车辆管理制度办法

公司车辆使用管理制度（通用5篇）

公司车辆使用管理制度 篇1

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用， 最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理

1. 职责

(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。

(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发现罚款50元/次。

(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，一次罚款50元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部门经理批准。

(5) 公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。 一经发现，罚款100元/次。

(6) 未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现，罚款200元/次。情节严重者予以开除。 2. 公务用车使用管理

(1) 公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请，填写 《车辆使用登记表》 由行政部门负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆。

(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》 ，将每次外出的时间、用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款20元/次。

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上海 有限公司

车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理

第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。

（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。

第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。

第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。

第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。

第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。

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第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。

第九条 车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。

- 1 - 车辆管理制度

一、车辆和驾驶员管理制度

1．驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司其他相关的规章制度。安全、文明驾车。

2．驾驶员应爱惜公司车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常安全行驶。

3．驾驶员必须时刻保持车辆日常清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）；每天上班先抽适当时间擦洗所驾驶车辆，在见重要客户之前、出差回来、雨天行驶，都要及时擦洗车辆；

4．车内坐垫经常清洗保持清洁，并根据季节及时调换。

5．出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现问题时，要立即采取措施。经常检查车辆存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

6．驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不开疲劳车，不准酒后驾车。

7．驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括闯红灯、超速、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。

8．出车在外或出车归来停放车辆时，注意选取停放地点和位置，严禁在禁停路段或危险地段停车；司机离开车辆时，要关闭门窗，防止车辆被盗；钥匙及时交回不准擅自用车。 - 2 - 9.公车内严禁吸烟。公司员工车内吸烟时，应当即礼貌地制止；公司外的客人车内抽烟时，可婉转告知公司陪同人，但不能直接制止。

10.驾驶员对乘车客人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话外，严禁接话、插话。

11.上班时间内驾驶员未被派出车的，应按时在办公室待命。有要事需请假说明所需时间，经批准后方可离开。

12.驾驶员应认真履行职责，服从公司安排，严禁借故拖延或拒不出车。

13.驾驶员必须随身携带手机并保持手机通畅。对公司的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机补助费。

车辆管理制度与方案

第一章 总则

第一条 为了加强公司对机动车辆的管理、提高办事效率、减少经费开支成本，特制定本制度。

第二条 公司员工使用机动车辆的相关事宜均适用于本制度。

第三条 本制度中所指的机动车辆是指公司所有的在正常业务中需要用到的车辆，公司总经理、副总经理等高级职员的专用车辆（由其自驾）不包括在内。

第四条 公司高级职员专用车辆的使用可参考本制度中的条款。

第五条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

奥迪轿车一辆

大众帕萨特轿车一辆

金杯面包车一辆

第二章 车辆使用的日常管理

第六条 驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生。

第七条 车辆适用范围：

1、领导业务用车；

2、集体参加各种会议、参观学习；

3、各部门行政业务用车；

4、接待用车； 5、经审批同意的其它用车；

6、员工因私用车；

第八条 车辆派遣原则：

1. 客户接送用车优先；

2. 员工因紧急事务用车优先；

3. 严重影响经营的紧急事项有车优先；

4. 涉及产品出货和运输事项用车优先；

5. 因事订车和一车多办事原则；

6. 出车任务基本均衡原则；

7. 客户和员工用车时间冲突的情况下，本着“先急后缓，先主后次”的原则，根据实际情况安排车辆。

第九条 因公申请用车需遵循以下条件方可申请用车：

1、总经理、副总经理级别以上的员工用车可申请奥迪轿车

2、主管以上级别的员工用车可申请使用大众帕萨特轿车

3、一般员工用车可申请金杯面包车

第三章 因公用车

第十条 员工因公用车过程中，不得以非正当理由在用车过程中办理私人事务。

第十一条 员工在因公用车过程中，如遇特殊事件，须用车办理私人事务时，应及时上报车辆管理人员。

第十二条 使用车辆时，必须由车辆使用者填写“车辆使用申请单”，经行政部审批后，方可使用。 第十三条 车辆使用者应严格按照批准的“车辆使用申请单”上的里程与目的地行车，归还车辆时要如实填写用车实际情况。