(岗位职责)职位评估量表
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三大岗位价值评估方法岗位价值评估方法简介及操作说明一、岗位价值评估的定义岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价,是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。
岗位价值评估工作是指一组评价人员根据岗位价值模型的评价标准,对各岗位完成岗位职责而且对企业贡献价值的大小进行分析和量化评估的一种管理活动。
二、岗位价值评估的目的岗位价值评估的目的是为了科学合理确定各岗位的相对价值,确定企业分配机制的内部公平性,需要对企业各岗位进行岗位价值评估工作。
三、岗位价值评估的作用通过岗位价值评估有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题。
可以明确各个岗位的门类、系统、等级的高低,使工作性质、工作职责一致,把工作上所需资格条件相当的岗位都归于同一等级。
这样就能保证企业对员工进行招聘、考核、晋升、奖惩等管理时,具有统一尺度和标准。
通过岗位价值评估,还可以使员工与员工之间、管理者与员工之间对报酬的看法趋于一致的满意,各类工作与企业对应的报酬相适应,使企业内部建立一些连续的等级,从而使员工明确自己的职业发展和晋升途径,便于员工理解企业的价值标准,引导员工朝更高的效率发展。
岗位评估是岗位工资的重要基础,可以更好地体现同工同酬和按劳分配的原则。
四、岗位价值评估的方法常用的岗位评估工具有岗位参照法、岗位排列法、岗位分类法、因素比较法和岗位评分法等。
其中分类法、排列法属于定性评估,岗位参照法、岗位评分法和因素比较法属于定量评估。
除此之外,本篇简要介绍三个国际著名的岗位评估方法,即海氏(Hay Group)三要素评估法、28因素评估法和美世(Mercer)国际职位评估法(IPE)。
(一)岗位参照法1、方法定义岗位参照法,就是用已有工资等级的岗位来对其它岗位进行评估。
海氏工作评价系统简介
海氏(Hay)工作评价系统又叫“指导图表—形状构成法”(Guide Chart-profile),是由美国工资设计专家艾德华·海(Edward Hay)于1951年研究开发出来的。
他有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,在世界各国上万家大型企业推广应用并获得成功,被企业界广泛接受。
海氏认为,任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素。
海氏工作评价系统实质上是一种评分法,是将付酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即技能水平、解决问题能力和风险责任,相应设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。
评价关键:从事该岗位的工作,需要什么样的专业知识或者需要什么样的技术技能。
管理技巧评分等级说明
技巧的水平(深度)。
人际关系技巧评分等级说明
评价关键:根据所管辖人员多少,同事以及上级、下属的素质、要求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。
维度二解决问题的能力
评价关键:遇到困难时,任职者是否可以向他人请教,或从过去的
案例中获得指导。
维难度:无先例的。
评分:87%
维度三:承担的职务责任
行动自由度评分等级说明
评价关键:公司出现失误或犯了错误后,对公司带来的损失有多大。
职务对后果形成所起到的作用评分等级说明
评价关键:公司出现问题了。
该岗位是起到直接作用还是间接作用。
标尺评分法操作原理xx评价法意义:由来与应用价值确定企业基本薪酬结构,一个关键环节就是对各种工作职位的相对价值大小进行评价,以便为各种工作职位赋以合理的薪酬水平。
其中,最为常用的一种评价方法叫做“标尺评分法”,就是首先把有关赋酬因素进行分解,然后在此基础上开发出一套具有权重结构的评分量表作为“标尺”,对企业各工作职位的相对价值进行评价,而后再借助转换表将各种工作职位的相对价值转换成对应的薪酬金额。
改革开放以来,我国企事业单位普遍推行的结构工资制,实际上就是“标尺评分法”的变通运用。
它在考虑由历史原因形成的所谓基础工资而外,将企业员工在各种工作职位的技能要求、工作经验和努力程度的相对价值分别予以评价,以职务(岗位、技术)工资、工龄工资和业绩工资等形式,按权重大小统一纳入工资总额之中。
这样,使薪酬结构较为合理,薪酬评价具有灵活的适用性。
但是,这种“标尺评价法”尚有一个明显的局限性,那就是只能在同一工作类别中对不同职位的人力资本价值进行评价赋酬,还没能解决不同工作类别之间的相对价值评价可比性问题,比如财务会计工作、市场营销工作、生产管理工作、专业技术工作等,其工作性质不同、内容各异,你如何比较它们的相对价值谁大谁小?为此,美国薪酬设计专家艾德华·海于1951年沿着标尺评分法的思路,进一步研究开发出一套所谓“指导图表-形状构成法”,很好地解决了这一难题,曾在世界各国上万家大型企业推广应用并获得成功。
