商洽事宜函写作格式范文

单位对单位商洽事宜函（通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、请求协助函范文5篇）范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日范文二通知事宜函通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

篇一:《关于商洽到XX大学参观学习的函》学校关于商洽到XX大学参观学习的函XX大学：为培养我校初三学生热爱学习，树立远大的人生理想，促进学生积极向上，让学生提前感受大学氛围，近期我校拟由德育处主任XX带队，前往贵校参观学习。

现将有关事宜函告如下：一、参观学习时间2014年11月24日（星期一）二、参观学习人数初三年级学生150余人。

三、参观学习安排我校拟于当日11:00左右到达贵校，恳请安排实地参观教学楼、图书馆等校内设施。

敬请予以大力支持、接洽为盼。

XXXXX学校2014年11月12日篇二:《关于恳请接受毕业生实习的商洽函》关于恳请接受毕业生实习的商洽函尊敬的xxx人力资源部：兹有我院xx专业本科班学生xx去贵单位进行实习，根据学校安排，实习期为xxxx年x月x日至x月x日。

（具体时间以实习单位要求为准）。

实习是我院教学工作的重要环节，是学生获得实践经验、适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。

该生在校期间，学习踏实刻苦，做事认真负责，能较好地处理与同学们的关系，受到大家的好评。

为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。

同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理。

衷心感谢贵单位对我院开展学生实习工作的大力支持。

此致敬礼xx大学 xx学院 xxxx年x月篇三:《商洽函》商洽函例一敬启者：我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。

我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

敬上发函者年月日例二敬启者：目前本公司已将商务机械部门扩大并考虑增加新产品，特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。

贵方能否供应，请惠函赐知。

商洽事宜函范文
尊敬的先生/女士，
我代表（公司名称）向贵公司表示诚意商洽以下事宜：
1. [问题/合作项目的背景和目的]
在过去的几个月里，我们注意到贵公司在（行业）领域的出色表现，并且我们认为我们的两家公司在某些领域有机会进行合作。

我们希望能够进一步了解贵公司的业务和机会，以寻找共同的合作领域。

2. [合作方案/建议]
在我们的初步调研中，我们发现贵公司在（具体领域）方面拥有丰富的经验和专业知识。

鉴于此，我们有兴趣探讨以下合作方案/建议：
a. [合作方案1]
在这个方案中，我们将合作开展（具体合作内容），以共同扩大我们的市场份额，并为客户提供更完善的解决方案。

b. [合作方案2]
在这个方案中，我们将共同开发一款新产品/技术，以满足市场对于（具体需求）的迫切需求。

3. [商洽细节]
如果贵公司对以上合作方案/建议感兴趣，我们愿意安排一个商务会议来深入探讨这些事项。

我们建议以下时间和地点进行
会面：
日期：[具体日期]
时间：[具体时间]
地点：[具体地点]
如果以上时间和地点不方便，我们也非常愿意根据贵公司的时间和地点做出相应调整。

请您在收到此函后尽快确认您是否愿意与我们进行商洽，并告知您的可行性及时间安排。

我们非常期待与贵公司达成一项互利共赢的合作。

最后，我衷心希望能够与您和贵公司建立起良好的合作伙伴关系，感谢您对我们的关注和支持。

祝好！
（您的姓名）
（您的职位）
（公司名称）
（联系方式）
（电子邮件）。

《洽商函的格式》函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正，不过这种情况并不多见。

函具有以下几个特点：⑴沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示着平行文种的功能，这是其它公文所不具备的特点。

⑵灵活性。

表现在两个方面。

一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活。

除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比较灵活自便。

可以按照公文的格式及行文要求办，也可以不完全按照公文的格式及行文要求办；可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

⑶单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

2、函的分类函可以从不同角度分类：按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位较为正式和公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

按发函的目的分，可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出公务事项所发的函；复函则是回复对方询问所发的函。

另外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函，等等。

3、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，兹不一一列述。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文商洽函范文篇一：商洽函、复函的正规标准格式北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函北京科技职业技术学院培训处：我公司在春节后招聘了20名新员工，为了他们能够尽快胜任工作，人力资源部门将在3月10左右对新员工进行业务技能培训。

但我公司缺乏制定培训方案、课时、选择培训讲师等方面的经验，特此向贵院校咨询相关事宜，并且邀请贵院校培训师资来我公司开展培训工作。

为此，特与贵院校协商：一、新员工业务技能培训内容：客户接待、展厅讲解、客户跟踪服务等；二、新员工业务技能培训时间：定于3月10日左右。

（具体时间可由贵院校制定）三、新员工业务技能培训地点：北京金岭信息科技有限公司三层多功能会议厅；四．请贵院校协助我公司制定员工业务技能培训方案、课时等内容。

望贵院校对我公司本次培训提出宝贵意见，并开展培训工作。

联系人：北京金岭信息科技有限公司行政部联系电话：010-65123456136513355987（如不妥，再协商）特此，请函复北京金岭信息科技有限公司二〇一二年二月二十四日北京科技职业技术学院培训处关于《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》的复函北京金岭信息科技有限公司：贵公司《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》已收悉，经研究提出如下建议，仅供参考。

