公司办公室基本工作制度

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境，杜绝扰乱正常办公秩序的行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工，所有员工均需严格遵守本制度，人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

三、具体内容1、工作时间内，除正常的业务联系外，严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

2、工作时间内，严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

3、工作时间内，严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。

4、工作时间内，严禁上网下载与本职工作无关的东西，保证公司网络环境流畅。

5、工作期间内，办公电话不得随意私用，如特殊情况需使用的，使用时间不得超过5分钟。

6、工作时间内，需注意自身言行举止，不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

7、司机及其他无固定办公室员工，如无外出任务时，需到4楼议室待命，不得随意进出其他部门办公室。

四、罚则如员工有以上违纪行为，经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行，对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。

具体罚则如下：1、工作时间内乱串办公室，影响其他员工正常工作，多次发现后不改正的，在月末绩效考核中以扣分形式兑现，具体扣除分数由部门负责人确定。

2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的，一经发现查实，罚款200元每次。

3、办公电话私用超过5分钟的，一经查实，罚款100元每次。

办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化。

制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理。

档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括：公司公章。

财务专用章。

合同章。

法定代表人私章。

财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。

员工需要按照规定时间到岗，并严格遵守公司的考勤制度。

2.员工应在每天上班前，按要求进行考勤签到。

对于迟到或早退的情况，将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。

二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时，应遵守相关的使用规范。

不得私自安装或运行未经授权的软件或程序，以免引发安全风险。

2.员工应正确使用办公设备，并妥善保管。

如有发现设备故障或需要维修，应及时向相关部门报告。

三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理，建立完善的档案管理制度。

文件应按照规定存放在指定的位置，并定期整理和归档。

2.员工在处理文件时，应严格遵守公司的保密政策，不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。

3.在离职或调动时，员工必须归还所有公司文件及资料，不得携带或复制相关文件。

四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。

员工需自觉保持办公区域的清洁，垃圾需及时清理。

2.倡导节约用电、用水、用纸等资源，员工应合理使用办公设备，并确保关闭不必要的电源和设备。

五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容，不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。

2.在与同事沟通和处理工作事务时，员工应保持礼貌和尊重，不得使用不雅言辞或语言攻击他人。

六、会议和工作计划管理1.在召开会议时，员工应提前准备相关资料，并按时参加。

会议结束后，应及时整理会议纪要和行动计划，并及时分发给相关人员。

2.员工应合理安排和规划工作时间，制定个人工作计划，并根据计划逐步完成工作任务。

七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范，不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。

