档案室管理系统规章制度
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一、总则为加强档案管理系统的安全防护,确保档案信息安全,依据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、安全管理制度1. 用户管理(1)系统管理员负责用户账户的创建、修改、删除等操作。
(2)用户登录系统时,必须使用用户名和密码,密码应定期更换,并确保密码强度。
(3)用户离开工作岗位时,应及时退出系统,防止他人非法访问。
2. 权限管理(1)系统管理员根据用户职责分配权限,确保用户只能访问其权限范围内的档案信息。
(2)系统管理员定期审查用户权限,确保权限分配的合理性和有效性。
3. 数据安全(1)系统采用数据加密技术,对敏感档案信息进行加密存储。
(2)系统管理员定期对档案数据进行备份,确保数据安全。
(3)系统对删除的档案数据进行清理,防止数据泄露。
4. 网络安全(1)系统采用防火墙、入侵检测等技术,防止外部攻击。
(2)系统定期进行漏洞扫描,及时修复系统漏洞。
(3)系统管理员定期检查网络连接,确保网络安全。
5. 系统运维(1)系统管理员负责系统日常运维,确保系统稳定运行。
(2)系统管理员定期检查系统日志,及时发现并处理异常情况。
(3)系统管理员对系统进行定期升级,确保系统安全性和稳定性。
6. 培训与宣传(1)组织档案管理人员进行档案管理系统安全培训,提高安全意识。
(2)通过宣传栏、内部邮件等方式,加强对档案管理系统安全知识的普及。
三、违规处理1. 对违反本制度,造成档案信息泄露、系统损坏等后果的,视情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。
2. 对故意泄露档案信息,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
四、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案室规章制度档案室规章制度1一、凡查阅档案,必需办理借阅登记手续,阅后直接面还保管人员。
二、外单位借阅档案,一律凭单位介绍信并办理登记手续,在档案室查阅,不得借出室外。
三、非党员不得查阅有关党内档案。
四、查阅档案资料时,不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
五、摘抄的料子须用公文稿纸,不得摘在个人笔记本内。
六、档案料子原则上不借出室外,如特殊需要,经有关领导批准,方可借阅,但时间不得超出一星期。
档案室规章制度2一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务沟通的中心,负责全局档案管理的各项工作。
二、对全局的档案工作实行监督引导。
三、负责档案的`接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和供应利用等工作。
四、负责订立档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。
五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格依照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。
六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。
七、研究订立档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。
八、完成领导交办的其他各项工作任务。
档案室规章制度3一、为了充分发挥档案的利用率,组卷时必需做到料子齐全、字迹清楚,装订坚固结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保管的档案,发现有破损、褪变现象,做到反复修复,保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度,防止人为散失、泄密和损缺,确保档案的`完整安全。
四、为了便于查找和利用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施,切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
档案室规章制度4一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用,为学校工作,供应有关信息,当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限,供各科室立卷时参考,以利于有计划、有条理进行平常归卷工作。
第一章总则第一条为规范档案管理系统的运行,提高档案管理效率,确保档案信息安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用档案管理系统的部门和个人。
第三条档案管理系统运行应遵循以下原则:(一)统一管理:档案管理系统由专人负责,统一规划、实施和监督;(二)安全保密:确保档案信息安全,防止档案信息泄露、篡改、丢失;(三)高效便捷:提高档案查询、利用效率,方便各部门和个人的档案使用;(四)持续改进:根据档案管理需求,不断优化系统功能,提高系统性能。
第二章系统管理第四条档案管理系统由信息管理部门负责,包括系统安装、配置、维护、升级等工作。
第五条系统管理员应具备以下条件:(一)熟悉档案管理业务,具备一定的计算机知识;(二)具备较强的责任心和保密意识;(三)接受过档案管理系统操作培训。
第六条系统管理员职责:(一)负责档案管理系统的安装、配置、维护和升级;(二)负责用户账号的创建、修改和删除;(三)负责系统日志的查阅和分析;(四)负责系统安全性的检查和防范;(五)定期对系统进行备份,确保数据安全。
第三章用户管理第七条用户使用档案管理系统应遵循以下规定:(一)用户登录系统时,应使用本人账号和密码;(二)不得将账号和密码泄露给他人;(三)不得利用系统进行非法活动;(四)不得随意修改系统设置。