xx评价法,实质上是将赋酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即智能水平、解决问题能力和风险责任,相应设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。
xx评价法原理:“指导量表”意义解析xx认为,各种工作职位虽然千差万别、各不相同,但无论如何总有共性,也就是说,任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素,他认为最一般地可以将之归结为三,即智能水平、解决问题能力和风险责任。
海氏(Hay Group)岗位评估法Hay group的海氏系统法是美国工资设计专家Hay在1951年开发出来的,实质上是一种评分法,认为所有职位所包含的付酬因素可以抽象为三种具有普遍适用性的因素,即智能水平、解决问题能力和风险责任,他设计了三套评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。
该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。
那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。
那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”。
体系的逻辑关系是:投入—过程—产出,即投入智能来解决问题,完成应付的责任。
海氏(Hay Group)三要素评估法海氏三要素评估法是国际上使用最广泛的一种岗位评估方法。
据统计,世界500强的企业中有1/3以上的企业岗位评估时都采用了海氏三要素评估法。
它通过三个方面对岗位的价值进行评估,并且通过较为正确的分值计算确定岗位的等级。
“三要素评估法”所指的三个要素该评估法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。
那么通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位人员的知识和技能。
那么具备一定“知能” 的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,即投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”,如下图所示:海氏评估法对所评估的岗位按照以上三个要素及相应的标准进行评估打分,得出每个岗位评估分,即岗位评估分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分。
其中知能得分和应负责任评估分和最后得分都是绝对分,而解决问题的评估分是相对分(百分值),经过调整后为最后得分后才是绝对分。
利用海氏评估法在评估三种主要付酬因素方面不同的分数时,还必须考虑各岗位的“形状构成”,以确定该因素的权重,进而据此计算出各岗位相对价值的总分,完成岗位评价活动。
图尺度评价表法示例(1)绩效评估员工姓名:职位:所属部门:员工薪资册编号:评估原因:□年度评估□升职□绩效不足□加薪□试用期满□其他员工目前所在职位的上岗日期 / /上次评估的具体日期 / / 预定评估日期 / / 说明:请根据员工的实际工作要求来对其工作进行评估。
查阅评分格的绩效表述。
如果无法评估,请注上N/A的标志。
根据表格内的评分等级进行打分评估,并在相应的评分格打勾。
您给的所有分数将会被加总,然后打算出总体绩效评估的平均分值。
评级等级说明O---特别突出---所有方面的绩效都很突出,优异,并被认为是远远高于其他人的成绩。
V---非常好---绩效很明显地超出大多数工作职位要求的水平。
绩效质量优异,并连续取得优异成绩。
G---好---完全胜任和可靠的绩效。
符合工作职位的绩效标准。
I---有待改进---在某些领域绩效尚显不足。
亟待改进。
U---尚不令人满意---总体工作成果不甚理想,需要及时改进。
该评估等级不能得到任何嘉奖。
N---暂不打分---不能给出适当评分,或者是时间太短无法评论。
基本评估因素评分尺度评估依据及评论1、工作质量——工作完成的精确度、完整度和令人满意程度。
O □100~90V □90~80G □80~70I □70~60U □60分以下得分2、工作效率——某给定工作期间的工作数量和工作效率。
O □100~90V □90~80G □80~70I □70~60U □60分以下得分3、工作知识——工作所需的经验或技术技能及信息量。
O □100~90V □90~80G □80~70I □70~60U □60分以下得分4、可靠性——员工在完成任务和后续工作方面的可靠性程度。
O □100~90 V □90~80 G □80~70 I □70~60 U □60分以下得分5、出勤——员工上下班准时性、遵守规定的工作休息/用餐时间的情况及总体出勤率记录。
O □100~90 V □90~80 G □80~70 I □70~60 U □60分以下 得分 6、独立性——完成工作不需要监督的程度。
