浅谈计算机技术在办公自动化中的应用

浅谈办公自动化硇应用　

商丘师范学院计算机科学系　毕永青　

［摘要］本文先从办公自动化的定义、发展进行了概述，对实施办公自动化需要改变的几个观念及对工作人员的基本要求进行概　述，并对办公自动化的一个应用——电子化政府的涵义、特征及实施步骤进行了简单的介绍。　

［关键词］计算机　办公自动化信息化　电子政府化　

计算机技术的不断成熟，带来了信息技术的飞速发展。信息技术　

的飞速发展又推动了社会信息化的进程，给整个社会带来了巨大的变　

化，尤其是在信息管理领域，直接改变了传统的办公方式，取而代之的　

是无纸办公——即办公自动化。办公自动化是现代信息社会的重要标　

志之一，也是企业管理现代化的标志之一。　

办公自动化英文原称为Ｏｆｆｉｃｅ　Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ，缩写为ＯＡ　。其概念源　

于２０世纪６０年代初美国等西方发达国家。我国专家在第一次全国办　

公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技　术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人　

与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。　

我国从８０年代起，办公自动化迅猛发展。随着计算机技术的发　

展，办公自动化系统从最初的字处理、排版编辑、查询检索等单机应用　

软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务　

系统联成一个办公系统，再通过远程网络将多个系统联结成更大范围　

的办公自动化系统。建立企业内部网（Ｉｎｔｒａｎｅｔ）和企业外部网（Ｅｘ—　

ｔｒａｎｅｔ）已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动　

化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、　

图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用　

范围和价值。国内办公自动化应用软件在短短２０几年时间内，经历了　

三个具有不同特征的发展阶段。　第一代办公系统从８Ｏ年代中期起步，以个人电脑、办公套件为主要　

标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始　纸介质方式向电子比特方式的飞跃。　

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

摘要： 计算机技术的发展极大的促进了社会的发展和进步。目前，计算机信息处理技术已经逐渐成为办公技术的重要部分。办公室作为一个社会的组成部分，其自身也是一个包括办公人员、办公环境、办公文化以及办公生活等的小型社会。鉴于此，本文将从计算机信息处理技术的角度对办公自动化的发展，以及计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行论述。

关键词： 计算机；信息处理技术；办公自动化；应用

中图分类号tp393 文献标识码a 文章编号 1674-6708（2011）53-0180-02

所谓的办公室从信息处理的角度来说，其就是一个产生和处理各种信息的地方。由于目前社会的进程的不断的加快，人们需要面对和处理的信息也是不断的庞大，面对着庞大的信息量，传统的信息处理手段已经不能够满足人们的需求了。随着计算机技术的发展，企业等为了提高效率，办公自动化逐渐的被人们所重视。办公自动化是指融计算机技术、网络技术、通信技术以及系统科学和行为科学等各种现代化技术于一体，使人们的各种工作活动依赖于这些设备，这些办公设备和工作人员组成服务于企业目标的人机处理系统。目前，随着办公自动化以及办公数字化的普及，管理组织结构得到了优化，管理体制得到了有效的调整，极大的提高了效率，增加了办公的协同能力，加强了决策的一致性，从而真正实现了决

策高效能。

当今社会，随着计算机技术、网络技术的高速发展，基于网络的数字化信息处理平台逐渐的被企业、行政单位所应用。这种办公自动化不仅极大地提高了办公的效率，而且能够实现更快的决策。由此可见，计算机信息处理技术在办公自动化中起着极为重要的作用。

1 办公自动化和信息技术

信息技术是指获取、传送、检测、处理、分析以及使用信息的一种技术，其主要的作用是管理和处理信息。它是由传感技术、通信技术、计算机技术以及微电子技术、网络技术构成的，因为又被称作信息和通信技术。