第八条用户应按照以下要求使用档案管理系统:(一)查阅档案时,应按照规定权限进行操作;(二)利用档案时,应确保档案的完整性和安全性;(三)对查阅、利用的档案,应做好记录,便于跟踪和管理。
第四章档案信息管理第九条档案信息应按照以下要求进行管理:(一)档案信息应真实、准确、完整;(二)档案信息应分类存放,便于查询和利用;(三)档案信息应定期进行整理和归档。
第十条档案信息查询应遵循以下规定:(一)查询档案时,应按照规定权限进行操作;(二)查询结果应真实、准确、完整;(三)查询过程中,不得泄露档案信息。
档案室管理规章制度档案室管理规章制度1一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时档案室管理规章制度2第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
档案室管理制度(精选9篇)档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅,不得外借,如有特别情况需要借阅者,须办理借阅手续,借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者,须持单位介绍信,说明利用目的,并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案,不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续,并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立(一)建立健全校各类档案,目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保管价值的。
其他资料,学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补(一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案增补的重点,平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
第一章总则第一条为规范档案室的管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地,负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第三条档案室实行集中统一管理,建立健全档案管理制度,确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料;2. 外来文件、资料、报告、统计报表等;3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。
第五条档案整理要求:1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理;2. 对档案资料进行编号、编目,建立档案目录;3. 对重要档案资料进行复制,确保档案原件的安全。
第三章档案保管第六条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗;2. 档案资料应按照规定摆放,不得随意移动;3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。
第七条档案鉴定:1. 定期对档案资料进行鉴定,剔除无保存价值的资料;2. 对有保存价值的档案资料,应按照规定进行修复和保护。
第四章档案利用第八条档案利用范围:1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案;2. 依法接受外单位查阅档案。
第九条档案查阅程序:1. 查阅人填写档案查阅申请表,说明查阅目的、时间、范围;2. 档案管理员审核查阅申请,符合条件者予以批准;3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证;4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案;5. 查阅完毕后,将查阅证交还档案管理员。
第五章保密与安全第十条档案保密:1. 档案室工作人员应严格执行保密规定,不得泄露档案内容;2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料,应采取相应的保密措施。
第十一条档案安全:1. 档案室应定期进行安全检查,确保档案资料的安全;2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定,确保档案库房安全。
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作,提高档案管理的科学性和规范性,制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部,有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档,确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程,必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录,并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批,严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能,能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定,保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核,提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练,确