质检部(化验室)管理制度
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***-***-***-001有限公司质检部管理制度·编制:***审核:***批准:***:受控状态:□受控□非受控分发号:201*年**月**日发布 201*年**月**日实施1目的1.1·1.2为规范质检部管理,特定制本制度。
2范围2.1适用于质检部日常工作的管理。
3考核奖惩制度3.1服从上级主管的指挥,能按时完成上级主管交办的各项和临时指派工作。
工作积极,责任心强。
3.2胜任本职工作,能够独立完成本岗位的各项工作。
3.3严格遵守公司及本部门的有关规章制度和操作规程,不发生操作错误和结果错误。
3.4遵守劳动纪律,不脱岗、不窜岗、上岗不睡觉,不做与工作无关的事情。
3.5)3.6搞好本部门、车间之间的工作协调,工作岗位不发生打架、骂人现象,违者按公司有关条例执行处罚。
3.7遵守公司的请销假制度,不迟到不早退。
3.8对化验室卫生按时打扫,设备器材摆放整齐,卫生整洁干净。
3.9不丢失、不损坏质检部工具、设备、器材、药品、试剂及有关资料等。
3.10发现问题应主动向上级主管报告,并做好临时处置工作。
3.11根据《质检部员工考核办法》对质检部全体员工进行考核,每月公布情况,与奖金挂钩。
4质检部安全操作制度4.1质检部需装备各种必须的安全设施(通风橱、防尘罩、试剂柜、防毒面具、防腐手套、消防灭火器材等)。
4.2,4.3对消防灭火器材定期检查,不能任意挪用,保证随时可取用。
4.4经常对质检部人员进行安全防火教育,保证质检部人员都能正确使用所备的各种消防灭火器材。
4.5质检部内各种仪器设备都应按要求放置在固定的处所,不得随意移动。
各种标签要保证清晰完整,避免拿错用错造成事故。
4.6使用任何一种仪器设备必须严格遵守使用规则和操作规程,认真填写使用记录,发现问题及时汇报。
4.7用电、用气、用火时,必须按有关规定操作以保证安全。
4.8质检部发生以外事故时,应迅速切断电源或气源,立即采取措施及时处理,并上报厂领导。
4.9下班时,应有专人检查门、窗、水、电、气等,避免因疏忽大意造成损失。
4.10质检部内不准吸烟、吃东西、存放与工作无关的物品。
5#6质检部仪器设备使用管理制度6.1精密仪器及贵重器皿需有专人管理,并做好相关记录。
6.2精密仪器的安装、调试和保养维修,均应严格遵照仪器说明书的要求进行。
化验员使用前应经考核,合格后方可使用。
6.3使用仪器前,要先检查仪器是否正常。
仪器发生故障时,要查清原因,排除故障后方可继续使用,决不允许仪器带病运行。
6.4仪器使用完后,要摆放到所要求的位置,做好清洁工作,盖好防尘罩。
6.5计量仪器要定期校验、标定,以保证测量值的准确度。
6.6对质检部室内的仪器设备要妥善保管,经常检查,及时修为保养,使之随时出于完好状态。
7质检部化学试剂使用管理制度7.1,7.2质检部内使用的化学试剂应有专人保管,分类存放,并定期检查使用及保管情况。
7.3加强对剧毒、易燃、易爆物品及贵重物品的管理,降其放在远离实验室的阴凉通风处。
凡属危险品必须专人保管,剧毒药品或试剂应存储于保险柜中。
要严格领取手续,随用随领,严格控制领用量,并做好使用记录,不准在质检部内任意存放。
7.4取用化学试剂的器皿应洗涤干净,分开使用。
倒出的化学试剂不准倒回,以免沾污。
7.5使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要先了解其物理性质,在遵守有关规定进行操作。
7.6配制各种试剂和标准溶液必须严格遵守操作规程,配完后立即贴上标签,以免拿错用错,不得使用过期试剂。
7.7挥发性强的试剂必须在通风橱内取用,使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触。
7.8纯度不符合要求的试剂,必须经提存后再用。
8质检部采样、留样以及样品室管理制度8.1^8.2采样管理要求8.2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
8.2.2取样前,根据无聊性质准备取样工具和相应的盛器。
8.2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
8.2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。
8.3留样管理要求8.3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有限期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
8.3.2保留样品的容器或包装袋要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
8.3.3>8.3.4样品保留量要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析用量,一般液体为200mL;固体成品或原料保留300克。
8.3.5过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留72小时。
8.3.6外购原材料、样品保留二十四个月。
8.3.7成品样品保留二十四个月。
8.3.8样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。
如留样期满产品质量已变质,应报废处理。
8.4留样室管理制度8.4.1留样室要通风、避光、防火、防暴、专用。
8.4.2留样瓶、样品袋封口完好,标识清楚齐全。
8.4.3!8.4.4样品要分类、分种有序摆放。
8.4.5保持留样室卫生清洁。
9质检部卫生管理制度9.1质检部内应保持清洁、整齐、明亮。
9.2各组成员每天清除本组各个岗位工作台、实验台、仪器设备及器皿撒谎功能的灰尘,保持清洁。
室内窗户、墙壁自觉擦拭,保持清洁。
9.3分析检测人员在分析结束后将仪器、器皿等排列整齐,清洗干净,一切废物要倒入纸篓或废物箱内,并及时处理。
