第二十章IM存货盘点流程
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存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够匡助企业了解自身的存货情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范,匡助企业建立科学的存货管理体系。
一、存货盘点流程1.1 制定盘点计划在进行存货盘点之前,企业需要制定盘点计划,确定盘点的时间、地点、人员等相关信息。
盘点计划应该合理安排,确保盘点工作的顺利进行。
1.2 准备盘点工具在进行存货盘点时,需要准备好相应的盘点工具,如盘点表格、计数器等。
这些工具能够匡助盘点人员高效地完成盘点工作,减少错误率。
1.3 实施盘点工作按照盘点计划和准备好的盘点工具,组织盘点人员进行盘点工作。
在盘点过程中,要严格按照规定的程序进行,确保盘点的准确性和完整性。
二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度,明确盘点的频次、责任人、程序等相关内容。
制度的建立能够规范盘点工作,提高盘点的效率和准确性。
2.2 加强存货管理在日常经营中,企业应该加强对存货的管理,及时记录存货的进出情况,并定期进行盘点核对。
惟独做好存货管理工作,才干确保盘点的准确性。
2.3 定期审计存货除了定期盘点外,企业还应该定期进行存货审计,检查存货的质量和数量是否符合要求。
审计能够匡助企业及时发现问题并进行调整。
三、存货盘点的注意事项3.1 保障盘点的安全性在进行存货盘点时,要注意保障盘点的安全性,防止盘点过程中浮现意外情况。
盘点人员应该遵守相关规定,确保盘点工作的顺利进行。
3.2 注意盘点准确性在进行存货盘点时,要注意准确记录存货的数量和质量,避免浮现盘点错误导致的问题。
盘点人员应该认真对待盘点工作,确保数据的准确性。
3.3 及时处理异常情况在盘点过程中,如果发现存货数量或者质量存在异常情况,应该及时处理并记录。
及时处理异常情况能够匡助企业及时采取措施,避免问题扩大化。
四、存货盘点的意义4.1 保障存货的准确性通过存货盘点,企业能够及时了解存货的实际情况,保障存货的准确性,避免因存货管理不当而导致的问题。
存货盘点流程及管理规范在企业管理中,存货盘点是非常重要的一项工作。
通过存货盘点,可以确保企业的存货数据准确无误,避免因存货数据错误而导致的损失。
本文将介绍存货盘点的流程及管理规范,帮助企业更好地进行存货管理。
一、存货盘点流程1.1 筹备阶段在进行存货盘点前,需要做好充分的筹备工作。
包括确定盘点时间、地点和人员,准备盘点工具和资料等。
1.2 盘点操作在盘点操作中,需要按照事先制定的盘点计划进行。
盘点人员应按照规定的流程和方法进行盘点,确保每一项存货都被盘点到。
1.3 盘点结果核对盘点结束后,需要对盘点结果进行核对。
与系统数据进行比对,确保盘点结果的准确性。
如有差异,需要进行调整并记录原因。
二、存货管理规范2.1 定期盘点企业应建立定期盘点的制度,确保存货数据的准确性。
一般建议每季度进行一次盘点,有助于及时发现问题并进行调整。
2.2 分类管理存货应按照不同的分类进行管理,如按照种类、规格、批次等进行分类。
这样可以更好地掌握存货的情况,方便盘点和管理。
2.3 异常处理在存货盘点中,可能会出现存货丢失、损坏等异常情况。
企业应建立相应的处理机制,及时处理异常情况,避免对企业造成损失。
三、存货盘点的意义3.1 避免库存过多或过少通过存货盘点,可以及时了解存货的实际情况,避免因库存过多或过少而导致的问题。
3.2 提高资金利用率准确的存货数据可以帮助企业更好地管理资金,提高资金的利用率。
3.3 提升企业管理效率存货盘点可以帮助企业建立规范的存货管理制度,提升企业的管理效率和竞争力。
