学校实验室档案管理制度（2篇）
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第1页共4页 学校实验室档案管理制度
实验室工作档案管理细则
一、实验室工作档案内容
1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。
技术档案的主要内容包括：
(1)原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。 第2页共4页 (2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。
(3)____调试记录等。
(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。
(5)使用过程中的所有记录。
(6)降级、报废、处理的报告、批示等。
7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。
9.实验室工作的各种统计报表。
10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案的管理
1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。
2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。
3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。
4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年。
5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。
6.除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。 第3页共4页 7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。
8.档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。
9.单价____万元以上的大型精密仪器(包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、____调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。
学校实验室档案管理制度（2）
是指学校对实验室的档案信息进行管理的一套制度。下面是一个学校实验室档案管理制度的例子：
一、档案管理的目的
为了保证学校实验室档案的安全性、完整性和可追溯性，提高实验室管理的效率和质量，确保实验室的安全运行。
二、档案管理的范围
涵盖学校所有实验室的档案管理，包括实验室建设档案、设备档案、实验项目档案、实验数据档案等。
三、档案的建立和归档
1. 档案应按照实验室建设、设备配置、实验项目等的顺序建立和归档。
2. 档案应采用统一的编号和命名规则，确保档案的唯一性和可识别性。
3. 档案应按照文件分类标准进行分类，以方便查询和使用。
四、档案的保管和借阅 第4页共4页 1. 档案应设置专门的存放空间，要保证环境干燥、通风，并具备防火、防水等基本设施。
2. 档案的保管应有专人负责，并制定相应的保管制度，确保档案的安全。
3. 档案可以根据需要进行借阅，借阅时必须填写借阅申请表，并经过审批。
五、档案的备份和恢复
1. 定期对档案进行备份，确保档案的安全可靠。
2. 如发生档案丢失或损坏情况，应及时进行档案的恢复。
六、档案的销毁和报废
1. 档案根据保管期限进行调整，过期的档案应进行销毁和报废。
2. 销毁和报废时应按照相关规定进行处理，确保档案信息的安全性。
七、档案管理的监督和评估
1. 档案管理工作应有相关部门进行监督和评估，确保档案管理制度的执行情况。
2. 如出现档案管理不规范的情况，应及时纠正并进行改进。
八、档案管理的培训和宣传
1.对相关人员进行档案管理的培训，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 定期进行档案管理的宣传，使全体员工都能够遵守档案管理制度。
以上是一个学校实验室档案管理制度的简要内容，具体的制度可以根据学校实际情况进行调整和完善。
