为基础方能确定合同条款的，综合管理部协调经办人及律师事务所进行对接，共同讨论合同条款。

5、律师事务所对合同文本在法律层面审查后，应出具书面法律审查意见，并报送综合管理部，合同管理人员复核后将律师事务所审查意见返回业务承办部门进行修改和完善。

6、承办部门根据律师事务所审查意见修改合同文本，并将修改后的合同文本报本部门和单位主管业务领导，财务总监审核后，可报请董事长审核批准或提交董事会讨论决定。

7、通过审查批准后的合同，由综合管理部发放合同编号，办理合同签字和合同专用章的用章手续。

8、公司合同专用章由综合管理部指定专人负责保管和使用，综合管理部合同管理人员负责安排合同盖章并建立合同登记台账。

9、合同经双方法定代表人或授权签字人签字并加盖公章后，业务承办部门将合同中规定我公司指定份数的正式合同原件报送合同管理人员。

10、在合同订立和履行过程中所形成的各种不同形式和载体的与合同有关的凭证或资料，合同承办部门应当提交综合管理部存档。

合同档案资料包括但不限于：（一）合同订立和履行过程中形成的项目建议书、资信调查报告、可行性研究报告、备忘录、确认书、协议、批准书、担保书、委托书、公证书、来往电文、正式合同文本、律师审查意见和相关审批资料；（二）有关合同修改、补充、变更、中止、转让、解除和调解、仲裁等资料；（三）综合管理部认为有必要保存的其他资料或证据。

公司合同管理制度的通知范文尊敬的全体员工：公司合同管理制度通知根据公司的发展和管理需要，为规范公司内部合同管理行为，提升合同管理效率和质量，特制定本《公司合同管理制度通知》。

一、背景与目的合同是公司与外部单位或个人进行商业交易的法律依据，是保障公司利益和维护企业形象的重要手段。

为了达成合同签署、执行和监督的规范化、科学化和便捷化，提高管理效率和减少风险，我公司制定了本合同管理制度。

二、适用范围公司所有部门和全体员工。

三、基本原则1. 合同法定原则：合同必须遵守国家法律法规和相关规范，严格按照法定程序和合同要求进行签订和执行。

2. 协商一致原则：合同签署方必须本着自愿和平等的原则，通过充分协商达成一致。

3. 诚实信用原则：合同签署方必须诚实守信，切实履行合同约定事项，遵守合同义务。

4. 依法保护原则：公司将依法保护签订方的合法权益，支持在合同履行中享有的权利和义务。

四、合同管理流程1. 合同审批：合同签署方在签署合同前，必须提交合同审批申请。

各部门根据《公司合同审批流程》执行合同审批工作。

2. 合同签署：经过审批的合同，在合同签署前需要进行法律、财务等相关部门的审核，确保合同内容准确、合法。

3. 合同备案与查阅：所有签署完毕的合同需进行合同备案，并由专人负责进行合同归档、整理和查阅工作。

员工可在查阅办公室申请查询合同内容。

4. 合同执行与监督：合同执行方需按合同约定履行各项义务，并及时记录并报送合同执行情况。

公司设有专门部门对合同执行进行监督。

五、合同管理制度保障1. 强化培训：公司将定期开展合同管理相关培训课程，提升员工对合同管理的认识和能力。

2. 审计检查：公司将组织专门的部门进行合同管理的定期审计和检查工作，重点关注合同执行情况和问题。

3. 风险防控：公司将建立健全的风险防控机制，制定应对合同风险的应急预案，保障公司利益的最大化。

4. 奖惩机制：对合同管理工作表现优秀的员工和部门，将给予奖励；对合同管理中造成损失或违反规定的员工和部门，将依法进行处罚。

尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，确保公司经营活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，现制定本企业合同管理制度，并予以发布。

