通用固定资产管理软件简介
- 格式:doc
- 大小:93.00 KB
- 文档页数:7
固定资产管理系统固定资产管理系统1:简介1.1 目的和范围1.2 背景1.3 术语定义2:系统概述2.1 系统目标2.2 功能描述2.2.1 固定资产登记2.2.2 资产分类和编码2.2.3 资产购置与报废管理2.2.4 资产领用与归还2.2.5 资产维修与维护2.2.6 资产盘点与清查2.3 用户权限3:系统设计3.1 数据库设计3.1.1 基本资产信息表 3.1.2 资产分类表3.1.3 资产购置表3.1.4 资产报废表3.1.5 资产领用表3.1.6 资产维修表3.1.7 资产盘点表3.2 界面设计3.3 系统流程图4:系统实施4.1 硬件要求4.2 软件环境要求4.3 数据库安装和配置4.4 系统安装和部署4.5 数据迁移4.6 系统测试4.7 培训和文档编制5:系统维护5.1 系统备份与恢复5.2 定期维护与升级5.3 故障处理与疑难解答6:法律法规6.1 固定资产管理相关法律法规 6.1.1 《公司法》6.1.2 《固定资产管理办法》 6.1.3 《财务会计制度》6.2 术语解释7:附件- 附件1: 系统界面截图- 附件2: 数据库设计文档- 附件3: 用户权限表8:参考文献本文档涉及附件:附件1: 系统界面截图附件2: 数据库设计文档附件3: 用户权限表法律名词及注释:- 公司法:指中华人民共和国公司法,规定了公司设立、组织、财产关系等方面的法律法规。
- 固定资产管理办法:指国家对固定资产管理方面的规章制度,主要涉及资产登记、购置与报废、维修与维护等内容。
- 财务会计制度:指中国财务会计方面的规定,包括资产核算、资产变动等会计处理的规则。
BS版固定资产管理系统什么是固定资产管理系统固定资产管理系统是一种企业管理工具,用于管理企业的固定资产,如土地、房屋、设备等。
它包括资产的登记、采购、保养、调拨、报废等方面。
固定资产管理系统可以帮助企业实现资产的精细管理,提高资产利用率,减少资产的闲置和浪费,同时也可以提高企业的效益和竞争力。
BS版固定资产管理系统的优势BS版固定资产管理系统指的是基于浏览器的固定资产管理系统,它具有以下优势:1.方便使用:用户只需要浏览器和互联网连接,不需要安装任何软件,就可以轻松使用固定资产管理系统。
2.跨平台:BS版固定资产管理系统可以在不同的操作系统、不同的设备上运行,例如在Windows、Mac、Linux等操作系统上,也可以在电脑、手机、平板等设备上运行。
3.安全可靠:BS版固定资产管理系统运行在服务器端,用户的数据和隐私得到了更好的保护,不易丢失和泄露,同时也不容易被病毒和恶意软件攻击。
4.实时监控:BS版固定资产管理系统可以实时监控企业的固定资产,例如成本、使用情况、位置等,并及时提供相关报告,方便管理人员制定决策。
5.可定制性:BS版固定资产管理系统可以根据企业的特点和需求进行定制开发,可以满足企业的个性化需求。
BS版固定资产管理系统的功能BS版固定资产管理系统通常具有以下功能:1.固定资产登记:记录企业固定资产的基本信息,包括名称、型号、采购日期、价格、使用部门等。
2.固定资产采购:记录企业采购固定资产的流程和相关信息,包括供应商、采购方式、付款方式等。
3.固定资产保养:记录企业对固定资产进行维护和保养的情况,包括保养日期、保养内容、保养人员等。
4.固定资产调拨:记录企业对固定资产进行调拨的情况,包括调拨日期、调出部门、调入部门等。
5.固定资产报废:记录企业对固定资产进行报废的情况,包括报废日期、报废原因、报废后的处理方式等。
6.固定资产盘点:对企业固定资产进行盘点,核实资产记账情况,并及时进行纠正。
盘点五大好用的固定资产管理系统随着各行各业对固定资产管理的重视,越来越多的企业和事业单位开始使用固定资产管理系统来高效化管理固定资产,以提高实物资产的利用率,降低固定资产的流失率。
但对于初次使用固定资产管理系统的企业而言,可能不太清楚哪种固定资产管理系统更加适合自己。