海氏职位评估法简介海氏(Hay)职位评估法又叫作“指导图-形态构成法”(Guide Chart-profile),其由美国薪酬设计专家艾德华·海(Edward N Hay)于1951年开发而成。
其能有效地解决不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,在世界500强的企业中有1/3以上的企业岗位的评估师都采用这种评价法。
海氏薪酬体系特别适用于管理人员的薪酬设定。
海氏评估法实质上是将付酬要素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素:知能水平、解决问题的能力和承担的风险责任,并分别设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合以计算各职位的相对价值。
在为付酬要素赋值时,Hay创新性地使用了德国生理学家E.H.韦伯的差别阈限概念,即三套评价量表中任何两个相邻的数值都相差较小数值的15%,此外即使是同一个单元格中,也存在着两个或三个数字,以为评估者提供更为精细的评估。
选择三个付酬要素的原因:投入“知能”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出“应负责任”。
海氏职位评估法的基本原理海氏职位评估法认为在制订职位评估计划时通常需要考虑三类付酬要素:职位所需的知识和技能;解决常见问题时的思维方式;需要承担的对应职责,即知能水平,解决问题和应负责任。
Hay认为这三个要素存在于所有职位中,是职位内涵的定性因素,能够体现大多数职位的共同点,并能区分大多数职位的工作内涵。
这三个要素之间的关系为:投入“知能水平”通过“解决问题”这一生产过程,来获得最终的产出,即“应负责任”。
除此之外,三个付酬要素还可以进一步细化为2~3个子要素,形成三要素和八维度的评估结构。
在为某职位加总评价分数时,Hay认为知能水平、解决问题能力和应负责任这三个因素实际上可以归结为两组:知能水平与解决问题能力的乘积,即某职位承担者所拥有的知识技能(人力资本存量)实际使用后的绩效水平;应负责任,反映的是某职位人力资本增量创新性价值,即该职位承担者利用其主观能动性进行创新所获得的绩效水平。
行政人员素质测评第一节行政人员素质测评指标和测评方法一、行政人员基本素质构成(一)生理素质从生理素质方面来说,行政人员除了应具备良好的体质和旺盛的精力之外,还应在年龄、身高、视力、听力等个人身体条件方面达到一定的要求。
(二)心理素质1.个人能力行政人员的个人能力是影响其工作效率的基本心理素质,具体体现在以下两个方面。
(1) –般能力倾向行政人员应具备较好的行政职业能力,包括数量关系能力、常识判断能力、判断推理能力、言语理解与表达能力、资料分析能力等。
(2)特殊能力倾向首先,文书能力倾向即知觉速度与准确性是行政人员的必备能力之一。
其次,创新能力对行政人员工作效能的提高也很重要。
2.人格特征行政人员的人格特征主要体现在职业道德、职业兴趣、个性倾向三个方面。
(1)职业道德行政人员应忠于职守、恪守信用、严守秘密、善于合作、文明礼貌,并能够实事求是。
(2)职业兴趣职业兴趣倾向也会影响行政人员的工作效率。
以霍兰德职兴趣为例,行政人员的职业兴应倾向于常规型,顺从、谨慎、稳重、关注细节,喜欢从事稳定、系统、有秩序、有条理的工作。
(3)个性倾向行政人员的性格倾向应是内外向相结合,既活泼开朗又沉着冷静、既敏锐大胆又谨慎细心、既自信热情又自制勤奋。
(三)知识素质1.专业知识行政人员应掌握的专业知识包括行政管理知识、秘书学知识、公文写作知识、文书档案知识、会务及人际关系知识等,还应包括行政人员所在部门的具体岗位方面的专业知识。
2.相关辅助知识行政人员应对政治、哲学、语文、外语、数学、管理、统计、法律等各学科的知识都有一定程度的了解,甚至还包括历史、地理、艺术修养类知识。
3.专业技能知识行政人员还应具备熟练的专业技能才能胜任工作岗位,具体包括速记、打字、写作、文档编辑、归档、统计、办公自动,化等技能,有的高级行政人员还需具备驾驶技能。
二、确定行政人员素质测评要素根据行政人员的基本素质构成,可以分析如表9-1所列的测评要素。
海氏岗位价值评估方案利用海氏职位价值评估系统对其 45 个岗位进行了评估,现将评估结果报告 如下:一、背景介绍本次评估共分为四个阶段1、12 月 20 日前为准备工作阶段,主要工作是对职位及职责进行理顺;2、12 月 20 日为培训阶段,主要工作是对职位价值评估委员会成员进行海 氏职位价值评估系统应用培训;3、12 月 20 日至 21 日为试评估阶段,主要工作是完成为了 10 个职位的试评 估;4、12 月 22 日至 30 日为正式评估阶段,主要工作是完成为了 45 个职位的正 式评估。
期间, 12 月 28 日,对评估中存在的问题进行了分析,并要求各位评委 结合问题对评估结果进行修正; 12 月 30 日,针对个别职位评价结果离散度较大 的问题,再次组织评委对评估结果进行修正。
二、成果简介本次评估, 8 名评委利用海氏职位价值评估系统,对远大机械 45 个职位进 行了评估, 所有职位的相对价值最终以量化分值形式表示出来, 为薪酬分配、 职 位价值序列的建立等提供了基础数据。
三、评估因素体系 表 1:子因素定义对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方 法与专门理解。