请各部门及全体员工予以认真学习并严格遵守。

一、制度目的1. 规范公司合同管理流程，提高合同签订、履行、变更、解除等环节的效率。

2. 防范合同风险，降低合同纠纷的可能性。

3. 维护公司合法权益，确保公司经济利益不受损害。

4. 促进公司内部协作，提高整体运营效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的合同，包括但不限于以下类型：- 买卖合同- 供用电、水、气、热力合同- 赠与合同- 借款合同- 租赁合同- 融资租赁合同- 担保合同- 劳动合同- 聘用合同- 承揽合同- 建设工程合同- 运输合同- 技术合同- 保管合同- 仓储合同- 委托合同- 行纪合同- 居间合同三、合同管理部门及职责1. 合同管理部门：公司办公室负责合同管理的日常工作，具体职责如下：- 负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

- 组织开展合同培训，提高员工合同意识。

- 建立合同管理制度，完善合同档案。

2. 合同审查部门：法律事务部负责合同的法律审查，具体职责如下：- 对合同文本进行合法性审查。

- 提供合同法律咨询。

- 协助处理合同纠纷。

3. 合同执行部门：各部门负责人负责本部门合同的履行工作，具体职责如下： - 负责合同的执行和监督。

- 定期向合同管理部门报告合同履行情况。

- 发现合同履行问题及时报告并采取措施解决。

四、合同管理流程1. 合同起草：由合同执行部门根据业务需求起草合同文本。

2. 合同审核：合同起草部门将合同文本提交合同审查部门进行法律审查。

3. 合同签订：合同经审查合格后，由合同管理部门与对方进行签订。

4. 合同履行：合同签订后，合同执行部门负责合同的履行。

5. 合同变更/解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，按照原合同签订流程进行。

规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。

要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。

二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。

三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。

同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。

四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。

五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。

六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。

总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。

公司合同管理制度通知尊敬的各位员工：为了更好地规范和管理公司的合同活动，提高合同管理水平，特制定了公司合同管理制度，现将该制度通知如下：一、总则为了规范公司的合同活动，保护公司的合法权益，提高公司合同管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。

三、合同管理责任1.总经理负责公司的合同管理工作，监督、检查合同的履行情况，并负有最终责任。

2.各部门负责人要加强对本部门合同管理工作的监督和检查，确保合同按时履行。

3.合同管理部门要负责收集、整理、归档和备份公司所有的合同文件，确保合同文件的完整和安全。

四、合同签订与履行1.合同的签订必须经过公司指定的审批程序，必须有法律、财务、风险等方面的合规审查。

2.合同的执行必须按照合同约定的内容履行，任何未经授权的合同修改和调整必须经过公司相关部门的审批。

3.合同的履行情况必须及时报告上级部门，特别是对于不能按时履行的合同，应当及时报告风险和处理方案，以避免产生不良后果。

五、合同管理制度的宣传和培训1.公司将定期在全公司范围内开展合同管理制度的宣传，使每个员工都明确合同管理的重要性和必要性。

2.公司将定期开展合同管理制度的培训，使每个员工都具备基本的合同管理知识和技能。

六、合同管理制度的违规处理对于违反合同管理制度的行为，公司将按照公司规章制度和相关法律法规进行处理，情节严重的将追究相关责任。

以上通知，望全体员工认真遵守，并将合同管理制度贯彻到日常工作中，做到合同签订有据、履行有力，为公司的发展做出应有的贡献。

特此通知。

此致公司全体员工XX公司日期：XXXX年XX月XX日。

关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。

一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。

有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。

因此，加强合同管理具有重要的战略意义。

二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。

2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。

三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。

（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。

（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。

2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。

（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。

（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。

3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。

（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。

4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。

（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。

四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。

2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。

关于规范合同管理的通知合同编号：__________第一章：合同双方1.1合同主体1.2合同目的双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就【合同标的】事宜，经友好协商，达成一致意见，特订立本合同，以共同遵守。

