档案专业初级证书

档案专业初级证书

一、档案的作用与价值

1.档案的作用具体表现在以下5个方面：

● 档案可以作为机关查考的依据：

档案是过去机关工作活动的记录，因此它可以作为各种机关继续开展工作进行决策提供依据和咨询材料，无论是机关领导还是业务人员，再熟悉情况，总结经验，制定计划，研究案例，处理问题等，常常需要从档案中查考以往记录，作为机关工作的依据和参考，通过查考档案有助于计划、决策的科学化，又可以帮助决绝中国历史遗留问题，还可以提高机关工作效率。

● 档案可作为生产经营活动的依据和参考：

档案中记载了各种生产经营活动，既有劳动成果也有经验教训，从自然资源，生产手段过程、管理、技术、以及到经营效益等方面的信息，均可作为生产经营活动的依据和参考，特别是现代的科技档案，更是我们现在生产管理的重要甚至是必要条件。总之，无论是管理性档案还是科技档案，都在不同程度、不同反映经济活动这些信息都可以为经济建设、为中心的生产经营活动提供参考咨询，这些信息对于经济计划制定检查生产情况、推广先进的经验技术、防止自然灾害都有可靠价值，实践证明，充分利用有关档案对加强经营管理，促进生产发展，提高经济效益都有直接的作用。

● 档案室政治斗争的必要手段： 记载了社会、政治、法律、阶级等多方面的情况，这些档案涉及国内外敌人不同时期的各个方面情况，也记录了人民大众对敌斗争的对敌事实，这些事实涉及到法律、政治等多个层面，这些原始材料既可作为阶级统治的工具也可以作为政治斗争的手段。总之，今后只要存在阶级和阶级斗争，档案作为政治工具作用就不会失去。

● 档案是进行科学研究的可靠资料：

无论是自然科学的各门学科还是社会科学的各个领域，所有研究工作都需要借助档案才能更好更快地取得成果，因为档案可以从两个方面为科研提供资料。一是过去专门进行研究的原始记录，可供现实的研究工作直接借鉴，另一方面从记录的广泛事实和经验中可为各项研究工作提供大量经验，观察和理论概括的基础材料，档案是科学研究的必要条件。

● 档案是宣传教育的素材：

档案中详实记录了人们创造历史的曲折历程，既反映人们同大自然及社会邪恶势力搏斗的胜利，也反映了国家、民族人民的危难和遭遇。其中既记有反动势力的罪恶，也记录有许多各种进步势力可歌可泣的事迹，利用档案举办展览、著书立说、进行宣传教育是绝好的材料，因为具有强力的感染力和说服力。之所以档案成为生动的宣传素材，是因为它以历史性、真实性、原始性、直观性而见长。

2.档案的基本价值

就档案诸多作用的质而言，主要有两个方面一是凭证价值，一是情报价值，这是档案作用的主要特点和档案价值的基本结构，因此也成为基本价值，其中凭证作用是档案优于、不同于其他各种材料的本质特点。

● 档案的凭证价值：

是由档案的形成特点和其自然特点决定的。从档案的形成看，是由当时当事直接使用的文件转化来的，并非事后为使用而编写的，所以它能客观记录以往历史情况，而成为令人信服的历史证据。从档案形式上，即从档案本身物质形态看，文件大都保持着真切的历史标志，有些是文件全文，有些是当事人的亲笔手稿，有些留有当事人的亲笔签署，有些其他记录方式和载体的文件则是原来形象的照片，或当事人的录音、录像，这些都可作为查找、处理问题的依据。总之，档案是历史的真实凭证就构成了档案的基本价值，凭证价值。

● 情报价值：

档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在活动中的思想发展情况，能够给人们以有联系的，以及细节性的情报信息，而且能够广泛反映事物的活动领域和实践活动广度，这对人们考查情况，掌握历史资料，研究有关事物发展规律，批判继承历史遗产以及开创各项活动新局面都有广泛的情报价值，作为一种情报资料，其特点是：一具有原始性及较大的可靠性，二可供参考的内容相当广泛，由其来源的广泛型决定的，总之档案对各方面都有参考作用，是第一手材料，这种广泛可靠大的参考作用，构成了档案的情报价值。

二、档案学专业简介

根据我国《档案法》，县级以上地方各级设有档案行政管理部门和综合档案馆，各机关、团体、企事业单位和社会组织设有档案部门(如机关档案室) 。档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的、有价值的各种形式的历史记录，既包括传统纸质文件、录音录像，还包括多媒体文档、网页、数据库等电子文件，有文书档案、科技档案、基建工程档案、人事档案、财务档案、教学档案，保险档案、金融档案，知识产权档案等各种类型。

档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。客观形势的发展，要求档案工作和事业必须要有科学的理论指导，档案学因此而产生和发展起来。

档案学主要研究档案管理、信息管理、档案保护技术等方面的基本知识和技能，在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门进行档案信息服务、档案信息管理等，包括档案和文书的管理与检索、档案的排序和编目、档案的保护保密等。培养具有系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代管理知识、先进信息技术的基本技能和档案管理专业技能，能在各级各类档案局、档案馆、图书馆、党政机关、社会团体和企事业单位档案部门、信息部门、文秘部门等工作及档案学理论研究的应用型、复合型档案学高级专门人才。