小编今天为大家复盘一下市场上的固定资产管理系统,希望对大家的固定资产管理系统选型有所帮助、好用的固定资产管理系统有哪些?1、易点易动固定资产管理云系统易点易动固定资产管理云系统是一款SaaS产品。
易点易动系统上线6年多,是国内最早开始将SAAS引入固定资产管理的软件厂商之一。
易点易动固定资产管理系统通过PC+APP相结合的模式,让实物资产的管理和盘点变得高效。
从界面和易用性来看,它的Ul设计和布局都比较用户友好,用户可以很快上手,可操作性比较高。
用户可以很快熟悉系统并进行操作。
从部署方式来看,它的部署方式也比较灵活。
可以以SaaS模式进行租赁,用户只需要在浏览器或者APP进行登录。
功能会迭代更新,用户可以以低价格享受高规格的服务和产品更新的功能。
它也可以进行独立的私有化部署。
可对接OA、ERP.SAP、财务等其他系统,将数据进行连接,打通数据孤岛,也避免重复的手工从一个系统导入导出数据到其他系统。
保证了数据的统一性和准确性。
从功能方面来看:它涵盖了从固定资产申购、采购、入库、维修、维保、领用、借用、报废的全生命周期管理。
还有20个多维度固定资产报表可让企业管理者对固定资产情况全盘掌握。
自定义审批流程:多样化流程流转方式,丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。
通过简单的拖拽点选,可视化构建资产管理流程,所见即所得。
支持固定资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。
员工端:员工可查看和报修自己名下的固定资产,还可以申购,申领和退还以及交接固定资产。
员工还可以在员工端参与审批流程和进行收货签字等。
固定资产盘点:系统有4种盘点方式可供选择。
2021年五大好用的固定资产管理系统固定资产作为企业日常运营和发展的必备要素,已经越来越受企业管理者的重视。
之前传统的Excel管理模式已经不能满足企业的需求。
随着信息化的普及,越来越多的企业开始使用一款固定资产管理系统来管理自己企业内部的固定资产了。
小编亲自测试了市面上几款主流的固定资产管理系统,今天给大家推荐2021年5款好用的固定资产管理系统,节省大家在固定资产管理软件选择上的所花费的时间。
1)易点易动固定资产管理云系统易点易动系统上线6年左右,是国内最早加入SAAS云赛道的厂商之一。
易点易动固定资产管理系统由PC+APP相结合的模式,让实物资产的管理变得简单。
它可以以SAAS模式进行租赁,也可以独立安装部署,二次开发后部署到甲方的服务器。
系统有四个大的模块:固定资产、库存管理、采购管理、财务管理。
以固定资产举例:它涵盖了从固定资产申购、采购、入库、维修、维保、领用、借用、报废的全生命周期管理。
还有20个多维度固定资产报表可让企业管理者对固定资产情况一览无余,多少闲置?多少报废?多少在维修?某个员工名下有几个固定资产?某个部门有多少个资产?有助于企业决策者进行决策。
员工端,员工可查看和报修自己名下的固定资产,还可以申购,申领和退还以及交接固定资产。
员工端还可以参与审批流程和进行收货签字等。
固定资产盘点时,系统有4种盘点方式可供选择。
RFID散步式盘点,手工盘点、管理员APP扫码盘点,全员盘点(员工盘点自己名下的固定资产)。
该系统的操作灵活性较高,可集成企业微信、钉钉、飞书、薪人薪事等。
同步组织结构和员工信息,减少人工操作。
有开放接口,让固定资产实现闭环式管理,数据不再是孤岛Q专属版还可以对接SAP,OA,ERP等系统。
系统迭代更新比较快,用户操作比较友好。
UI比较美观大方。
目前系统有中文、英文两个版本。
可以满足外企和国外用户的需求Q易点易动固定资产管理云平台能够将企业的固定资产、办公用品管理的全程数字化、智能化,从而帮助企业提高管理效率,降低管理的运营成本Q2)超易固定资产管理系统它是一款比较好用的,功能齐全的固定资产管理系统。
8款最好用的固定资产管理软件固定资产作为企业生产经营的重要部分,越来越被众多企业主重视。
