档案分类编号办法解释

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。

机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》 (银办发[2004]259 号)，《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案：一、文书档案1、 2001 年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即：永久1997 1998 ·2001长期 1997 1998 ·2001短期1997 1998 ·2001排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。

2、2002 年(含 2002 年) 以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即：2002 年度2002 年度永久长期2002 年度2003 年度2003 年度2003 年度短期永久长期短期排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。

归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。

二、会计档案会计档案分类方法按年度——类型进行分类。

会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号 KJ，即：。

会计凭证—— KJ-PZ会计账簿—— KJ-ZB会计报表—— KJ-BB其他会计资料—— KJ-QT会计档案保管期限分永久和定期两种排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。

三、基建档案基建档案按工程项目进行分类，设置分类号 JJ ，即：中国人民银行县支行办公楼中国人民银行县支行宿舍楼·JJ01 JJ02一个项目内基建材料按工程阶段组卷，即：依据性材料、基础性材料、工程设计、施工、监理、竣工验收的顺序组卷。

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。

其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。

一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。

2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。

3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。

4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。

5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。

二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。

2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。

3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。

4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。

5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。

三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。

档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。

一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。

2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。

编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。

3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。

档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。

- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。

- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。

- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。

2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。

- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。

- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。

这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。

同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。

档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。

档案分类大纲及编号方法说明档案分类是一种将档案按照一定的标准和规则进行归类的过程，目的是方便档案的管理和检索。

一个完善的档案分类系统可以提高档案工作的效率和准确性。

本文将介绍档案分类的大纲及编号方法。

一、档案分类大纲的制定1.确定分类层次：档案分类应根据具体情况确定层次，一般分为主类、次类和细分，分类层次应适合具体档案管理的需求。

2.建立主题类别：主题类别是档案分类系统的基础，主要包括组织机构、业务职能、地理位置等主题。

可以参考已有主题分类的经验，也可以根据具体档案管理需求进行调整。

3.确定分类原则：档案分类原则是指根据档案本身的特点和管理需求，制定分类的规则和标准。

常用的分类原则包括业务性质、形成方式、载体类别等。

在确定分类原则时，还应考虑档案的使用需求，确保档案分类体现了信息的连贯性和便于检索。

4.编制大纲表：根据确定的分类层次、主题类别和分类原则，编制档案分类大纲表。

大纲表通常包括分类代码、分类名称、分类描述等项目，以及相应的层次和关系。

二、档案编号方法的选择2.案顺编号法：根据档案的顺序进行编号，即前一件档案的编号加一、这种方法适用于较小规模的档案机构，对于大规模的档案来说，容易出现编号混淆和错误。