四、存货盘点的注意事项4.1 盘点人员培训企业应对盘点人员进行专业培训,确保他们了解盘点流程和方法,提高盘点的准确性。
4.2 盘点数据保密盘点数据涉及企业的重要信息,应做好数据保密工作,防止数据泄露。
4.3 盘点结果分析企业应对盘点结果进行分析,及时发现问题并进行改进,提高存货管理水平。
五、存货盘点的效果评估5.1 盘点效果评估企业应定期对存货盘点的效果进行评估,了解盘点的准确性和效率,及时改进盘点流程。
存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全和财务数据的准确性。
合理的存货盘点流程和管理规范能够匡助企业更好地掌握存货的数量和价值,提高运营效率和财务决策的准确性。
本文将从五个大点来详细阐述存货盘点流程及管理规范。
正文内容:一、建立盘点计划1.1 确定盘点周期:根据企业的业务特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,普通建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划:明确盘点的目标和范围,确定盘点的时间、地点和参预人员,制定盘点所需的工具和设备。
二、准备盘点工具和资料2.1 盘点清单:根据存货分类和编码,编制详细的盘点清单,包括存货名称、规格、数量、单位和价值等信息。
2.2 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、称重器等,确保盘点过程的准确性和效率。
2.3 盘点资料:整理和备份相关的存货资料,如进货单、销售单、库存记录等,为盘点提供依据和参考。
三、实施盘点工作3.1 盘点前准备:清点盘点工具和资料,确保工具的正常运作和资料的完整性。
3.2 盘点过程:按照盘点计划和盘点清单,逐一清点存货数量和质量,记录在盘点清单上。
3.3 异常处理:对于盘点过程中发现的异常情况,如存货损坏、丢失等,及时记录并进行处理,确保存货账面与实物的一致性。
四、盘点结果处理4.1 盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,比对账面数据和实际盘点结果,找出差异和异常情况。
4.2 差异处理:对于盘点结果中的差异进行分析和处理,如重新盘点、调整账面数据等,确保存货数据的准确性。
4.3 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的目的、范围、结果和建议等,供管理层参考和决策。
五、盘点结果跟踪与改进5.1 盘点结果跟踪:对盘点结果的处理和改进措施进行跟踪,确保问题的解决和改进的有效性。
5.2 盘点流程改进:根据盘点结果和经验教训,及时调整和改进盘点流程和管理规范,提高盘点的准确性和效率。
存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业准确了解自身库存情况,为制定合理的采购计划和销售策略提供依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业提高盘点效率和准确性。
一、盘点前准备1.1 确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划:根据盘点周期,制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、责任人等信息,并将计划通知相关部门和人员。
1.3 调整业务流程:在盘点前,需要调整业务流程,停止入库和出库操作,以确保盘点过程的准确性和完整性。
二、盘点过程2.1 盘点方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的盘点方式,常见的有全面盘点、抽样盘点和周期盘点等。
