设计院合同管理流程及制度

合同管理流程及制度

（一）合同编号统一

合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：

项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。

（二）合同洽谈及合同条款的控制

1、首选标准合同范本，起草合同。

2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。

3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。

4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。

5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。

6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。

7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。 8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。

（三）合同评审

1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。

合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。

2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。

3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核）

4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。

5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。

6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。

精品文档

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天水嘉讯网络科技有限公司

合同管理制度及流程

天水生活网

二〇一四年一月二十四日 精品文档

. 目录

第一节 目 的 .............................................

1

第二节 适用范围 ..........................................

1

第三节 合同管理部门及职责 ...............................

1

第四节 合同时间流程具体规定 ............................

2

第五节 合同具体要求 ....................................

3

第六节 合同的变更、解除合同（产品的下线） .................

5

第七节 无效合同 .......................................... 6

精品文档

. 第一节 目 的

第一条

为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。

第二节 适用范围

第二条

本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。

第三节 合同管理部门及职责

第三条

总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；

行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。

第四条 相关部门的主要职责：

1

***水利勘测设计研究院有限公司分院

项目流程管理规定

（试行）

（一）总则

为加强分院管理，规范总院与各分院业务流程，根据业务特点，制定本规定。

本规定适用于各分院，总院负责与各分院协作的部门为战略发展部。

本规定主要涉及项目的招投标、合同管理、设计质量审查、成果存档和资金拨付等方面的流程问题。

（二）项目获取

分院的项目来源分为业主直接委托和招投标两种情况。委托项目经与业主单位商定后进入启动程序，投标项目在投标公告发出后进入启动程序。

对于投标项目，分院在获取项目信息后，应根据项目和竞标单位情况及时填写《项目投标流程表》并同招标文件电子版一并报送战略发展部，经协调一致后编制投标所需《商务标》及《技术标》。其中，《技术标》由各分院编制完成，《商务标》基础资料由总院统一提供，根据不同情况确定编制单位。编制投标文件的同时，由总院向招标单位支付投标保证金。投标程序完成后，分院应负责及时回收投标保证金。 2

（三）合同管理

项目正式启动后，分院应将拟订合同初稿报战略发展部，经院主管领导批准后与业主单位签订项目合同，并根据招标文件要求由总院支付履约保证金。合同签订后，应将合同原件（2份）及时报送战略发展部存档管理。

（四）技术审查

在报批合同的同时，由战略发展部办理项目入库。项目入库后，由战略发展部确定项目审查级别，重要项目由总院负责审查，其余项目由分院自审报备。总院审查项目应在工程总体布置阶段由技术总监与分院总工共同议定工程规模、主要建筑物级别及其结构型式。项目设计完成后，报技术总监审查，完成修改后报院主管领导批准，加盖相应印章后方可报送业主单位进行专家评审。自审项目在完成分院内部审查，履行相应后续后报送业主单位进行专家评审。

（五）设计档案管理

项目经评审、批复后，除报送业主单位外，分院还应报送纸质及电子版成果各1套至战略发展部存档管理。

（六）资金拨付

项目经批复并报送设计成果后，应及时协调业主单位，由总院开具设计费发票，收取设计费。在完成设计费收取、投标保证金和履约保证金的回收后，由总院根据公司有关章程向分院拨付相应款项。

合同管理流程及制度

（一）合同编号统一

合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：

项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。

（二）合同洽谈及合同条款的控制

1、首选标准合同范本，起草合同。

2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。

3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。

4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。

5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。

6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。

8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。

（三）合同评审

1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。

合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。

2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。

3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核）

4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。

5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。

6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。