基建物资计划管理办法
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基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队:负责制定并维护资料管理制度,监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员:具体执行日常的资料管理工作,包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员:提供必要的技术支持,确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门:对资料的质量进行审核,确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储,便于检索和引用。
分类体系应简单明了,易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集:项目启动初期即应开始收集相关资料,如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存:所有资料必须保存在指定的安全区域,电子资料要有备份,并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理:定期对收集到的资料进行整理,确保信息的时效性和有效性。
2. 归档:完成整理的资料应及时归档,并建立索引,方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核:资料在归档前需经过严格的审核流程,确保其真实性和准确性。
2. 更新:随着项目的进展,相关资料应及时更新,保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅:建立借阅制度,任何借阅行为都应有记录,明确借阅人和归还期限。
2. 归还:借出资料必须在规定时间内归还,并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全:采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密:对敏感信息实施保密措施,限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理:对于违反资料管理制度的行为,应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进:定期评估资料管理制度的有效性,并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
工程物资项目制度一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的采购、存储、分发及使用等环节,确保物资管理的科学性、合理性和高效性。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。
3. 工程物资管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保物资采购的透明性和经济性。
二、物资采购管理1. 物资需求计划应由项目管理团队根据工程进度提前制定,并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门应根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等关键条款,并由授权人员签署。
4. 对于大宗物资采购,应采取招标或竞争性谈判的方式进行,以保证采购的公正性和合理性。
三、物资验收与储存1. 物资到货后,应由专人负责验收工作,确保物资符合采购合同的要求。
2. 验收合格的物资应及时入库,并做好登记管理工作,建立详细的物资台账。
3. 物资储存应按照分类、分区的原则进行,确保安全、防潮、防盗等措施到位。
4. 定期进行库存盘点,对于超期、损坏的物资及时处理,避免资源浪费。
四、物资分发与使用1. 物资分发应根据工程进度和实际需要,由项目管理部门统一调度。
2. 使用单位领取物资时,应出示领料单据,并由库管人员核对无误后发放。
3. 物资使用过程中应遵守操作规程,确保物资的正确使用和人身安全。
4. 对于节约使用和回收再利用的物资,应给予相应的奖励措施,鼓励资源的合理利用。
五、监督与考核1. 项目管理团队应对物资管理过程进行监督检查,确保制度的执行和物资的安全。
2. 定期对物资管理情况进行评估和考核,发现问题及时整改,持续改进管理效果。
3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,以维护制度的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
建设单位工程物资管理制度一、总则为规范建设单位的工程物资管理工作,提高管理效率,保障工程建设的顺利进行,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于建设单位在工程建设中的所有工程物资的管理工作。