一、培训方案，请见附件1；二、培训课程、课时计划，培训金额等，请见附件2；三、培训课程教材，由我院校统一采购；四、我院校接受贵公司的邀请，并已做好师资准备附件1培训方案一：培训目的1、让新员工了解集团，公司概况，规章制度，组织结构，使其更快适应工作环境2、让新员工熟悉新岗位职责，工作流程，与工作相关的安全，卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。

二：培训程序1、大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。

(不定期)2、人数较少，分散时，由具体用人单位从中心→具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证，职校负责抽查。

商洽事宜函的格式及范文一、标题标题应简明扼要，突出商洽事宜的主题。

例如，“关于合作开展业务的商洽事宜函”。

二、收件人收件人应该详细、准确，包括姓名、职位、联系信息等。

例如，“尊敬的张三先生/女士，担任XX公司总经理职务，电话：XXX-XXXX-XXXX”。

三、引言引言应该清晰明了，用词正式，与商洽事宜相关。

例如，“为了拓展业务领域，提高市场份额，我们考虑与贵公司合作开展业务。

在此，我们写信给贵公司，希望能就合作事宜进行商谈。

”四、商洽事宜商洽事宜是函件的核心，需要详尽说明合作双方的想法、意见、要求及细节。

例如，“我们希望与贵公司合作，共同开展XX业务。

具体合作内容包括但不限于：产品研发、市场推广、销售渠道等方面。

我们期望通过合作，实现资源共享、互利共赢的目标。

”五、合作条件合作条件是商洽事宜中的重要内容，包括合作方式、范围、具体合作内容、时间、地点等。

例如，“我们建议采取合资合作的方式，合作范围包括但不限于XX地区，具体合作内容为共同研发、生产和销售XX产品。

合作时间为X年，地点为XX市。

”六、期望与展望期望与展望是商洽事宜中的关键要素，表达对未来合作的期待和信心。

例如，“我们相信，通过双方的共同努力，一定能够实现合作目标，取得良好的市场效益和经济效益。

未来，我们希望能够进一步深化合作关系，扩大合作领域，共同发展壮大。

”七、落款落款包括署名、职务、联系方式等。

例如，“此致，敬礼！[XXXXX]，XX公司总经理，电话：XXX-XXXX-XXXX。

”八、附件如有需要，可在函件中附加文件、图表等资料。

例如，“附件：合作计划书（详细内容请查阅附件）”。

商洽函范文格式公文写作Subject: Request for Business NegotiationDear [Recipient"s Name],We hope this letter finds you well.We are writing to express our interest in exploring potential business opportunities with your esteemed company.尊敬的[收件人姓名],愿此函件为您带来安康。

我方写信是想表达对我贵公司可能的合作机会的浓厚兴趣。

As we understand that your company specializes in [Recipient"s Company"s Business Field], we believe that our expertise in [Your Company"s Business Field] could create a mutually beneficial partnership.我们了解到贵公司专注于[收件人公司业务领域]，我们相信我们公司在[您公司业务领域]的专业知识能够创造一个双方都有益的合作关系。

We would appreciate the opportunity to discuss the details of our proposal and how we can contribute to your company"s success.We kindly request a meeting at your earliest convenience to further discuss this matter.我们非常感激有机会详细讨论我们的提案以及我们如何为贵公司的成功做出贡献。