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备,对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统,严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点,及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批,并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明,确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的,将依法进行处理,包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效,如有需要修改或补充,应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行,确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作,加强对档案的保管和利用,保障档案安全、完整和可追溯,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。
第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则,做到保护档案、服务人民、促进发展。
第四条档案室管理工作应当依法开展,负责人应具有相关专业知识和管理能力,确保档案管理工作的高效运转。
第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范,确保档案的真实性、完整性和可追溯性,严禁篡改、丢失档案。
第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备,包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等,保证档案的安全保管。
第七条档案室应当建立完善的档案管理系统,包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节,确保档案管理工作的高效运转。
第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度,明确档案的管理责任、权限和流程。
第九条档案室应当建立档案保密制度,做好涉密档案的保护工作,确保档案的机密性和安全性。
第十条档案室应当建立档案数字化管理系统,提高档案管理的效率和安全性,便于档案的检索和利用。
第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行,包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。
第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度,确保档案的流转过程可控和安全,做到档案全程可追溯。
第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会,负责档案管理工作的协调和监督,落实档案管理相关制度。
第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广,提高档案管理工作的效率和安全性,适应信息化时代的发展。
第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度,确保档案的安全存放,杜绝盗窃和灭失事件的发生。
第十六条档案室应当建立档案借阅制度,确保借阅档案的合规性和安全性,做到档案利用有序。
第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作,确保档案的安全和完整性,防范灾害和事故的发生。
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围,应归档的文件资料一律归案存放。
档案信息管理系统规章制度一、总则1. 为了规范组织内档案信息管理系统的运作,制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于所有涉及档案信息管理系统的部门和人员。
3. 各部门和人员应当遵守本规章制度的规定,确保档案信息的安全性和完整性。
4. 本规章制度的解释权归档案管理部门所有。
二、档案信息管理系统的建立和维护1. 档案信息管理系统应当由专门的档案管理部门进行建立和维护,确保系统的稳定运行和信息安全。
2. 档案信息管理系统应当定期备份,确保档案信息的安全性和完整性。
3. 档案信息管理系统的用户应当定期接受相关培训,了解系统的操作和管理规定。
4. 档案信息管理系统的管理员应当定期对系统进行检查和维护,确保系统的正常运行。
5. 档案信息管理系统应当建立权限控制机制,确保只有经过授权的人员才能访问系统中的档案信息。
三、档案信息的存储和管理1. 档案信息应当按照相关规定进行分类和存储,确保信息的查找和检索效率。
2. 档案信息应当定期进行清理和整理,确保信息的及时更新和完整性。
3. 档案信息的存储介质应当符合相关规定,确保信息的长期保存和安全性。
4. 档案信息的借阅和归还应当按照相关规定进行,确保信息的安全和追溯性。
5. 档案信息的销毁应当按照相关规定进行,确保信息的安全性和合规性。
四、档案信息的安全管理1. 档案信息的访问应当记录并进行监控,确保信息的安全性和追溯性。
2. 档案信息的传输应当加密和安全,确保信息的机密性和完整性。
3. 档案信息的保护应当采取必要的措施,防止信息的泄露和损坏。
4. 档案信息的备份和恢复应当按照相关规定进行,确保信息的安全性和可用性。
五、违规处理1. 对于违反本规章制度的行为,档案管理部门有权进行相应处理,包括警告、罚款、停职等。
2. 对于严重违规行为,档案管理部门有权进行停职、降职、开除等处理。
3. 对于违规行为造成的损失,违规者应当承担相应的赔偿责任。