三、管理目标建设单位工程物资管理制度的目标是:1. 确保工程物资的准确、全面的管理;2. 提高工程物资的利用率和效益;3. 提高工程物资管理的科学化和标准化水平;4. 加强对工程物资的监督和控制,防止浪费和损失。
四、管理原则1. 依法合规:建设单位在管理工程物资过程中必须依法合规,遵循相关法规和政策规定;2. 公开透明:建设单位在工程物资管理中要求公开透明,接受监督;3. 安全保障:建设单位要确保工程物资的安全性,防止出现事故;4. 经济效益:建设单位要在合理范围内追求最佳经济效益,避免浪费。
五、管理制度1. 工程物资采购管理1.1 工程物资采购必须按照相关规定程序进行,准确记录采购过程,确保采购的合法合规性;1.2 工程物资采购需审批,超过一定金额的采购必须经过领导审批;1.3 工程物资采购要选择正规、信誉良好的供应商,签订合同保障双方权益;1.4 工程物资采购要根据工程施工计划和需求进行定量采购,避免过多或过少采购。
2. 工程物资仓储管理2.1 工程物资仓储要求符合相关要求,对存放物资的环境、条件等进行检查,确保物资的安全性;2.2 工程物资的分类、编号、标注等都要进行清晰明了的记录,便于管理和查阅;2.3 工程物资的进出库必须进行登记和审批,避免遗漏或错乱;2.4 定期对仓库进行清理和检查,及时发现问题并解决。
3. 工程物资利用管理3.1 工程物资需根据实际需求进行分配和利用,避免随意挪用或浪费;3.2 已分配的工程物资需按照规定用途进行利用,不得私自挪用或闲置;3.3 对于有损坏或过期的工程物资要及时处理,避免造成损失。
4. 工程物资监督管理4.1 对工程物资的使用情况要进行定期监督,发现问题及时处理;4.2 工程物资管理过程中要及时总结经验教训,不断完善管理制度;4.3 对于违规行为要进行严肃处理,确保纪律性。
物资管理办法第一章总则第一条为了规范公司物资管理,完善物资请购、采购、收发、领用及处置等流程,降低物料消耗成本,根据公司实际情况,制定本办法。
第二章物资范围第二条本办法所称物资就是指除固定资产与工程物资以外得各种物资,包括食材原料、酒店物料用品、办公用品、劳保用品及其她低值易耗品。
第三条固定资产就是指单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上得物资,工程物资就是指基建工程项目中得采购物资,工程项目竣工并投入运营后得维护保养用物资适用本办法。
第四条按照物资就是否必须入库管理,分为仓存物资与直拨物资。
除了酒店厨房用得食材原料,以及其她有证据表明不能储存在仓库得物资外,其她物资均为仓存物资。
第三章物资申购第五条直拨物资得申购部门为物资使用部门,仓存物资得申购部门为财务部管理得总仓。
第六条根据业务实际需要与物资库存实际情况,业务部门可以设立二级仓,二级仓物资申购由各业务部门报总仓汇总集中申购。
第七条物资申购流程一、物资申购部门填写《物资申购单》。
二、联系采购中心询价,填写预估价格及预算金额。
三、根据审批权限交由部门经理或分管副总、总会计师、总经理签名核准。
四、经审批得《物资申购单》一式二联,第一联由申请部门自存,第二联交采购中心购货。
第八条申请时限一、对于仓存物资中得常用物资,仓库至少提前7个工作日将审批完成得《物资申购单》交采购中心。
每周递交时间为2次,第一次时间为周一下午4:00之前,第二次时间为周四下午4:00之前。
二、仓存物资中得特定物资,申购部门根据供应周期提前递交《物资申购单》。
三、直拨物资中得厨房食材按以下规定时间请购:(一)干货类,申购部门至少提前3天向采购中心提交《物资申购单》。
(二)鲜货类,申购部门至少提前1天向采购中心提交《物资申购单》。
(三)直拨物资中得其她专用物资,申购部门根据供应周期提前向采购中心递交《物资申购单》。
第九条审批权限一、单批次请购预算在1000元以下(含1000元)由部门经理核准;二、单批次请购预算在1000元以上,10000元以下(含10000元),除部门经理签批外,还应由分管副总及总会计师核批;三、单批次请购预算在10000元以上,50000元以下(含50000元),或超出当期请购预算得,除以上签批外,须经总经理审批。
公路工程项目物资管理制度一、总则为规范公路工程项目物资的采购、存储、使用和管理,提高物资利用率和工程进度,保障工程质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公路工程项目的物资管理工作。
三、物资采购1. 物资采购应根据工程需求编制采购计划,确定物资品种、数量、质量要求和预算。
2. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,并签订合同。
3. 物资进场前,应对其进行验收,确保符合质量要求。
四、物资存储1. 物资应安全、整齐地存放在指定区域,避免混淆和损坏。
2. 不同类别的物资应分开存放,并做好防潮、防尘、防火等措施。
3. 物资应按照入库时间先进先出的原则进行发放,避免过期或损坏。
五、物资使用1. 物资使用应按照工程进度和需求,合理安排并控制消耗量。
2. 物资使用过程中,应注意节约使用,防止浪费。
3. 物资使用完毕后,应及时清点、整理和归档,确保易查找和管理。