第二章：合同标的2.1标的描述本合同标的为【标的名称】，具体规格型号及数量详见附件【附件编号】。

2.2标的交付乙方应按照甲方要求，将标的物交付至甲方指定地点。

2.3标的验收甲方应在标的物交付后【验收期限】内进行验收。

验收合格后，甲方出具验收合格证明。

第三章：合同价格与支付3.1合同价格双方确认，本合同标的物的总价为人民币【金额】元（大写：【大写金额】元整）。

3.2价格调整遇国家政策调整或市场价格变动，双方可协商调整合同价格。

3.3支付方式（1）预付款：合同签订后【预付款比例】日内，甲方支付乙方合同总价款的【预付款比例】%作为预付款；（2）进度款：乙方按照合同约定完成阶段性工作后，甲方支付乙方已发生合同总价款的【进度款比例】%；（3）验收款：甲方出具验收合格证明后【验收款支付期限】日内，甲方支付乙方合同总价款的【验收款比例】%；（4）质保金：甲方保留合同总价款的【质保金比例】%作为质保金，质保期满后【质保金支付期限】日内无息支付给乙方。

第四章：合同履行期限与地点4.1履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【合同有效期】年。

4.2履行地点乙方应按照甲方要求，将标的物交付至甲方指定地点。

第五章：违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方逾期付款的，应按逾期付款金额【逾期付款违约金比例】%的标准向乙方支付违约金；（2）甲方无正当理由拒绝接收标的物的，视为甲方违约，应向乙方支付合同总价款【甲方违约赔偿比例】%的赔偿金。

5.2乙方违约责任（1）乙方逾期交付标的物的，应按逾期交付部分标的物金额【逾期交付违约金比例】%的标准向甲方支付违约金；（2）乙方交付的标的物不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在【乙方整改期限】内进行整改，逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款【乙方违约赔偿比例】%的赔偿金。

公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。

2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。

3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。

2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。

3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。

4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。

5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。

三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。

2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。

3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。

4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。

5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。

6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。

四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。

公司合同管理制度的通知尊敬的各位员工：为了规范公司合同管理工作，提高管理效率，增强公司的合同管理能力，特制定了以下公司合同管理制度。

请各位员工认真阅读并遵守执行，确保公司合同管理工作的顺利进行。

第一条合同签订权限1.1 合同签署权限分为三个级别，具体如下：（1）一级权限：公司法定代表人或董事长具有最高签约权限，可签署公司所有合同。

（2）二级权限：总经理或副总经理、营销总监等具有次高签约权限，可签署金额在XXX 万元以下的合同。

（3）三级权限：部门经理、项目经理等具有较低签约权限，可签署金额在XXX万元以下的合同。

1.2 未经授权签署合同的行为将受到公司处罚并承担相应法律责任。

第二条合同审批流程2.1 合同审批流程分为三个阶段：起草审批、内部审批和法务审批。

（1）起草审批：由业务部门起草合同内容并填写合同草案，提交至相关部门经理审批。

（2）内部审批：经过部门经理审批后，合同将提交至总经理办公室进行内部审批。

（3）法务审批：通过内部审批后，合同将提交至法务部门进行法律审查和审批。

2.2 公司合同必须在得到法务部门的审核通过后才能正式签署。

第三条合同变更管理3.1 合同变更管理必须遵循以下原则：（1）经过双方协商一致，修改合同内容需经过相应审批程序。

（2）所有合同变更必须有书面协议，并在原合同上进行修改或签署补充协议。

3.2 合同变更必须得到法务部门的确认和审批才能生效。

第四条合同归档与管理4.1 公司合同必须按照合同类别、签署时间等进行分类和归档。

4.2 合同归档由公司行政部门负责，责任部门保管原始文件，确保合同安全可靠。

4.3 合同有效期届满前需提前一个月进行续签或终止处理，过期合同不能再继续执行。

第五条合同风险防范5.1 公司合同签署前应进行充分的风险评估，确保合同内容清晰明确、合法合规。

5.2 签署合同时需特别注意对方的资信情况、履约能力和风险控制等相关事项。

5.3 若遇到合同纠纷或违约情况，应及时报告领导并寻求法务部门的支持和协助。

关于进一步规范合同管理工作的通知各部门：根据公司发展的需要和市场环境的变化，为了进一步规范合同管理工作，确保公司合同的合法性、有效性以及风险控制，特向各部门发出本通知，希望大家认真贯彻执行。

