学校实验室档案管理制度(4篇)

第 1 页 共 8 页 学校实验室档案管理制度

是指对学校实验室相关档案的管理流程、责任分工、操作规范等进行规定和管理的制度。

一、档案管理流程：

1. 归档：实验室每年结束后，将实验室相关档案整理并归档。

2. 核对登记：对归档的档案进行核对，确保档案完整无误。

3. 存储管理：将档案按照一定的分类标准进行存储，确保档案的安全性和可访问性。

二、责任分工：

1. 实验室负责人：负责制定档案管理制度，组织档案整理和归档工作。

2. 实验室档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、核对登记、存储管理等。

三、操作规范：

1. 档案整理：按照统一的档案分类标准，对实验室相关档案进行整理。

2. 核对登记：对档案进行核对登记，确保档案的完整性和准确性。

3. 存储管理：将档案存放在专门的档案柜或档案室中，按照一定的分类标准进行存放，并做好档案的编号和标识工作。

4. 借阅管理：对档案的借阅进行管理，包括填写借阅申请单、审批、登记等流程，确保档案的安全性和及时性。 第 2 页 共 8 页 5. 档案销毁：对已经过期或无用的档案进行销毁，确保档案的及时更新和整理。

学校实验室档案管理制度的建立和落实，有助于提高实验室档案的管理效率和质量，确保实验室档案的完整性和安全性，方便实验室工作人员进行资料查阅和管理工作。

学校实验室档案管理制度（2）

第一章 总则

第一条 为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条 本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。

第三条 实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。

第二章 实验室档案的构成与保管

第四条 实验室档案包括以下内容：

（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；

（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；

（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；

（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料； 第 3 页 共 8 页 （五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；

（六）其他与实验室管理有关的档案。

第五条 实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。

第六条 实验室档案应设立专门的档案室进行保管。档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。

第七条 实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。

第八条 实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。

第三章 实验室档案管理流程

第九条 实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。

第十条 实验室档案的整理工作应包括以下内容：

（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；

（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；

（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；

（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。

第十一条 实验室档案管理工作应按照以下流程进行： 第 4 页 共 8 页 （一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；

（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；

（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；

（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；

（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；

（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。

第四章 实验室档案的利用与保密

第十二条 实验室档案的利用应按照国家有关法律、法规和规章的要求进行，确保档案的合理利用和保密安全。

第十三条 实验室档案的利用方式包括以下几种：

（一）档案的查阅：实验室内部人员可以通过申请，查阅实验室的相关档案信息；

（二）档案的复制和打印：实验室内部人员可以通过申请，对实验室的档案进行复制或者打印；

（三）档案的转借：实验室可以将需要转借给其他单位或个人的档案，进行审批和登记后再进行转借；

（四）档案的推广利用：实验室可以将一些重要的科研成果进行档案化推广利用； 第 5 页 共 8 页 （五）档案的数字化处理和利用：实验室可以将一些档案进行数字化处理，以便于更好的利用和管理。

第十四条 实验室档案利用的申请应经过审批和登记程序，确保档案的合理利用和保密安全。

第十五条 实验室档案中的个人隐私信息应严格保密，不得随意向外界提供、泄露或者用于其他非法用途。

第十六条 实验室档案利用过程中如发现档案遗失、损毁或者其他异常情况，应立即上报档案管理部门进行记录和处理。

第五章 附则

第十七条 实验室档案管理部门应具备专业的档案管理能力和知识，定期组织档案管理培训和考核。

第十八条 实验室档案管理部门应建立档案整理和保管工作的考核制度，督促各级实验室档案的管理工作。

第十九条 实验室档案管理部门应建立与相关部门的沟通协调机制，做好档案管理工作的配合和支持。

第二十条 本制度由实验室档案管理部门负责解释和修订，经学校档案管理部门批准后生效。

第二十一条 本制度自发布之日起执行。

学校实验室档案管理制度（3）

是学校为了规范实验室工作、保障实验室安全、加强实验室管理而制定的一系列规定和措施。 第 6 页 共 8 页 1. 档案登记制度：建立实验室档案管理制度，每个实验室都应有相应的档案，包括实验室基本信息、设备设施清单、实验室人员和实验室使用记录等。

2. 档案保存制度：根据档案管理要求，制定档案保存期限和方式，定期对实验室档案进行归档、整理和更新，确保实验室档案的完整和及时性。

3. 档案分类和编号制度：对实验室档案进行分类、编号和标注，方便查找和使用，建立档案索引和查询系统，确保档案管理的便捷性。

4. 档案借阅制度：建立实验室档案借阅制度，明确借阅权限和程序，对借阅的实验室档案进行记录和归还确认，确保档案的安全和完整性。

5. 档案安全管理制度：制定实验室档案安全管理措施，包括防火、防水、防盗等措施，加强档案的保密性和保管工作，防止档案损毁和丢失。

6. 档案电子化管理：逐步推行实验室档案电子化管理，建立电子档案数据库，方便档案的检索、共享和备份，提高档案管理的效率。

7. 档案定期审查制度：定期对实验室档案进行审查，检查档案的完整性、准确性和合规性，及时发现和纠正问题，确保档案管理工作的良性运行。

以上是学校实验室档案管理制度的一些基本要点，不同学校根据实际情况和需要可进行相应的调整和补充。

学校实验室档案管理制度（4） 第 7 页 共 8 页 实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。

三、仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、____图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。

四、各类规章制度。中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。 第 8 页 共 8 页 九、工作笔记。实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。要求保存近三年。

十、实验教学档案。反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。