六、物资管理1. 物资管理应建立完善的台账和档案,记录物资的来源、流向、使用情况和库存情况。
2. 物资管理人员应严格执行工程项目质量计划和相关标准,确保物资质量符合要求。
3. 物资管理人员应定期进行盘点和检查,及时处理物资遗失、损坏和过期等问题。
七、监督检查1. 工程项目经理应定期对物资管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
2. 监理单位应定期对物资使用情况进行抽查和监督,确保物资使用合法合规。
3. 监督检查结果应及时通报相关部门,以便及时整改和改进。
八、处罚制度对违反本制度的工作人员,将据情节轻重给予批评、警告甚至开除等处罚。
九、附则本制度自颁布之日起生效,如有修改,须经主管部门审核并公告生效。
以上为公路工程项目物资管理制度,如有疑问或建议,请及时反馈。
愿本制度为工程项目的顺利进行提供保障和支持。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用,保证工程施工的顺利进行,提高建设工程效率和质量,我公司特制定本管理制度。
二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。
三、物资设备采购管理1. 采购计划(1)项目经理根据工程施工进度和需要,编制每月或每季度的物资设备采购计划,并报主管领导审批。
(2)采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。
2. 采购方式(1)根据采购计划确定采购方式,可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。
(2)选择供应商应严格遵守公司采购规定,确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
3. 采购合同(1)签订采购合同前,需对合同内容进行审核,确保合同条款合理、合法。
(2)采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。
4. 供货验收(1)供货上门后,项目负责人应立即组织验收,核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。
(2)验收合格后,及时签字确认,并提出质量保证金要求。
四、物资设备管理1. 入库管理(1)入库前,应对物资设备进行清点、验收、鉴定,确保其完好无损。
(2)入库后,应填写入库单据,均设备进行编号管理,确保信息清晰明了。
2. 出库管理(1)根据工程需要,由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。
(2)出库前,应对物资设备进行核对,填写出库单据,确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。
3. 盘点管理(1)定期对仓库内的物资设备进行盘点,核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
(2)盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况,应立即报告主管领导并查找原因,采取相应措施。
五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用,确保施工进度按计划进行。
2. 使用过程中要注意保养维护,确保物资设备的功能完好,延长使用寿命。
3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题,应及时上报维修保养,确保施工正常进行。
基建管理办法基建管理办法1. 引言基建管理办法是为了规范和监督基建项目的执行过程,保证项目的质量、安全和进度。
本文档旨在提供一套全面的基建管理方法,帮助相关人员更好地管理和执行基建项目。
2. 项目管理2.1 项目目标与范围所有基建项目都需要明确的目标和范围。
项目目标应该是明确的、可量化的,并且能够满足各方的需求。
范围包括项目的各个组成部分和不同阶段的工作内容。
2.2 项目计划与执行在项目开始之前,制定详细的项目计划,并根据计划进行项目的执行和监控。
项目计划应包括项目的时间表、资源分配、工作流程、风险评估等内容。
项目的执行过程中,需要不断监控进度、质量和成本,并及时做出调整。
2.3 质量管理项目的质量管理是保证项目成果符合预期的关键。
应制定详细的质量管理计划,包括质量标准、检查和测试方法、质量报告等。
同时,还需要建立一个质量管理团队,负责监督和执行质量管理活动。
3. 资源管理3.1 人力资源管理人力资源是基建项目成功的重要因素。
在项目开始之前,应明确项目所需的人员数量、职位要求和工作分工。
在项目执行过程中,需要对人员的工作进行有效的协调和管理,确保项目的顺利进行。
3.2 物资采购与管理基建项目通常需要大量的物资。
物资采购管理包括确定需求、选定供应商、签订合同、进行付款等活动。
同时,还需要制定物资管理计划,确保物资的及时供应和有效利用。
3.3 设备管理基建项目常常需要使用各种设备和工具。
设备管理包括设备的选购、安装、维护和更新等活动。
