数字化校园财务管理信息系统
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中小学数字化校园管理系统软件拟疋方案目录一、数字校园基础平台: (3)二、协同办公系统: (5)三、招生管理系统: (6)四、学籍管理系统: (7)五、学费管理系统: (7)六、学生管理系统: (8)七、学生请销假管理: (8)八、量化考核管理系统: (8)九、教务管理系统: (9)十、成绩管理系统: (9)十^一、离校管理系统: (10)十二、资产管理系统: (10)十三、人事档案管理系统: (11)十四、数字化图书馆教学资源库、精品课程及网上教学平台:11“数字化校园管理系统”“数字校园管理系统”是针对职业院校信息化建设,研发的数字化校园管理系统。
通过电脑或手机等终端,为校长、老师、学生、行政办公人员、学生父母、来访用户及相关应用人员提供高效、便捷的一站式信息服务。
实现了校园内各类应用软件高效集成和数据资源高度共享,是最适合中学高中及大学校园信息化建设的管理软件。
下面是平台界面示意图:、数字校园基础平台:数字校园管理系统特点: 产品开发以学校为原型, 技术选型性价比更高。
采用 windows server +php + mysql + apache 的技术架构。
优势:采用win server作为操作系统,更容易维护,也符合学校服务器现有情况采用mysql 开源数据库,无需支付软件授权费用,因为mysql 是一个开源免费的数据库。
但是其性能及稳定性堪称一流,许多大型网站系统都在使用。
PHP 是全世界使用量排名第四的编程语言,在 B/S 结构的系统中有其得天独厚的优势。
我方在提供以开发完毕的整套系统的基础上, 后期可根据学校需求进行系统的第二次开发,以适应学校的需求。
数字校园管理系统:多终端访问:户学生门户 家校通数字校园管理系统基础平台包含内容:pcm学生手机App篆长手机、协同办公系统:系统提供网络化办公环境, 内嵌工作流设计,能够规范业务流程,提高学校的工作效率, 提升学校形象。
同时系统具备完备的消息机制。
数字化校园背景下财务信息化管理模式的构建*□济宁医学院财务处 乔 娜 李如科 宋德霞 李磊基 / 文通过对地方高校财务信息化管理现状分析,结合数字化校园建设背景,围绕财务信息化管理的构建目标,浅析高校财务信息化管理系统模式的构建框架。
高校财务信息化管理系统以计划管理为出发点,实施全面预算控制,通过财务子系统的构建,形成以校园卡服务平台与网络服务平台为主要载体的信息化管理体系,实现多部门信息交互,为高校发展决策提供财务信息支撑。
数字校园 财务 信息化 管理模式伴随高校信息化快速发展,地方高校财务数字化建设和信息化管理模式的构建成为一项重要课题。
高校财务管理在校园管理整体信息化建设平台的环境下,其服务内涵和管理功能发生了扩展,信息化管理需要针对规划财务综合管理、校园中心数据库共享建立综合财务管理信息系统。
地方高校财务信息化管理的现状分析 目前很多高校财务信息化管理建立在以计算机为主要载体的信息化综合管理雏形阶段,由于种种原因,还存在管理程序欠佳、个别管理工作混乱、受内、外环境制约,高校财务信息化管理存在一些欠缺和不足。
(1)信息化的认识偏差关于信息化建设的概念理解不深入,存在认识偏差,主要表现在三点:管理理念陈旧。
对于以往的管理模式和习惯依赖性强,现代化管理理念更新滞后;信息化技术应用水平不高。
财务管理软件多来源于购买,缺乏针对性、特色性的研发,而在实际运用过程中系统的维护多由软件商负责,财务人员缺乏技术培训,在一定范围内限定了服务水平和效率;财务管理信息化体系模糊。
高校财务管理渗透到学校综合管理的各个环节,不是几套软件就能实现财务信息化,对于财务管理信息化促进校园数字化建设的重要作用认识不足。
(2)数字化背景下财务管理模式不完善以一卡通为例,目前地方高校的管理模式主要包括投资方管理模式、财务处项目代管模式、独立核算模式。
投资方管理模式下高校缺乏该部分资金的管理权和使用权,导致学校缺乏该项资金的调度,不利于校园卡的规范管理;财务处项目代管模式发挥了学校的实施监控,但缺乏多部门职责界定,校园卡帐务与学校财务帐务脱钩,系统中报表科目和财务上的会计科目不一致[1];独立核算模式能较好弥补前两种模式的不足,统一管理着全校校园卡系统的资金运作[2],达到方便、快捷、有效的目的。
