2018年资料查阅登记表

档案查阅利用登记表1. 引言档案是组织和个人在工作和生活中产生的重要记录，对于保留历史信息、维护权益、研究文化传承等方面具有重要价值。

在进行档案查阅利用时，为了管理和统计目的，需要建立档案查阅利用登记表。

本文将详细介绍档案查阅利用登记表的内容和编写要求。

2. 档案查阅利用登记表的基本信息档案查阅利用登记表是一种记录档案查阅和利用情况的工具，主要包括以下基本信息：•登记日期：记录档案查阅或利用操作的日期。

•操作人员：填写进行档案查阅或利用操作的人员姓名。

•操作单位：填写进行档案查阅或利用操作的单位名称。

•联系方式：填写操作人员的联系方式，便于后续联系。

•档号：填写被查阅或利用的档案编号。

•题名：填写被查阅或利用的档案题名。

•目录号：填写被查阅或利用的档案目录号。

3. 档案查阅利用登记表的详细内容档案查阅利用登记表除了基本信息外，还应包括以下详细内容：•查阅或利用目的：填写进行档案查阅或利用的目的，如研究、证明、参考等。

•查阅或利用时间：记录档案查阅或利用的具体时间段。

•查阅或利用方式：填写进行档案查阅或利用的方式，如实地查阅、复印、摄影等。

•查阅或利用结果：记录档案查阅或利用后所获得的结果，如摘录、复制件等。

•备注：填写其他需要备注的事项。

4. 档案查阅利用登记表的编写要求为了准确记录和统计档案查阅和利用情况，编写档案查阅利用登记表时应遵循以下要求：•准确性：填写各项信息时要准确无误，特别是涉及到档号、题名等关键信息时更要仔细核对。

•完整性：每次进行档案查阅或利用操作都应填写完整表格，不得有遗漏。

•规范性：填写时应使用统一规范的格式和标准词汇，避免出现歧义或混淆。

•及时性：档案查阅利用登记表应及时填写，不得拖延或遗漏。

•保密性：对于涉及个人隐私或机密信息的登记表，应妥善保存并严格保密。

5. 档案查阅利用登记表的管理和利用档案查阅利用登记表的管理和利用主要包括以下方面：•统计分析：通过对档案查阅利用登记表进行统计分析，可以了解档案被查阅或利用的频次、目的、方式等情况，为后续的档案管理提供参考依据。

档案查阅利用登记表背景介绍：随着信息技术的发展，电子档案管理越来越受到重视。

然而，在很多领域，纸质档案仍然是必不可少的。

在需要查阅纸质档案时，为了方便管理和统计利用情况，档案查阅利用登记表成为一种常见的工具。

本文将介绍档案查阅利用登记表的基本内容和格式。

一、表格基本结构档案查阅利用登记表通常由以下列组成：1. 日期：记录查阅利用档案的日期。

2. 查阅人员信息：包括查阅人员的姓名、单位、职务等个人基本信息。

3. 档案编号：记录被查阅的档案的编号或名称。

4. 档案类别：标明被查阅档案所属的类别，如人事档案、财务档案等。

5. 用途：说明查阅档案的目的和理由。

6. 实际查阅时间：记录实际开始和结束查阅的时间段。

7. 查阅结果：简要记录查阅得到的结果，如具体数据、相关信息等。

8. 登记人员：记录登记查阅信息的人员姓名。

二、填写方法与注意事项1. 填写顺序：按照时间的先后顺序，从上到下填写。

2. 填写清晰：尽量用工整的字迹填写，避免模糊不清、无法辨认。

3. 准确记录：填写档案信息时，准确地记录档案编号和类别，避免混淆或错误。

4. 规范用语：用简洁明了的语言描述查阅的目的和理由，确保信息表达准确、清晰。

5. 完整登记：填写实际查阅时间和查阅结果，不留空白，提供完整的信息。

三、档案查阅利用登记表示例日期：______年______月______日查阅人员信息：姓名：________________单位：________________职务：________________档案编号：________________档案类别：________________用途：（请明确说明查阅档案的目的和理由，例如：查找历史数据、备案审批等）实际查阅时间：开始时间：______时______分结束时间：______时______分查阅结果：（简要记录查阅得到的结果）登记人员：姓名：________________四、总结档案查阅利用登记表是一种重要的工具，用于管理和统计纸质档案的利用情况。