计算机技术在办公自动化中的应用

计算机信息处理技术在OA中的应用分析

摘 要：现在，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用越来越广泛，作用也越来越大，本文对计算机信息处理技术在oa中的应用进行了分析，并提出了自己的看法。

关键词：计算机信息处理技术；办公自动化；应用

中图分类号：tp317.1 文献标识码：a 文章编号：1007-9599

（2013） 04-0000-02

1 引言

任何行业的办公都需要对信息进行处理，也就是对信息进行收集、整理、传输的过程。当今时代，社会节奏越来越快，其涵盖的内涵领域不断扩展，在日常办公时要面对越来越繁杂的信息数据，在这样的情况下，传统的信息处理方式已经不能适应时代的发展，不能满足社会发展和日常工作的需要。而随着计算机技术的不断发展，计算机在日常办公中的应用越来越广泛，办公自动化已经成为一种新型的办公方式。即利用计算机及其网络技术、通信技术等相关技术的协同辅助，开展高效的办公工作。现在，在每一个办公场所都可以看到这些设备的身影，在办公自动化的带动下，企业的管理结构得到了优化，工作部门的协同性得到加强，提高了整个企业的运转效率。正是由于计算机信息处理技术的不断更新发展，不仅改变了办公方式，改变了人们处理信息的方式，还提高了整个社会的工作效率。计算机信息处理技术在办公自动化中起到了十分重要

的作用，极大的提高了办公效率。

2 信息技术与办公自动化

现今的办公自动化正是依赖于这些新技术而发展起来的，办公自动化的概念最早是由欧美等发达国家提出的，英文名称为office

automation，简称oa。当时的办公自动化仅仅是指电话、传真、打印机等简单的机械设备，但这些简单设备也极大的提高了当时办公人员的办公效率。而今的办公自动化主要依赖计算机、网络、通信技术等相关技术，技术更为先进，设备种类更加丰富，当然，对办公自动化的影响更为巨大。现在的办公自动化不仅使用现代化的办公设备，还要接受行为、组织以及系统科学的指导，不仅需要硬件设施，还需要相应的软件设施。办公自动化是办公人员、硬件、软件三者相互结合的工作系统，三者缺一不可。与以往的只对办公起辅助作用的自动化不同，现在的办公自动化已经成为一项复杂的工程，可以进行多种工作的协同。[1]

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

摘要： 计算机技术的发展极大的促进了社会的发展和进步。目前，计算机信息处理技术已经逐渐成为办公技术的重要部分。办公室作为一个社会的组成部分，其自身也是一个包括办公人员、办公环境、办公文化以及办公生活等的小型社会。鉴于此，本文将从计算机信息处理技术的角度对办公自动化的发展，以及计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行论述。

关键词： 计算机；信息处理技术；办公自动化；应用

中图分类号tp393 文献标识码a 文章编号 1674-6708（2011）53-0180-02

所谓的办公室从信息处理的角度来说，其就是一个产生和处理各种信息的地方。由于目前社会的进程的不断的加快，人们需要面对和处理的信息也是不断的庞大，面对着庞大的信息量，传统的信息处理手段已经不能够满足人们的需求了。随着计算机技术的发展，企业等为了提高效率，办公自动化逐渐的被人们所重视。办公自动化是指融计算机技术、网络技术、通信技术以及系统科学和行为科学等各种现代化技术于一体，使人们的各种工作活动依赖于这些设备，这些办公设备和工作人员组成服务于企业目标的人机处理系统。目前，随着办公自动化以及办公数字化的普及，管理组织结构得到了优化，管理体制得到了有效的调整，极大的提高了效率，增加了办公的协同能力，加强了决策的一致性，从而真正实现了决

策高效能。

当今社会，随着计算机技术、网络技术的高速发展，基于网络的数字化信息处理平台逐渐的被企业、行政单位所应用。这种办公自动化不仅极大地提高了办公的效率，而且能够实现更快的决策。由此可见，计算机信息处理技术在办公自动化中起着极为重要的作用。