学校财务工作的数字化转型路径2023年,随着科技的发展,学校财务工作的数字化转型趋势逐渐明显。
数字化转型不仅能够提高学校财务工作效率和准确性,更能极大地节省人力和物力资源,是学校在经济管理方面的一项重要工作。
学校财务数字化转型的路径一、财务信息系统升级财务信息系统是数字化转型的基础,目的是将学校的财务数据整合到一个平台上进行监管和处理。
学校应该升级现有的财务信息系统,引入新的技术,将各个部门的数据整合到一个平台上。
采用先进的数据分析工具对学校收支等财务状况进行实时监控,以便及时发现和处理问题。
二、在线支付学校现有的支付方式多数是线下,这种支付方式效率低且不安全,易受到财务管理漏洞的影响。
数字化转型的重点之一就是实现在线支付功能。
这样可以极大地简化学校财务管理流程,减少手续环节,提高管理效率和安全性。
学校应该与银行和第三方支付平台签约,实现各种电子支付方式,例如微信支付、支付宝等,以满足学生、教职工的各种支付需求。
三、领票登记系统更新在学校内部,领票登记是一项常见的管理工作。
现有的手动领票登记方式造成了工作效率低下、工作量大、容易出错等问题。
数字化转型时应该引进一种自动化领票登记系统,这种自动化系统可以通过扫描学生的身份证或校园卡,将数据直接输入系统中,降低了人为干预和错误的发生。
四、财务管理数据实时监控数字化转型不能只停留在入手级别,对于财务数据的实时监控,也非常重要。
学校应该建立一个实时监控的系统,通过数据分析工具对财务数据进行实时监控,可以及时发现和处理财务问题,加强学校管理的实效。
此外,实时监测还可以自动统计财务数据,使学校财务管理更加规范化。
五、教职工福利管理系统更新学校的教职工福利管理系统是一种重要的计划和制度,这种福利计划的实现是通过计算机程序实现,可以大大简化福利管理流程。
通过数字化转型,学校可以更新福利计划,并提供一些在线福利服务,例如在线医疗保险,电子公积金等等。
数字化福利管理还可以更好地体现政策的灵活性和多样性,让教职工能够享受到更好的服务,也让学校运营更加科学,能够更好地管理福利和影响。
数字化校园综合管理平台分析随着信息技术的不断发展,数字化校园管理平台已经成为现代化教育管理的必备工具,有效地提升了校园管理的效率和质量。
本文将从以下几个方面进行分析,以便更好地了解数字化校园综合管理平台的优势和特点。
一、数字化校园综合管理平台的概述数字化校园综合管理平台是由学校在信息化背景下,利用互联网技术和相关软硬件开发,打造的以“信息化、智能化、集成化”为特点的管理平台。
该平台依托互联网,将校园各类管理信息进行集成,并进行数据分析,实现对学生、教师、课程、考试、财务等各方面的管理全面化。
二、数字化校园综合管理平台的优势和特点1. 信息化操作通过数字化校园综合管理平台,学校可以实现从数据采集、储存、处理到管理再到数据分析等业务的数据化管理,既减轻了人工处理的负担,也提高了数据处理速度和精度。
2. 智能化服务数字化校园综合管理平台可以提供各种智能化服务,如在线选课、在线考试、网络素质课等,极大地方便了学生的生活。
3. 集成化管理数字化校园综合管理平台可以集成多种校园管理系统,如学生管理、教务管理、招生管理等,这大大地简化了校园管理系统的独立运行。
4. 安全可靠数字化校园综合管理平台采用了多层次的安全性保证机制,对教职工和学生的个人信息、考试成绩等隐私数据进行保护,确保数据的安全可靠。
三、数字化校园综合管理平台的实现方式数字化校园综合管理平台的实现需要具备以下几个方面的能力:1. 完整的教务管理流程:包括教学计划制定、选课、排课、成绩管理、毕业设计、毕业论文、学分认定等全部教学管理流程;2. 统一的数据源:数字化校园综合管理平台需要将校园各类管理信息整合到一个统一的数据源中,包括学生档案、考试成绩、教学评估信息等;3. 快速的数据处理能力:数字化校园综合管理平台需要具备快速数据处理能力,能够按照用户需求进行数据的分类、筛选、统计、分析等处理;4. 准确的数据分析能力:数字化校园综合管理平台需要具备准确的数据分析能力,通过数据分析帮助学校进行管理决策。