一、合同管理的重要性合同作为商务交往中的重要依据，对于公司的经营发展和利益保障起着至关重要的作用。

良好的合同管理不仅可以维护公司的声誉和形象，还能有效地避免合同纠纷带来的经济风险和信用损失。

因此，全体员工都需要高度重视合同管理，严格按照公司制定的规范和流程进行操作。

二、加强合同管理的措施为了进一步规范合同管理工作，公司决定采取以下措施：1. 健全合同管理制度：公司将逐步完善和推进合同管理制度，明确各种合同类别的管理流程和要求。

各部门需积极配合，按照制度规定，做好合同的登记、备案和归档工作。

2. 加强合同审查：合同的审查环节是合同管理工作中的重要一环，必须严格按照公司要求，对合同条款、法律合规性等进行审核。

审查过程中，要确保合同履行方的信誉度和能力，避免合同风险的出现。

3. 合同签订的权限控制：为了避免合同签订过程中的滥权问题，公司将明确各级人员的合同签订权限，并建立相应的审批制度。

各部门要按照权限范围进行操作，确保合同签订的合法性和有效性。

4. 加强合同存档管理：合同的存档工作对于日后的查阅和调阅具有重要意义。

各部门要建立健全的合同存档系统，确保合同的安全可靠，并按照规定的时限进行存档归档工作。

同时，要加强合同的保密工作，防止合同信息泄露。

5. 强化合同履行监督：合同的履行是保障公司合法权益的重要环节，各部门要加强合同履行的监督力度，确保合同的及时履行和质量达标。

如发现履行问题，要及时采取相应的措施，保护公司的利益。

三、加强合同培训和宣传为了提高员工对合同管理的重视程度和专业水平，公司将组织相关的合同培训活动。

培训内容包括合同管理的要点、合同条款的解读以及合同纠纷的处理等方面。

同时，要加强合同管理的宣传工作，通过内部刊物、会议等渠道，向全体员工宣传公司的合同管理制度和要求。

公司合同管理通知（精选3篇）公司管理通知篇1公司各单位：按照公司内部审计整改要求，为进一步加强合同管理工作，依据《xx公司合同管理办法》，现将有关工作要求通知如下：一、公司各单位要严格按照《xx公司合同管理办法》，开展合同管理相关工作。

二、集团公司总经理办公室是合同印鉴管理部门，工作实行专人负责制，其他任何人不得私自取用印鉴，须注意“单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章”。

三、合同签订后，经办人员上交的合同须与已经审核的文本一致，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，按公司有关规定追究相关人员责任。

四、针对内审提出的“合同承办单位，加强从合同起草中标到终结评价的全过程、可追溯的档案管理”的要求，各单位要严格按照合同管理办法第十条中“对已签订的合同，合同承办单位负责人全面负责其履行；合同承办单位具体负责追踪监督、检查合同履行情况”，“合同承办单位要建立本单位合同管理体系，从合同起草至履行完毕，各环节有人负责，有完整的合同登记及管理记录，管理过程可追溯”和第十四条中“合同及合同基础资料由合同承办单位收集和保存。

日常管理工作中应当使用合同及基础资料复印件，需要使用原件的，必须经合同承办单位领导审批，填写《合同借阅登记表》。

合同管理部门、财务部门保存的合同原则上不外借”，“合同承办单位每年定期将履行完毕的合同及基础资料整理归档，提交档案管理部门保存”等要求执行。

五、各单位要按照内审提出的“合同管理台账信息不完整：合同编号、合同内容、合同金额、保证金金额、结算方式等信息不完整”要求完善合同台账，要求于20xx年x月x日x时前向董事会办公室提报年度完整的合同台账。

xx公司20xx年x月x日公司合同管理通知篇2公司各单位：按照公司内部审计整改要求，为进一步加强合同管理工作，依据《xx公司合同管理办法》，现将有关工作要求通知如下：一、公司各单位要严格按照《xx公司合同管理办法》，开展合同管理相关工作。