3.混合编号法：将自然编号法和案顺编号法相结合，根据档案的形成时间或自然属性编制编号，并且结合案顺编号法进行编号。

这种方法兼顾了档案的时间属性和顺序属性，更适合大规模档案机构。

三、档案分类和编号的实施1.培训工作人员：在实施档案分类和编号之前，应对工作人员进行相应的培训，确保他们理解和掌握分类和编号的原则和方法。

2.编制分类和编号手册：根据档案分类大纲表，编制分类和编号手册，详细说明每个分类的定义和编制方法，以及编号的规则和操作流程。

3.实施分类和编号工作：按照分类和编号手册的要求，对已有档案进行分类和编号，同时对新增的档案进行及时的分类和编号。

4.建立相关档案数据库：为了方便管理和检索，可以建立相关的档案数据库，将档案的分类和编号与档案的内容信息进行关联，提高档案的使用效率。

档案实体分类编号办法1. 引言档案是组织中重要的信息资源，对于管理档案，分类编号是其中一项重要的工作。

本文将介绍档案实体分类编号的相关办法。

2. 定义档案实体是指具有固定格式和构成，以及独特性的档案载体。

分类编号是为了使档案实体能够有序、清晰地组织和管理而进行的标识和编码工作。

3. 档案实体分类编号原则•唯一性原则：每个档案实体都应该有一个唯一的分类编号，以便于查找和识别。

•层次性原则：分类编号应该按照一定的层次结构进行，便于组织和管理。

•信息丰富性原则：分类编号应当反映档案实体的基本信息，便于了解档案内容。

•一致性原则：分类编号的编写应当符合统一的规范和标准，以确保档案管理的一致性。

4. 档案实体分类编号的组成要素•机构代码：标识档案所属的机构或部门。

•类别代码：标识档案所属的类别或类型。

•年度代码：标识档案产生或归档的年度。

•顺序号：标识同一类档案实体中的顺序位置。

5. 档案实体分类编号的编写规范•机构代码：采用规定的代码或缩写，标识具体的机构或部门。

•类别代码：根据档案内容和属性进行分类，编写相应的类别代码。

•年度代码：采用统一的年度表示格式，如“YYYY”。

•顺序号：按照档案实体的顺序进行编号，保证顺序唯一。

6. 档案实体分类编号的应用档案实体分类编号主要用于档案的整理、检索和归档工作。

通过分类编号，可以方便地查找和识别档案实体，提高档案管理效率。

7. 档案实体分类编号的管理分类编号的管理包括编写、审核、变更和维护等环节。

需要建立健全的档案管理制度，规范分类编号的管理流程和责任分工。

8. 结语档案实体分类编号办法是档案管理工作中重要的规范和标准之一，对于提高档案管理效率和质量具有重要意义。

希望本文介绍的档案实体分类编号办法能够对档案管理工作有所帮助。

以上是关于档案实体分类编号办法的介绍，希望对您有所帮助。

档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。

3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。

（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

人事档案分类编号方案一、总体思路。

咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。

这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。

二、分类方法。

# （一）按人员基本信息分。

1. 身份类。

编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。

比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。

要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。

2. 学历类。

# （二）按工作相关信息分。

1. 招聘入职类。

编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。

201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。

面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。

录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。

2. 工作经历类。

编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。

301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。

321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。

361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。

# （三）按其他信息分。

1. 培训类。

编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。

401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。

431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。

1 范围本办法适用于集团股份公司总部各部门、分公司。

2 职责2.1 各部门职责应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。

2.2 各分公司档案管理部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。

2.3 档案管理人员做好文件材料收集、整理、立卷、归档工作，确保文件材料的完整、准确、规范、及时归档。

3 办法3.1分类原则以公司全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

3.2 档案分类3.2.1 档案一级类目的设置一般按以下类别设置：1、管理档案 2、工程档案 3、基本建设档案 4、会计档案 5、设备仪器档案 6、职工档案 7、实物档案 8、照片档案 9、音像档案 10、电子档案3.2.2 档案二级及二级以下类目的设置1)管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。

2)工程档案二级类目按性质设置，三级类目按建筑项目设置。

其中，工程设计档案二级类目按性质设置，三级类目按建筑类别设置，四级类目按建筑项目设置。

3)基建档案二级类目按性质设置，三级类目按建筑项目设置。

4)会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。

5)设备档案二级类目按设备型号设置。

6)职工档案不设二级类目，直至卷号。

7)实物档案二级类目按实物种类设置。

8)照片档案二级类目按年度设置。

9)音像档案二级类目按载体种类设置。

10)电子档案二级类目按年度设置。

3.3 档号编制档号由类目号、件号组成。

3.3.1 类目号的编制1)一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、GC：工程、JJ:基建、KJ:会计、SB:设备、ZG:职工、SW:实物、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子2)二级及二级以下类目：管理类、照片二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）为年度号。

