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用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。
第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。
为自编号，不得为空。
2、名称：商品名称不得为空。
3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。
T1商贸宝批发零售版操作手册T1商贸宝批发零售版操作手册1、软件安装、调试安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。
安装软件前必须先装数据库。
(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。
客户端只选择安装客户端的选项。
软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。
软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。
2、创建帐套登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。
在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。
登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。
管理员名称“sa”密码为数据库密码。
输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。
业务模块看使用情况选择，可以全选。
登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。
3、基本信息创建帐套后，首先设置基本信息。
登陆软件后，在左上角找到基本信息。
选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。
录入信息时，带*的是必录项。
大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。
选择路径导入就可以。
同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。
会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。
前期需要设置会员卡类型等相关设置。
可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。
4、采购管理在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。
没有订单的话，可以直接填写进货单。
根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。
表格右面可以设置常用表。
带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。
T1商贸宝实施流程一、前期资料准备二、建账打开桌面商贸宝客户端→点击下一步→选择创建新帐套→输入帐套名称单击确定→帐套创建成功→选择用户名（新帐套使用Demo默认用户名登录）单击确认登录三、基础资料录入1、商品单位打开基本信息→商品辅助信息→商品单位→单击添加→输入编码及名称→单击保存。
例如：编码01，名称（件、个、箱、合、包等等）根据自己商品的单位来命名。
2、商品信息基本信息→商品信息→同级添加→输入编码，名称，单位，零售价，最近进价等，单击保存。
注：商品信息可分级添加，如“网线”下一级又可分为1m、3m、5m等，1m可在继续向下分级Z系列、K系列等，可向下分六个等级。
3、仓库信息基本信息→仓库信息→同级添加→输入编码，名称，保存。
仓库信息可分为几个总仓，总仓可进行向下分子仓库。
例如：总仓分为一仓，二仓，三仓等。
一仓又可分为内仓，外仓等。
如需分子仓库只需单击一仓→然后单击下分类输入编码，名称即可。
（仓库名可按公司自定义）4、地区基本信息→地区→同级添加→输入编码，名称单击保存。
可进行向下分类，注：跟仓库一样可进行向下分类。
5、往来单位基本信息→来往单位→单击同级添加→输入编码，单位名称，来往类别选择（如果类别是客户就选择客户如是供应商选择供应商或者同行）其余资料根据自己需要录入。
→单击保存。
注：来往单位跟仓库一样可进行向下分类。
6、部门基本信息→部门→单击同级添加→输入编码，名称单击保存。
注：部门跟仓库一样可进行向下分类。
7、内部职员基本信息→内部职员→单击同级添加→输入编码，职员姓名，性别，所属部门等，→单击保存。
注：职员信息可向下分类，例如可分为一组，二组等。
8、现金银行银行按开户行分类9、其他收入变卖收入、政府补贴等10、费用类型管理费用（日常经营办公过程中发生的费用）—办公用品、房租水电、工资社保、办公费用等销售费用（销售过程中发生的费用）——运输费、快递费、返现返点等财务费用（与金融机构往来发生的费用、为客户提供折扣的费用）——利息、汇兑损益、手续费、现金折扣等11、固定资产价值高且摊销年份长的资产。
用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算账套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套→账套建立成功三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。
第二步基本信息的录入一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:1、编码:商品的编码,货号。
用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南说明:本手册只征对“用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包”的财务部分的实施进行说明，其业务部分参照“用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册”实行。
第一步基础资料的设置一、进入“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”主界面二、修改地区资料:基本信息,地区,光标移至要修改的地区分类或具体地区名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存三、修改往来单位资料:基本信息,往来单位,光标移至要修改的往来单位分类或具体往来单位名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存四、修改部门资料:基本信息,部门,光标移至要修改的部门分类或具体部门名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存五、修改内部职工资料:基本信息,内部职工,光标移至要修改的内部职工姓名上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存使用小窍门:1、以上一至五项并非所有企业都要修改～这要根据各企业的管理需要和具体情况而定～换种说法就是～T3财务通如果不需要对地区、部门和人员进行分类和统计～则一二四五项可以不修改,因为工作量会很大,,2、如果您在T3财务通只要对应收或应付总额进行核算～而不必进行明细核算～则第- 1 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包三项也不必进行修改。