规范合同管理通知范文各位小伙伴们：大家好！今天咱们得唠唠合同管理这档子事儿啦。

你们都知道，合同就像是咱们在商场上的“作战地图”，要是这地图乱了套，那可就容易出大问题。

所以，为了让咱们的业务开展得顺顺利利，避免那些不必要的麻烦和风险，公司决定好好规范一下合同管理。

下面这些事儿，大家可得听仔细咯。

一、合同签订前。

1. 需求明确。

业务部门的同志们啊，在打算签合同之前，一定要先把自己的需求搞清楚。

就像咱们去买东西，得知道自己到底想要啥样的，不能稀里糊涂的。

如果需求都模棱两可，那签出来的合同就可能是个“四不像”，到时候出了问题，那可就是自己给自己挖坑啦。

2. 对方审查。

咱们可不能随便就和别人签合同，得好好审查一下对方的情况。

对方是个啥底细，有没有履行合同的能力，信用咋样，这些都得弄明白。

别到时候和那些不靠谱的公司签了合同，钱打出去了，货没收到，或者活儿干了，钱拿不到，那就悲剧了。

这就好比找对象，总得先了解了解对方的人品和经济实力吧，不然婚后日子可不好过呀。

二、合同签订时。

1. 条款细致。

合同条款一定要写得清清楚楚、明明白白的。

别整那些模模糊糊的话，什么“大概”“也许”“差不多”的，这可不行。

比如说付款方式、交货时间、服务标准等等，都得精确到具体的日期、金额和质量要求。

要是条款不细致，到时候双方就容易扯皮，你说你的，我说我的，就像两只鸭子在吵架，谁也不服谁。

2. 签字盖章。

签字盖章这个事儿可不能马虎。

该签字的地方一定要签字，该盖章的地方一定要盖章，而且章得盖得清清楚楚的，别像鬼画符一样。

要是签字盖章出了问题，那这个合同的效力可就大打折扣了。

这就好比结婚领证，要是照片没贴好，或者字签得歪歪扭扭的，那这结婚证可能就有点不那么靠谱啦。

三、合同签订后。

1. 档案管理。

签好的合同得好好保存起来，建立一个专门的合同档案。

就像咱们把重要的东西放在保险箱里一样，合同档案也要管理得井井有条。

合同编号、签订日期、合作方名称这些基本信息都要记录清楚，方便以后查找。

关于规范企业合同管理制度的通知尊敬的员工们：为了进一步规范我们企业的合同管理制度，提高合同管理工作的效率和准确性，现将以下事项通知如下：一、合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束文件，是保障企业利益和维护企业形象的重要工具。

规范合同管理能够有效降低合同风险，确保企业权益得到充分保护。

二、合同管理流程1. 合同备案：凡是与外部合作伙伴签署的合同，必须在签订后三个工作日内，由合同主管部门进行备案登记。

具体备案流程详见附件1。

2. 合同审批：各部门接收到合同后，应及时进行合同内容审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。

合同审批流程详见附件2。

3. 合同归档：经过备案和审批后的合同，应当按照公司的归档要求进行分类整理，存档于指定的合同档案室。

归档要求详见附件3。

三、合同管理责任1. 合同主管部门：负责合同备案登记、合同审批及合同档案管理工作。

2. 各部门负责人：负责本部门的合同审批工作，确保审批流程的顺利进行。

3. 员工：必须严格按照公司的合同管理制度执行，积极配合合同备案和审批工作。

四、合同管理培训为了提高员工对合同管理制度的认识和操作水平，公司将组织相关培训活动。

培训时间和地点将另行通知，请各部门通知员工做好相关准备。

请各位员工认真对待合同管理工作，遵守合同管理制度的要求，确保合同管理工作的准确性和高效性。

如有任何疑问，请随时与合同主管部门联系。

特此通知。

附件：1. 合同备案流程2. 合同审批流程3. 合同归档要求。

关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。

2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。

3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。

4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。

若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。

5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。

6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。

7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。

8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。

以上自2017年3月24日起执行。

销售部2017年3月24日。

关于进一步规范公司合同管理工作的通知通知：关于规范公司合同管理工作的通知各部门：为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失，我公司决定根据国家相关法律法规和公司实际情况，对合同管理的有关事项进行规范。

具体通知如下：一、合同的定义根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。

二、合同签订的要求公司所签订的合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。

三、合同审批的要求单笔业务金额达到二十万元及以上或有抵押担保的合同，必须由办理人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。

