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商贸宝-批发零售版基本操作指南用友白金合作伙伴：沈阳东大自动化有限公司2010-01目录1 账套操作 (4)1.1账套登陆 (4)1.2账套创建 (7)1.3账套备份 (8)1.4账套恢复 (9)1.5账套删除 (9)2 基础信息 (11)2.1商品单位 (11)2.2商品信息 (12)2.3拆装模版 (13)2.4仓库信息 (13)2.5地区信息 (14)2.6往来信息 (14)2.7会员卡管理 (16)2.8部门信息 (16)2.9职员信息 (16)2.10现金银行 (17)2.11其他收入 (18)2.12费用类型 (18)2.13固定资产 (18)2.14会计科目 (18)2.15附加说明 (18)3 系统管理 (19)3.1用户权限 (19)3.1.1用户组权限 (19)3.1.2用户管理 (20)3.2用户密码 (21)3.3系统配置 (21)3.3.1企业信息 (21)3.3.2成本算法 (22)3.3.3录帐配置 (23)3.3.4其他配置 (23)3.3.5小数配置 (24)3.3.6模糊查询 (24)3.3.7单据自动保存 (25)3.4价格配置 (25)4．期初建帐 (26)4.1期初数据 (26)4.1.1期初库存商品 (26)4.1.2期初现金银行 (27)4.1.3期初应收应付 (28)4.2正式开帐 (28)4.3系统重建 (29)5 主要业务处理举例 (30)5.1进货入库 (30)5.2销售出库 (31)5.3收款单 (32)5.4付款单 (33)5.5现金费用 (34)5.6一般费用 (34)5.7其他收入 (34)5.8内部转款 (34)6.其他功能 (35)6.1业务草稿 (35)6.2经营历程 (35)7常用报表 (36)7.1库存存货情况 (36)7.1.1库存状况表 (36)7.1.2仓库进销存变动表 (36)7.2现金\银行存款查询 (37)7.3往来款项查询 (37)7.3.1单位应收应付查询 (37)7.3.2往来对账 (38)7.4商品进\销\存分析 (38)7.4.1商品经营分析 (38)7.4.1客户商品销售统计 (39)7.5企业经营情况查询 (39)商贸宝-批发零售版-基本操作指南1账套操作1.1账套登陆1）点击桌面上的“商贸宝-客户端”图标。
用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。
第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。
为自编号，不得为空。
2、名称：商品名称不得为空。
3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。
商贸宝-批发零售版基本操作指南差不多操作指南用友白金合作伙伴：沈阳东大自动化有限公司2010-01名目1 账套操作51.1账套登陆51.2账套创建61.3账套备份61.4账套复原61.5账套删除62 基础信息72.1商品单位72.2商品信息72.3拆装模版82.4仓库信息82.5地区信息82.6往来信息82.7会员卡治理8 2.8部门信息82.9职员信息82.10现金银行9 2.11其他收入92.12费用类型9 2.13固定资产9 2.14会计科目92.15附加讲明93 系统治理93.1用户权限93.1.1用户组权限 9 3.1.2用户治理10 3.2用户密码10 3.3系统配置103.3.1企业信息103.3.2成本算法103.3.3录帐配置103.3.4其他配置103.3.5小数配置103.3.6模糊查询113.3.7单据自动储存11 3.4价格配置114．期初建帐114.1期初数据114.1.1期初库存商品11 4.1.2期初现金银行11 4.1.3期初应收应对11 4.2正式开帐124.3系统重建125 要紧业务处理举例12 5.1进货入库125.2销售出库135.3收款单135.4付款单145.5现金费用145.6一样费用145.7其他收入145.8内部转款146.其他功能156.1业务草稿156.2经营历程157常用报表157.1库存存货情形157.1.1库存状况表 157.1.2仓库进销存变动表 15 7.2现金\银行存款查询15 7.3往来款项查询15 7.3.1单位应收应对查询 15 7.3.2往来对账157.4商品进\销\存分析15 7.4.1商品经营分析15 7.4.1客户商品销售统计 16 7.5企业经营情形查询16商贸宝-批发零售版-差不多操作指南1 账套操作1.1账套登陆1）点击桌面上的“商贸宝-客户端”图标。
2）点击【下一步】，选择登陆的服务器。
3）点击【下一步】，选择相应的帐套。
用友T1-商贸宝安装说明一.安装前注意事项1.安装前请确认您的计算机HD（硬盘）剩余空间：至少300M。
并且请确认系统盘（即操作系统所安装的盘符）至少要有100M的空余空间（一些共享组件要装到系统目录），如果需要安装数据库组件，如果数据库组件要安装在这台服务器上的话，对剩余空间有更高的要求，要求如下：数据库的数据文件所在的逻辑驱动器至少要有1GB的空闲空间。
2.在安装用友T1-商贸宝之前，我们推荐确保操作系统是“干净”的，所谓“干净”是指，计算机在安装过操作系统和更新过必要的补丁后没有安装过任何其它软件。
3.在安装SQL2005的系统上，需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件，这样门店才能正常传输数据。
4.在安装SQL2005时，要选择安装默认实例。