全面盘点适用于存货种类较少且规模较小的企业,而抽样盘点和周期盘点则适用于存货种类繁多且规模较大的企业。
2.2 盘点工具准备:为了提高盘点的准确性和效率,需要准备好盘点工具,如计数器、电子秤、条码扫描器等,确保盘点过程中数据的准确采集。
2.3 盘点记录和核对:在盘点过程中,及时记录盘点数据,并进行核对。
可以使用电子表格或专业的盘点软件进行数据记录和核对,以减少人为错误的发生。
三、盘点结果处理3.1 盘点差异分析:在盘点结束后,需要对盘点结果进行差异分析,找出盘点差异的原因和影响因素。
可以通过与财务报表和采购销售记录的比对,找出存货差异的具体原因。
3.2 调整存货账面余额:根据盘点差异的分析结果,及时调整存货账面余额,确保账面数据与实际库存相符。
3.3 制定改进措施:根据盘点差异的原因,制定相应的改进措施,以减少存货差异的发生。
可以加强库存管理、提高仓库管理人员的技能和意识,以及优化供应链管理等。
四、盘点管理规范4.1 盘点责任制度:建立盘点责任制度,明确盘点的责任人和具体的盘点任务,确保盘点工作的有序进行。
4.2 盘点流程规范:制定详细的盘点流程规范,包括盘点前准备、盘点过程、盘点结果处理等环节,确保盘点工作的准确性和规范性。
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业进行资产管理的重要环节之一,通过对存货的盘点可以及时了解企业的库存情况,确保财务报表的准确性,防止存货遗失、损坏或盗窃等问题的发生。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点前,需要进行充分的准备工作,包括但不限于:- 制定盘点计划:明确盘点的时间、地点、责任人等重要信息,确保盘点工作按计划进行。
- 准备盘点工具:包括计数器、标签、尺子、计算器等工具,以便进行准确的盘点。
- 清理存货区域:确保存货区域整洁有序,方便盘点工作的进行。
2. 盘点过程存货盘点的过程应按照以下步骤进行:- 标记存货:对每个存货进行标记,可以使用标签或编号等方式进行标记,以便后续的盘点和管理。
- 计数存货:使用计数器或手工进行存货的计数,确保准确无误。
- 记录存货信息:记录每个存货的名称、数量、规格、质量等相关信息,以备后续的管理和分析。
- 核对数据:对盘点结果进行核对,确保数据的准确性。
- 处理异常情况:如发现存货遗失、损坏或盗窃等异常情况,应及时采取措施进行处理,并记录相关信息。
3. 盘点后处理在完成存货盘点后,需要进行相应的处理工作,包括但不限于:- 更新存货台账:根据盘点结果更新存货的台账,确保台账的准确性。
- 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,了解存货的情况,发现问题并提出改进措施。
- 编制盘点报告:根据盘点结果编制盘点报告,包括盘点的目的、过程、结果等内容,并提出改进建议。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任明确盘点的责任人和责任部门,确保盘点工作的责任明确,避免责任推诿。
2. 盘点周期根据企业的实际情况,制定合理的盘点周期,确保存货盘点的频率适当,既能及时掌握存货情况,又不会过于频繁影响正常生产经营。
3. 盘点标准制定明确的盘点标准,包括存货的计量单位、计数方法、计数工具等,确保盘点的准确性和一致性。
4. 盘点记录建立完善的盘点记录制度,包括存货的名称、数量、规格、质量等信息的记录,确保盘点结果的可追溯性和准确性。
存货盘点SOP流程存货盘点是企业管理中非常重要的一个环节,它可以帮助企业及时了解并掌握存货的实际情况,从而减少库存的损失和浪费,提高企业的运营效率。
为了保证盘点工作的准确性和高效性,企业需要制定一套科学合理的存货盘点SOP流程,并且全员参与,共同遵守。
下面将详细介绍存货盘点SOP流程。