为了确保设备的正常运行,应制定设备管理计划,并定期进行检查和维护。
4. 安全管理4.1 安全规划与预防基建项目中存在各种安全风险,如施工事故、设备故障、火灾等。
为了减少安全风险,需要制定安全规划和预防措施,并向项目参与人员进行培训和教育。
4.2 安全监控与应急响应项目执行过程中,应不断监控安全状态,并及时采取应急措施。
监控安全状态包括定期检查和记录安全措施的执行情况,以及分析和报告安全事件。
基建工程项目管理办法为加强给我院基础建设管理,规范基本建设程序最大限度的满足我院各类用房的使用功能要求,根据《建筑法》的相关要求,本着经济、美观、适用的工程建设管理原则,特制定此办法。
第一章基建管理制度团在分管院领导指导下,负责全院基本建设及环境、绿化的规划,组织施工和基本建设管理。
团成立医院专项领导小组,下设办公室完成专项基建工作。
因严格按照法律规定的要求,遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则做好基建项目招投标工作。
团在施工监督过程中,严格按照设计图纸施工,不得任意更改设计,如确需更改,应依据程序和相关规定,会同设计部门及施工单位商议后,由设计部门出据变更通知或技术核定单。
回做好施工隐蔽资料的签证和查验工作,确保准确反映工程全过程的实际情况。
团管理人员深入施工现场,按照建筑工程质量验收规范督促、检查施工质量和进度,确保工程按质、按时完成。
团积极配合审计,同施工单位搞好工程的决算工作,做到公正、准确。
团不按规范施工的工程项目应责令施工方停工和返工;工程质量达不到规范要求的不予验收,并督促施工单位限期整改合格后再进行验收。
团遵守国家法律法规和医院各项规章制度,廉洁奉公,勤俭节约,坚持原则,抵制工程建设中的不正之风,保证工程建设质量。
团严格遵守医院医德医风建设的有关规定,规范行业行为,加强基建队伍建设,廉洁奉公自觉接受群众监督,加强政治思想工作,增强工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要。
第二章基建材料及设备采购管理办法一、采购工作制度1.干部职工要时时、处处以国家、集体利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
2.材料设备采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。
3.采购材料设备必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、型号、标准、合格证、质保书、价格、规格、准用证、提货地点等,严防伪劣产品混入工程中。
建筑工程物资部门管理制度第一章总则为规范建筑工程物资部门的管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二章组织机构建筑工程物资部门设立在建筑工程总承包公司之内,负责负责建筑工程的物资采购、库存管理和分发等工作。
部门内设主任一人,副主任一人,下设采购组、库存组和分发组。
第三章职责和权限1. 采购组负责采购建筑工程所需物资,制定采购计划,寻找合适供应商,签订合同,监督物资的交付和入库工作。
2. 库存组负责对入库物资进行分类、编号、储存,保障物资的安全和完好。
3. 分发组负责按照工程需要,将库存物资分发到各个施工现场,协调部门间的工作。
第四章工作流程1. 采购流程(1)接收物资需求:建筑工程部门提出物资需求,采购组负责接收,并制定采购计划。
(2)选择供应商:采购组根据需求,寻找合适供应商,并签订合同。
(3)监督交付:采购组负责监督物资交付和入库,确保物资完好无损。
2. 库存管理流程(1)分类储存:库存组对入库物资进行分类、编号,并进行储存。
(2)定期盘点:库存组定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(3)保障安全:库存组负责保障物资的安全和完好。
3. 分发流程(1)协调工程需要:分发组根据工程需求,确定需要的物资种类和数量。
(2)安排分发:分发组安排物资的分发,并协调各部门的工作。
(3)跟踪使用情况:分发组跟踪物资的使用情况,及时调整分发计划。
第五章监督检查建筑工程物资部门主任负责对部门工作的监督和检查,定期对各组工作进行检查,确保工作的顺利进行和效果的达到。
第六章管理制度1. 进行培训:定期对部门员工进行培训,提高员工的工作技能和管理水平。
2. 定期评估:定期对部门工作进行评估,并对工作结果进行总结和分析。
3. 持续改进:根据评估结果,及时调整和改进部门工作制度,提高工作效率和服务质量。
第七章附则本管理制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经主任同意,并报领导批准。
以上为建筑工程物资部门管理制度,希望各部门员工严格遵守,共同努力,提高工作效率和服务质量。
建筑公司物资管理制度一、总则1. 目的:确保物资管理工作有序进行,满足工程建设的需求,合理控制成本,提高经济效益。
2. 范围:本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资采购、存储、分发、使用及报废等全过程管理。