三、档案学专业有哪些证书

（1）毕业证书：

档案学专业毕业证（中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生），需要在校全日制学习。还有在职成人函授本科。教育部认可。

（2）职称证书：

档案专业技术职务职称证书分为三级五类（档案管理员、助理馆员；馆员；副研究馆员、研究馆员），各省要求不同，有些省份需要考试，有些省份是评定，有些省份是考评结合，考试通过后再参评。人社部认可。

（3）上岗证书：

档案从业人员上岗证，一般由档案局组织培训，经考试合格后颁发上岗证。档案行政管理部门认可。

（4）继续教育证书：

档案专业人员继续教育学时证书，评职称每年都需要进行档案专业继续教育学习，每年不得少于90学时，其中公需课不少于30学时，专业课不少于60学时，具体可点击查阅《档案专业人员继续教育规定》。档案局、档案学会、档案协会、高校组织举办的认可度高一些。

（5）档案数字化加工技能等级证书：

档案数字化加工技能等级证书2022年开始组织考试，国务院、教育部认可。

（6）涉密档案数字化加工资质证书：

涉密档案数字化加工资质证书是档案服务企业可以考虑的证书，分为甲级和乙级。

总之，有机会读图书档案管理（档案学）专业全日制中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生是第一选择，毕业工作后要进行档案专业技术职务职称考评，接着是档案专业上岗证，然后是参加每年的档案专业继续教育学习。没有机会读全日制档案学专业的，可以考虑读档案学专业自考本科。各位小伙伴如果想要了解更多档案学专业相关信息，适合自己的学历提升方案，可以留言私信，小编会逐一回复哦~

积累档案实践经验，掌握档案理论与标准规范，懂得前沿技术在档案领域中的应用，档案复合型人才必备。

四、档案学专业目前现状和发展前景

（1）目前现状：

● 欠缺足够的具备现代档案管理技能的专业人员

● 未能形成系统化的档案管理体系

● 欠缺档案信息资源保护理念

（2）发展前景：

● 信息技术的应用程度进一步加深

● 档案信息资源电子化处理

● 档案文件一体化发展趋势

五、未来从业方向

毕业生可在党政机关、社会团体和企事业单位档案部门（资料信息中心）、办公厅（室），各级各类档案馆（局）、图书馆、情报机构、史志部门从事档案管理与信息服务、文献信息资源管理、行政管理、电子政务、人力资源管理、文秘、办公自动化、编史修志等工作，也可以继续学历深造在高校任教。 档案管理员

档案管理员是主要对档案信息进行归整、管理、保管、记录等工作的人员。

他们通过践行档案管理的规章制度，对大众信息资料进行保管，并实时维护档案资料的安全，确保信息时代的正常运行。

证书含金量

档案管理员证书的颁发部门是国家事业单位，所颁发的证书极具权威性与公信力，在行业内都具备知名度与认可度。

同时证书编码唯一，在官方网站中都可以直接查询，全国范围通用，并且具备长期的效用。

再加上证书不是随意获取的，需要经过考试才能获得。综合看来，档案管理员证书的含金量是很高的。

证书报考条件

初级证书：

1. 年龄在十八周岁及以上；

2. 学历要在初中及以上；

中级证书（有其一即可）：

1. 年龄要在二十周岁及以上；

2. 专科及以上学历，且具备三年及以上的相关工作经验；

3. 获得初级证书，且具备五年及以上的档案管理经验；

高级证书（有其一即可）：

1. 年龄要在二十二周岁及以上； 2. 本科及以上学历，且具备三年及以上的相关工作经验；

3. 获得中级证书，且具备四年及以上的档案管理经验。

证书报考流程

1.因需要在正规机构报名，所以报考者需要认真选择，择取最为专业的机构进行相关报考信息的了解；

2.确认自身的报考级别，根据报考条件的要求，进行相关资料的提交与费用缴纳；

3.领取相关复习资料后，安排好个人的复习时间，对课程内容进行学习，并多加练习，掌握基础内容；

4.考试时间前，会有机构老师提醒。准时参加考试，并且认真细心作答，在确认信息无误后提交试卷；

5.考试成绩公布，分数能够达到及格线，即在60分及以上的人员，就能够安心等待档案管理员证书邮寄到家。

证书用处

第一，档案管理员证书是个人档案管理能力的体现，获得证书人士能够获取更多群众的信赖与认可；

第二，档案管理员证书作为职能证书，是从事该行业的前提条件，有证书才有更多的机会进入该行业，从事这份工作；

第三，档案管理员证书是就业者从业时的加分项，能够拥有更多的就业机会与选择，从而实现更好的就业。

就业前景

信息大爆炸的时代，档案信息的数量惊人增长，社会各方面都急需专业的管理人才来进行档案管理，这为档案管理员提供了广阔的就业空间。

随着人们对信息安全等重视程度增加，也为档案管理员提供了更多的就业机会。所以说，档案管理员的就业前景是很广阔的。