之前,大部分公司会选择EXCEL来管理固定资产。
在固定资产系统如雨后春笋般涌出的时代,大部分公司会选择一款固定资产管理软件来精细化管理固定资产。
尤其是分公司和分支比较多的集团公司,或者资产量比较多的企业和单位。
相对于EXCEL来说,引入一款固定资产管理软件,可以规范化管理固定资产的领用等流程,全生命周期管理固定资产,操作痕迹可以留痕。
方便实时追溯固定资产的实际情况等。
另外,盘点起来也比较快捷和准确。
现在市场上有很多类型的好用的固定资产管理软件,有些免费(功能可能不太完善,或限制了固定资产数量),也有按年租赁的SAAS系统,还可以一次性买断后进行定制开发。
接下来,我们给大家推荐几款好用的固定资产管理软件:1)金蝶固定资产管理系统作为国内知名的财务软件厂商,金蝶也有涉猎固定资产管理软件。
在系统内,用户可以一键操作固定资产卡片和折旧。
如果公司的财务已经在用金蝶管理财务,它的固定资产管理模块能够满足自己公司的固定资产折旧和简单的功能,就没有必要采购一款专门的固定资产管理系统。
2)易点固定资产管理云系统易点固定资产管理云系统是一款SAAS系统,它是一种以租赁为主,也可以定制开发专属版的系统。
云版功能定期迭代更新,用户每年交一定的年费即可。
对于企业来说,会降低总体成本。
免下载,浏览器登录即可。
信息不回丢失,操作比较灵活。
它以PC端+手机APP相结合的模式,让固定的管理变得非常智能。
它涵盖了固定资产全生命周期,功能比较全面,支持手机打印固定资产标签,并进行扫码盘点。
实现了移动化管理固定资产的需求。
它还支持全员盘点,员工可以参与盘点自己名下的若干固定资产,从而减轻了管理员在盘点时的工作量,提高盘点效率。
另外,还成功集成了企业微信,微信,钉钉,可以在企业微信和钉钉中直接登录并进行操作。
员工还可以在员工端申请领用、借用等操作,管理员审批后发放资产,员工在员工端签字完成验收。
最好用的5款固定资产管理系统行政小编的亲身测试,给大家总结5款最好用的固定资产管理系统。
节省大家在选择固定资产管理系统方面的时间。
易点易动固定资产管理系统国内率先提出SAAS云管理固定资产的倡导者。
是最早将SAAS引入固定资产管理的厂商之一。
无论从易操作性,还是从功能方面,易点易动都比较好用的。
系统有四个模块:固定资产、库存管理、财务管理、员工自助。
功能菜单涵盖了固定资产的全生命周期管理,还有强大的分析报表可以让企业对固定资产和耗材整体情况一目了然。
此外,员工自助功能可以让员工自助领用固定资产和易耗品,经过设置自定义审批流,可以让整个流程更加透明和程序化。
操作记录留痕,责权明确。
在盘点方面,支持手机APP扫码盘点和员工自助盘点,还可以支持RFlD极速盘点,大大提高了工作效率。
最近也听说他们的采购管理模块即将上线。
从集成方面:可以集成企业微信、钉钉、飞书等。
同步组织结构和员工信息,减少人工操作。
有开放接口,管理更智能。
专属版可以对接SAP, OA, ERP等系统。
系统的功能和技术框架、前台UL 一直在更新和完善。
目前系统有中文、英文两个版本。
可以满足外企和国外用户的需求。
采购模块也即将上线。
易点易动固定资产管理云平台能够将企业的固定资产、办公用品管理的全程数字化、智能化,从而帮助企业提高管理效率,降低管理的运营成本。
对于大部分中小企业来说,寻找性价比最高的软件是很关键的,既要满足业务需求,也要具有一定灵活性,成本也不能太高。
综合来说,易点易动的性价比稍高, 它功能比较全,价格也是很友好的。
因为不限制固定资产和易耗品的数量,所以对于固定资产数量多的用户尤其适用。
基础版(一个公司、一个管理员,不限制部门、员工、固定资产、耗材数量)的价格更是让所有中小企业都能COVer住。
云呐固定资产管理系统 除了固定资产管理外,云呐还有工单管理和巡检管理。
在固定资产管理方面,功 能也挺不错的。
对于有综合需求的客户,比较适合。
