用友T1商贸宝批发零售V11.1会员卡使用步骤说明

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。

第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。

为自编号，不得为空。

2、名称：商品名称不得为空。

3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。

T1商贸宝批发零售版操作手册T1商贸宝批发零售版操作手册1、软件安装、调试安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。

安装软件前必须先装数据库。

(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。

客户端只选择安装客户端的选项。

软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。

软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。

2、创建帐套登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。

在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。

登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。

管理员名称“sa”密码为数据库密码。

输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。

业务模块看使用情况选择，可以全选。

登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。

3、基本信息创建帐套后，首先设置基本信息。

登陆软件后，在左上角找到基本信息。

选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。

录入信息时，带*的是必录项。

大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。

选择路径导入就可以。

同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。

会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。

前期需要设置会员卡类型等相关设置。

可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。

4、采购管理在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。

没有订单的话，可以直接填写进货单。

根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。

表格右面可以设置常用表。

带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。

商贸宝-批发零售版基本操作指南差不多操作指南用友白金合作伙伴：沈阳东大自动化有限公司2010-01名目1 账套操作51.1账套登陆51.2账套创建61.3账套备份61.4账套复原61.5账套删除62 基础信息72.1商品单位72.2商品信息72.3拆装模版82.4仓库信息82.5地区信息82.6往来信息82.7会员卡治理8 2.8部门信息82.9职员信息82.10现金银行9 2.11其他收入92.12费用类型9 2.13固定资产9 2.14会计科目92.15附加讲明93 系统治理93.1用户权限93.1.1用户组权限 9 3.1.2用户治理10 3.2用户密码10 3.3系统配置103.3.1企业信息103.3.2成本算法103.3.3录帐配置103.3.4其他配置103.3.5小数配置103.3.6模糊查询113.3.7单据自动储存11 3.4价格配置114．期初建帐114.1期初数据114.1.1期初库存商品11 4.1.2期初现金银行11 4.1.3期初应收应对11 4.2正式开帐124.3系统重建125 要紧业务处理举例12 5.1进货入库125.2销售出库135.3收款单135.4付款单145.5现金费用145.6一样费用145.7其他收入145.8内部转款146.其他功能156.1业务草稿156.2经营历程157常用报表157.1库存存货情形157.1.1库存状况表 157.1.2仓库进销存变动表 15 7.2现金\银行存款查询15 7.3往来款项查询15 7.3.1单位应收应对查询 15 7.3.2往来对账157.4商品进\销\存分析15 7.4.1商品经营分析15 7.4.1客户商品销售统计 16 7.5企业经营情形查询16商贸宝-批发零售版-差不多操作指南1 账套操作1.1账套登陆1）点击桌面上的“商贸宝-客户端”图标。

2）点击【下一步】，选择登陆的服务器。

3）点击【下一步】，选择相应的帐套。

产品使用必读1、产品启用将U盘插入计算机USB端口中，当系统正确识别出商贸宝U盘后，会在屏幕的右下角出现如图所示图标。

注意：如果未出现上图所示设备图标，请您自行检查，确认您的计算机USB端口是否可用或U 盘插入方向是否正确。

使用方法一：为了方便您的使用，将U盘插入计算机USB端口系统正确识别出设备后，在桌面上生成一个“商贸宝”快捷方式，并且系统自动运行商贸宝U盘程序，您就可使用商贸宝轻松管账了。

注意：在第一次使用时，系统会需要一些时间（约一分钟）加载硬件信息，请耐心等待。

使用方法二：您也可以使用资源管理器打开U盘，直接运行“商贸宝”文件夹下的“商贸宝.exe”，即可快速进入商贸宝进行业务处理了。

使用说明：请不要同时插入两个商贸宝U盘在同一台计算机上。

2、产品退出与移除您在使用商贸宝过程中，请勿直接拨下商贸宝U盘，以避免数据丢失。

正常退出产品后，若您要移除商贸宝U盘，请先确认数据传输已完成，并遵照以下操作方式进行移除：双击屏幕的右下角的硬件设备图标，如右图所示。

会弹出“安全删除硬件”界面，在此停止USB Mass Storage Device，待系统提示“USB Mass Storage Device设备可安全地从系统移除”时即可拔除U盘了。

