合同评审控制程序005
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佛山市耀世照明电器有限公司 文件编号 YS-QP-005
版本编号 A/0
标题 合同评审控制程序
1 目的：通过对合同或订单进行评审，确保公司有能力使合同、订单能顺利履行，满足客户要求。
2 范围：本程序适用于本公司所有的合同或订单评审工作。
3 职责：
3.1合同或订单评审由综合部负责。
4定义/缩写语：
4.1常规产品：合同或订单上要求在本公司内已生产过,工艺技术相对比较成熟。
4.2非常规产品：合同或订单上要求在本公司内是第一次生产。
5作业说明：
5.1合同或订单接收：
5.1.1业务人员接到订单（含口头、电话、传真订单）或与客户签订销售合同时，要区别不同情况对合同或订单进行评审，并将评审结果或修改意见形成书面记录。
5.1.2业务人员接到客户订单，如客户是口头订单，应详细地将来电时间、客户名称、产品型号、技术要求、数量、价格及交货时间要求记下，形成书面订单，并记录于《订单记录表》上。
5.1.3业务人员确认客户要求时，有不明白的地方立即与客户联络、澄清，直到明确无误。
5.2合同或订单评审：
5.2.1评审确认有无库存，或生产周期内能否满足。
5.2.2订购常规产品的合同或订单，这类合同或订单本公司仓库有现货或能够拟订计划安排生产或发外生产，并能保证交货期。
5.2.2.1订购非常规的合同或订单，这类合同或订单客户对使用原料、生产工艺、验收方式等有非标要求，需要在证实本公司的生产能力、工艺技术能力、质量保证能力的前提下才能签定。
5.3订单及合同的审批
5.3.1常规合同由业务部评审整理好订单并与客户确认后,交由副总及以上职称批准后正式签署生效，非常规合同经相关部门评审，业务确认后，交由副总及以上职称批准后正式签署生效。
5.3.2执行合同过程中如客户提出修改合同，经双方负责人签字盖章生效，并通知各相关部门。 佛山市耀世照明电器有限公司 文件编号 YS-QP-005
版本编号 A/0
标题 合同评审控制程序
5.3.3合同评审通过并与客户签订后，由业务部负责把合同转化为<<工作任务单>>，经相关负责人审批后，下发到各相关部门，并对其落实执行过程进行跟踪。
5.3.4管理者代表负责检查各相关部门对合同评审执行情况，并列入业绩考核
5.3.5。合同评审通过后，业务部把已确认并批准的合同及合同评审记录登记归档。
6 参考文件：无
7 相关记录
7.1订单记录表
7.2订单评审表