固定资产管理软件选型指南(二十三)一WK固定资产管理软件展开全文工欲善其事,必先利其器。
对于企业来说想要做好固定资产管理工作,就先得选好器”而如今市面上的固定资产管理软件不计其数,让人眼花缭乱,面对互联网的海量宣传信息,企业往往无从选择。
本系列就是给大家介绍市面上主流的固定资产管理软件的基本情况,希望各位在明确需求后就可以挑选到适合自身企业的固定资产管理软件。
本期我们来介绍WK固定资产管理软件。
WK固定资产管理软件介绍WK固定资产管理软件是一款优秀的固定资产管理软件,主要应用于企业、机关、学校、事业等单位的固定资产管理,软件支持多种折旧方法(即平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法及工作量法),可以分别为固定资产选择最佳折旧法,以正确计算产品成本和当期损益,能有效加强固定资管理,避免资产的流失,具有良好的辅助作用。
WK固定资产管理软件的功能:1、软件提供资产增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理;2)、软件支持平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法及工作量法计提折旧;3))软件支持多个角度对固定资产进行构成分析;4)、软件支持按类别计提折旧及报表;5)、软件支持对资产进行分类管理;6)、软件支持多用户多权限操作;7)、软件支持数据导入及导出到Excel等多种格式;8)、软件支持支持报表自定义设计;9)、软件提供内置工具菜单;10)每个界面都有贴心的F1帮助;11)、内置反馈表单可随时向我们反馈您的使用情况及建议和意见;12)、全新对象化多层次设计,系统稳定,结构清晰。
WK固定资产管理软件目前已广泛应用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司,及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。
以上就是对WK固定资产管理软件的详细讲解了,希望能帮助到大家!。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统在分行层面,要对该行的所有资产进行全面的盘点,了解其在该体系中的真实情况。
上级银行能够对下级银行的固定资产进行
及时、完整的了解,而对于各个支行的固定资产,也能够对其实际的运用
进行实时的了解,这样既能够提升工作效率,也能够确保了数据的准确性。
通过指定专门人员,对各个单位的固定资产展开清点,进行逐个层级的管理,这样可以更加灵活地调度资产,从而减少了资产管理的费用,提升了
资产的利用率。
行政工作也变得简单了许多。
在常规的管理模式下,依靠
纸面单据或者用人工的方法输入原始数据所造成的低效和失误,从而对在
固定资产的管理中存在的实体管理的问题进行了有效的处理,从而使信息
流动和实体流动达到了一个整体的程度,同时还可以极大地减少仓库管理
人员的工作强度,从而提升他们的工作效率。
1.对分公司财产的日常经营进行标准化,使分公司财产的日常经营工
作由总公司进行监督。
2.使用红外扫描仪对存货进行清点,减少了清点和清点的工作,减少
了人员的消耗。
可有效地增加工作的时间,并可使库存的准确性和灵活性
得到改善,并可降低错误。
3.通过对固定资产的实体识别,在资产的日常经营过程中,自动采集
和输入的信息,真正做到对资产的状况进行全面的追踪。
固定资产管理系统方案1. 引言固定资产是企业重要的财务资源之一,对企业的经营和发展具有重要作用。
为了更加高效地管理固定资产,降低资产管理成本,提升企业绩效,本文提出了固定资产管理系统的方案。
2. 系统概述固定资产管理系统是一个集成的软件系统,旨在帮助企业实现对固定资产的全过程管理,包括资产的采购、领用、报废、维修等环节。
3. 系统功能3.1 资产管理该功能模块主要涉及资产的注册、分类、编号、入库等操作。