3. 原则:坚持计划性、合理性和经济性原则,实行统一领导、分级管理、责任到人。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,提前制定详细的物资采购计划,并经过相关部门审核批准。
2. 供应商选择:采用公开、公平、公正的原则,对供应商进行资质审查,确保供应商具备相应的生产能力和质量保证。
3. 合同管理:签订的采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货期限等关键条款,并严格按照合同执行。
三、物资验收与入库1. 验收标准:建立严格的物资验收标准,确保物资质量符合工程要求。
2. 入库流程:物资到货后,应由专人负责检验,合格后方可入库,并做好入库登记。
3. 库存管理:合理规划仓库空间,分类存放物资,定期盘点,确保库存信息准确无误。
四、物资分发与使用1. 领用程序:制定严格的物资领用程序,领用前需提交领用申请,经审批后方可发放。
2. 使用监督:监督物资使用情况,避免浪费和滥用,确保物资得到合理有效的利用。
3. 剩余物资处理:对于工程完工后的剩余物资,应进行回收再利用或妥善处理,减少浪费。
五、物资报废与处置1. 报废标准:明确物资报废的标准和条件,对于损坏或技术落后的物资及时报废。
2. 处置程序:报废物资应按照公司规定的程序进行处理,确保环保和资产价值最大化。
六、监督与考核1. 监督机制:建立健全的监督机制,对物资管理的各个环节进行监督检查。
2. 考核评价:定期对物资管理工作进行考核评价,对表现优秀的个人或部门给予奖励,对管理不善的进行整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。
一、总则第一条为适应经济的高速发展,满足社会各界的需求,搞好基本建设,不断提高投资效益,为在现行的管理体制下,加强基本建设管理,理顺与各部门的关系,特制定本细则。
第二条基本建设管理是指在基本建设全过程中各个环节的综合管理工作,具体包括基建规划、计划、财务物资、设计、施工、工程竣工、移交等。
第三条基本建设是指利用贷款、自筹资金和其他专项资金进行的以扩大生产能力为主要目的的新建、扩建、改建等项工程的经济活动。
第四条基本建设必须贯彻执行有关方针政策,以及有关基本建设的各项规定。
必须以提高投资效益为中心,形成综合生产能力为目标。
坚决贯彻艰苦奋斗、勤俭为企业的方针,以量力而行为原则,使工程建设真正做到“少投入,高产出,早产出”。
第五条基本建设必须严格按基本建设的程序办理,以避免前后工序脱节,影响工程进展和投资效益。
第六条基本建设程序是经过多年实践证明的科学总结,是基本建设工作必须严格遵循的客观规律。
主要包括:中长期规划、项目建议书(或立项)、可行性研究、设计任务书、初步设计、年度设计、施工图设计、施工生产准备、工程施工、竣工验收、投产使用等。
二、基建前期工作管理第七条中长期规划及立项:中长期规划应根据市场要求,结合用户的需求程度及建设规划的具体要求,以市场发展总体规划为主要依据进行编制。
中长期规划是建设项目立项的主要依据。
中长期规划和立项工作由工程部负责编报,其审定工作由工程部组织,相关公司领导、维护、业务、分公司、财务、物资、设计所等部门相关专业技术人员审定报批后执行。
年度计划工程项目,工程规模应包含新建、扩建及续建工程、工程建设总投资及资金来源等情况,续建项目应划分总投资及本年投资,年度计划由财务部会同工程部负责编报。
第八条可行性研究:项目的可行性研究必须在技术经济方面对建设项目进行全面的分析,初步论证建设项目的必要性和可能性,形成生产能力,满足用户需要的水平和产生的经济效益,采取何种手段或建设方式最经济最合理,以及选点方案的技术经济比较,经多方案比较,提供最佳方案。
工地物资部规章制度第一章总则第一条为规范工地物资管理行为,保障工地施工进度和质量,提高物资利用效率,促进工地物资管理的科学化、规范化、高效化,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有工地物资部门及相关人员。
工地物资部门应严格遵守本规章制度的规定,加强物资管理,确保工地施工物资的准确、及时、高效供应。
第三条工地物资部应具备相应的人员、设备和基础条件,能够满足工地施工所需物资的采购、库存、保管、发放等管理工作。
第四条工地物资部负责对工地物资进行统一管理,并建立相应的档案资料,确保物资的安全监管和完整记录。
第五条工地物资部应建立健全盘点、资料记录、报表汇总等工作制度,及时反馈物资使用情况,帮助工地领导科学决策。
第六条工地物资部应遵守国家有关规定,严格执行物资采购、库存监管、资料记录等制度,确保工地施工物资管理工作合法合规。
第七条工地物资部应不断加强物资管理的科学性和规范性,提高物资管理水平,为工地施工提供优质的物资支持。
第二章物资采购管理第八条工地物资部应根据工程需要,制定物资采购计划,并按照国家相关法律法规和公司规定进行采购工作。
第九条工地物资部应选择具有资质和信誉的供应商,并签订正式的采购合同,确保采购过程公开透明、合法合规。
第十条工地物资部应严格按照采购合同约定的规定,履行采购义务,确保物资质量和数量达到合同要求。
第十一条工地物资部应建立完善的物资验收制度,对所采购的物资进行严格检查,确保物资符合质量要求并及时入库。