该子系统分八个等级,从“基 本的”第一级到“权威专门技术的”第八级 为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、 执行、 控制、评估的能力与技巧。
该子系统分五 个等级,从“起码的”第一级到“全面的”第 五级该职务所需要的沟通、协调、激励、培训、 关系处理等方面主动而活跃的活动技巧。
该子系 统分“基本的”、 “重要的”、 “关键的”三 个等级因素定义要使工作绩效达 到可接受的水平 所必须的专门及 相应的实际动作 技能的总和子因素专业理 论知识管理 诀窍人际 技能因素技能水平评估因素量表项目组对评估计表中每一个因素及各等级的定义都根据**公司的具体情况做 了调整,在每一个等级后都以典型岗位中的岗位为例加以说明(岗位评估时没有采 用的等级除外)。
海氏(Hay)工作评价系统又叫“指导图表—形状构成法”(Guide Chart-profile),是由美国工资设计专家艾德华·海(Edward Hay)于1951年研究开发出来的。
他有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题,在世界各国上万家大型企业推广应用并获得成功,被企业界广泛接受。
海氏工作评价系统实质上是一种评分法,是将付酬因素进一步抽象为具有普遍适用性的三大因素,即技能水平、解决问题能力和风险责任,相应设计了三套标尺性评价量表,最后将所得分值加以综合,算出各个工作职位的相对价值。
海氏认为,各种工作职位虽然千差万别、各不相同,但无论如何总有共性,也就是说,任何工作职位都存在某种具有普遍适用性的因素,他认为最一般地可以将之归结为三,即技能水平、解决问题能力和风险责任。
相应地,形成三套用以指导评价的量表。
根据这个系统,所有职务所包含的最主要的付酬因素有三种,每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成。
(1)“上山”型:此岗位的责任比知能与解决问题的能力重要。
如公司总裁、销售经理、负责生产的干部等。
(2)“平路”型:知能和解决问题能力在此类职务中与责任并重,平分秋色。
如会计、人事等职能干部。
(3)“下山”型:此类岗位的职责不及职能与解决问题能力重要。
如科研开发、市场分析干部等。
通常要由职务薪酬设计专家分析各类岗位的形状构成,并据此给知能、解决问题的能力这两因素与责任因素各自分配不同的权重,即分别向前两者与后者指派代表其重要性的一个百分数,两个百分数之和应应为100%。
当然,海氏评估法还涉及到每个因素的评估标准和程序,以及评估结果的处理和形成一个公司的岗位等级体系等分析过程。
海氏工作评价系统内容分析海氏工作评价系统将三种付酬因素的各子因素进行组合,形成三张海氏工作评价指导图表。
第一张表是供技能水平评价用的,见表1—1。
第二张表是用来评定解决问题能力的,见表1—2。
(岗位职责)职位评估量表
职位层次对应表
职位评估系统
评估因素权重、最高/最低总点值设定
因素1.组织影响
注:影响:1——24级和职位层次表的层次位置相对应
因素1.组织影响:职位对公司生存/发展的作用/影响的程度或价值影响:职位于公司组织机构中所如层次位置
程度:作用/影响的大小
因素2.属员管理
注:类别:1——23级和职位层次表的层次位置相对应
因素2.属员管理:主管所辖职位层次高低和管理幅度大小类别:职位层次
人数:管理幅度(指直接属员人数)
因素3.责任领域:
知识面程度
因素3.职责领域:履行职位职责活动过程中,涉及范围的大小和受控制的程度广度:职责涉及范围的大小
独立性:受控程度即活动自由
因素4:沟通关系
【附录】:
沟通关系:沟通是双方之间信息的有效传递和接收,沟通关系指职位履行职责,对公司内、外部沟通的难易程度和发生的频率
沟通频率:职位履行职责沟通活动于壹定时期内发生的次数多少沟通类型:职位履行职责对公司内外部沟通的难易程度
内部:公司组织机构内
外部:顾客、供应商、协作单位、政府部门
简单:壹般礼节性或信息交换
较难:说服的交流,要求和人合作,施加影响。
复杂:充分准备,施加重大影响,作出相应决策
偶尔:每月发生几次
经常:每周发生几次
频繁:每天发生
因素5.任职资格
计算机应用
因素5.任职条件:履行职位职责最低的和职责关联的经历和学历注1.经历:和职位职责关联的,最低的经历长短
注2.学历:国家承认的学历高低
各岗位学历、经历参照表壹 运营管理岗位
各岗位学历、经历参照表二
各岗位学历、经历参照表三 科研/教幼医卫
各岗位学历、经历参照表四 技能操作岗位
因素5.任职条件:计算机分类表壹
因素5.任职条件:计算机分类表二
因素6.问题难度
因素6.问题难度:履行职位职责活动过程中,所面临问题处理/解决的难易和创新程度注1.复杂性:问题处理解决的难易程度
注2.创造性:问题处理/解决需改进/创新的程度
因素7.环境条件
因素7.环境条件:履行职位职责活动场所及使用的工具设备可能对身体和精神的影响和损害程度注1.环境:活动场所(劳动姿势、劳动强度、温度、湿度、班次等)可能对身体精神的影响程度注2.风险:活动场所接触粉尘、毒物、易燃易爆品、高空等
职位评估因素点值汇总职位名称:评估日期:评估人:。