浅谈计算机软件在企业办公自动化管理上的应用

摘要：办公自动化在当今社会信息科学领域的进步十分迅猛，其是一项融合各门学科的综合技术，如今已倍受世界各国信息技术工作者的广泛重视。企业办公自动化也因计算机互联网技术的迅猛发展，促使计算机软件广泛运用于企业办公自动化的管理工作中。就计算机软件于企业办公自动化中的应用，我们浅析一番此技术给企业带来的积极效应。

关键词：计算机 软件 企业 办公自动化

为了提升企业自身竞争力，进一步强化企业办公自动化管理工作，愈来愈多的企业注重计算机软件于企业办公自动化方面的运用，并且建构适合本企业自身发展特征的计算机办公自动化体系，促使企业充分利用互联网信息与技术，提升企业的生产效率，有效开展企业办公自动化管理工作，获得可观的管理效益。企业全面开展办公的自动化管理，是企业未来进步发展的必然。

1 企业办公自动化概述

从狭义角度来讲，办公自动化只局限文字的编辑与处理；局限文档的管理及检索等方面的内容。从广义的角度来讲，办公自动化是建构在管理信息体系（Management Information system简称MIS）前提上，其办公项目包含有决策支持体系（Decision Support system简称DSS）功能。办公自动化学说的基础系行为学门类以及系统、人机等工程学等，其直接采取的技术包括计算机、通信以及自动化等技术。所谓企业办公自动化即企业采取Internet抑或Intranet技术针对企业办公实行自动化管理．致使企业办公职员的各种办公事务逐渐由各类设备、人机信息体系来帮助完成，充分借助现代化技术与互联网信息，提升企业的效率。而且，办公自动化系企业实施管理与履行决策的可靠依据。一个企业完善的办公自动化体系包含四个环节，即信息的采集、加工、传输、保存。企业办公自动化的中心任务就是针对企业各个不同领域各个不同层次的办公管理者提供所要求的准确信息，完成自动化模式管理。1