系统将对每个资产进行唯一编号,并记录其基本信息,如名称、规格、数量、购入日期、使用部门等。
通过该功能模块,企业可以方便地查询和统计资产的信息。
3.2 领用管理该功能模块针对企业内部资产领用的流程进行管理。
领用人员可以通过系统提交领用申请,系统将自动核对申请人的权限和库存情况。
经过审批后,系统会自动更新库存信息,并生成相应的领用记录。
3.3 维修管理该功能模块用于记录资产的维修情况。
当资产出现故障或需要维修时,维修人员可以通过系统提交维修申请。
系统将根据资产的状态和维修人员的权限,安排相应的维修工作。
维修完成后,系统将自动更新资产的状态,并记录维修的时间和费用。
3.4 报废管理该功能模块用于管理资产的报废流程。
当资产达到使用寿命或无法修复时,管理员可以通过系统提交报废申请。
系统将根据资产的状态和报废规则,自动核实申请,并更新资产的状态。
此外,系统还提供报废证明的生成和打印。
3.5 统计分析通过系统的统计分析功能,企业可以得到各种固定资产的相关数据报表,如资产库存报表、领用统计报表、维修统计报表等。
这些报表可以帮助企业进行资产的盘点和绩效评估,为企业的决策提供支持。
4. 系统特点•用户友好性:系统采用直观的界面设计,用户可以方便地完成各种操作。
•灵活扩展:系统采用模块化设计,方便根据企业的实际需求进行功能的扩展和定制。
•安全性:系统实现了严格的权限管理,确保只有授权人员可以进行敏感操作,如报废和维修。
通用固定资产管理软件简介
通用资产管理软件简介
系统概述
随着国家对国有资产管理重视程度的增加,财政部颁布了行政事业单位国有资产管理暂行办法,各级行政事业单位、企业对自身资产规范化管理已迫在眉睫。
政府机构、大中型企业集团所管理的资产由于其自身的特点:种类繁多、型号各异、涉及单位多、增加、减少方式各异、以及报批、汇总的流程也各不相同,所以导致在资产管理上情况复杂、条目混乱、资产不清、查询、盘点不便等诸多问题,所以在对资产管理上,仅依靠传统的手工管理方式已经远远不能够达到现代高效管理水平的要求。
因此需要相应的软件来实现对资产的管理已经成为各单位的迫切要求。
通用科技有限公司通过对不同类型行业的20多家企事业单位在资产管理过程及使用状况的详尽调研,进行了系统设计,研制开发了“通用资产管理系统”,通过简单、方便、快捷的方式对资产有效的管理。
满足了用户对数据实时性、共享性、统一性的要求,为各行政事业单位及其管理部门、各行业集团、企事业单位对资产管理工作实施统一领导,合理配置资源,提高资产使用效益提供了有力的工具。
功能特点
, 系统提供B/S、C/S两种架构产品,满足各级用户的不同需求; , 应用范围广泛,满足各集团企业资产管理的多种管理模式;
, 资产内部日程管理涵盖了行政事业单位、企业集团公司等行业类型资产管理的基本
功能;还可以根据用户要求进行定制资产普查等功能;
, 统一管理行政事业单位机关和企业集团用户资产分类代码的功能; , 系统全面实现行政事业单位国有资产管理办法要求的管理流程,财政部门对行政事业单位的资产配置、处置、出租出借等行为进行严格的审批流程控制; , 提供了用户自定义卡片样式的功能;
, 提供了多种折旧方式,并可以自定义折旧方法;
, 实现了固定资产的全流程管理:资产采购验收入库卡片管理折旧处理资
1
产变动资产评估资产维修;
, 实现了对无形资产的详细管理:资产登记、长期摊销、减值准备等; , 提供了两类报表:管理报表和统计报表,从不同角度反映了资产的增量、存量和资产的增减变动、资产处置情况;管理报表和统计报表都可以上报、接收;用户可以
自定义报表的查询统计方案;实现了资产的分类汇总;统计报表还提供了图形(柱
状图、折线图、饼状图等)。
, 卡片管理实现了输出条形码的功能,实现了资产卡片和资产实物图片管理相结合的
的功能;方便了资产的实物盘点和清查。
运行环境
软件环境:
操作系统:WINDOWS 2000/XP /2003
浏览器:IE6.0以上
数据库:ACCESS或SQL Server2000
硬件环境:
