会计电算化步骤详解

《电算化考试 · 账务处理程序》

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1 会计电算化账务处理操作步骤讲解

账务处理部分的考试是在已有的账簿基础上按题目要求完成部分的操作内容，因此考生在操作过程中不可以更改、删除已有的科目、金额等数据，不要做考题之外的任何操作，必须严格按照下述要求进行操作。由于会计软件本身特点，修改数据非常繁琐，因此所有数据输入必须正确， 操作步骤不可颠倒和重复。

一、启动软件

单击考试软件中的题型选择按钮，选实务题。单击账务，

操作人姓名选“考试人”，密码不打， 单击确认。 单击Windows98任务栏上“江苏省会计电算化考试”图标，调出考题， 单击总在最前。

二、科目设置

在电算化软件主菜单画面上单击1、初始设置进入初始设置窗口，

单击科目及余额初始菜单中的科目设置命令， 单击增加按钮，依次输入科目代码、科目名称、特征、余额方向，共计5个科目，每个科目输完后单击确认，全部输完后单击退出。

注意：

1.科目名称可以直接用键盘输入，也可复制考题中的汉字。复制方法为：用鼠标将考题中的科目名称选中(拖成黑色)，按Ctrl+C进行复制，再将鼠标点到需要输入科目名称的地方，按Ctrl+V进行粘贴。

2.如果有科目设置错误，先用鼠标点击错误的科目，然后单击删除，重新增加该条科目。

三、增补初始余额

单击科目及初始余额菜单中的初始科目余额命令，按题目描述输入5条科目的余额， 全部输完后单击存入按钮，再单击退出。

四、初始化

1.单击初始完成确认中的验证命令， 单击其中5、连续完成上述工作，

单击确定。如果试算借贷不平衡，则应返回到上一步检查初始科目余额，直到正确为止。

2.单击初始完成确认中的初始完成确认命令， 单击确认，出现数据备《电算化考试 · 账务处理程序》

会计电算化知识要点

第一章会计信息化概述

会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。会计是一个信息系统，利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出，完成会计核算任务，进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。

第一节会计信息系统基本概念

一、信息系统

1、会计数据与会计信息

会计数据：会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。一般来说，会计数据包括数字数据和非数字数据。

会计信息：会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。可以用数字、符号、文字、图表等来表示。会计信息是反映监督企业的生产经营活动，作好财务决策的依据。

2、信息系统

系统：是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。

信息系统：是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。

3、信息系统的主要形式：

信息系统的概念是不断发展的，业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段，并仍在不断发展之中。随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。各个主要阶段包括的内容：

日常运行层系统：业务处理系统（TPS）是最为常见的运行处理系统。

知识层系统：知识运用系统（KWS）和办公处理系统（OS）是最为常见的知识层系统。 管理层系统：管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）是最为常见的管理层系统。

战略层系统：经营支持系统（ESS）是最为常见的战略层系统。

二、管理信息系统

管理信息系统（MIS）：是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。具体的说它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统，它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。

三、会计信息系统：

会计信息系统是一个组织处理会计业务，为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息，为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。

会计电算化步骤详解

第一步：准备工作

首先，公司需要确定进行会计电算化的需求和目标，明确为什么要进行会计电算化以及希望达到的目标是什么。其次，公司需要制定一个详细的电算化实施计划，并分配相应的资源和人力支持。还需要确定是否需要购买会计软件，并选择适合公司需求的软件。

第二步：数据转换和导入

在进行会计电算化之前，公司需要先将手工会计数据转换为电子化数据。这包括通过扫描或手动录入将纸质会计凭证、报表和账目等转换为电子文档，并进行命名和分类。然后，将电子化数据导入到会计软件中，确保数据的准确性和完整性。

第三步：设置会计业务流程

在会计软件中设置会计业务流程，包括建立会计科目、制定会计政策、设置账户、设定会计期间等。同时，还需要根据公司的实际情况和需求，设置相应的财务报表和分析报表，确保能够满足公司的会计要求和管理需求。

第四步：进行会计业务处理

通过会计软件进行会计业务处理，包括凭证的录入、科目的核对、账目的调整和结账等。会计软件能够自动计算和处理各种会计项目，如借贷平衡、汇兑损益、资产折旧等，提高会计核算的准确性和效率。

第五步：内部控制和审计 会计电算化后，公司需要建立有效的内部控制措施，并进行内部审计。这包括设置权限管理和审批流程，确保会计业务的安全和合规性。同时，还需要进行会计电算化的内部审计，检查系统的运行情况、数据的准确性和合理性，确保会计处理的完整性和正确性。

第六步：培训和维护

完成会计电算化后，公司需要对相关人员进行培训，提升他们的会计软件操作和应用能力。同时，还需定期维护会计软件，进行数据备份和系统更新，确保软件的正常运行和数据的安全性。

第七步：优化和改进

在使用会计软件运营一段时间后，公司可以收集并分析数据，评估会计电算化的效果。根据评估结果，公司可以对会计电算化进行优化和改进，例如调整会计业务流程、完善会计政策、增加报表分析功能等，提高会计电算化的效率和效果。

综上所述，会计电算化是一个全面的、系统的过程，需要公司全面考虑并细致规划每一个步骤。通过会计电算化，公司可以提高会计处理的准确性和效率，实现财务管理的自动化和科学化。

1. 会计软件的基本工作流程有哪些？

工作流程：1、新建帐套，按照提示填写相关资料，科目代码最好用，4-2-2-2-2-2。2、在软件中设置明细会计科目。3、录入期初数据。4、录入会计凭证。5、期末损益转帐。6、查看相关报表。7、期末结转（转入下月）。8、完成。

2. 在会计电算化方式下如何修改凭证？

1,本月记账凭证出错，未过账的，直接修改错误凭证；已经过账的，执行反过账，然后修改本凭证。

2,以前月份凭证出错，没有涉及到损益的，执行反结账，一直执行到错误凭证月份，然后修改错误凭证；涉及到损益的，因为已经对外出具过财务报表，最好是在本月以更正错账的方式更正，方法跟手工记账的更正错帐一样。

3. 应用会计报表管理系统应遵守的原则是什么？

会计报表编制的内容必须完整、会计报表的数据必须真实、会计报表处理与报送必须及时都是应用报表管理系统来编制会计报表应遵守的原则，而隔月编制报表不是

4. 系统管理员与账套主管的权限有什么不同？

帐套主管和系统管理员在业务操作上的权限类同，但没有系统的管理权限，比如说不能通过企业管理器对数据库下的各类表、触发器或者存储过程进行管理和维护。 控制权限的办法有两种，一是控制操作权限，比如说在某种单据的操作上只赋予录入、审核和查询权而不授予弃审权，那么只要在其角色或者个人权限中选中录入、审核和查询权选项，而在弃审权选项中不打钩，这样就可以达到控制的目的。另一种是控制操作员可以进行或查询某一字段的录入审核或者弃审等，比如价格字段，这个就比较复杂了，一般企业都不会用到。

比较会计电算化和手工会计的相同点和不同点

1.1 会计电算化的基本概念

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。