科技信息2008年第27期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION

(上接第66页)致,就是耦合度稍微有点差别,这主要是由于仿真设计时没有把同轴连接器考虑进去的原因,但是总的结果是完全满足我们的设计要求的。5.结论通过仿真计算以及实验验证,本文提出的设计方法对设计单节平行线耦合器是现行有效的。很重要的一点就是,我们对加工出来的定向耦合器几乎不用做任何调整,这将大大降低定向耦合器的研制时间和产品成本。因此,充分利用f仿真软件可以有效提高我们的研制水平研制出满足需求的产品。且本方法比较简单,掌握起来比较容易,是工程设计中较好的方法之一。【参考文献】[1]吴万春等,微波网络与应用,西安电子科技大学出版社,1985.[2]甘本祓,吴万春,现代微波滤波器的结构与设计(上册),科学出版社,1974.作者简介:赵广峰(1972.3—),工程硕士,工程师,主要研究方向为微波毫米波无源部件设计。工作单位:中国电子科技集团公司第四十一研究所。[责任编辑张新雷]●科科在计算机技术、网络通讯技术高速发展的今天,电脑和网络正在以惊人的速度进入人类社会的各个角落。我们必须对因为计算机网络信息传输技术而引发的各种变化有一种清楚的认识,计算机网络信息传输技术在办公自动化中的应用就表明无纸化办公时代已经来临。随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。各级政府、公司和企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。进入信息时代,人们对信息的需求日益增强,特别是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的发展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用。Internet就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索。在国外,利用计算机网络提供信息服务的市场发展十分迅速,尤其近几年,以HTML语言为基础的WWW技术的广泛应用,使信息服务进入前所未有的发展热潮,并朝着多媒体方向发展。在我国,1987年9月22日,由北京计算机应用研究所建立的我国第一个Internet电子邮件节点,向全世界发出了第一封自北京的电子邮件,1994年5月,我国实现了和Internet的TCP/IP连接,从而开通了Internet的全功能服务,多个全国范围的计算机信息网络项目相继启动,使Internet在我国得以迅猛发展。目前,全国各大中城市都已有多家面向公众服务的ISP,如北京的Chinanet、ChinaOnline、CERnet、InfoHighwaySpace,上海的公共信息网(又称“上海热线”),广州的“视聆通”等,向公众提供了诸如信息查询、电子邮件、综合信息服务等多项业务。用户只要有一台电脑,配一内置或外置Modem(或Fax/Modem),并拥有一条市内电话线,就可以到你认为合适的ISP处办理入网手续,享受Internet服务。不同的ISP提供的查询、浏览、E-mail等功能的使用方法,大同小异,可参看相应的ISP提供的用户手册,不再赘述。计算机网络信息系统的功能主要表现在以下三个方面:信息交换、资源共享、分布式处理。信息交换:这是计算机网络信息系统最基本的功能,主要完成计算机网络中各个节点之间的系统通信。用户可以在网络上发送电子邮件、发布新闻消息、进行电子购物及远程教育等等。资源共享:所谓的资源是指构成系统的所有要素,包括软硬件资源,入:计算机处理能力,大容量磁盘、打印机、绘图仪等和其他计算机上的有关信息。由于受经济和其他因素的制约,这些资源不能独立拥有,所以网络上的计算机不仅可以使用自身的资源,也可以共享网络上的资源。因而增强了网络上计算机的处理能力,提高了计算机的软硬件利用率。分布式处理:一项复杂的任务可以划分成许多部分,由网络内各计算机分别协作并行完成有关部分,使整个系统的性能大为增强。由于办公设备日新月异的发展和办公理论的进一步完善为实施办公自动化建造了非常强大的基础平台,使得近年办公自动化的应用有了重大的发展。Intranet虚拟企业就是使企业内部的人员进行协作,而不管他们的物理位置在什么地方的工作方式。在这种方式中,人们可利用Internet或Intranet,通过共享信息资源及实时交互通信来进行工作。超越时空的信息网络空间可完全支持这种工作方式。完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作;同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据;从而提高效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。办公自动化的发展实际上取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。展望未来,全世界都将进入可持续发展的时期,由此引发了国家政府企事业单位和个人对于各自办公活动的更高的要求。如:更全面更准确的管理活动;更周到更详细的服务活动;更加正确更加远见卓识的决策。科学技术突飞猛进的发展造就了更高性能的办公设备和全球无处不在的有线无线电信网络。在社会实践中不断完善的办公理论将更本质更准确的描述办公活动。Internet在中国的发展虽然迅速,但仍属刚刚起步,与发达国家相比仍有较大差距。国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市,网络覆盖面受到限制,而水利行业的特点是广大水利工作者都在中小城镇,甚至穷乡避壤,短期内根本不可能享受到Internet服务。另外,有的地方即使有ISP,面对其高昂的费用、繁琐的入网和缴费手续、不良的服务质量,全行业贫困的水利工作者,特别是处于基层的广大地质勘测人员,也只能是望而却步。在这种情况下,能否实现远距离信息传输呢?笔者通过实践回答是:在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件,可以进行远距离信息传输,而且可以做到传输速度快、操作方法简便。计算机网络信息系统取得今天的成就,是人类文明进入到更高阶段的标志,他推动着人类社会想更现代化的方向发展,同时推动了知识经济时代的到来。计算机网络信息系统给文明提供了超乎寻常的方便和成功,但是,也给社会带来了更多的挑战,他要求文明要以更高的层次去面对新的生活和环境,同时不断地改变文明的思想和行为。我们要抓住计算机信息带给我们的机遇,不断努力推动人类社会想更高阶段发展。[责任编辑:韩铭]计算机网络信息系统在办公自动化中的应用刘松霞(淄博裕华房地产开发有限公司山东淄博255400)【摘要】随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。各级政府、公司和企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。【关键词】网络信息系统;办公自动化