1 办公自动化和信息技术

信息技术是指获取、传送、检测、处理、分析以及使用信息的一种技术，其主要的作用是管理和处理信息。它是由传感技术、通信技术、计算机技术以及微电子技术、网络技术构成的，因为又被称作信息和通信技术。

计算机在日常办公中的综合应用

计算机在当代社会中扮演着至关重要的角色，成为人们工作、学习和生活中必不可少的工具。计算机的综合应用已经渗透到各个领域，特别是在日常办公中，其作用更加突出。本文将探讨计算机在日常办公中的综合应用，并介绍其在办公自动化、信息处理和沟通交流等方面的具体应用。

一、办公自动化

1. 文档处理：计算机可以通过文字处理软件，如Microsoft Word、Google Docs等，进行文档的撰写、编辑和排版。与传统的打字机相比，计算机具有更多的功能和便利性，可以快速实现文档的格式调整、文字修改和内容扩充等操作。

2. 数据处理：计算机可以通过电子表格软件，如Microsoft Excel、Google Sheets等，进行数据的录入、计算和分析。通过这些软件，用户可以方便地进行数据的整理、筛选和统计，大大提高了办公效率。

3. 日程管理：计算机可以通过日历软件，如Microsoft Outlook、Google Calendar等，帮助用户管理工作和生活的日程安排。用户可以在日历中设置提醒、添加待办事项，并实时查看自己的日程表，提醒自己按时完成任务。

二、信息处理 1. 数据存储：计算机可以作为一个高效的存储工具，将各类信息进行数字化保存，如文档、图片、音频、视频等等。通过计算机存储，用户可以轻松地管理和查找所需信息，摆脱传统纸质档案的繁琐。

2. 搜索引擎：计算机可以通过网络搜索引擎，如Google、百度等，帮助用户快速检索和获取所需信息。用户只需输入关键词，计算机就能迅速给出与之相关的结果，大大提高了信息获取的效率和准确性。

3. 数据分析：计算机可以通过数据分析软件，如SPSS、Tableau等，对大量的数据进行统计和分析。这些软件可以利用强大的算法和可视化功能，帮助用户从海量数据中发现规律、预测趋势，为决策提供有力的支持。

三、沟通交流

1. 电子邮件：计算机可以通过电子邮件软件，如Outlook、Gmail等，进行快速、便捷的邮件沟通。用户可以随时发送和接收电子邮件，与他人进行跨时区、跨地域的沟通交流，解决工作上的问题。

