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车辆档案公务用车一车
一档
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
交强保险单复印件（粘贴页）
商业保险单复印件（粘贴页）。
公务用车管理制度优秀9篇公务车管理制度1一、用车、派车1、公司行政部是公务车的管理部门，筹建期间各职能部门因公使用桑塔纳桥车，必须填写《公务车使用登记表》，经行政部批准后，由行政部统筹安排。
未经批准私自出车的每次对驾驶员给予100元的经济处罚。
2、所有公务车辆当天工作结束时，应全部驶进指定的停车场地停放。
未经批准私自将公务车停放至指定地点的，每次给予100元的经济处罚。
如发生意外事故的，由该车司机承担，并追究司机的责任。
二、车辆的保养、维修、年检1、公务车辆送修，由该公务车辆之专职司机填写送修申请单，经公司行政部审核确认送修项目及确定送修时间后，方可送修。
对更换零部件或总额超出800元费用的`维修经行政部确认后，报总经理审批后方可修理。
修理期间专职司机必须到场监修。
2、修理结束后，专职司机必须将修理项目清单送行政部备档，检修更换下的配件，必须交公司存放，待行政部专人核实后统一处理。
3、公务车辆年检时，由该公务车辆之专职司机负责办理，年检结束后须及时将相关票据核销。
三、行车油耗的管理与考核1、以车辆的使用登记表、车辆费用月份统计表和加油清单数考核；2、车辆加油数量由司机填好《加油清单》，以便作为考核公里数的参考依据。
3、月末对公务车实行月行车里程汇总，如发现油耗数量有明显差异，必须落实原因。
四、其他1、行政部门负责对公务车辆使用的全过程进行指导、监督，并建立健全车辆档案制度，以备考核。
2、每辆公务车所发生的检修、保养、停车费用，在该事项结束或收车后，由专车司机把有关票据送交行政部确认后，及时报销。
3、公务车司机是公务车的唯一驾驶人，未经总经理批准及行政部办理有关手续，任何人不得配置公务车钥匙，不得借车驾驶和公车私用。
4、公务车辆的保险费、养路费及其他各类规定的缴交统一由专车司机负责办理。
5、财务部门应设立单车台帐，对检修项目及有关费用进行单车考核。
6、公务车辆之安全参见《公务专用车辆驾驶员职责》。
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）。
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
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精品文档欢迎下载公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
编号:车辆管理档案车牌号码：建档日期：单位：序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明： 1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号：生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注：4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额（元）经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明：事故种类是指交通事故。
第一章总则第一条为加强疾控中心车辆管理，确保车辆安全、高效、合理使用，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于疾控中心所有公务车辆，包括汽车、摩托车、电动车等。
第三条车辆管理应遵循“安全第一、规范使用、节约成本、高效服务”的原则。
第二章车辆使用管理第四条车辆使用审批1. 任何部门和个人使用车辆，必须填写《车辆使用申请单》，经部门负责人批准后，报车辆管理部门备案。
2. 临时使用车辆，应提前一天向车辆管理部门提出申请。
第五条车辆使用范围1. 车辆主要用于公务活动，如参加会议、调研、物资采购、应急处理等。
2. 不得将车辆用于私人目的，如接送家属、购物等。
第六条车辆使用流程1. 使用人领取车辆钥匙，填写《车辆使用登记表》。
2. 使用人驾驶车辆时，应遵守交通法规，确保行车安全。
3. 使用完毕后，将车辆停放在指定地点，关闭所有电器设备，拔下车钥匙，并填写《车辆使用登记表》。
第七条车辆维护保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养工作。
2. 使用人应爱护车辆，发现车辆故障及时报告车辆管理部门。
3. 车辆定期进行保养，确保车辆性能良好。
第三章车辆维修管理第八条车辆维修审批1. 车辆出现故障，使用人应及时报告车辆管理部门。
2. 车辆管理部门根据故障情况，提出维修方案，并报中心领导审批。
3. 维修费用按照相关规定执行。
第九条车辆维修流程1. 车辆管理部门联系维修单位，确定维修方案和费用。
2. 使用人配合维修单位进行车辆维修。
3. 维修完成后，使用人验收车辆，并填写《车辆维修验收单》。
第四章车辆保险管理第十条车辆保险1. 疾控中心为所有公务车辆购买全险，包括交强险、第三者责任险、车辆损失险等。
2. 保险到期前，车辆管理部门负责办理续保手续。
第十一条保险理赔1. 发生保险事故后，使用人应及时向车辆管理部门报告。
2. 车辆管理部门协助使用人进行保险理赔。
3. 理赔款项用于车辆维修或赔偿。
第五章车辆档案管理第十二条车辆档案1. 车辆管理部门建立车辆档案，包括车辆购置、使用、维修、保险等相关资料。
编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。
行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）。
单位汽车管理方案登记表一、汽车基本信息。
1. 车辆品牌与型号。
咱单位那车啊，品牌是[具体品牌]，型号是[具体型号]。
就比如说，是大众的帕萨特吧，那车在马路上辨识度还挺高的呢。
2. 车牌号。
车牌号那可不能忘，就像车的身份证似的，咱这车牌号是[车牌号]。
每次出门，交警叔叔一眼就看这个。
3. 颜色。
车的颜色也得记着，是那种稳重的黑色，黑色的车看起来就很商务，适合咱们单位出去办事。
二、车辆用途分类。
1. 公务用车。
这部分车主要是用来接送领导去开会啦，或者拉着同事们去参加一些公务活动。
比如说去政府部门办事，或者去和合作单位洽谈业务啥的。
2. 业务用车。
专门为业务部门配备的车。
像销售部门的同事出去跑客户，就开着这业务用车，方便得很。
有时候还得拉着样品到处跑呢，这业务用车可是他们的得力助手。
3. 应急用车。
这应急用车啊，就像救火队员一样。
万一单位突然有个紧急情况，比如说设备坏了要赶紧去买配件，或者有个紧急的文件要送到别的地方，就靠这应急用车出马了。
三、车辆使用管理规定。
1. 使用申请流程。
谁想用单位的车啊，得先填个申请表。
就像小学生要请假得写请假条一样。
申请表上要写清楚用车的时间、用途、目的地啥的。
然后交给部门领导签字，部门领导批准了再送到车辆管理部门审核。
审核通过了，才能拿到车钥匙开车走人。
2. 使用时间限制。
一般情况下，正常工作日用车得在上班时间内还回来。
要是特殊情况需要延长使用时间，得提前和车辆管理部门打招呼。
可不能开着单位的车到处闲逛，耽误别人用车。
3. 使用范围限制。
这单位的车可不是让你开着去旅游的。
只能在和单位业务相关的范围内使用，比如说在本市范围内跑业务，要是要出市或者出省，那得经过更高层领导的批准才行。
四、车辆维护与保养。
1. 定期保养计划。
车就像人一样，得定期保养。
咱这单位的车啊，每[具体时长，如5000公里或者半年]就得做一次小保养，换换机油、机滤啥的。
每[具体时长，如15000公里或者一年]就得做一次大保养，检查检查刹车、轮胎那些重要部件。