财务管理FINANCIAL MANAGEMENT24“数字化”校园环境下的高校财务信息化建设文/王志勇 于艳华摘要:近年来,高等学校“数字化”校园建设蓬勃发展,在此背景下,高校财务信息化建设如何适应“数字化”校园的要求和发展逐渐成为高校财务部门的努力方向。
文章通过分析高校财务信息化的含义,并结合当前我国高校财务信息化建设的实际,指出了其存在的主要困境,以及在“数字化”校园的大背景下,不可忽视的财务管理和财务信息安全方面的风险,由此提出了针对性的对策措施和建议。
关键词: 数字化;高校;财务信息化一、高校财务信息化的内涵高校财务信息化是指高等学校借助互联网平台,依托计算机信息技术,以会计核算为基础,在网络环境下,收集各类有用的财务资源,实现财务部门对财务信息的有效管理和监督,实质是通过网络信息技术手段实现高校财务管理的精细化及多重效益,进而提高会计信息质量,为决策者提供有效的财务信息。
二、高校财务信息化建设的现状当前,为了加强管理,财务信息化建设在多数高校进行的如火如荼,各高校都着力于构建新型的、便捷的大学校园财务服务系统。
信息化建设作为一种新的管理模式,要不断完善其功能,进一步推动“数字化”校园的发展,实现单位之间多种信息资源共享,增强财务管理信息时效性。
目前来看,高校财务信息化建设大多处于不断完善的阶段,虽然取得了一定的成绩,但还是有一些问题需要解决:(一)高校财务信息的孤岛问题急需解决“数字化”校园建设要求各部门的信息都应该集成到“数字化”校园中来,财务管理在高校管理中的特殊地位,决定了它的信息更应该全面及时的推向校园网。
然而目前来看,财务信息的孤岛问题还是比较明显的。
当前,高校各部门为了加强管理,多数都已建立了与本部门业务性质相适应的管理系统。
但是当部门之间发生业务往来时,由于各部门的业务特殊性和要求的不一致,各部门之间不能信息共享,导致信息不对称的情况时有发生。
也就是高校各部门在搭建本部门的管理系统之前都是各自为政,没有对学校的各类资源进行统一的整合,更没有建立一个有着学校统一管理要求和技术标准的公用信息资源库,从而形成了多个信息孤岛,不利于高校管理工作的开展。
浅议高校财务信息化体系构建摘要:信息技术的快速发展推动了高校财务信息化建设,研究如何建立高校财务信息化体系问题具有现实意义。
文章分析了构建高校财务信息化体系的现实意义、基本思路和系统组成内容以及高校财务信息化发展趋势,对高校财务信息化建设具有现实指导意义。
关键词:高校财务信息化体系构建中图分类号:g475 文献标识码:a文章编号:1004-4914(2013)03-117-02一、高校财务信息化体系概述高校财务信息化体系是基于现代信息技术,利用网络、通信等电子技术手段,对高校财务工作模式进行重组、有效集成、整合和优化财务信息,建立财务信息系统,提供充足、准确、及时的综合财务信息资源,为高校财务决策活动提供支持的信息系统。
二、构建高校财务信息化体系的现实意义信息技术的发展促进了经济的发展和社会的进步,人类迈入了全球信息化时代,高校财务领域也在此大环境下发生了深刻变革,信息化建设不断渗透到高校财务领域,推动了高校财务事业的变革和发展。
1.更新财务管理理念。
传统高校财务管理系统是一个相对封闭的管理系统,财务信息仅满足财务部门内部需要,不易与外部其它部门间的信息沟通和交流,造成财务信息的时效性、利用率下降。
财务信息化建设促进了财务信息的透明度,提升了财务信息的时效性,扩展了财务信息的使用范围,促进了财务信息质量的大幅提升。
2.实现高校财务集中管理。
随着高校办学规模的迅速扩大,很多高校均建有新校区,形成了多校区办学现实状况。
如何解决多校区条件下财务的集中核算管理,是高校财务管理面临的新问题。
因此,只有通过信息化建设才能实现多校区间财务数据的实时传递和财务集中核算和管理。
3.提高财务信息的时效性。
会计的目的是为信息使用者提供及时、充分的财务信息。
高校财务信息化系统作为高校“数字化校园”的重要组成部分,可在业务发生时即时向外提供信息,供信息使用者随时查询需要的信息。
