档案管理职业技能培训证书

职业技能鉴定考务档案管理办法

第一条 为了规范职业技能鉴定考务档案的管理，根据《档案法》《职业技能鉴定规定》《职业技能鉴定工作规则》《职业技能鉴定考务管理规程》，制定本办法。

第二条 本办法适用于全省各级各类鉴定机构，包括各级职业技能鉴定（指导）中心、鉴定所（站）等鉴定组织实施机构及有关配合实施单位。

第三条 本办法所指考务档案包括：（一）考务管理过程档案，包括记载考务实施过程的档案资料、试卷及工件；（二）考试结果档案，包括记载合格人员成绩的表册及发证审批资料；（三）鉴定机构评估及年检资料；（四）考评人员档案；（五）职业技能鉴定统计资料；（六）证书管理资料。

第四条 职业技能鉴定组织实施机构（鉴定中心或鉴定所站）应对下列日常鉴定考务过程档案收集整理并归档：鉴定申请资料（个人申报表及鉴定申请表、申报名册）、考核方案、鉴定任务通知书、制卷申请资料及试卷清样、试卷交接单、考评人员派遣使用资料、考场记录、评分记录、成绩汇总；组织开展质量督导的，应该保存现场督导资料。以上档案资料保存期一年。根据谁负责组织实施谁收集保存的原则，由各省辖市职业技能鉴定中心（以下简称市中心）规定档案管理职责，做到职责明确，衔接有序，互相佐证，采用上下联形式的，应分开保存。阅过的考卷、答题卡应收集保存，保存期一年；考核工件应编号保存，保存期6个月；委托保存的，应办理相关委托手续，明确保存期限和要求。

第五条 全国全省统考由省职业技能鉴定中心（以下简称省中心）负责考务资料收集归档，包括：鉴定公告、考前会议记录、报名人数、补考人员情况登记表、考场安排表、试卷交接单、考场记录表、考试汇总表、考生用过的试卷(答题卡)、论文及评分表，保存期一年；各职业和等级的空白试卷保存两份，保存期两年；其他考务资料保存在“全国统一鉴定管理系统”或“考务管理软件”中，保存期二年；全省统考的制卷资料，保存期一年。考生个人申报资料由各市中心和省属报名点保存，保存期三年。

河北省职业技能培训管理办法（试行）

（讨论稿）

第一章总则

第一条为进一步加强职业技能培训工作，落实全省劳务经济工作会议精神，根据中共中央国务院《关于加大统筹城乡发展力度进一步夯实农业农村发展基础的若干意见》（中发〔2010〕1号）、国务院办公厅《关于进一步做好农民工培训工作的指导意见》（国办发〔2010〕11号）、人力资源社会保障部、国家发展和改革委员会、财政部《关于进一步实施特别职业培训计划的通知》（人社部发〔2010〕13号）、以及河北省财政厅、河北省劳动和社会保障厅《关于就业专项资金使用管理及有关问题的通知》（冀财社〔2009〕14号）等文件精神，制定本办法。

第二条本办法所称职业技能培训主要是指对农村劳动力转移就业技能培训、企业新吸纳农民工上岗和在岗技能提升培训；对未能继续升学的农村初、高中毕业生（即“两后生”）的劳动预备制培训；对有创业愿望并具备一定创业条件的登记失业人员、进城求职农村劳动者、登记求职高校毕业生、复员军人的技能培训和创业培训。

第三条农村劳动力转移就业技能培训、下岗失业人员、高校毕业生、复员军人的技能培训和创业培训由职业院校和职业技能培训机构承担；企业吸纳农民工的上岗和在职技能提升培训由企业所属培训机构承担，不具备培训条件的可委托职业院校承担；劳动预备制培训由技工院校承担。

第四条各级人力资源保障部门会同财政部门，根据全省职业技能培训目标任务，统一制定培训计划。对承担培训任务的各类职业技能培训机构依据职业标准和培训成本给予职业培训和职业技能鉴定补贴，并实施全过程监管。

第二章职业培训定点机构的认定

第五条认定范围：各类职业院校、职业技能培训机构、各级就业服务培训机构及企业具有培训资质的培训机构。

第六条认定方法：职业技能培训定点机构由职业能力建设部门牵头，会同公共就业服务机构等，建立专家评审、纪检监察部门监督、就业联席会议审定的工作机制。通过评估招投标等方式认定定点培训机构。

