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物业管理行业服务规范用语
一、接待人员接听电话时 :您好,××物业,请讲。请稍候。再见。 二、客户服务人员接待客人来访、投诉时:您好,有什么需要帮助的? 对不起 请您稍等,我了解一下再告诉您好吗? 请您原谅。我们会尽快为您处理。别客气,这是我们应该做的。 三、维修人员到住户家中维修服务时:先生/小姐,您好!我是管理处的 维修人员,请问是您报修了吗?请问现在可以开始吗? 我会尽快做完。 我已经修理好了,麻烦您检查一下。 对不起,我再重新处理一遍。 谢谢,麻烦您确认一下,在报修单上签字。 四、物业秩序维护员对外来人员进行服务时:您好,请问您访问谁?请 您稍等一 下。对不起,您要找的人不在,请改天再来,谢谢。
右盼
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有效接听电话的流程管理
1 接听电话 2 主动报出自己单位的名称、自己的姓名
和职务
3 询问对方单位名称、姓名、职务 4 详细记录通话内容 5 复述通话内容,以便得到确认 6 整理记录提出拟办意见 7 呈送上司批阅或相关人员
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有效拨打电话的流程管理
1 提前想好谈话要点、列出提纲 2 拨打电话 3 询问对方单位、姓名、职务 4 说明自己单位、姓名、职务 5 主动询问是否需要再说一遍 6 在通话记录上注明接听人及时间
8 不要打断对方的讲话
9 掌握5W1H准则
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三 物业管理公共关系中语言礼仪与技巧*
1 物业管理公共关系中语言礼仪的 基本要求
2 物业管理公共关系中的语言技巧
3 物业管理人员常见场合的用语规 范
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1 物业管理公共关系中 语言礼仪的基本要求
1)态度热情真诚 2)用语文明规范 3)神态举止礼貌 4)语句简练生动 5)讲究声调语速