一、存货盘点准备阶段1.确定盘点周期:根据企业的实际情况和产品特点,确定存货盘点的周期,如每季度、每半年或每年进行一次存货盘点。
2.确定盘点方式:根据企业的实际情况和盘点要求,选择合适的盘点方式,如全盘点、抽样盘点或周期盘点。
3.制定盘点计划:根据盘点周期和盘点方式,制定盘点计划,并明确盘点的时间、地点和参与人员。
4.准备盘点工具和资料:准备必要的盘点工具,如计数器、电子秤、计算机等,并收集相关的存货信息资料,如库存清单、入库单和出库单等。
二、存货盘点实施阶段1.组织盘点人员:根据盘点计划,组织盘点人员并进行培训,确保盘点人员熟悉盘点流程和要求。
2.核对盘点工具和资料:在实际盘点之前,核对盘点工具和资料,确保准确性和完整性。
3.开始盘点:按照盘点计划,开始进行存货盘点工作。
盘点人员按照规定的顺序和要求,对存货进行逐一盘点,并将盘点结果记录在盘点表格中。
4.解决盘点中的问题:在盘点过程中,可能会出现存货数量不符、存货丢失或未盘点到的情况。
盘点人员需要及时记录并报告,与相关部门一起解决问题,并对问题进行跟踪和整改。
5.盘点结束:在完成存货盘点工作后,对盘点结果进行核对和统计,并将结果进行归档和备份。
三、存货盘点后续处理阶段1.盘点结果分析:根据盘点结果,进行存货分析,包括存货差异的原因分析和盘点周期内的存货变动分析,为后续的采购计划和管理决策提供依据。
2.存货调整处理:根据盘点结果的差异情况,对存货进行调整处理。
如存货数量不足,及时采购补充;存货数量过多,及时进行处理和销售。
3.整理和备份盘点资料:及时整理和归档盘点的相关资料,确保存档的完整性和可查阅性。
存货盘点流程范文存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作,对于确保企业财务数据准确性、有效控制资产风险具有重要意义。
下面是一个1200字以上的存货盘点流程。
一、存货盘点前的准备1.收集资料:搜集与存货相关的各类信息,如存货种类、数量、单价、库存地点等。
2.制定盘点计划:根据企业的实际情况,制定详细的存货盘点计划,包括盘点时间、地点、人员安排等。
3.组织盘点队伍:确定盘点人员,确保每一个盘点任务都有专人负责,并安排好人员的轮班时间,确保盘点工作的连续性。
4.准备工具与设备:准备盘点所需的工具和设备,如计数器、计算器、称重器等,确保盘点工作的准确性和高效性。
5.制定盘点程序:明确盘点的顺序和步骤,确保盘点工作的规范化和标准化。
6.做好沟通工作:盘点前要与仓库管理人员和其他相关部门进行沟通,明确盘点的目的、方式和要求。
二、存货盘点的具体步骤1.盘点前预备工作:在盘点开始前,要做好仓库的整理和清理工作,确保存货能够顺利取出、放回,同时确定盘点的起点和终点。
2.资产封存:在盘点开始前,将当日的库存进行封存,防止在盘点过程中人为调整存货的现象发生。
3.存货核实与计数:按照盘点程序,逐项对存货逐一核实和计数,并记录在盘点表中。
盘点人员要严格按照计数顺序,确保不出现重复计数或漏计数的情况。
4.存货复核与确认:在核实和计数完一个存货后,还需要进行复核和确认,确保数据的准确性。
同时,要注意对盘点差异的处理,是否需要调整或纠正。
5.存货分类与整理:在盘点过程中,要对存货进行分类整理,以便于后续的管理和分析。
如按照产品类型、品牌、规格等进行分类整理。
6.存货记录与汇总:在存货盘点过程中,要将核实和计数的数据及时记录在盘点表中,并及时进行汇总和归档。
这些数据将作为后续的参考依据。
7.存货收尾工作:在盘点结束后,要及时清点、验收、封存未盘点或盘点残余的存货。
同时,要对盘点过程中使用的工具和设备进行清点和归还,确保存货盘点工作的圆满完成。
存货盘点流程及管理规范存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够匡助企业准确了解自己的存货情况,及时发现并解决问题,保障企业的正常运转。