职业技能鉴定所档案管理制度 职业技能鉴定档案管理，是提高职业技能鉴定工作效率

和质量的必要条件，为适应职业技能鉴定工作的发展和管理

现代化需要，实现职业技能鉴定所的标准化、规范化，特制

订职业技能鉴定档案管理制度。

一、公文管理

1、收到文件后，立即进行登记，传递中做到及时、安

全。对紧急文件及时办理，防止漏办和压误。阅办后，按内

容、性质归档，不得随意乱放。

2、做好借阅文件的登记手续，按期验收。不经领导同

意，不得随意复印。

3、需销毁的档案资料，经造册审批后由两人以上共同

监销。

二、试卷管理

在规定时间内提取职业技能鉴定试卷并存放于专用保

险柜内，切实做好保密、保管、存档工作。对鉴定后的理论

试卷及实际操作评分表，分类进行存档保管。 统考试卷由省鉴定中心（部分试卷由部鉴定中心）保管，

保管期限为一年。日常鉴定考试试卷由组织鉴定的各级（行

业）鉴定中心保管，相关工件和评分资料由各鉴定所（站）

保管，保管期限为一年，已到保管期限的试卷由各鉴定中心

指定专人组织统一销毁。 三、资料管理

根据工作开展保管以下表格：《广东省职业技能鉴定个

人申请表》、《职业技能鉴定考场安排表》、《考生信息核对

表》、《职业技能鉴定工作人员安排表》、《职业技能鉴定考场

记录表》、《职业技能鉴定成绩册》及不合格人数，统计表等

入微机存盘长期保管。

四、安全、保密

资料柜一般采用铁的文件柜和文件架，要按永久、长

期和短期编序号排放，做到整齐有序，方便使用。资料档案

文件要按日期、项目等分类整齐排放，并在资料箱柜贴上明

确标签，便于查找。

1、认真执行安全保密制度，确保档案资料安全，杜绝

泄密、失密。

2、非档案管理人员，未经许可，不得随意拿取档案、

资料，更不能随意复印。

职业技能培训学校管理制度

一、办学宗旨、办学理念、培养目标

1、办学宗旨：济困扶危、强技乐业。

2、办学理念：以就业为导向、以爱心促和谐。

3、培养目标：以培养“技能硬、素质高的现代家政服务人才”为目标。

二、教师管理

1、教师要热爱教育事业，爱岗敬业，具有丰富的专业知识；

2、教师要做好学员的上课考勤统计工作；

3、教师上课要有明确的教学目的，有步骤，有重点；

4、教学方法要求精讲多练，重视案例分析，使学员迅速掌握技能技巧；

5、教师要加强新技术的学习，不断提高自身专业水平。

三、学员管理

1.学员自主就近选择培训地点，免费食宿。

2. 学员必须严格遵守学校管理制度；

3. 实行奖励全勤、评选优秀学员的奖惩制度；

4. 学员就业安排根据考核成绩“择优选用”，对于考试不合格的学员，可免费再学；

5. 学员就业后定期对其进行回访，帮助学员解决工作中遇到的问题。

四、教学管理

1. 严格按照国家商务部《家政服务员培训大纲》组织教学； 2. 实行班主任负责、班委会自治的班级管理制度；

3. 课时安排灵活。结合学员普遍存在文化程度偏低，年龄偏大的情况，灵活确定课时，如有的课程一节课学员可以掌握，则课时为一节；若课堂内容较难，则可安排多个课时；

4.考试考核。根据培训规定的考试考核要求，对培训学员进行基础理论考试和技能操作考试；

5. 证书发放。学员基础理论、技能操作双合格的，学校颁发《技能等级证书》。

五、档案管理

1、学员档案：学员考勤记录、鉴定资料、颁证花名册等按培训期次归档，建立了学员培训信息资料库；

2、教师档案及教案归档：

学校对教师档案（含身份证复印件、学历复印件、职称复印件）进行备案；对教学计划、教案、教学总结也定期备案。

3、所有档案由校教务处统一保管，未经校领导同意，任何组织和个人无权公布、查询。