各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。

不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。

一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。

2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。

3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。

4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。

二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。

2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。

3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。

4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。

三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。

2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。

3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。

4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。

四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。

2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。

3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。

4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。

五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。

2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。

3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。

4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。

档案管理分类及编号方案档案管理是文件资源管理，包括信息获取、控制、保管、使用和销毁，在信息时代，档案管理是一种非常重要的管理工作。

档案的管理分类，决定了档案的编号方式，是档案管理的根本，也是档案管理的重要基础，分类编号在档案管理中具有重要作用。

一、档案管理分类档案分类是按照一定的规则将档案分门别类，以便于管理、检索和使用。

分类方法有许多种，根据每种方法的不同，分类的结果也有所不同。

1、按权力分类根据制定、使用和控制记录的上级机构权力不同，将档案分别归类为中央民政档案、省部委档案、厅局级档案和县级档案。

2、按记录种类分类根据记录的种类和存储内容不同，将档案分为行政档案、司法档案、经济档案和文化档案。

3、按形成时间分类根据档案形成时间的不同，将档案分为新件、古文档、集体档案和私人档案。

4、按来源分类根据记录产生者的不同，将档案分为个人档案、公司档案、团体档案和其他档案。

二、档案编号方式若要有效地管理档案，必须用适当的编号方式严格控制，确保档案的有序存放、索引和使用。

1、按单位编号按照上级文件的规定，每个档案在某单位内都有一个唯一的编号，确保其存放、索引和使用的有序性，并提高存放效率。

2、按文件编号文件的编号具有一定的规律性，根据文件的类别及编号顺序，在每一份文件后面，设立其唯一的编号，将文件存放、索引和使用科学有序。

3、按优先顺序编号档案的存放、索引和使用，有时需要按照特定优先顺序进行编号。

根据不同档案的优先顺序，给档案分配特定编号，以保证相关档案的优先使用。

三、总结档案管理分类及编号方案是档案管理中最基本也是最重要的一部分，一个完善的档案管理分类和编号方案，可以使档案的存储、索引和使用科学有序。

同时，档案管理分类及编号方案也可以提高档案管理的效率，节省管理成本。

档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。

这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。

（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。

（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。

⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。

2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。

（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。

全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。

档案实体分类编号制度一、引言档案实体分类编号制度是指在档案管理中对不同实体的档案进行分类和编号的一种规范制度。

通过对档案实体进行分类编号，可以方便对档案进行管理、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。

本文将介绍档案实体分类编号制度的概念、作用、原则和具体实施方法，以及在档案管理中的重要意义。

二、概念档案实体分类编号制度是指根据档案的实体形式、内容特征、所属部门等因素，对档案实体进行分类，并为每种分类制定相应的编号体系。

通过编号可以方便对档案进行识别、区分和管理，确保档案的完整性和可追溯性，是档案管理工作中的重要环节之一。

三、作用1.便于管理：通过分类编号可以将档案实体进行有效管理，确保档案的整齐有序、易于查找和归档。

2.提高效率：档案实体分类编号制度可以提高档案管理工作的效率和准确性，降低管理成本和风险。

3.促进信息共享：档案编号方便档案的交流和共享，有利于提高信息的利用率和传播效果。

4.确保安全性：通过对档案进行分类编号，可以加强档案的安全保密性，减少档案丢失和被篡改的风险。

四、原则1.分类一致性：所有档案实体应按照相同的分类标准进行分类，确保分类的一致性和准确性。

2.编号唯一性：每个档案实体应有唯一的编号，避免混淆和重复，便于识别和检索。

3.时效性：档案实体的分类编号应当及时更新和维护，保持档案管理工作的时效性和准确性。

4.规范性：档案实体分类编号应遵守相关的规范和标准，保证编号体系的统一和规范。

五、具体实施方法1.确定分类标准：根据档案的实体形态、内容特征和管理需求，确定分类的标准和原则。

2.设计编号体系：制定档案实体的分类编号体系，包括分类代码、分类名称和编号规范。

3.建立档案档号：根据分类编号体系，为每个档案实体建立档案档号，确保档案的唯一性和可识别性。

4.建立档案目录：根据档案档号建立档案目录，便于对档案进行检索和查找。

5.定期维护更新：定期对档案实体的分类编号进行维护和更新，确保档案管理工作的准确性和时效性。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。

件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。

档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。

三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。

档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。

基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。

2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。

3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。

二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。

三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。

四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。

档案室档案分类大纲和编号方法1、文书档案：1984年—2006年按年度—问题—保管期限划分，2007年始改按年度—机构—保管期限划分，文件排列是以文件的形成时间进行排列。

1984—2002年采用传统方法立卷，2003年立卷改革后，采用简化方法立卷，现我局已将1984年—2021年的文书档案录入档案系统软件，建立电子目录全文数据库。

编号方法：按永久、长期〔30年〕、短期〔10年〕三种保管期限各编保管单位顺序号〔如全宗号—年度—机构〔问题〕—保管期限—件号，0111-2021-01-Y、30年、10年-0001〕。

2、科技档案分类：基建档案按工程工程分类、设备档案按设备类型分类。

编号方法：以基建和设备的拼音字母为代字，〔如：基建档案为J，设备档案为S〕，基建工程档案号工程档案号=分类号+案卷顺序号〔如：J.4-01〕,设备档案档号设备档案=设备+办公性大类+大类的第一项+件号(如:S.1.1-01)。

3、会计档案主要是由会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料构成，分类方法：全宗号—年度—形式〔名称〕—保管期限，目录号：永久K1，25年K2，15年K3，5年K4。

如：0111—2000—财务报告—永久。

立卷方法：分清年度、类别、保管期限后，根据每类材料数量情况进行立卷。

编号方法：会计档案档号由全宗号、年度、形式〔名称〕、保管期限组成，用“—〞连接。

会计档案按年度分开，保管期限〔从长到短〕进行排列，承编案卷流水号。

例：0111—2006—财务报告〔永久〕—1、2。

4、专业档案按业务部门有关要求进行分类和编号〔各单位不同〕。

5、声像档案由照片档案和音像档案组成.照片档案按年度—问题—保管期限分类法分类。

编号方法:全宗号—年度—保管期限表—册号—张号(即：0111-2021-Y-18-001)音像档案的编号方法：全宗号—年度—像—序号〔即：0111—2021—像—1〕6、实物档案按行政类、业务类、党群类来划分〔如：行政类SW1、业务类SW2、党群类SW3〕。

档案分类和编号方法【档案分类编号标准】
档案分类和编号方法是用于对档案进行组织和管理的标准化方法。

以下是一种常用的档案分类编号标准，可以根据具体情况进行调整和适应：
1. 档案分类方法：
- 按照部门或单位划分分类，例如人事档案、财务档案、行政档案等。

- 按照功能或内容进行分类，例如合同档案、报告档案、会议记录档案等。

- 按照时间或年度进行分类，例如2019年档案、2020年档案等。

- 按照项目或任务进行分类，例如项目A档案、任务B档案等。

2. 档案编号方法：
- 给每个档案设立一个唯一的编号，可以采用数字、字母或组合进行表示。

- 编号可以按照分类方法进行编制，例如按照部门或功能设置前缀编号。

- 编号可以按照时间顺序进行编制，例如按照年度或月份进行编号。

- 编号可以按照档案的重要性或紧急程度进行编制，例如按照优先级分别设置编号。

3. 档案组织方法：
- 将同类档案进行整理和归档，便于查找和管理。

- 可以根据档案编号进行存放，编号相近的档案可以放在相邻位置。

- 可以使用档案盒或归档袋等工具进行组织和保护。

以上是一种常用的档案分类和编号方法，可以根据具体需求进行灵活调整。

对于档案的管理，还需要制定相应的操作规范和流程，确保档案的安全和有效管理。