3、数据账套本系统只可以使用一个账套，操作员不能新增账套。

商品信息限制最多5000个；按照自然月计算，销售出库单控制每月5000个总单（不含红冲单据）。

4、产品注册1. 新用户或旧版本升级用户首次登陆时，要求进行产品注册。

2. 打开程序时，首先进入用户信息注册界面。

用户将必填项填写完毕后才能正常使用产品。

当用户处于联网状态，自动上传用户信息；当用户未联网且未上传注册信息，每次启动产品都将给出提示“请连接互联网完成注册，以便获取更多产品支持”。

注册成功后，弹出是否进入“学习中心”界面，选择“确认”打开视频课件，选择“取消”直接进入产品。

5、产品使用产品具体的使用方法请您通过观看多媒体教程进行学习。

用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算账套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套→账套建立成功三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。

第二步基本信息的录入一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:1、编码:商品的编码,货号。

用友T1-商贸宝详细操作教程一、登录软件1、点击桌面的用友T1-商贸宝图标→2、提示登录方式如下图，选择正确的登录方式：注：⑴服务器直接点击→下一步⑵客户端分为两种情况：①局域网：登录方式选择（服务器或IP地址），登陆的服务器填写（服务器的ip或者计算机名）→点击下一步②远程：登录方式选择（互联网址登录），登录服务器填写（域名网址）即可→点击下一步二、创建账套登录软件后即进入创建账套的界面，有创建新账套和创建行业演示账套两个选择，这里做一下说明：⑴创建新账套为空白账套，提供给客户使用。

⑵创建行业演示账套为带数据的账套，提供给客户参考。

不可作为业务账套使用。

选择创建账套后点击下一步后提示下图：在账套名称处填写单位名称即可，其它不用填写。

→点击确定（注意：授予管理员权限处不要做修改，否则账套会建立失败）稍后几秒提示：账套建立成功→确定选择账套→下一步登录账套→选择操作员→输入密码→选择日期（日常操作默认日期即可）三、基本信息录入1、商品辅助信息⑴商品单位基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加输入编号和名称，助记码根据名称中没个字拼音的首字母自动生成。

依次可将该账套中所有能用到的商品单位全部录入。

⑵自定义说明：是作为一项辅助商品分类的选项，用户也可将该项用于查询。

添加方法：基本信息→商品辅助信息→自定义→添加→同商品单位一样，需要填入编号和名称，助记码根据名称中每个字拼音的首字母自动生成。

信息输入错误可选中该信息→删除2、商品信息①基本信息→商品信息→同级添加→输入商品编码→名称→商品单位换算率→保存（注：商品单位中，基本信息输入该商品最小单位，例如“个”。

辅助单位中依次输入较大一级单位，例如“盒”。

并在换算率中输入两个单位之间的换算率例如“10”。

下方换算关系可得到关系式：1盒=10个）②同级添加一级目录后，可选中该级目录中的商品点击“向下分类”进行分类添加。

③商品信息输入错误可选中该信息→删除成本算法解析：可根据实际需求填写，成本算法的区别加权移动平均----不同价格入库的同一个商品都是取平均价先进先出----不同价格入库的商品分开去管理。

目录目录目录 (1)引言 (1)第一章产品介绍 (2)1.1产品简介 (2)1.2系统结构 (2)第二章运行环境 (4)2.1硬件环境要求 (4)2.2软件环境要求 (4)2.3第一次使用 (4)第三章业务操作及管理 (9)3.1基本信息 (9)3.2进货 (11)3.2.1进货总流程 (11)3.2.2进货流程 (11)3.2.3进货退货流程 (12)3.2.4进货业务查询 (13)3.3销售 (15)3.3.1销售总流程 (15)3.3.2销售流程 (15)3.2.3销售退货流程 (16)3.3.4销售业务查询 (17)3.4库存 (19)3.4.1盘点 (19)3.4.2库存特殊业务处理 (20)3.4.3库存业务查询 (21)3.5现金银行管理 (22)3.5.1收入单 (22)3.5.2支出单 (23)3.5.3收款单 (23)1目录3.5.4付款单 (24)3.5.5现金银行业务查询 (25)3.6企业经营分析 (25)3.7系统管理 (25)3.8系统初始化 (26)2引言引言欢迎使用“T1-商贸宝大众版”产品。

本手册适用于“T1-商贸宝大众版”及其后继产品，如发现本手册与产品有不符之处，请以最新产品为准。

本手册共分三部分，详细描述了产品的功能及使用方法。

第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。

第二部分是运行环境，详细说明了产品的运行环境，及相关的技术信息。

第三部分是业务管理，详细说明了业务功能的操作与使用方法。

包括基本档案、进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行管理、报表中心、系统维护等。

1产品介绍第一章产品介绍1.1产品简介“T1-商贸宝大众版”软件是由畅捷通软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。

此产品功能简单、实用，能满足单体店的简单经营，基础操作方便、快捷，不用培训即可使用该软件。

整个系统包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、现金银行管理、报表中心、系统管理等。