第十二条工地物资部应建立健全的物资供货管理制度,及时跟踪供货进度,保障工地施工物资的按时供应。
第十三条工地物资部应定期对采购合同及物资供货情况进行分析和评估,及时调整采购计划,确保工地施工物资的需求与供应的匹配。
第三章物资库存管理第十四条工地物资部应建立物资库存档案,详细记录各类物资的入库、出库、调拨等情况,确保物资信息真实可靠。
第十五条工地物资部应按照物资管理制度,对库存物资进行分类、登记、分类和标识,确保物资的有序储存,方便查找和管理。
工程建设中的物料管理制度一、总则为规范工程建设中的物料管理,确保项目进度顺利推进,保证工程质量和安全,提高资金利用效率,制定本物料管理制度。
二、适用范围本物料管理制度适用于公司所有工程项目的物料管理工作,包括物料采购、仓库管理、物料流转和使用等方面。
三、物料采购1. 采购前应根据项目需要编制物料清单,并确定采购数量、规格和质量要求。
2. 采购应根据公司相关规定和流程进行,确保合规。
3. 采购人员应根据项目实际情况选择合适的供应商,并签订合同或协议。
4. 采购入库前应进行验收,确保物料质量符合要求。
四、仓库管理1. 仓库应定期清点库存,确保库存数量与账面一致。
2. 物料应按照规定的标准和要求分类存放,确保易于取用和管理。
3. 仓库应保持干燥、通风、清洁,确保物料不受污染和损坏。
4. 物料出库应按照领料单或其他授权文件进行,确保使用安全和规范。
五、物料流转1. 物料流转应根据项目需要和进度安排,确保物料及时到位并按时使用。
2. 物料运输应采用合适的运输方式和工具,确保安全和有效率。
3. 物料收发应及时登记和盘点,确保物料流转准确无误。
六、物料使用1. 物料使用应按照标准和规范进行,确保工程质量和安全。
2. 物料使用过程中应定期检查和维护,确保物料性能和功能完好。
3. 物料使用完毕应及时清点和归库,确保物料不遗失或浪费。
七、监督检查1. 物料管理人员应定期进行物料管理工作检查,发现问题及时整改。
2. 上级主管部门应定期对物料管理工作进行监督检查,确保制度执行有效。
3. 物料管理制度应定期进行评估和完善,确保符合实际需要和持续改进。
八、附则1. 对违反物料管理制度的行为应进行纠正和处罚。
2. 物料管理制度内容如有调整或变更应及时通知相关人员。
3. 物料管理制度的解释权归公司总经理办公室所有。
以上为《工程建设中的物料管理制度》的内容,希望广大员工认真执行,确保项目进度和质量。
工程施工现场物资管理制度1.引言物资管理是工程施工的重要组成部分,直接影响施工进度和质量。
为了保证物资管理工作的顺利进行,提高施工效率和质量,建立健全的现场物资管理制度是至关重要的。
本文旨在制定一套科学有效的工程施工现场物资管理制度,以确保物资管理工作的有序进行,为工程施工全面推进提供有力支持。
2.物资管理工作目标(1)严格按照施工计划和进度要求,合理安排物资供应和使用,确保工程施工进度不受物资供应问题影响。
(2)严格按照相关标准和规范要求,对施工现场物资进行分类、存放、保管和使用,确保物资完整、安全、干净。
(3)建立健全的物资管理流程和档案管理制度,加强对物资管理工作的监督和检查,提高物资管理工作的科学化、规范化。
3.物资管理组织架构(1)施工现场物资管理部门:负责统一管理物资管理工作,制定和完善物资管理制度,监督施工现场物资管理工作的执行情况。
(2)物资供应部门:负责按照施工计划和物资需求计划统筹物资供应工作,与物资管理部门协调配合,确保物资供应及时到位。
(3)物资保管部门:负责对施工现场物资进行分类、存放、保管,确保物资安全、完整、干净,按照要求及时提供物资。
(4)物资使用部门:负责按照施工需要合理使用物资,确保施工工艺顺利进行,不浪费和滞销物资。
4.物资管理流程(1)物资需求确认:工程施工计划制定后,各部门根据施工进度和计划编制物资需求计划,提交给物资供应部门确认。
(2)物资采购:物资供应部门根据物资需求计划制定采购计划,与供应商签订合同,确保物资质量和供应及时到位。
(3)物资验收:物资保管部门对到货的物资进行验收,检查物资数量、质量和完整性,使用合格的标识进行分类存放。
(4)物资发放:物资保管部门对已验收合格的物资进行分类存放,根据施工计划和使用需求及时提供给物资使用部门。
(5)物资台账管理:物资管理部门对所有物资进行台账管理,记录物资的进出、使用情况,及时更新和调整,确保物资信息的准确性和完整性。
基建物资采购管理规定第一章总则第一条为规范基建项目的物资采购管理,提高采购工作的科学性、规范性和透明度,根据《中华人民共和国政府采购法》和其他相关法律、法规,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所有基建项目的物资采购,包括设备、材料、工具等各类物资的采购活动。
第三条采购活动应当遵循“公开、公平、公正、诚信、廉洁”的原则,确保采购结果的合理、合法、公正和透明。
第四条采购工作应当依法依规进行,坚持市场化原则,提高采购效益,保障项目建设的质量和进度。
第五条本单位应当建立健全物资采购管理制度,规范各项采购活动,保障采购工作的科学性、规范性和透明度。
第六条本单位应当建立健全物资采购项目管理制度,明确采购项目的审批、招标、评审等流程,并按照法定程序进行。
第七条本单位应当建立健全物资采购合同管理制度,明确合同签订、履约和支付等程序,确保合同履约的安全和效果。