服务器:
最低配置:Pentium?以上PC机,256M以上内存,80G以上硬盘。
建议配置:Pentium?以上PC机,512M以上内存,120G以上硬盘。
站点机:
最低配置:Pentium?以上PC机,128M以上内存,40G以上硬盘。
建议配置:Pentium?以上PC机,256M以上内存,80G以上硬盘。
2
业务流程结构
采购计划
盘盘
盈亏
采购订单单单报废、报损、
生成变卖卡片减少采购入库卡片增加
调调
入出
资产调拨单
资产领用单
生成部门转移单
原值变动
功能模块简介
系统管理系统
帐套管理:建立和管理帐套。
本软件可以同时为多家核算单位记帐,可管理多帐套。
每套帐可管理多年数据。
帐套类型分为本级单位帐套和附属单位帐套两种帐套类型。
用户管理:设置系统操作用户,分帐套,分功能为用户设置使用权限。
数据管理:备份数据、恢复数据、帐套内各种数据的引入、引出。
3
日志管理:自动记录用户登录、离开及所作操作的情况
资产管理系统
资产管理系统是整个产品的主体和核心部分,使资产管理人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。
该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常资产管理、资产报表登记、接收并汇总附属及下级单位报表、领导查询、月末结帐、结转下年等功能。
1. 编码设置:建立并设置单位信息、资产卡片类型设置、部门信息、使用情况、变动
方式、分类编码和国际编码、自定义折旧方式等基础信息。
2. 卡片管理:包括卡片的初始帐的录入,本系统以卡片形式登记资产,使资产信息完
整无误,并可以对资产进行拆分、原值调增、原值调减、部门转移、卡片减少等操
作。
可以对资产进行条形码及图片的管理。
在资产实物盘点、清查的时候,可以用
手持条形码扫描器和电脑内的资产进行一一核对。
运用外接图片扫描仪或数码相机
将资产的实物图片扫描到资产系统中,和资产卡片存放在一起。
这样就使资产卡片
的数据、条形码、资产图象存放在同一个界面上,是资产管理更加直观、方便。
4
3. 采购管理:制定资产采购计划、采购审批、采购定单等。
4. 资产增加:包括资产增加单、基建报告单、自制报告单、盘盈单、调入单。
单据可
以直接生成资产卡片,并可以将下级单位的单据上报给上级单位。
5. 资产减少:包括减少单、盘亏单、报废报损单、调出单、变卖单。
单据可以直接对卡片进行减少。
6. 维修管理:包括维修计划、维修申请、维修记录等。
7. 资产评估:可以定期对固定资产进行评估,直接修改固定资产卡片信息。
8. 折旧处理:系统内置了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法,用户可根据实际需要选择相应的折旧方法。
系统将自动计算累计折旧值,
并提供折旧清单。
同时系统还提供了自定义折旧的功能,可根据用户自定义的
折旧
公式计提折旧(不需要折旧的资产或单位也可以不进行资产折旧处理。
) 9. 管
理报表:包括总量变动、汇总表、分析表、登记簿、固定资产情况表、固定资产总账、逾役龄资产统计表、资产及折旧明细账等。
上级单位直接查看或者接收
下级
单位所有报表。
5
10. 统计报表:包括固定资产清单、变动情况表、数量统计表、到期提示表、
处理情况
表、附属设备明细表、部门构成分析表、价值结构分析表、类别构成分析表、
使用
情况分析表、上报查询等。
所有报表均可以发送给上级单位接收或直接查询统计。
统计报表中还可以直接调入相应的固定资产卡片查看。
11. 领导查询:本系统主要为单位领导查询资产信息提供了有力工具,使单位管理者能
及时准确地查询到各种信息。
包括对增加入库单、减少领用单、调拨报批、盘点报
6
批、废损报批、基建竣工、自制自建、资产卡片等信息进行查询。
12. 期末处理
月末结帐:每一个会计期的工作结束后,应使用本功能进行结账,年底可以通过本功能将帐套结转到下一年。
7。