2.员工应与同事保持良好的合作关系，遵循团队合作和信息共享的原则。

八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇，并建立健全的绩效考核和晋升机制。

2.员工应不断提升个人职业素质，参加公司组织的培训和学习活动，以提高工作能力和水平。

办公室工作制度与流程一、办公室工作制度1. 工作纪律（1）按时上下班，遵守公司作息时间，请假、外出需提前向上级汇报。

（2）坚守岗位，认真履行职责，不得迟到、早退、擅自离岗。

（3）穿着整洁，保持良好的职业形象。

（4）遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

（5）工作中互相配合，团结协作，不得相互指责、争吵。

2. 办公环境（1）保持办公桌整洁，文件归类存放，物品摆放整齐。

（2）保持办公室卫生，定期打扫，创造良好的工作氛围。

（3）合理使用办公设备，节约能源，降低成本。

3. 文件管理（1）文件分类存放，标识清楚，便于查找。

（2）重要文件备份，防止丢失。

（3）遵守文件审批流程，不得擅自修改、删除、泄露文件。

4. 会议管理（1）提前准备会议材料，按时召开会议。

（2）会议记录完整，参会人员签到。

（3）会议结果及时通报，相关任务分工明确。

二、办公室工作流程1. 入职流程（1）提交入职资料，包括身份证、学历证明、离职证明等。

（2）人力资源部门审核资料，办理入职手续。

（3）领取工作证件、办公用品，熟悉公司制度。

2. 离职流程（1）向上级提出离职申请，说明离职原因。

（2）上级审批离职申请，人力资源部门办理离职手续。

（3）归还办公用品，办理工作交接。

3. 请假流程（1）提前向上级请假，说明请假事由、时间。

（2）上级审批请假申请，请假期间保持通讯畅通。

（3）返回公司后，及时补交假条。

4. 报销流程（1）根据公司规定，提交报销申请。

（2）上级审批报销申请，财务部门报销。

（3）报销结束后，及时反馈报销进度。

5. 采购流程（1）提交采购申请，包括采购物品、数量、预算等。

（2）上级审批采购申请，采购部门执行采购。

（3）验收采购物品，确认无误后报销。

通过以上办公室工作制度与流程的严格执行，有助于提高工作效率，树立良好的公司形象，促进企业健康发展。

办公室管理规章制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

办公室管理规章制度（二）第一章总则第一条为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。

企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天，每天8小时，早上9点至下午6点。

2. 事先协商的特殊情况下，可提前或延后工作时间，但不得超过每周总工作时间的40小时。

3. 需要加班的员工应提前向上级汇报，并获得批准。

二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。

2. 出现旷工、迟到或早退情况，应事先向上级说明原因，按照规定进行补签或请假申请。

3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工，将给予相应的纪律处分。

三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责，完成下达的工作任务。

2. 工作需细心、认真，确保准确无误。

3. 不得利用工作之便谋取私利，不得泄露公司机密。

4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突，应以合作和谐的态度相处。

四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员，确保时间、地点等相关事项的准确沟通。

2. 会议纪要应按时准确完成，由相关人员整理并上报。

3. 会议期间，员工应专心致志，不得进行其他与会议无关的活动。

五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要，内容准确无误。

2. 重要文件应及时归档妥善保存，以备查阅。

3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定，确保信息的安全和准确传达。

六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点，确保存量和使用情况的准确掌握。

2. 使用办公用品时应节约使用，做到合理使用再添置。

3. 对于需要报废或更换的办公用品，应及时提出申请并按照程序进行处理。

七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁，不得随意乱放物品。

2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表，注意言行举止。

3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作，不得进行个人娱乐等无关活动。

八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调，确保工作顺利进行。

2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法，协同合作，不得推诿责任。

九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者，将给予相应奖励。

办公室规章制度办公室管理制度十条
1. 准时上班：员工应在规定的上班时间内到达办公室，并按时开始工作。

2. 统一着装：员工应按照公司规定的着装要求穿着整齐、干净、得体，展现良好的形象。

3. 保持办公室整洁：员工应保持自己的工作区域整洁，定期清理桌面和办公设备，保持办公室的卫生和秩序。

4. 保护办公设备：员工应正确使用和保护办公设备，尽量避免损坏或浪费。

5. 保护公司机密信息：员工应严守公司的机密信息，不得泄露给外部人员或非授权人员。

6. 遵守工作纪律：员工应遵守公司规定的工作流程和纪律，按照工作要求完成工作任务。

7. 尊重他人：员工应尊重同事和上级，不得进行人身攻击、诽谤或歧视他人。

8. 公平公正待人：员工应公平待人，对所有同事和客户一视同仁，不偏私，不歧视。

9. 遵守法律法规：员工应严格遵守国家的法律法规，不得从事违法活动或不道德行为。

10. 守守信誉：员工应保持良好的个人形象和声誉，不得有损公司形象或员工形象的言行。

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2024年办公室制度细则办公室工作管理规定一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。

不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。

同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱____，爱护公物。

积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。

做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后，应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

办公室日常工作制度办公室是一个组织内部重要的工作空间，为了有效地管理和实现工作目标，办公室需要制定日常工作制度。

日常工作制度是一套规范和约束办公室工作行为的规则，以确保工作的高效性、协作性和准确性。

以下是关于办公室日常工作制度的一些建议。

一、考勤制度1. 上班时间：规定上班时间，例如早上9点到下午5点。

要求员工按时到达办公室，避免迟到现象的发生。

2. 考勤记录：引入电子考勤系统，记录每位员工的上下班时间。

员工需要刷卡或使用指纹识别等方式进行考勤打卡。

3. 请假制度：规定员工请假的流程，例如提前向上级领导请假、填写请假申请表等。

请假期间可以选择使用带薪假期、调休等方式进行补偿。

4. 出差申请：规定员工外出或出差的流程，例如提前向上级领导提交出差申请表、报备行程等。

5. 加班管理：出差以外的加班需要提前向上级领导申请，并得到批准。

记录员工的加班情况，包括加班时间和加班原因。

二、办公用品管理1. 办公用品申请：制定办公用品的申请流程，例如员工向行政部门提出申请，行政部门根据需求进行采购。

2. 办公用品发放：设立专门的仓库或库房，管理和发放办公用品。

记录办公用品的发放数量和归还情况。

3. 办公用品消耗：设立使用登记表，记录员工使用的办公用品和消耗情况。

定期盘点办公室的存货量。

4. 设备维护：负责人员经常检查和维护办公设备，例如复印机、打印机、电脑等，确保其正常运作。

三、会议管理1. 会议召开：规定会议的召开方式、时间和地点。

提前通知与会人员，并准备会议议程和材料。

2. 会议记录：由一位专门人员负责记录会议的内容和决议，制作会议纪要，及时分发给相关人员。

3. 会议室预约：设立会议室预约制度，员工需要提前向行政部门预约使用会议室，并填写使用申请表。

4. 会议纪律：规定会议的纪律要求，例如不迟到、不早退、不打断他人发言等。

对于违反纪律的行为，采取相应的惩罚措施。

四、文件管理1. 文件命名：规定文件的命名规则，例如以日期、项目名称和文档类型等为基础进行命名，便于查找和归档。

办公室日常规章制度（通用15篇）办公室日常篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间： 8:00～12：00， 13：30～17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司机密、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。

十、严格执行公司电话管理制度、私人事宜不准使用公司电话。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。

下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。