单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。

四、印鉴管理的要求公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制。

若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴。

特殊情况须报请公司法定代表人批准。

五、合同专用章的使用如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续。

委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。

如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。

六、合同的归档合同签订后，经办人员上交合同。

如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。

七、审核和付款在合同履行过程中，合同对方所开具的须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。

规范合同管理工作的通知尊敬的各位律师：鉴于我所事务所一直以来强调“规范合同管理”工作的重要性，为了更加有效地促进律所各项业务的顺利开展，特拟定本通知，以规范双方合同管理工作，确保全体律师和客户的权益得到最大程度的保障。

一、双方基本信息甲方：_____________（以下简称“甲方”）地址：_____________法定代表人：_____________联系方式：_____________营业执照号码：_____________乙方：_____________（以下简称“乙方”）地址：_____________法定代表人：_____________联系方式：_____________营业执照号码：_____________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：（1）身份：本合同的出卖方、服务提供方。

（2）权利：有权要求乙方按照合同约定履行相关义务，约定违约金等合法补救措施。

（3）义务：①根据合同约定提供产品、服务等。

②按时履行合同义务。

（4）履行方式：甲方提供的产品、服务等。

（5）期限：双方约定的期限或服务周期。

（6）违约责任：①未按期履行合同义务的，应支付违约金。

②给乙方造成损失的，应承担相应赔偿责任。

2、乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：（1）身份：本合同的买受方、服务使用方。

（2）权利：有权要求甲方按照合同约定提供相关服务，约定违约金等合法补救措施。

（3）义务：①按照合同约定支付相应费用。

②按照合同约定提供相应的信息、资料等。

（4）履行方式：接受甲方提供的产品、服务等。

（5）期限：双方约定的期限或服务周期。

（6）违约责任：①未按期履行合同义务的，应支付违约金。

②给甲方造成损失的，应承担相应赔偿责任。

三、需遵守中国的相关法律法规本合同双方应严格遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律法规，文明诚实守信，共同维护国家的法律和社会稳定。

公司合同管理制度通知各位同事：为了规范公司的合同管理工作，防范合同风险，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本公司合同管理制度。

现将有关事项通知如下：一、合同的分类及管理部门1、公司的合同根据业务性质和涉及金额，分为销售合同、采购合同、服务合同、合作合同等。

2、销售合同由销售部门负责管理和执行，采购合同由采购部门负责，服务合同由相关服务提供部门负责，合作合同则根据合作项目的主导部门进行管理。

二、合同的签订流程1、合同的起草合同应由业务部门负责起草，确保合同条款清晰、准确、完整，符合公司的利益和法律法规的要求。

在起草过程中，应充分考虑可能出现的风险和争议，并制定相应的防范措施。

2、合同的审核起草完成后的合同，应依次经过相关部门的审核。

包括法务部门对合同的合法性、完整性和风险进行审核；财务部门对合同的财务条款、付款方式等进行审核；涉及技术的合同，还需技术部门对相关技术条款进行审核。

3、合同的审批经过审核的合同，根据合同金额和重要程度，分别由部门负责人、分管领导和总经理进行审批。

重大合同需经过董事会审批。

4、合同的签订合同审批通过后，由法定代表人或其授权代表签订合同。

签订合同应使用公司的合同专用章，并确保合同的份数和留存要求符合公司规定。

三、合同的履行与监督1、合同签订后，业务部门应负责合同的履行，按照合同约定的时间、质量和数量等要求完成相关工作。

2、财务部门应根据合同的付款条款，及时安排付款，并对合同的收款情况进行跟踪和监督。

3、法务部门应定期对合同的履行情况进行检查，发现问题及时提出解决方案，确保公司的利益不受损害。

4、在合同履行过程中，如遇到不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行或需要变更、解除的，应及时通知相关部门，并按照公司规定的流程办理手续。