在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉选项，才能选择安装默认实例，不然默认安装的是指定实例。
如下图：5.XP+2005SQL安装程序，要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择，不能修改为“SQL排序规则”，如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。
如下图所示：6.请客户安装SQL选混合模式安装。
7.注意：在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下，请首先安装MSDE2000RelA或者SQL Server2000 + Sp4；在VISTA下请首先安装SQL Server2005。
注意：1、SQL Server2005中，如果有两个实例，或安装新的实例，安装后请确认SQL ServerBrowser服务为启动状态。
2、安装完SQL Server2005后，请确认tcp/ip未被禁用。
SQL Server Browser服务为启动状态时：SQL Server Browser服务为禁用状态时：tcp/ip服务启用时：tcp/ip服务禁用时：8.安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录（用户ID属于Administrators组），进行安装。
用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算账套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套→账套建立成功三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。
第二步基本信息的录入一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:1、编码:商品的编码,货号。
用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南说明:本手册只征对“用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包”的财务部分的实施进行说明，其业务部分参照“用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册”实行。
第一步基础资料的设置一、进入“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”主界面二、修改地区资料:基本信息,地区,光标移至要修改的地区分类或具体地区名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存三、修改往来单位资料:基本信息,往来单位,光标移至要修改的往来单位分类或具体往来单位名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存四、修改部门资料:基本信息,部门,光标移至要修改的部门分类或具体部门名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存五、修改内部职工资料:基本信息,内部职工,光标移至要修改的内部职工姓名上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存使用小窍门:1、以上一至五项并非所有企业都要修改～这要根据各企业的管理需要和具体情况而定～换种说法就是～T3财务通如果不需要对地区、部门和人员进行分类和统计～则一二四五项可以不修改,因为工作量会很大,,2、如果您在T3财务通只要对应收或应付总额进行核算～而不必进行明细核算～则第- 1 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包三项也不必进行修改。
第二步连接设置维护中心,财务接口,连接设置,数据库服务器名称(可以在电脑右下角“SQL Server 服务管理器”中复制),数据库系统用户为“sa” ，密码为空,连接服务器,选择财务通账套,确定第三步基础资料互导工具一、维护中心,财务接口,基础资料互导工具,商贸宝数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功二、基础资料互导工具,财务通数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功三、下一步,基础资料互导工具,选择表,选择要互导的资料项目，如果全要，点击“全选”按钮,选择互导选项,导入数据是否重新编码(一般不选),完成第四步凭证科目设置维护中心,财务接口,凭证科目设置一、商品对应科目设置:商品对应科目设置,添加,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),科目编码，选择,财务通会计科目,选中“1243库存商品”科目,双击,保存二、商品对方科目设置:商品对方科目设置,添加,单据类别选择“销- 2 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包售业务”,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),对方科目编码，选择,财务通会计科目,选中“5401主营业务成本”科目,双击,保存使用小窍门:同样道理,各单据类别对应的财务通科目名称(对方科目名称)如下,各公司情况不同,仅供参考:报损单------5401主营业务成本报溢单------5301营业外收入赠送单------550101营业费用-促销费获赠单------5301营业外收入盘点单盘盈--5301营业外收入盘点单盘亏--5601营业外支出低值易耗品业务---218101其他应付款-低值易耗品押金低值易耗品报损单—5405其他业务支出低值易耗品赔偿单—5102其他业务收入三、往来对应科目设置:应付科目---2121应付账款;应收科目---1131应收账款;销售优惠科目---5503财务费用等。
