5s实施方案

5S管理制度实施方案

5S管理制度及推行方案

为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生活区形象，拟将于本周开始推行公司5S管理，现将管理规定下发，请大家阅览。

自下周五开始，将迎接第一次办公区及生活区检查！

第一条，目的： 为规范公司办公及生活区域秩序及物品管理，营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升职业操守。 第二条，适用范围：实旺食品有限公司所有部门。 第三条，定义：整理、整顿、清洁、清扫、素养。

一、办公区管理：

1、整理：

1.1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的设备、物品做盘点：设备 (电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、文件柜等），物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍），并区分其要和不要。

1,2 把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐，同时注有明确标识。

1.3 所有员工每日对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

1.4、不必要的东西要尽快处理掉：过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用则丢弃；过去一年都没有使用过且还可以使用的物品应立即处理，储存至文件柜或库房；在过去的6个月中只使用过一到五次的物品可储存至文件柜或库房；一个月使用一到三次的物品需要集中存放至文件柜；每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小时都使用的物品，保存在办公桌或随身携带；决定不要的物品，集中申报给综合管理部，报废或拍卖等等处理方式由综合管理部与总经理决议。

2、整顿：

2.1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。

A、办公桌：桌面除文件、电脑、电话、打印机、传真机、文具及1-2件私人物品外，不允许放其他物品；办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，具体位置由综合管理部门统一规定。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

工程部5S实施方案

一、5S推行的目标：

强化基础管理，提升全员品质

二、5S推行的准备阶段

㈠召开动员大会，表达推行5S活动的决心，统一员工思想。

㈡成立5S管理活动小组：

组长： 曾波

副组长：黄斌、韩宁香

成员：钟世全、郑云超、邹荣坤、李秋蓉

㈢宣传和教育培训

①通过宣传、培训宣传5S的基本知识，营造5S的良好氛围；

②组织全职工系统学习5S的具体内容，进一步领会推行5S活动。

三、5S的实施

㈠整理

1、整理的推行要领：

（1）对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；

（2）制定“要”和“不要”的判别基准；

（3）按照基准清除不要的物品；

（4）制定非必需品的处理方法，并按此方法清理非必需品；

（5）每日自我检查，循环整理。

2、整理的范围：

（1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理

（2）电子文件夹的整理

（3）工具箱、仓库、货架、储物间等的整理

（4）工作流程、工作行为的整理

3、实施步骤：

（1）全面检查自己工作场所及范围，明确所有物品。

（2）制定分类标准，分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。

（3）坚决清除不使用物品，将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。

（二） 整顿

1、整顿的推行要领

（1）彻底地进行整理

（2）确定放置场所

（3）规定摆放方法

（4）进行标识

2、整顿的要求

一目了然，取用快捷。

3、实施步骤：

（1）对可供放置物品的场所进行规划，划分成若干区域；

（2）将物品在上述区域摆放整齐；

（3）必要时还应将区域及其物品类别进行标识。

（三）清扫阶段

1、 清扫的推行要领

（1）建立清扫责任区

（2） 每个员工在工作岗位及责任区范围内（包括一切的物品与机器设备）

进行彻底的清扫

（3）对清扫过程中发现的问题及时进行整修

华侨大学厦门工学院“5S”实施方案

为创造一个整洁有序的良好工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。 一、 总 则

更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从“心”（重新）做起，精益求精，持续改善，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争学院面貌有较大改观。

二、5S的内含

5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：

中文 日文注音 内容

整理 seiri 区分有用和无用，将无用的东西清除出现场，只留下有用的东西。

整顿 seiton 将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来，明确数量并进行标示，以便在需要时能够立即找到。

清扫 seiso 清扫到没有脏污的干净状态，注重细微之处。

清洁 seiketsu 维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。

素养 shitsuke 培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌，养成良好的文明习惯。

三、5S推行委员会及其职责

（一）5S推行委员会成员

主 任：吴季怀

副主任：李雄虎 陈克明

秘书长：吴庆年

总干事：林建森

委 员：洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安

（二）岗位职责

1、委员会主任职责：

1) 负责委员会的运作，并指挥监督所属委员；

2) 督促领导单位内5S活动展开，指引和核定5S活动的推行；

3) 审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效；

4) 定期参与5S活动，并作总评；

5) 审定5S活动，并作总评。

2、委员会副主任职责：

1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责；

2）负责全程计划、执行和管制；

3、5S秘书长职责：

1）组织责任：策划整个活动推行步骤；

办公室5s实施方案

办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工工作积极性至关重要。因此，我们需要制定一份办公室5s实施方案，以确保办公环境的整洁和有序性。下面是我们的实施方案：

第一，整理（Seiri）

首先，我们需要对办公室内的物品进行分类和整理。我们应该清理掉所有不必要的物品，只留下必需的物品。这样可以减少混乱和浪费，提高工作效率。

第二，整顿（Seiton）

在整理好物品之后，我们需要对办公室的布局进行整顿。我们应该为每样物品找到一个固定的位置，并确保每个人都知道在哪里可以找到需要的物品。这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。

第三，清扫（Seiso）

保持办公室的清洁是非常重要的。我们需要制定一个清洁计划，确保办公室每天都保持整洁。每个人都应该有责任保持自己工作区域的清洁，这样可以提高整体的工作环境。

第四，清洁（Seiketsu）

除了日常的清洁工作之外，我们还需要定期进行办公室的深度清洁。这包括清洁办公桌、椅子、地板、墙壁等。保持办公室的整洁和清洁可以提高员工的工作积极性和健康。

第五，素养（Shitsuke）

最后，我们需要建立一套规范和制度，确保办公室5s的实施能够持续下去。这包括对员工进行培训，建立奖惩机制，以及定期检查和评估办公室的整洁和有序性。

总结

通过以上的办公室5s实施方案，我们可以确保办公环境的整洁和有序性，提高员工的工作效率和积极性。这不仅有利于公司的发展，也有利于员工个人的工作和生活。希望每个人都能积极参与到办公室5s的实施中来，共同营造一个整洁、有序的工作环境。