物资询价采购比价表

物品采购询价制度

第一条 目的

为了规范本学校的物资采购行为，有效降低采购成本，满足学校对优质资源的需求，加强党风廉政建设，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于学校所有物资采购工作。

第三条 询价前及其规定

一、 属于相同类型的物料应归纳整理集中采购。

二、 采购前应及时盘点物料，根据缺少物料的品名、规格、数量、名称做初步的申购单，经领导审批后方可实施采购行为。

三、 所有采购项目需三人及以上去商家询价。

四、 询价须对同类商品的三家及以上供应商进行质量、服务、价格等对比，优中选优，且物品应符合以下规定：

1.供应商提供可售相关物品资质。

2.外包装需标明以下内容：

(1)中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；

(2)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装；

(3)根据商品的特点和使用要求,需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；

(4)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期； (5)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。

3.成交单位必须在焦作设有合法的配送地点或经营场所。

4.供货商根据工程量按照采购方需求及时配送货物，考虑供货周期较长和采购货物市场价格变化快的特殊性，甲方会组织食品物资询价小组对供货商提供的商品价格进行不定期，不定品种的抽查询价，如发现供货商提供的和询价日期相近的供货价格与诚信基准价偏离较大，采购单位有权和供货商终止合同，重新选择其他供货商。

5.采购物品质量不得低于现使用物品，经甲方验收，不合格，不予结账。

五、 根据询价结果，填报询价单，询价单存档至综合管理部，以备查用。

六、 每年年底对供应商重新进行一次采购询价，优胜劣汰。

第四条 询价员及其规定

一、 不得擅自提高采购标准，或者擅自突破预算采购。

二、 在询价采购中不得接受供应商宴请、礼金等行为。

三、 不得与供应商恶意串通。

投资理财　

小议中小企业物资采购询价、比价与议价　

山东东岳氟硅材料有限公司　仝凤环　

摘要：本文第一部分将阐述中小企业物资采购的询价比价以及议　

价的意义；第二部分将讨论中小企业物资采购询价比价以及议价的实　

践情况。以期为相关企业和与有关方面提供一定的参考依据。中小企　

业的实力与大型企业相比仍存在不小差距，所以，物资采购的询价比价　

以及议价就显得尤为关键，它能节省中小企业的物资采购成本。　

关键词：物资采购询价比价议价　

询价、比价和议价体现了一个物资采购员的基础素质。而中小公　

司的物资采购种类众多，牵涉范围较大，所有物品都以招标与投标的形　

式进行购置显然是不现实的。而这时，采购时的询价、比价与议价就显　得尤为关键了。怎样提升询价、比价和议价的质量和效率，力图用最小　

的成本换取最大的效益。　

一、中小企业物资采购询价比价以及议价的意义　

中小公司的物资原料的价值高，采购量大，种类繁多。例如：一个　

中小制造公司要生产价值５亿元的商品，除去大头的生产原料外，它的　

协助性化学工业原料的采购量——包含原料等大头物资以及元部件的　

采购量都多达１亿。假如可以减少２个百分点的物资原料本金，就能获　

得超过２００万的利润。　

因此，物资采购成本的减少可以提升中小公司的经济收益，成本的　减少比营销收入的增长更能获得合理范畴内的利润。并且这部分利润　

可控性较强。在市场竞争渐趋白热化、市场情况千变万化的背景下，中　

小公司的价格管控就显得尤为重要；而运用好询价比价以及议价，是一　

个采购人员应具备的基本素质，也是企业降低各项成本的基本工作，同　

时也是管控好物资原料价格的前提。　二、询价比价以及议价在中小公司的实践　

为使询价比价以及议价在中小公司的物资采购中发挥应有的功　

效，减少公司整体成本，获得核心竞争力，下文将探讨询价比价以及议　

价的具体实践：　

（一）合理挑选供货商　

在取得物资采购清单后，通过各种渠道——网络、行业报刊以及平　

日搜集到的讯息了解供货商，然后进行初步筛选，以选出经营实力、技　

千里马招标网

中国招标行业门户网站 采购编号：喜政采询[]号

喜德县残疾人联合会采购项目

询

价

通

知

书

中国·四川（喜德县）

喜德县残疾人联合会编制

年月

目 录

- 2 -

第一章 询价邀请…………………………………………………………

第二章 询价须知…………………………………………………………

第三章 供应商资格条件要求……………………………………………

第四章 供应商资格证明材料……………………………………………

第五章 采购项目技术、服务及其他商务要求…………………………

第六章 采购项目实质性要求……………………………………………

第七章 响应文件格式……………………………………………………

第八章 评审方法…………………………………………………………

第九章 政府采购合同（草案）…………………………………………

- 3 -

第一章 询价邀请

喜德县公共资源交易服务中心 （采购代理机构）受 喜德县残疾人联合会（采购人）委托，拟对 喜德县残疾人联合会物资采购 项目采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。

一、采购项目基本情况

.项目编号：喜政采询【】号。

.采购项目名称：喜德县残疾人联合会物资采购。

.采购人：喜德县残疾人联合会。

.采购代理机构：喜德县公共资源交易服务中心。

二、资金情况

资金来源及金额：中央和省级财政残疾人事业发展补助资金万元。

三、采购项目简介：

……。（详见询价文件第四章）。

四、供应商邀请方式

公告方式：本次竞争性询价邀请在四川政府采购网（）上以公告形式发布。

五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：

.具有独立承担民事责任的能力；

.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

物资询价采购管理细则

1、询价采购模式

有三家以上的供应商能够提供相似质量和服务的物资，只需比价即可选择符合采购要求或采用招标的方式不能满足时间要求的情况下，以询价采购方式要求被询价采购的供应商限时报价，从报价单中经过评审选出方案合理、价格最优的供应商进行洽谈的一种采购方式。采购金额超过200万的项目不考虑询价采购方式。

1.1、询价采购工作准备

对询价采购必须做好采购计划、采购物资技术规范确定、采购立项申请。必须指定专人作为询价采购联络员。

1.2、询价采购预算编制

询价采购必须通过调查市场行情、以往采购价格、价格咨询等手段，并考虑到现实情况确定采购预算或者最高限价。

1.3、询价采购项目规模划分

询价采购项目规模划分按采购金额或者采购的重要程度划分，采购金额100万人民币及以上为大型采购项目，20万至100万为中型项目，20万及以下为小型采购项目。

1.4、采购立项

所有询价采购项目必须办理立项申请。立项申请内容包括立项申请表、技术规范要求、供应厂商名单及基本情况介绍、评审组名单、询价文件。对于其他采购方式转换项目，需将原立项申请加注说明后上报批准。 1.5、供应商选择

询价采购供应厂商的选择应以采购部门牵头，技术、用户参与共同审定。供应厂商选择应按《****公司供应商暂行管理办法》办理。

1.6、领导小组与评审组

询价采购项目必须要设立评审组，必须要指定采购联络员。大型项目要成立领导小组，领导小组长由****公司采购部长或者指定人担任，中小型项目由采购部负责人或者指定人担任项目负责。评审组应按采购规模大小设立，小型项目3人以上，中大型项目5人以上奇数人数组成。评审组人员构成为使用单位、技术、物资、财务部门人员，必要时邀请监察或法务部门人员参加。人员组成必须平均分配名额，不得出现评审组成员超过1/3来自一个部门的情况，项目负责人不参与评审工作。

1.7、询价采购文件准备