科技信息2008年第27期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION

(上接第66页)致,就是耦合度稍微有点差别,这主要是由于仿真设计时没有把同轴连接器考虑进去的原因,但是总的结果是完全满足我们的设计要求的。5.结论通过仿真计算以及实验验证,本文提出的设计方法对设计单节平行线耦合器是现行有效的。很重要的一点就是,我们对加工出来的定向耦合器几乎不用做任何调整,这将大大降低定向耦合器的研制时间和产品成本。因此,充分利用f仿真软件可以有效提高我们的研制水平研制出满足需求的产品。且本方法比较简单,掌握起来比较容易,是工程设计中较好的方法之一。【参考文献】[1]吴万春等,微波网络与应用,西安电子科技大学出版社,1985.[2]甘本祓,吴万春,现代微波滤波器的结构与设计(上册),科学出版社,1974.作者简介:赵广峰(1972.3—),工程硕士,工程师,主要研究方向为微波毫米波无源部件设计。工作单位:中国电子科技集团公司第四十一研究所。[责任编辑张新雷]●科科在计算机技术、网络通讯技术高速发展的今天,电脑和网络正在以惊人的速度进入人类社会的各个角落。我们必须对因为计算机网络信息传输技术而引发的各种变化有一种清楚的认识,计算机网络信息传输技术在办公自动化中的应用就表明无纸化办公时代已经来临。随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。各级政府、公司和企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。进入信息时代,人们对信息的需求日益增强,特别是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的发展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动作用。Internet就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索。在国外,利用计算机网络提供信息服务的市场发展十分迅速,尤其近几年,以HTML语言为基础的WWW技术的广泛应用,使信息服务进入前所未有的发展热潮,并朝着多媒体方向发展。在我国,1987年9月22日,由北京计算机应用研究所建立的我国第一个Internet电子邮件节点,向全世界发出了第一封自北京的电子邮件,1994年5月,我国实现了和Internet的TCP/IP连接,从而开通了Internet的全功能服务,多个全国范围的计算机信息网络项目相继启动,使Internet在我国得以迅猛发展。目前,全国各大中城市都已有多家面向公众服务的ISP,如北京的Chinanet、ChinaOnline、CERnet、InfoHighwaySpace,上海的公共信息网(又称“上海热线”),广州的“视聆通”等,向公众提供了诸如信息查询、电子邮件、综合信息服务等多项业务。用户只要有一台电脑,配一内置或外置Modem(或Fax/Modem),并拥有一条市内电话线,就可以到你认为合适的ISP处办理入网手续,享受Internet服务。不同的ISP提供的查询、浏览、E-mail等功能的使用方法,大同小异,可参看相应的ISP提供的用户手册,不再赘述。计算机网络信息系统的功能主要表现在以下三个方面:信息交换、资源共享、分布式处理。信息交换:这是计算机网络信息系统最基本的功能,主要完成计算机网络中各个节点之间的系统通信。用户可以在网络上发送电子邮件、发布新闻消息、进行电子购物及远程教育等等。资源共享:所谓的资源是指构成系统的所有要素,包括软硬件资源,入:计算机处理能力,大容量磁盘、打印机、绘图仪等和其他计算机上的有关信息。由于受经济和其他因素的制约,这些资源不能独立拥有,所以网络上的计算机不仅可以使用自身的资源,也可以共享网络上的资源。因而增强了网络上计算机的处理能力,提高了计算机的软硬件利用率。分布式处理:一项复杂的任务可以划分成许多部分,由网络内各计算机分别协作并行完成有关部分,使整个系统的性能大为增强。由于办公设备日新月异的发展和办公理论的进一步完善为实施办公自动化建造了非常强大的基础平台,使得近年办公自动化的应用有了重大的发展。Intranet虚拟企业就是使企业内部的人员进行协作,而不管他们的物理位置在什么地方的工作方式。在这种方式中,人们可利用Internet或Intranet,通过共享信息资源及实时交互通信来进行工作。超越时空的信息网络空间可完全支持这种工作方式。完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作;同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据;从而提高效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。办公自动化的发展实际上取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。展望未来,全世界都将进入可持续发展的时期,由此引发了国家政府企事业单位和个人对于各自办公活动的更高的要求。如:更全面更准确的管理活动;更周到更详细的服务活动;更加正确更加远见卓识的决策。科学技术突飞猛进的发展造就了更高性能的办公设备和全球无处不在的有线无线电信网络。在社会实践中不断完善的办公理论将更本质更准确的描述办公活动。Internet在中国的发展虽然迅速,但仍属刚刚起步,与发达国家相比仍有较大差距。国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市,网络覆盖面受到限制,而水利行业的特点是广大水利工作者都在中小城镇,甚至穷乡避壤,短期内根本不可能享受到Internet服务。另外,有的地方即使有ISP,面对其高昂的费用、繁琐的入网和缴费手续、不良的服务质量,全行业贫困的水利工作者,特别是处于基层的广大地质勘测人员,也只能是望而却步。在这种情况下,能否实现远距离信息传输呢?笔者通过实践回答是:在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件,可以进行远距离信息传输,而且可以做到传输速度快、操作方法简便。计算机网络信息系统取得今天的成就,是人类文明进入到更高阶段的标志,他推动着人类社会想更现代化的方向发展,同时推动了知识经济时代的到来。计算机网络信息系统给文明提供了超乎寻常的方便和成功,但是,也给社会带来了更多的挑战,他要求文明要以更高的层次去面对新的生活和环境,同时不断地改变文明的思想和行为。我们要抓住计算机信息带给我们的机遇,不断努力推动人类社会想更高阶段发展。[责任编辑:韩铭]计算机网络信息系统在办公自动化中的应用刘松霞(淄博裕华房地产开发有限公司山东淄博255400)【摘要】随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。各级政府、公司和企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。【关键词】网络信息系统;办公自动化