9.4质检部卫生划分卫生分担区,实行责任承包到人。
对于分担区的卫生要每天清扫,不得留死角。
遇大检查时卫生由本部门全体员工复杂打扫。
9.5质检部工作人员上岗时,要穿戴好工作服、帽等。
9.6…9.7不定期进行卫生检查,检查不合格的,应马上清扫。
10质检部废液、固体废物管理制度10.1质检部的废液、固体废物不得随意倾倒,必须按规定处理或收集后统一处理。
10.2质检部废液或固体废物处理时,需配备消防器材,防止发生化学火灾。
10.3废液储存容器场所应能够保证废物不受自然力和人力破坏。
10.4储存容器必须维持密封状态,不泄漏且与废物相容。
10.5废液应分类存放,不相容废液不得混合储存,且废物容器上须有明显标识。
10.6特殊废物如高温易燃易爆或腐败之类废物应在低温下储存。
10.7:10.8对于某些废酸废碱要经过中和后再进行排放处理。
10.9质检部内设有废液槽,废液必须排入废水池进行转化后或收集后由有关部门处理,不得任意排放。
11质检部危险化学品管理制度11.1质检部危险化学品采取分类保管。
11.2需要采购危险化学品时,质检部负责人根据检测工作需要申请采购,紧急情况时可追加计划,统一报公司领导同意批准后(其中剧毒品需申报县公安局审批同意),按采购程序购买。
11.3质检部负责人、保管员负责对危险化学品的验收。
11.4质检部存放的危险化学品不宜过多,满足日常分析使用需要即可。
分析人员要充分了解所使用危险化学品的特性,按要求使用。
11.5挥发性强的试剂必须在通风橱内取用,使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火,绝不可以用明火加热。
11.6|11.7危险化学品的存放和使用场所应配备消防器材。
11.8危险化学品的存放房间由专人负责,加强管理,经常检查门、窗,做好防盗工作。
12质检部检验和试验管理制度12.1按规定要求采取样品,并做好登记和标识。
12.2采样作业执行《质检部采样、留样及样品室管理制度》。
12.3采样后,安规定的标准和试验方法进行检验和试验。
然后按要求备好保留样品,并做好标识。
12.4检验过程中要严格遵守各仪器设备操作规程,操作时,不得擅自离开工作岗位。
12.5检测过程中,要按方法规定进行双平行或多平行测定,其结果应符合方法精密度要求。
数据处理与结果计算要遵循数字修约规则,有效数字不得随意舍弃。
12.6《12.7若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,检验人员不要轻易下结论,应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品,找出原因后针对性地进行复验。
12.8要认真及时填写好质量记录。
所有原始记录必须使用化学检验原始记录本记录,书写工整、清楚、真实、准确、完整。
不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱花和拆叠。
当发生笔误时,用“——”注销,并在“——”上方由本人更正。
对未发生的少量空白项画斜杠,整项未发生时,应在此栏内填写上“作废”字样。
12.9质量记录分为分析检验原始记录、检验报告单两种。
质检部涉及到原始记录和报告单两种。
12.10分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原始记录必须由分析者本人填写,确认无误后,报告给部门负责人。
分析者应对原始记录的真实性、检验结果的准确性、计算公式及计算结果的准确性负责。
12.11部门负责人接收到分析数据,经审核确认无误后,立即填写检验报告单,成品检验单呈送给仓库和销售部,原料检验单呈送给仓库和采购部。
部门负责人要对数据报告的时性、准确性和完整性负责。
12.12质量记录要按月编目成册,做好标识,归档保管。
12.13严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录,原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存3年。
12.14质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀、丢失和盗用,注意防火与通风。
质量记录的使用与保管要遵守质量体系程序文件的规定。
12.15:12.16非生产分析样品,非抽检活动,未接到质检部领导指令,一律不能受理。
13质检部岗位职责13.1质检部工作原则:客观公正、实事求是、严谨廉洁,切实把好原料、产品质量关。
13.2负责到货原料抽样,感观检验。
13.3负责半成品、成品及原料的检验工作。
13.4每批产品常规化验项目。
13.5每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。
13.6化验次数:原则上成品每批次至少化验一次,原料每批至少化验两次。
13.7"13.8每批次原料化验及成品化验原始记录均载入存档,并清晰可查。
13.9每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子,原则上每天生产出来的成品与入库原料必须当天降结果化验出来,并向部门经理汇报。
13.10所有化验记录不得随意涂改,确有少量数据需要更正时,应将原数据画上一横,再在旁边写上正确的数字,务必保持原始数据清晰可辨。
13.11为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象。
13.12所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚。
13.13化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录指定位置签字。
13.14化验员应对自己的化验结果有正确的认识,如果因特殊原因怀疑自己所做的化验,应提前向部门负责人汇报,以防因此带来质量事故。
13.15做好当日原料样品与成品样品的留样工作,整齐堆放在样品柜中。