第八条本单位应当建立健全物资采购监督制度,加强对采购活动的监督和管理,防止违法行为的发生,保证采购工作的合法性和规范性。
第九条物资采购活动由采购部门负责组织实施,其他相关部门应当提供必要的支持和配合。
第十条本管理规定由采购部门负责解释。
第二章采购项目的确定和审批第十一条采购项目的确定应当符合国家和地方有关规定,并经过采购部门的审批。
第十二条采购项目的审批程序应当符合法定要求,并由采购部门负责组织实施。
第十三条采购项目的审批程序包括以下内容:(一)项目立项审批:采购部门应当按照规定的程序对采购项目进行立项审批,并签署立项决议。
(二)采购计划审批:采购部门应当对采购计划进行审批,并签署采购计划决议。
(三)招标方案审批:采购部门应当对招标方案进行审批,并签署招标方案决议。
(四)采购结果审批:采购部门应当对采购结果进行审批,并签署采购结果决议。
第十四条采购项目的审批决议应当明确决议内容、决议理由和决议时间,并由采购部门负责公告。
第十五条采购项目的审批应当依法依规进行,不得违反法律法规和相关政策。
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配,实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容:一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程,确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择:采用公开招标或询价的方式,选择合格的供应商,确保物资质量和服务。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收:物资到货后,由专人负责检查物资的数量和质量,确保与采购订单相符。
2. 入库登记:合格的物资进行入库登记,建立物资台账,记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理:设立专门的仓库,配备专业的仓库管理人员,负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护:采取必要的安全措施,防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序:明确物资领用的申请、审批和发放流程,确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理:在施工现场设置专人负责物资的使用监督,避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,核对实际库存与台账记录,及时发现和处理差异。
2. 报废处理:对于损坏或不再使用的物资,按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查:建立监督检查机制,定期对物资管理情况进行审查,确保制度的执行。
2. 绩效考核:将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
基建处固定资产管理办法为进一步加强和规范基建处固定资产管理,明确管理职责,按照学校有关规定,结合基建处实际情况,特制定本办法。
第一条基建处固定资产的范围1.使用单位经费购买的或通过捐赠、调拨等形式取得的价值1000元人民币以上或耐用时间在一年以上的物资,包括办公家具、设备、器具、工具等,作为基建处固定资产。
2. 设备类:包括空调、显示器、主机、打印机、传真机、复印机、照相机、投影机、扫描仪等相关办公设备。
3. 办公家具类:包括文件柜、办公桌椅、沙发、货物架等。
第二条固定资产管理固定资产管理实行“统一领导、分级管理、责任到人”。
固定资产管理由处长统一领导;固定资产的申购、验收、调拨、处置等日常管理,由固定资产管理员具体负责;分拨到个人使用的固定资产,由个人负责管理和保管。
第三条固定资产的采购应严格按照学校相关管理规定执行。
第四条固定资产管理员管理职责1. 负责编制年度固定资产购置计划。
2. 协助审核各科室固定资产采购申请,合理配置固定资产。
3. 负责对新购资产进行验收登记,按学校要求和程序办理固定资产入库及入账手续。
4. 负责固定资产的调拨,进行变更登记。
5. 负责办理固定资产的处置申请及销账手续。
6. 负责每年对固定资产进行盘点,做到账物相符。
第五条固定资产使用人管理职责1. 负责管理、保存分配到个人使用的固定资产,实施“谁使用,谁保管”的原则。
2. 保持固定资产的日常清洁卫生、维护。
3. 固定资产如有损坏,及时报修或根据规定申请处置。
4.调离部门或退休人员,需及时申请资产清查和调拨。
第六条固定资产发生损坏、丢失等损失时,使用人应及时上报,根据责任界定,除免责情形外,均应追究相关人员责任并赔偿。
第七条本办法自发布之日起实施,未尽事宜按照国家、学校相关规定执行。
基建物资计划管理办法
1 范围
为提高河北华电石家庄热电有限公司(以下简称公司)基建物资采购需求计划管理水平,规范物资需求计划管理职责、计划编制、管理内容与方法等,特制定本办法。