四、合同的档案管理1、合同签订后，业务部门应及时将合同原件及相关资料移交至档案管理部门。

2、档案管理部门应按照合同的类别、编号等进行分类整理和归档，建立合同档案管理台账，确保合同档案的安全、完整和便于查阅。

合同管理制度通知为进一步规范公司合同管理工作，提高合同管理的规范化水平，确保公司各项经营活动的合法性、合规性和安全性，特制订本制度。

一、总则1. 本制度是公司合同管理工作的指导性文件，适用于公司内所有合同管理活动；2. 合同管理是指公司开展的各类合同签订、履行和管理的活动，包括但不限于合同征集、审批、签订、变更、履行和归档等流程；3. 公司各部门和全体员工应当严格遵守本制度，加强合同管理工作，确保公司的经营活动合法合规；4. 公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查工作。

二、合同管理的基本要求1. 合同管理应当遵循公平、公正、诚实信用、合法合规的原则；2. 合同的签订、履行和管理应当明确、规范、统一，防止风险和纠纷的发生；3. 合同管理应当实行严格的审批程序，确保有权签订合同的人员符合资质要求，并经过依法授权；4. 合同管理应当注重合同的存档、备案和归档工作，做好后续的跟踪和监管。

三、合同管理的基本流程1. 合同征集：各部门根据实际经营需要，提出合同需求，并向合同管理部门进行征集；2. 合同审批：合同管理部门根据合同的金额和性质进行审批及备案，确保审批权限的合法合规；3. 合同签订：经过合同审批后，进行合同的签订和盖章，确保签订的合同内容准确无误；4. 合同履行：各部门按照合同内容和要求，履行合同义务，确保合同的有效履行；5. 合同归档：完成合同履行后，将合同归档，并做好后续跟踪和管理工作。

四、合同管理的责任和义务1. 合同管理部门有责任对公司的合同管理工作进行指导、监督和检查；2. 各部门负责对本部门的合同管理工作进行组织、协调和监管；3. 合同管理人员应当具备较高的专业素质和责任心，严格按照规定执行合同管理工作；4. 合同管理人员应当加强对外部合同单位的监管和管理，确保外部合同单位的合法合规；5. 公司全体员工应当严格遵守公司的合同管理制度，不得擅自签订合同，不得违法违规。

五、合同管理的监督和检查1. 公司内设合同管理监督检查组，负责对公司的合同管理工作进行监督和检查；2. 合同管理监督检查组应当定期对公司的合同管理工作进行检查，并及时发现和纠正存在的违规行为；3. 合同管理监督检查组对违反合同管理制度的人员和单位，应当及时报告公司领导，并按照规定进行处理。

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保合同签订的合法性、有效性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本章程。

第二条本章程适用于公司内部所有合同管理工作，包括但不限于采购、销售、技术合作、投资、租赁、租赁、承揽、委托等合同。

第三条本章程旨在明确合同管理职责、流程、权限和监督，确保合同管理的规范化和标准化。

第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理领导小组，负责合同管理的总体规划和监督。

第五条合同管理领导小组下设合同管理部门，负责合同管理的具体实施。

第六条合同管理部门职责：（一）制定公司合同管理制度及实施细则；（二）审查、审核、审批合同；（三）监督合同履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）建立合同档案管理制度。

第三章合同签订第七条合同签订前，合同管理部门应进行以下工作：（一）审查合同内容，确保符合法律法规和公司规章制度；（二）对合同对方主体进行资信调查，确保其具备履行合同的能力；（三）组织合同谈判，确保公司利益最大化。

第八条合同签订应遵循以下原则：（一）平等互利、诚实信用；（二）遵循法律法规和公司规章制度；（三）确保合同内容明确、具体、合法。

第四章合同履行第九条合同签订后，合同管理部门应进行以下工作：（一）监督合同履行情况，确保合同各方履行义务；（二）对合同履行过程中的问题进行协调和解决；（三）对合同履行情况进行定期检查和评估。

第十条合同履行过程中，如遇以下情况，合同管理部门应采取措施：（一）合同一方未履行合同义务；（二）合同履行过程中发生争议；（三）合同履行过程中发现合同存在重大风险。

第五章合同变更与解除第十一条合同变更与解除应遵循以下原则：（一）合同变更应经合同各方协商一致；（二）合同解除应符合法律法规和合同约定。

第十二条合同变更与解除程序：（一）合同一方提出变更或解除合同意向；（二）合同管理部门进行审查；（三）合同各方协商一致；（四）合同管理部门办理变更或解除手续。