本文将介绍存货盘点的流程及管理规范。
一、存货盘点流程1.1 确定盘点时间存货盘点应该在企业业务相对清闲的时候进行,通常选择在月末或者季末进行。
这样可以最大程度地减少对日常业务的影响。
1.2 制定盘点计划在盘点前,需要制定详细的盘点计划,包括盘点的范围、人员分工、盘点工具等。
确保每一个环节都有明确的责任人和流程。
1.3 进行实际盘点按照盘点计划进行实际盘点工作,确保每一样存货都被准确地盘点到。
可以利用现代化的盘点工具,如条形码扫描仪等,提高盘点效率和准确性。
二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度,明确盘点的频率、流程、责任人等。
制度应该时常进行评估和更新,确保其与企业实际情况相符。
2.2 加强存货管理在盘点之外,企业还应该加强存货的日常管理,包括采购、入库、出库等环节。
建立完善的存货档案,确保存货信息的准确性和及时性。
2.3 分析盘点结果盘点完成后,企业应该及时分析盘点结果,发现问题并制定改进措施。
对于盘点中浮现的异常情况,应该及时调查原因,并采取相应的措施加以解决。
三、存货盘点的重要性3.1 防止盗窃和浪费通过存货盘点,企业可以及时发现并防止盗窃和浪费现象的发生,保障企业的经济利益。
3.2 提高资产利用率准确的存货盘点可以匡助企业更好地管理存货,提高资产的利用率,降低库存成本。
3.3 保障企业正常运转存货盘点是企业管理中的一项基础工作,惟独做好存货盘点工作,企业才干保障正常的生产运营。
四、存货盘点的注意事项4.1 保障盘点的准确性在盘点过程中,要注意细节,确保每一样存货都被准确地盘点到,避免浮现遗漏或者错误。
4.2 加强内部控制企业应该加强内部控制,确保盘点工作的独立性和客观性,避免浮现人为干预或者篡改盘点结果的情况。
4.3 定期评估盘点效果企业应该定期评估盘点效果,分析盘点过程中存在的问题和不足,及时调整和改进盘点工作。
存货盘点业务管理流程一、初点1. 若于营业中盘点,则先将当日有营业的收银机全部读出“x 账”,同时,盘点作业人员要注意不可高声谈论影响企业正常营业,或阻碍顾客通行。
2. 盘点作业人员应先点仓库、冷冻库、冷藏库。
3. 盘点作业人员盘点冷冻、冷藏柜时,要依由左而右、由上而下的次序进行。
4. 盘点作业人员应将每一台冷冻、冷藏柜均应视为独立单位,使用单独的盘点表。
5. 盘点单上的数字要填写清楚,不可潦草。
6. 进行盘点作业时,最好两人一组,一人点、一人写;若在非营业中清点,可将事先准备好的自粘纸或小纸张拿出,写上数量后,放置在商品前方。
7. 如果写错数字,要涂改彻底。
(1)规格化商品,清点其最小单位的数量。
(2)生鲜商品若尚未处理,则以原进货单位盘点,如重量、箱数等;若已加工处理尚未发出,则以包装形式,如包、束、袋、盒等。
(3)散装而未规格化的商品,以重量为单位。
(4)盘点时,顺便观察商品有效期限,过期商品应随即取下并记录。
8. 负责人要掌握盘点进度,机动调度人员支援,并巡视各部门盘点区域,发掘死角及易漏盘点区域。
9. 盘点作业人员对于无法查知商品编号或商品售价的商品,应立即取下,事后追查归属。
二、复点1. 复盘时,复点者要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,是否有遗漏的区域。
2. 若使用小粘纸方式,则应先巡视有无遗漏未标示小粘纸的商品。
3. 复点可于初点进行一段时间后,即开始进行,复点者须手持初点者已填好的盘点表,依序检查,再将复点的数字,记入复点栏内;并计算出差异,填入差异栏。
4. 复点者须使用红色圆珠笔。
5. 复点准确后再将小粘纸拿下。
三、抽点1. 抽点者同复点者一样,也要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,是否有遗漏的区域。