六、其他1. 本规章制度的解释权归档案管理部门所有,档案管理部门有权对本规章制度进行修订和解释。
档案室管理制度一、档案室是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入。
二、档案室是存放学校档案资料的专用库房,档案室严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、室必须清洁卫生,要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。
四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。
五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施,使室温湿度控制在规定的围之。
六、对档案室里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。
档案管理员职责一、热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,钻研业务。
二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规。
三、制订学校档案工作计划和长远规划。
四、制定各项档案管理制度。
五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。
六、参与学校设备开箱验收工作,确保归档文件材料的齐全完整。
七、做好档案统计工作,对档案收进、移出进行登记。
八、认真开展档案利用工作,编写适应工作需要的档案参考资料。
九、做好档案的统计鉴定工作。
十、加强对档案库房的管理,定期对库房档案进行检查。
十一、对学校部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。
十二、加强档案工作,严格遵守制度。
学校档案保管制度为了保护好学校的档案,维护档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。
一、接收档案必须认真验收,并办理交接手续。
二、存放档案必须有专用柜架。
在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,从左至右,自上而下,以便于管理、查找和利用。
三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是,按编号顺序排列在专用柜。
四、定期清理核对库藏档案,检查保管质量,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案进行修复,发现问题及时处理。
五、档案库房是集中保管档案的基地,必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。
六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备,使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度,相对湿度45-60%之间。
七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。
八、档案库房要防止直射,库记照明光源应用白炽灯。
九、库房要配备消防灭火器材,严禁吸烟和使用明火。
十、应保持档案库房整齐干净,档案入库前必须严格检查要、消毒,档案柜应放置防霉、防虫药物。
十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续,借出档案须在规定时间归还。
语音室管理制度一、语音室是用于语音教学的专用场所,不得在语音室进行跟语音课无关的任何活动。
二、语音设备必须有专人管理,管理人员水平应达到岗位专业能力要求。
三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用,要指导教师和学生掌握设备的操作使用方法,及时解决教学过程中出现的问题,要及时检查清点设备数量,检查有无丢失损坏问题,查明原因,及时上报并按有关规定严肃处罚。
四、学生进入语音室必须穿鞋套,必须对号入座,不准喧哗,不准吃零食,不准乱丢纸屑杂物。
五、应爱护教学设备,对使用中损坏的设备,应及时汇报。
凡不按操作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。
六、语音室必须保持整洁,做好使用登记,做到防火、防盗、防尘。
使用完毕应关掉总电源,确保设备安全。
语音室管理员岗位职责一、爱岗敬业,树立服务意识,不断提高技术水平,为语言教学提供优质服务。
二、负责语音室的使用管理,按时开放语音室。
三、负责语音室设备的管理和监督使用,做好设备的保养和维护工作,确保设备正常运转,保证教学正常进行。
四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备,积极配合上课教师搞好日常教学工作。
五、每天检查设备的完好情况,小问题及时排除,大故障通知设备供应商维修。
六、负责语音室设备的清洁、维护工作。
七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。
八、协助学校做好语音室的排课工作,做好设备的使用记录,了解教室使用情况,按月统计使用记录并上报主管领导。
九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作,切实做好安全检查记录,配合保卫部门做好安全防工作。
电子备课室管理员岗位职责一、按时开放和关闭备课室。
二、全面负责电子备课室的财产、安全和务卫生管理。
三、负责电子备课室设备、设施的管理,做到账物相符。
四、全面负责电子备课室的安全工作。
钥匙专人管理;下班后断电、断水、关窗、落锁;未经杀毒的移动存储设备和软件,严禁在备课室使用。
五、严格控制使用人员。
电子备课室只对本校教师开放,教师使用后,要督促其做好上机登记。
六、定期打扫室卫生,保持室整洁。