财务信息化极大地提高了高校会计核算的效率,通过财务信息网络可即时掌握经费使用和项目执行实施情况,随时生成、处理和比较信息,为信息使用者提供动态有效的财务信息。
数字化时代高校智慧财务服务平台建设研究一、引言在信息化和大数据时代下,大数据、人工智能、云计算等信息技术迅速发展,信息技术与传统行业深度融合,对各个行业产生了巨大的影响。
随着大智移云物区的快速发展,各高校应积极应用数字信息化提高工作效率。
随着信息化建设的推进,高校财务逐渐形成业财融合一体化,将财务与资产、设备、科研、收费、采购、后勤、合同等经济事项办理工作流程打通,实现跨部门业务与财务深度融合,形成“一站式”业务办理模式,打造信息流、业务流、数据流“三流合一”,提升高校业务支撑能力、工作效率和便利化程度[1]。
高校信息化建设虽然极大地提高了效率,实现了财务和业务的深度融合,但是从各高校的信息化建设过程来看,还是存在诸多问题和难点。
因此数字化时代下如何实现高校智慧财务服务平台建设是各高校非常重视和关切的问题。
本文结合工作实践,以H高校作为案例,分析高校信息化建设的现状及存在的问题,做好信息化建设规划并提出解决方案。
二、高校智慧财务服务平台建设现状及问题分析目前各高校纷纷开展财务信息化建设,加强财务工作与业务工作的深度融合,提高了财务工作效率。
但是高校在信息化建设过程中还是存在诸如管理系统不兼容、复核工作量大、报账审核程序复杂等各种问题。
以下以H高校为例,分析其在信息化建设中主要存在的问题。
(一)财务部门及其他管理部门的管理系统相互独立根据高校财务信息化的建设目标,高校财务应该和资产、设备、科研、收费、采购、后勤、合同等业务工作打通,将财务工作和业务工作深度融合,形成“一站式”业务办理模式,实现信息流、业务流、数据流“三流合一”,从而不断提升高校业务支撑能力,提高工作效率和便利化程度[2]。
但是在信息化建设过程中,不少高校还是存在各个管理部门系统不兼容、信息不共享等问题。
以H高校为例,财务处本部门拥有用友U8系统(总账、薪资)、收费系统、PC端网上报销系统、电子发票小软件等数据库,但其数据相互独立,信息不能实现共享;与其他部门管理系统更是存在信息独立现象,相互不交集,各自管各自的,中间有大量重复数据的录入。
大数据时代高校财务管理信息化系统研究摘要:大数据背景下,计算机和信息技术适用范围逐步扩大,数字化智慧校园逐渐成为高校管理现代化建设的重要目标之一。
而财务管理是高校管理现代化建设的重要组成部分,在近几年信息技术发展过程中,高校已经基本完成了会计电算化、财务信息化的建设任务,传统手工记账被财务软件、会计软件所代替。
但是高校在新时期不仅面临着学术研究、人才培养方面的竞争,而且面临着较大的职能部门协同运作压力,现有财务管理系统无法满足财务部门与教务处、人事处、学生处等职能部门协同运作要求。
基于此,立足大数据背景,分析高校财务管理信息化建设非常必要。
关键词:大数据;高校财务管理;信息化引言现代社会是信息满天飞的时代,信息数据是开展任何工作都需要重视的,随着科技水平的不断发展,大数据时代已经到来。
在大数据的背景下,高校财务管理工作发生了重大的改变,信息化系统建设成为其发展方向。
高校财务管理信息化系统建设就是以信息技术为基础,利用互联网技术的优势,对高校财务管理中信息数据、系统平台、工作方式进行技术优化升级改造,建立起高效、准确、集成、综合、便捷的财务管理信息化系统。
高校财务管理信息化系统建设中,要运用大数据思维和信息化技术,整合财务信息资源,防控财务信息风险,不断提升财务管理的效率,推动高校健康发展。
1大数据和高校财务管理信息化的内涵1.1大数据概述目前来看,大数据还没有明确的定义,综合多位学者对大数据的解释,可以看到大数据就是一个数据的集合,不同于传统数据的采集、储存、管理和分析,大数据的要求更高,强调数据信息容量要大,获取信息的速度要快,处理信息的种类要多,同时要保证信息的准确性,注意信息的可变性和复杂性。
1.2高校财务管理信息化对于高校来说,财务管理是一项十分重要的基础性和保障性工作,特别是随着高校规模的不断扩大,资金来源方式和渠道趋于多元化,教学和科研经费总量快速增长,财务管理工作面临着更加复杂和日趋多样的局面,多头、繁杂的日常工作使财务人员不堪重负。