2. 抽点者抽点商品时,可选择卖场内的死角或不易清点的商品,或单价商品、数量多的商品,以及盘点表上金额较大的商品。
3. 抽点者要对初点与复点差异较大的数字,进行实地确认。
4. 抽点者同复点者一样,也须使用红色圆珠笔。
存货盘点流程及注意事项
存货盘点流程:
1. 确定盘点范围:清查哪些仓库、哪些物料和哪些批次的存货,并准备好盘点任务,分配给各个班组。
2. 进行实盘清点:每个班组进入仓库开始盘点,根据实际情况对存货数量进行记录。
3. 比对记录:将实际清点的存货数量与原有的账面数量进行比对,发现差异的,要分析原因,如果是由于存货质量变差或者报废造成的,要更新存货账面数量。
注意事项:
1. 存货盘点时要精确清点,不能有遗漏和误差;
2. 对于存货质量有变化的,要及时更新存货账面数量;
3. 在存货盘点中要严格执行质量标准,对不合格品要及时处理;
4. 存货盘点完成后,要尽快将盘点结果上传至存货信息管理系统中,以便及时查看存货库存情况。
第二十章I M存货盘点流
程
Jenny was compiled in January 2021
第二十章-MM30_IM09_存货盘点流程
1.流程说明
本流程描述存货实物盘点差异帐面调整在SAP系统中之处理过程。
在SAP系统中,有货物移动的地方必须设置“工厂”,无论该“工厂”有无制造产品。
而且一个公司可以有一个或多个“工厂”。
根据系统的逻辑,针对家具公司的“工厂”设置如下表:
在系统实际帐面调整前,必须经过系统盘点后并已产生仓库实际盘点凭证。
否则,不可能存在帐务调整之问题。
调帐后,系统自动产生会计凭证,分录为:
借:相关存货之待处理财产损失
贷:相关存货
其中相关存货之待处理损失会计科目有:原材料-待处理财产损失(00)、自制半成品-待处理财产损失(00)、产成品-待处理财产损失(00)、外购商品-待处理财产损失(00)。
注意事项:
1)存货盘点时,系统将被盘点之物料冻结,直至财务人员将盘点差异过帐并产生会计凭证后,被盘点之物料才被释放。
2)不管实际盘点凭证有无数量差异,均须财务部门全部过帐,否则系统认为盘点尚未结束而引起仓库部门无法于系统内做进出作业。
3)盘点差异过帐时必须逐个对实际盘点凭证进行,故当产生多个实际盘点凭证时,必须多次盘点差异过帐。
4)盘点差异产生后,仓库部门应及时查明差异原因,并书面报告相关权责主管。
经核准后,方可从待处理财产损失科目中转出。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
家具公司于2001年4月上旬进行盘点,盘点后,系统生成了实际盘点凭证如
下:
3.2.系统菜单及交易代码
后勤物料管理实际盘点差额过帐
交易代码:MI07
后勤物料管理实际盘点差额清点/差额
交易代码:MI08
后勤物料管理实际盘点差额差异清单
交易代码:MI20
3.3.系统屏幕及栏位解释
首先,检核实际盘点清单中有哪些尚未过帐。
后勤物料管理实际盘点差额差异清单
交易代码:MI20
由于实际盘点凭证起讫号码事先不知,故输入000000999范围。
按钮进入下一个画面。
检核每一个物料的差异数量,若差异数量比较较合理,则在库存盘点凭证号码前的小框内选中。
若发现有不合理之处,则在库存盘点凭证号码前的小框内暂缓选中,并要求仓库人员进行重盘,除非有足够理由证明。
假设本例有部分料号盘点结果不够理想,则将有疑问的库存盘点凭证号码前的小框内暂缓选中。
操作如下:
按如画面在库存盘点凭证号码前的小框内选中后,再按钮进入下一个画面。
此时系统自动切换至后勤物料管理实际盘点差额过帐(交易代码:MI07)的画面上。
按钮将实际盘点凭证7进行财务过帐。
过帐完毕后,在画面的左下角产生一笔物料凭证62。
然后,按该物料凭证找出对应的会计凭证。
操作如下:
后勤物料管理库存管理物料凭证显示
交易代码:MB03
输入物料凭证号:62后,按〈ENTER〉键进入下一个画面。
然后,按钮显示会计分录。