本办法适用于我公司物资需求计划管理工作。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国招投标法》
《中华人民共和国政府采购法》
华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》
华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》
华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》
3定义
3.1 物资
物资是指我公司所购置的工程主机设备、辅机设备、原材料、辅料、燃料、油料、备品配件等物品。
3.1.1 工程物资(B类)
工程物资(B类):是指工程建设需要的设备、材料、备件、工器具、通信和信息系统设备等。
4 职责
4.1 物资采购部
4.1.1 负责我公司物资计划的全过程管理。
4.1.2 负责对报送的物资计划的收集、汇总、执行。
4.1.3 根据工程需要和物资储备情况,有权提出平衡、调整各种物资需求计划的意见。
4.1.4 有权拒绝办理物资名称不清、规格不详、项目资金不落实、审批手续不全的物资需求计划。
4.1.5 负责物资计划管理制度的制订并组织实施等工作。
4.2 计划投资部
负责物资采购计划的概算控制、定额控制等工作。
4.3 工程技术部
4,3.1负责我公司基建所有工程物资计划、预算提报、对采购必要性进行审查、采购计划保管及按标准发放等工作。
4.6 财务部
负责物资采购计划资金的筹措和结算。
5 管理内容
5.1 物资管理实行统一计划,统一采购,统一管理。
5.2 物资采购必须执行计划管理制度,使用部门编制需求计划,经有关部门及领导审批后交物资采购部。
物资采购部根据物资需求计划,编制物资采购方案、经公司领导审批,由计划经营部组织招标采购,或物资公司非招标采购、订立及履行合同、验收、付款结算。
5.3 物资采购需求计划由计划提报部门通过我公司指定物资管理系统模块进行编制提报、审批等,经
系统平衡利库后,自动分配到物资采购部。
物资采购部根据库存物资情况,核实需采购物资的实际数量后方可进行采购,以降低库存。
严格按照备品备件和事故备品的储备定额做好落实,确保满足企业需求。
5.4 计划编制
物资需求计划分为年度计划、月度计划。
月度物资需求计划是年度物资需求计划的具体执行分解,作为具体采购的依据。
物资需求计划按工程物资和其他项目分类进行编制。
5.4.1 编制要求
5.4.1.1 工程物资需求计划
要明确需求时间、技术要求,技术要求要详尽。
设备技术规范书、设备技术协议书由专业负责人审核,公司分管领导批准。
提报的物资需求计划要标明预算总金额和分项价格及费用项目列支渠道等,便于在采购过程中的成本控制。
5.4.1.3 急用物资需求计划
特殊情况下急需物资,使用部门需先办理《公司急用物资需求计划表》(见附录一),按流程审批后方可采购,急用采购计划要有编制人、部门负责人和相关审批部门及分管公司领导的签字审批。
使用部门在7日内按正常流程补办物资需求计划全过程的审批手续。
5.4.1.4 年度物资需求计划
应全面覆盖纳入年度基建、检修维护和技改等项目及费用计划和财务预算的所有物资,做到不重不漏。
在编制年度物资需求计划时,对于无法按照详细项目填报的物资(如零购)等,应按照项目列账单位和主要物资种类打包填报;由于项目实施进度等原因,无法填报全部物资信息的,应先行填报项目信息、物资名称、预估数量、预估金额等,并结合项目实施进度在月度物资需求计划编制时进行补充或完善。
5.4.2 提报时间要求
5.4.2.1 年度计划每年12月20日前上报。
5.4.2.2 月度计划每月25日前报送到物资采购部。
5.4.3.3 工程物资需求计划:提前45天报物资采购部,进口物资需提前3-6个月提报需求计划。
5.5 计划审批
5.5.1 按职责分工,物资需求部门向需求计划管理部门(即工程技术部和综合部)提报物资申请,需求计划管理部门按计划审批流程进行审批。
物资需求计划要分类报送,不同类别的物资不准在一张计划表中提报。
5.5.2 物资需求计划的审批流程
5.5.2.1 工程物资审批流程(B类)
工程部提报需求计划---工程技术部主任(审核)---计划经营部主任(审核)---分管副总(审定)---总经理(批准)。
5.6 计划变更
因项目增减或设计变更,需调整原计划的品种、规格或数量时,由原计划申报部门提出修正计划,按原审批流程审批后执行。
计划变更必须有说明报告的文本依据。
由于计划变更不及时造成的损失,由计划编制部门承担责任。
5.7 需招标采购的物资,要提前提交物资清单及技术规范书,物资清单内容包括:项目名称、物资名称、型号、规格、技术参数、计量单位、数量、时间要求、预算价格、费用项目列支等,技术上特殊要求的应在备注中注明。
5.8 固定资产计划按华电国际电力股份有限公司有关规定办理。
6 检查与考核
6.1 本办法自下发之日起执行。
6.2 本办法解释权归物资采购部。
6.3 本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款,以上级公司有关规定为准。
附录A
河北华电石家庄热电有限公司急用物资需求计划表
编制部门:编报日期:
可编辑
批准:审定(分管):计划经营部:部门主任:编制
可编辑。