T1商贸宝批发零售版操作手册1、软件安装、调试安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。
安装软件前必须先装数据库。
(安装光盘里有自带的简版数据库)安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。
客户端只选择安装客户端的选项。
软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。
软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。
2、创建帐套登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。
在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。
登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。
管理员名称“sa”密码为数据库密码。
输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。
业务模块看使用情况选择，可以全选。
登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。
3、基本信息创建帐套后，首先设置基本信息。
登陆软件后，在左上角找到基本信息。
选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。
录入信息时，带*的是必录项。
大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。
选择路径导入就可以。
同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。
会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。
前期需要设置会员卡类型等相关设置。
可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。
4、采购管理在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。
没有订单的话，可以直接填写进货单。
根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。
表格右面可以设置常用表。
带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。
左下角不填写付款账户、金额的单据过账后会自动生成应付。
用友T1-商贸宝详细操作教程一、登录软件1、点击桌面的用友T1-商贸宝图标→2、提示登录方式如下图，选择正确的登录方式：注：⑴服务器直接点击→下一步⑵客户端分为两种情况：①局域网：登录方式选择（服务器或IP地址），登陆的服务器填写（服务器的ip或者计算机名）→点击下一步②远程：登录方式选择（互联网址登录），登录服务器填写（域名网址）即可→点击下一步二、创建账套登录软件后即进入创建账套的界面，有创建新账套和创建行业演示账套两个选择，这里做一下说明：⑴创建新账套为空白账套，提供给客户使用。
⑵创建行业演示账套为带数据的账套，提供给客户参考。
不可作为业务账套使用。
选择创建账套后点击下一步后提示下图：在账套名称处填写单位名称即可，其它不用填写。
→点击确定（注意：授予管理员权限处不要做修改，否则账套会建立失败）稍后几秒提示：账套建立成功→确定选择账套→下一步登录账套→选择操作员→输入密码→选择日期（日常操作默认日期即可）三、基本信息录入1、商品辅助信息⑴商品单位基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加输入编号和名称，助记码根据名称中没个字拼音的首字母自动生成。
依次可将该账套中所有能用到的商品单位全部录入。
⑵自定义说明：是作为一项辅助商品分类的选项，用户也可将该项用于查询。
添加方法：基本信息→商品辅助信息→自定义→添加→同商品单位一样，需要填入编号和名称，助记码根据名称中每个字拼音的首字母自动生成。
信息输入错误可选中该信息→删除2、商品信息①基本信息→商品信息→同级添加→输入商品编码→名称→商品单位换算率→保存（注：商品单位中，基本信息输入该商品最小单位，例如“个”。
辅助单位中依次输入较大一级单位，例如“盒”。
并在换算率中输入两个单位之间的换算率例如“10”。
下方换算关系可得到关系式：1盒=10个）②同级添加一级目录后，可选中该级目录中的商品点击“向下分类”进行分类添加。
③商品信息输入错误可选中该信息→删除成本算法解析：可根据实际需求填写，成本算法的区别加权移动平均----不同价格入库的同一个商品都是取平均价先进先出----不同价格入库的商品分开去管理。