七、认真做好设备使用、维护、维修记录,定期汇总,交教导处存档。
单机故障和网络故障管理员无法排除时,要及时上报主管领导,以便及时安排技术人员排除故障,保证设备的正常使用。
八、电子备课室设备不得外借。
损坏按原价赔偿。
电子备课室管理制度一、电子备课室要严格遵守《中华人民国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》中提出的有关规定,有专人管理,明确责任。
二、任何个人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有害社会的信息。
三、注意病毒防护,严禁在电子备课室从事游戏、聊天等与教学无关的活动,不得下载与教学无关的资料。
四、自觉维护电子备课室的所有设施,不得擅自拆装机器,不得自行安装和卸载软件,因使用需安装软件可向管理人员申请。
五、注意保持电子备课室的环境卫生,不准将与上机无关的物品带入室。
六、管理人员严格遵守操作规程,并做好日常维护和保养。
七、教师使用后填写使用记录,管理人员做好维修维护记录。
八、注意防火、防盗,定期检查室设施,离开教室前须切断室所有电器电源,关好电灯、门窗。
中小学劳技室管理制度1、学生应准时进入教室,按编组就位,未经允许不得擅自随意操作。
2、教室应保持肃静、整洁,不准大声喧哗,不准在室抽烟、用食、会客或举行非教学实践的活动。
3、应爱护室器材、器具,如有损坏、丢失,应及时报告,由管理教师按规定酌情处理。
4、操作过程中如有发生故障和异常情况,应及时报告、及时处理,防止意外事故发生。
5、器材、器具使用完毕,应归放原处,做好清洁卫生。
6、做好器材、器具的保养维修工作,努力提高器材的完好率和使用率。
中小学劳技室管理员岗位职责1、认真学习政治,教育理论,树立全心全意为教育教学服务的思想,提高思想政治素质和管理责任心。
2、通过开设劳技课教学,使学生初步掌握生产劳动技术知识和劳动技能,并努力培养学生劳动观点,劳动习惯,为逐步提高学生的全面素质打好基础。
3、有计划、有步骤地组织学生开展科技活动和劳技活动。
积极联系,逐步建立劳技课教学有关的校外劳动实践基地。
认真总结劳技课教学经难,不断提高劳技课教学水平。
4、建立、建全并严格执行劳技室教学管理与劳技教学、实验守则。
做好劳技器材的造册登记及使用情况记录工作,严禁劳技器材外借。
5、建立、健全劳技物品台账制度,及时申请购置教学用品,用时报损、处理废旧品和各种消耗品。
6、落实有关安全措施。
认真做好劳技室的保洁工作。
黄陵县中小学实验人员岗位职责(一)实验教学项1、执行学校实验教学计划,按照教材规定的实验容,积极配合任课教师完成各项实验教学任务。
2、熟悉各种教学仪器设备尤其是新仪器的规格、型号、技术标准、工作原理和使用及维修方法。
不断改进实验方法,提高实验效果。
3、熟悉学科全部演示实验和学生分组实验的有关理论、实验方法、注意事项;能熟练指导学生实验,处理学生在实验过程中遇到的各种疑难问题。
4、按照实验教学计划或实验通知单,准备学生实验和演示实验所需的仪器、试剂和器材。
实验完毕整理、清洗、回收入柜。
5、加强和各科教师联系,积极开展实验教学研究、教学仪器研制和自制教具活动。
(二)管理项7、认真做好教学仪器的购置、验收、入库及登帐、编号等工作。
8、合理安排教学仪器的存放,保持教学仪器的整洁,创造仪器室的良好环境,确保安全和教学仪器使用寿命。
9、负责教学仪器的维修、维护、清点、检查、借出、回收、以及安全急救等日常管理职责。
10、积极参与实验室建设和技术改造,严格执行仪器室的各项规章制度,做好仪器室的全面管理。
黄陵县中小学校仪器室管理制度(一)仪器的存放要编号、分类、定室、定柜、定位。
化学药品要与仪器分开。
危险品要专室或专柜存放。
室要有防盗、防火、防毒等安全措施,经常做好通风、防潮、防尘和保洁工作。
(二)建立健全仪器管理明细账、食品清册和统计报表,定期核对,做到账、册、表、物相符,并要求分期装订存档。
人事调动要办好交接手续。
(三)教师演示、学生分组实验,应填写“实验通知单”以便做好各项准备。
实验完毕及时将仪器完好地归还仪器室,如有损坏或丢失应及时查找、报告,做好处理工作。
仪器的报损要办理登记和审批手续。
(四)仪器使用后应及时进行清洁、保养后归柜,并根据各类仪器的特点,定期有计划的进行维护与保养,使所有仪器设备经常处于完好状态。
(五)学终要进行全面清查核对、处理好有关事项,并根据仪器清查情况,及时提供下学期仪器和实验材料的购置计划,学校要及时购置,以免影响实验教学的正常进行。
实验教学管理制度1、学校领导要加强对实验教学工作的领导和督查,要确定分管实验教学工作的主管领导。
2、实验教学人员必须按大纲和教材的要求,确定目标、制定好实验教学计划,认真完成演示和分组实验任务。
学校应将实验教学业绩记入个人业务档案以作为教师评职、评奖晋级的重要依据。
3、实验教师必须按照自主探究模式,积极引导,精心设计。
在实验过程中应巡回、耐心指导学生进行实验,发现问题及时纠正确保实验效果。
实验结束后要认真点评并指导完成实验报告。
4、严格执行实验记录制度。
每次实验后如实填写演示、学生实验日起,凡学校开展有关实验教学、教研等方面的活动应详细记录。
学期结束后,各科进行实验教学报告。
5、坚持实验考核制度。
平时要注意学生实验操作技能考查,学业水平测试要有实验技能容。
6、学校应将实验教学作为教研活动重要容,有计划、有目的地认真抓好。
坚持定期和不定地开展实验教学研究活动。
7、学校应发动广大师生创新、自制教具和改进实验装置,实验教师实验员每年都应制作一定数量的教具用于教学。
8、学校应有计划地开放实验室,开展课外科技活动,并积极利用实验室为发展当地经济服务。
黄陵县中小学危险品安全保管和使用制度(一)实验教学使用的化学危险品必须储蓄在专用室、柜,不得和普通试剂混存或随意乱放。
还要按各自的危险特征,分类存放。
(二)化学危险品室、柜,必须有专人管理。
管理人员要有高度的责任感,懂得各种化学药品的危险特性,具有一定的防护知识,并做到“五双”即双人管理、双本账目、双把门锁、双人领发、双人使用。
(三)化学危险品室要配备相应的消防设施,如灭火器、消防桶、黄沙等,学校主管领导和专管人员要定期检查,节假日安排值班时,要把化学危险品列为重点防区。