安全管理档案制度

安全生产档案管理制度

一、目的

安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

三、安全生产档案涉及的内容

安全生产文件档案内容如下：

1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4、安全生产工作计划、总结、报告等。

5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

6、供应商、承包商相关材料。

7、安全设施检测、校验报告、记录等。

8、安全、职业卫生评价报告。

四、归档

1、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。

（1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

（3）技术鉴定和试验报告。

（4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案档。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。

（1）入司员工的三级教育资料。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

档案安全管理制度

一、档案库房管理制度

（1）库房内的档案柜要统一编号，入库的档案要按永久、长期、短期有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

（6）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

二、保密制度

（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。 （2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

（4）整理档案应在档案室内进行，档案人员不得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。

三、查阅、借阅档案制度

（1）查阅秘密档案，须经主管档案工作的领导批准。

（2）查阅重要档案资料，须经主管负责人或综合管理办公室主任批准。

（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

（4）查阅非机密档案资料，经本单位主管领导批准，可直接查阅。

（5）本科室职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案室负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

第 1 页 共 11 页 安全生产档案管理制度

为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：

1. 目的和适用范围

本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任

企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档

安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理

安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用

有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。 第 2 页 共 11 页 6. 档案的销毁和保管

安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全

安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度（二）

第一章 总 则

第一条 为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条 安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。

第1页共26页 安全生产档案管理制度经典版

1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；

2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；

3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；

4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；

5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

安全生产档案管理制度经典版（二）

为规范公司安全生产档案资料的管理，公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门，公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。 第2页共26页 3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行，具有针对性，使之标准化、规范化、制度化，能切实运用于施工过程中，有效指导安全施工，达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类

____公司、二级机构的安全管理资料

主要包括各类安全管理文件、制度、通知，工作总结、规划，安全教育培训考核记录，重要安全活动、会议记录，安全检查记录，各类安全统计报表，工伤档案资料等。工伤档案资料包括：

a、轻伤事故包括：工伤事故报告表；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明（附有关照片）；工伤鉴定记录；二级机构结案意见或批复等；