05合同评审控制程序

合同评审控制程序 程序编号 修订号 页码

SG－QCX－01 A 1 / 3

制定方 贸易部 批准 审核 制定

管理方 贸易部

制定日 2012.03.02

〖修改履历栏:〗

NO 版次 修改记录 修改页 修改人 修改日期

合同评审控制程序 程序编号 修订号 页码

SG－QCX－01 A 2 / 3

1、目的和目标

1.1 确保供需双方销售合同(或经销协议，以下简称合同)的内容理解一致，使公司在有能力的情况下接受合同，更好地满足顾客的需要。

1.2目标：合同评审率100%

2、范围

适用于本公司所有产品的销售合同。

3、职责

3.1 总经理负责新开发顾客的基本交易合同的评审工作；

3.2 贸易部负责基本交易合同中的产品日常合同交付评审工作；

3.3 品质部负责合同中产品的质量保证工作；

3.4 技术担当负责合同中产品的技术的工作。

4、合同分类

A类合同：常规已形成批量生产的产品销售合同。合同除数量、交货期、价格（在额定范围内)外，其余条款不因人、因时、因地而变化。用户一般以电话、传真、邮件或按期下达供货计划(如月、季度预测订单)。

B类合同：新开发的顾客供货前签订的基本交易合同（由顾客方提出基本交易合同协议书）。

5 工作流程

5.1 总经理与顾客充分接触，了解顾客的意向，同时向顾客介绍本公司的情况及产品情况；

5.2 合同评审

5.2.1 合同确认

根据A、B类合同的分类、定义首先确认合同的种类。

5.2.2 A类合同按以下规定进行：

a．生产管理系资材担当接到顾客的书面合同、定单、传真时在授权范围内直接签定合同；

b．当客户以电话、口头订货时，接收人员做好记录，事后请顾客补发正式订单。

C. 当顾客的订单是以EDI（电子）形式发送时，授权人只需点击EDI订单的确认键直接回复，回复后将订单的电子表单打印存档，保存期限为2年。

5.2.3 B类合同按以下规定进行：

1 目的

为了规范对客户的要求、合同、标书的评审而做出的明确、具体的规定。

2 范围

适用于本中心承接的所有检测项目的评审。

3 术语

3.1新项目：指本中心以前未开展过的检测项目；或第一次向CNAS申请认可的项目。

3.2客户：本中心所提供产品或服务的接受者。

3.3合同评审：合同签订前，为了确保质量要求规定的合理、明确并形成文件，且本中心能实现，由本中心所进行的系统评审活动，以确保组织有能力满足客户要求。

4 职责

4.1 检测中心办公室负责评审属内部的、常规例行的、简单任务的检测委托合同；

4.2 检测中心办公室负责组织，中心主任、技术负责人、质量负责人、各检测专业人员以会议的方式评审属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同。

5 工作程序

5.1 评审分类：

5.1.1 属内部的、常规例行的、简单任务由中心办公室负责对试验项目、使用标准及其他要求予以评审，认为有能力满足的即予以签字确认。

5.1.2 属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同，由中心办公室组织，主任、技术负责人、各检测专业人员用会议的方式评审，评审后，由主任批准。

5.2 评审目的

5.2.1 所有要求包括检测方法均已适当规定，并形成文件且易于理解。要求可包括(但不限于): 客户明示的要求；隐含的要求；必须执行的要求(如法律法规规定的要求)。

5.2.2 确保本中心有能力和资源满足这些要求。

5.3 评审内容

5.3.1 项目的各项技术要求及时间要求是否明确，本中心技术能力和资源能否满足客户要求，如果有某部分要求暂时不能满足，应采取适当措施给予保证。

5.3.2 对于新项目，应从能否适时编制、修订和补充相关文件，能否及时配备设备，能否及时 程序文件 文件编号： ZXLP-4.4-01

版本号/修改号：A/0

当康医疗科技有限公司 文件编号 QP-09

合同评审控制程序 版本号/修订状态 A/0

页码 第 1 页 共 6 页

合同评审控制程序

编制: 日期:

审核: 日期:

批准: 日期:

文件会签：

会签部门 营销部 研发部 品质部 资材部 生产部 行政人事部

签字

会签部门 仓库

签字

2016年 08月24日发布 2016年 08月 24日实施 当康医疗科技有限公司 文件编号 QP-09

合同评审控制程序 版本号/修订状态 A/0

页码 第 2 页 共 6 页

文件修订记录

版次 修订日期 页码 修订内容 修订 审核 核准

当康医疗科技有限公司 文件编号 QP-09

合同评审控制程序 版本号/修订状态 A/0

页码 第 3 页 共 6 页

1. 目的

对合同或订单的可行性进行评审，从而确保客户的要求在本公司能得到切实执行。

2. 适用范围

适用于本公司对客户合同或订单的管理。

3. 参考文件

3.1 《生产过程控制程序》

3.2 《采购控制程序》

3.3 《仓库管理控制程序》

3.4 《客户投诉及不良事件监测报告控制程序》

3.5 《忠告性通知控制程序》

4. 定义

无。

5. 职责

5.1营销部:

5.1.1 负责向客户介绍本公司的产品,与客户就产品进行接单前的沟通；

5.1.2 接收客户的产品技术资料/样品,跟进技术评审的结果；

5.1.3 负责联络客户就订单/合同中的未明事项进行沟通；

5.1.4 负责组织进行合同/订单的评审；

5.1.5 组织对客户合同/订单变化后的评审；

5.1.6 负责保留与其相关的客户合同/订单原件、评审记录及其它资料；

5.1.7 客户出货联络。

5.2 研发部:

负责审核客户提供的技术资料/样品,评估客户对产品的技术质量要求并进行初步的成本核算及产品设计/工艺转换。

湖南影视会展物业管理有限公司 编号：YSHZ-CX-02-05

程 序 文 件 版号/改次：A/0

管理评审控制程序 页数：第 1 页 共 3 页

1.0目的：

• 通过对公司管理体系运行情况及适宜性、充分性、有效性的评审，据此作出决定是否采取相应的改进措施，确保管理体系满足规定的质量、环境方针和质量、环境目标的要求，并使其适应所处内外部环境的变化。

2.0适用范围：

• 适用于公司管理层对公司管理体系的评审。

3.0职责：

3.1总经理负责进行管理评审。

3.2管理者代表负责编制《管理评审计划》，并负责组织实施管理体系改进措施。

3.3综合事务部负责编制《内、外审审核结果总结》、《纠正与预防措施实施情况》，负责召集管理评审会议，进行评审结果跟踪，并负责组织实施服务绩效改进。

3.4综合事务部负责编制《人力资源状况总结》，并组织实施人力资源改进及组织实施工作环境改进。

3.5工程技术部负责组织实施设备设施改进。

3.6客户服务中心负责《顾客反馈情况总结》。

3.7管理者代表编制《管理评审改进建议》。

4.0程序：

管理评审至少一年进行一次，一般在内部管理体系审核结束后进行。总经理认为有必要时；公司内部组织机构发生重大变化时；当公司内发生重大服务质量事故或在客户有关服务质量的投诉连续发生时；当市场状况发生重大变化时。

由公司最高管理层、各部门负责人等人员组成。根据评审需要可安排相关部门人员列席，列席人员由总经理确定。 选择评审时机

确定评审人员 湖南影视会展物业管理有限公司 编号：YSHZ-CX-02-05

程 序 文 件 版号/改次：A/0