安全办公室档案管理制度

办公室安全管理制度

为了保证公司正常的运营和各项工作有秩序的进行，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，确保员工人身和公司财产的安全，预防安全事故的发生，特制定本制度。

1、公司全体员工应加强法制观念，增强安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。

2、各类印章由专人负责保管，随用随取，用后放回、锁好。

3、私人钱物由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。

4、办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人员负责管理。

5、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全，设备不用时注意关闭电源，以消除事故隐患。

6、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害

等危险物品。

7、属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断，确认无误后方可锁门离开。

本制度自发布之日起执行。

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第一章 总 则

第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。

第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。

第三条办公室档案的管理遵循以下原则：

1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。

2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。

3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。

4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。

5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。

第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括： 第 2 页 共 17 页 1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。

2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。

3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。

4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。

第二章 档案的收集和整理

第五条办公室档案的收集要求：

1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。

2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。

第六条办公室档案的整理要求：

1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。

3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。

第七条办公室档案的归档要求：

1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。 第 3 页 共 17 页 2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。

第 1 页 共 12 页 安全生产档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章 档案管理的基本原则

第三条 安全生产档案的管理应坚持以下原则：

（一）依法存档。安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章 档案的建立和备案管理

第四条 安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条 安全生产档案的建立应包括以下内容： 第 2 页 共 12 页 （一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条 安全生产档案的备案管理应包括以下内容：

（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章 档案的管理和利用

市档案局（馆）办公室安全管理制度

青铜峡市档案局(馆)是保管市委、政府重要历史档案资料的基地，是全市安全保卫保密和重点防火单位。根据档案安全防火有关规定，结合我局实际，特制定本制度。

一、安全保卫和防火工作实行以室为单位，档案库房、图书资料室、阅览室、计算机室、财务室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查和考核制度。

二、各室负责人应对办公室人员进行日常性的安全防火教育，真正做好办公室内的安全防范工作。

三、全局工作人员应具有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品。上班期间不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关门锁的地方，谨防失窃，如上班期间自己未关门锁造成的经济损失，单位概不负责，丢失单位财物，照价赔偿。

四、严禁将现金及贵重物品存放在办公室、橱、柜内过夜。

五、工作人员严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热风机等取暖设施，不得存放易燃易爆危险物品，保证馆藏和人身安全。 六、各办公室人员应在下班时间注意及时关好库房和办公室门窗、电灯、电扇、电脑等，平时加强检查，存在安全隐患及时报告局领导或局安全保卫工作领导小组成员。

七、局(馆)安全保卫和防火实行处罚制度。以上五、六条事项凡经局安全保卫领导小组发现一次，扣发当事人现金50元（门卫人员现金50元），三次以上者（含三次）扣发年度奖金，年终考核确定为基本合格。

青铜峡市档案局(馆)

2010年4月