商洽事宜函范文
尊敬的先生/女士：
您好！我们是XXX公司，一家专业从事XXX领域的企业。

我们很高兴有机会与贵公司进行商务合作，并希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

经过对贵公司的市场调研和产品了解，我们深信贵公司在XXX 领域有着丰富的经验和优质的产品。

我们希望能够与贵公司就XXX 产品进行合作，共同开拓市场，实现互利共赢。

我们希望能够就以下几个方面展开合作：
1. 产品合作，我们希望能够与贵公司就XXX产品进行合作，共同开发市场，提高产品知名度和市场份额。

2. 市场推广，我们愿意与贵公司共同策划市场推广活动，提高产品的知名度和美誉度，扩大销售渠道，实现双方的利益最大化。

3. 服务支持，我们愿意提供全方位的技术支持和售后服务，确
保产品在市场上的稳定性和可靠性。

4. 价格政策，我们希望能够与贵公司就产品的价格政策进行合作，确保价格的合理性和竞争力。

我们相信，通过双方的努力和合作，一定能够取得良好的合作效果，实现共同的发展目标。

我们期待能够与贵公司就以上事宜进行进一步的商洽，并希望能够尽快达成合作协议。

如果贵公司对我们的合作提议感兴趣，我们非常愿意前来与贵公司进行面对面的商务洽谈。

最后，我们再次对贵公司的产品和服务表示钦佩，并期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

祝贵公司一切顺利！
此致。

敬礼！
XXX公司。

日期，XXXX年XX月XX日。

商洽事宜函范本尊敬的XX公司领导：您好！我司（全称：XXXX有限公司）与贵司（全称：XXXX有限公司）在业务合作方面已有一定的基础，鉴于双方在业务发展、市场拓展等方面存在诸多共同点，为进一步深化合作，实现互利共赢，我司诚挚地向贵司提出如下商洽事宜：一、商洽事项1. 拟在贵司经营范围内开展某项业务合作，具体合作事宜如下：（1）合作内容：双方在某领域开展深度合作，共同研发、生产、销售相关产品或服务。

（2）合作期限：自双方签订合作协议之日起，有效期为X年。

（3）合作模式：甲乙双方按照约定比例共同投资、共同承担风险、共同分享收益。

2. 拟在贵司所在地设立分支机构，以便更好地拓展当地市场，提高市场占有率。

请贵司协助办理相关手续，并提供必要的支持。

3. 鉴于贵司在行业内的良好声誉和丰富经验，我司拟邀请贵司参与我司某项目的建设与运营，共同打造高品质的产品或服务。

二、商洽时间为确保双方充分沟通，达成共识，我司提议于XX年XX 月XX日（星期X）上午X时，在贵司会议室召开商洽会议。

如有不便，敬请提前告知，以便我司另行安排。

三、参会人员我司参会人员：1. XXX（职务：董事长）2. XXX（职务：总经理）3. XXX（职务：部门经理）贵司参会人员：1. XXX（职务：董事长）2. XXX（职务：总经理）3. XXX（职务：部门经理）四、会议议程1. 双方介绍各自公司的发展状况、业务领域及合作意向。

2. 针对本次商洽事项，双方展开深入讨论，明确合作细节。

3. 签署合作协议（如有）。

4. 交换联系方式，建立长期沟通机制。

五、其他事项1. 请贵司于收到本函后3个工作日内回复确认参会人员及时间。

2. 如需我司提供其他相关资料，请及时告知，我司将积极配合。

3. 会后，双方应积极推进合作事宜，确保项目顺利进行。

敬请予以函复，期待与贵司携手共创美好未来！顺祝商祺！XXXX有限公司联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX地址：XXX附件：合作协议草案日期：XX年XX月XX日。

合同商务信函（商洽事宜函、索赔函）模板和写作方法订购合同范本合同编号：___________ 签订地址：______________________ 甲方(全称)：乙方(全称)：根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同。

一、甲方委托乙方制作服装系列产品，具体规格型号、数量、单价及价格详见附后清单。

二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担：三、交货时间及方法：乙方收到甲方预付款个工作日内交货，送达方式另行协商确定，交货时由甲方确认，并在乙方的送货单上签字。

四、验收标准及期限：甲方自收货日内按样衣标准进行验收。

如有质量问题，应在此间提出，逾期由甲方自行承担。

五、包装要求及费用负担：六、交(提)货方式地点：七、交付定金预付款数额及时间：八、结算方式及期限：甲方自收货日内以现金或转帐的方式付清货款。

九、服务承诺：1、产品交付使用一月内，如因乙方原因出现的产品质量问题，乙方负责调换、修改，费用由乙方负担。

2、本次批量生产之后，如甲方提出增补制作要求，在布料规格质量及价格与本次产品相同的基础上，乙方依样衣标准制作，经双方协商另签订合同。

十、违约责任：1、乙方加工生产以甲方确认的样衣为准，中途如因甲方原因提出更换布料及款式、色彩等，由此产生的责任及费用由甲方承担并相应延长交货日期。

甲方未按约定支付预付款，乙方可以不予制作并相应延长交货期限，直至甲方交付预付款后，按合同相应要求开始制作;甲方未按约定时间交付货款，甲方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。

2、中途如因乙方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得甲方同意，否则由此产生的的责任及费用由乙方承担，如需延长交货日期，由双方另行协商。

十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时，可以免除违约责任。

十二、其他未尽事宜，甲乙双方协商解决。

十三、本合同一式二份，双方各执一份，自双方签字之日生效。

交易完毕(含付清货款)本合同自行作废。