学校档案管理制度保密管理制度
- 格式：docx
- 大小：37.39 KB
- 文档页数：2
第一章 总则
第一条 为了加强学校档案管理，确保档案资料的安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于我校所有涉及保密的档案资料，包括但不限于：涉密文件、内部资料、教学科研资料、人事档案、财务档案等。
第三条 学校档案保密管理遵循以下原则：
1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全档案保密制度。
2. 严格保密：对涉密档案资料实行严格保密，防止失泄密事件发生。
3. 安全第一：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 便于利用：在确保保密的前提下，提高档案资料的利用率。
第二章 保密管理职责
第四条 学校档案保密管理实行归口管理，由学校档案管理部门负责。
第五条 学校档案管理部门的主要职责：
1. 负责制定学校档案保密管理制度，并组织实施。
2. 负责档案保密工作的宣传教育，提高全校师生员工的保密意识。
3. 负责档案保密设施的配置和维护。
4. 负责档案保密工作的监督检查，及时发现和纠正失泄密隐患。
5. 负责处理档案保密工作中的有关问题。
第六条 学校各部门的保密管理职责：
1. 各部门应指定专人负责本部门档案保密工作，建立健全档案保密制度。
2. 各部门应加强对本部门档案资料的收集、整理、归档和保管，确保档案资料的安全和保密。
3. 各部门应定期对本部门档案保密工作进行自查，发现问题及时整改。
第三章 保密措施 第七条 档案保密设施：
1. 档案室应设置防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案柜应使用符合国家保密标准的专用档案柜，确保档案资料的安全。
第八条 档案保密制度：
1. 档案资料实行分类管理，明确涉密等级，严格保密措施。
2. 涉密档案资料应指定专人负责管理，不得随意借阅、复制、传递。
3. 档案借阅应办理借阅手续，借阅人需具备相应的保密资格。
4. 档案资料不得带出档案室，确需带出时应办理相关手续，并在规定时间内归还。
第九条 保密宣传教育：
1. 学校档案管理部门定期开展档案保密宣传教育活动，提高全校师生员工的保密意识。
2. 新入职员工应接受档案保密知识培训，了解档案保密制度。
第四章 失泄密处理
第十条 发生失泄密事件时，应立即启动应急预案，采取以下措施：
1. 立即隔离涉密区域，防止失泄密事件扩大。
2. 调查失泄密原因，查明责任，追究相关人员的责任。
3. 采取补救措施，减少失泄密造成的损失。
第十一条 失泄密事件的处理：
1. 学校档案管理部门应及时向学校领导和上级主管部门报告失泄密事件。
2. 对失泄密事件进行严肃处理，依法依规追究责任。
3. 对失泄密事件进行总结，完善档案保密制度，防止类似事件再次发生。
第五章 附则
第十二条 本制度由学校档案管理部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