第二步连接设置维护中心,财务接口,连接设置,数据库服务器名称(可以在电脑右下角“SQL Server 服务管理器”中复制),数据库系统用户为“sa” ，密码为空,连接服务器,选择财务通账套,确定第三步基础资料互导工具一、维护中心,财务接口,基础资料互导工具,商贸宝数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功二、基础资料互导工具,财务通数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功三、下一步,基础资料互导工具,选择表,选择要互导的资料项目，如果全要，点击“全选”按钮,选择互导选项,导入数据是否重新编码(一般不选),完成第四步凭证科目设置维护中心,财务接口,凭证科目设置一、商品对应科目设置:商品对应科目设置,添加,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),科目编码，选择,财务通会计科目,选中“1243库存商品”科目,双击,保存二、商品对方科目设置:商品对方科目设置,添加,单据类别选择“销- 2 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包售业务”,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),对方科目编码，选择,财务通会计科目,选中“5401主营业务成本”科目,双击,保存使用小窍门:同样道理,各单据类别对应的财务通科目名称(对方科目名称)如下,各公司情况不同,仅供参考:报损单------5401主营业务成本报溢单------5301营业外收入赠送单------550101营业费用-促销费获赠单------5301营业外收入盘点单盘盈--5301营业外收入盘点单盘亏--5601营业外支出低值易耗品业务---218101其他应付款-低值易耗品押金低值易耗品报损单—5405其他业务支出低值易耗品赔偿单—5102其他业务收入三、往来对应科目设置:应付科目---2121应付账款;应收科目---1131应收账款;销售优惠科目---5503财务费用等。
用友T1-商贸宝详细操作教程一、登录软件1、点击桌面的用友T1-商贸宝图标→2、提示登录方式如下图，选择正确的登录方式：注：⑴服务器直接点击→下一步⑵客户端分为两种情况：①局域网：登录方式选择（服务器或IP地址），登陆的服务器填写（服务器的ip或者计算机名）→点击下一步②远程：登录方式选择（互联网址登录），登录服务器填写（域名网址）即可→点击下一步二、创建账套登录软件后即进入创建账套的界面，有创建新账套和创建行业演示账套两个选择，这里做一下说明：⑴创建新账套为空白账套，提供给客户使用。
⑵创建行业演示账套为带数据的账套，提供给客户参考。
不可作为业务账套使用。
选择创建账套后点击下一步后提示下图：在账套名称处填写单位名称即可，其它不用填写。
→点击确定（注意：授予管理员权限处不要做修改，否则账套会建立失败）稍后几秒提示：账套建立成功→确定选择账套→下一步登录账套→选择操作员→输入密码→选择日期（日常操作默认日期即可）三、基本信息录入1、商品辅助信息⑴商品单位基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加输入编号和名称，助记码根据名称中没个字拼音的首字母自动生成。
依次可将该账套中所有能用到的商品单位全部录入。
⑵自定义说明：是作为一项辅助商品分类的选项，用户也可将该项用于查询。
添加方法：基本信息→商品辅助信息→自定义→添加→同商品单位一样，需要填入编号和名称，助记码根据名称中每个字拼音的首字母自动生成。
信息输入错误可选中该信息→删除2、商品信息①基本信息→商品信息→同级添加→输入商品编码→名称→商品单位换算率→保存（注：商品单位中，基本信息输入该商品最小单位，例如“个”。
辅助单位中依次输入较大一级单位，例如“盒”。
并在换算率中输入两个单位之间的换算率例如“10”。
下方换算关系可得到关系式：1盒=10个）②同级添加一级目录后，可选中该级目录中的商品点击“向下分类”进行分类添加。
③商品信息输入错误可选中该信息→删除成本算法解析：可根据实际需求填写，成本算法的区别加权移动平均----不同价格入库的同一个商品都是取平均价先进先出----不同价格入库的商品分开去管理。
畅捷通T1-商贸宝批发零售版操作步骤一、登陆向导1.1. 建立账套北京玖达门业有限公司是一家批发兼零售各类门窗的公司，其主营业务是实木门，装饰墙纸和铝合金门窗。
账务核算要求：（1）对客户、供应商、存货分类管理；（2）成本算法：根据商品设置；（3）录入单据超过信用额度过账显示提示信息；销售出库单有超期应收显示提示信息账套建立（1）打开桌面快捷方式商贸宝服装鞋帽版客户端登入软件，输入服务器IP，端口是211，点击下一步（2）点击“创建新账套”（3）输入数据库密码，点击下一步，输入帐套名称和企业名称，选择业务模块，（4）点“确定”，稍等一会，会提示您建账成功（5）点“确定”，（6）点“下一步”，输入用户名和密码（用户名默认是demo，密码为空）（7）点“登陆”，可以参照初始化建账向导录入期初信息或是关闭均可（8）点“确定”，退出开账向导二、基础档案设置用demo登陆软件，操作方法如上。
2.1.部门档案及职员档案设置表1部门档案（1）“基本信息”—“部门”—“同级添加”( 2 )选中销售部，点击向下分类，分别添加销售总部，门市一部和门市二部表2职员档案（1）“基本信息”—“内部职员”—“同级添加”2.2.客户分类、供应商分类、客户档案与供应商档案设置表3往来单位分类（1）“基本信息”—“往来单位”—“同级添加”表4往来单位档案（1）“基本信息”—“往来单位”—“向下分类”2.3.计量单位、存货分类和存货档案设置表5 计量单位档案（1）“基础信息”—“商品辅助信息”—“商品单位”—“同级添加”表6 存货分类档案（1）“基础信息”—“商品信息”—“同级添加”（2）选择木门，点击向下分类，添加雕花木门表7存货档案（1）“基础信息”—“商品信息”—“选择雕花木门”—“向下分类”（2）“维护中心”—“系统配置”—“业务设置”勾选启用双重计量备注：因为墙纸的单位米和卷之间，销售不是固定换算，所以我们需要浮动换算，需要先启用双重计量( 4 )“辅助中心”—“库存报警”—“库存报警设置”备注：设置库存报警的时候可以不用选择库房2.4.仓库档案表8 仓库档案（1）“基础信息”—“仓库信息”—“同级添加”三、业务期初设置3.1.往来期初期初应收北京沁达门业有限公司150000元。
