excel制作甘特图的方法步骤

目编辑：张螽ｓｏｆｔｗａｒｅＱｄｎｚｓ．ｃｏｃｏ　

●文／图王志军　

甘特罔是以图示的方式，通过活动列表和时间　

刻度形象地表示　任何特定项目的活动顺序与持续　

时间，它可以非常直观地表明任务计划在什么时候　

进行，以及实际进展与计划要求的对比。管理人员借　

此可以快速理清一项任务（项目）还剩下哪些Ｔ作要　

做，并可评估工作进度。这里以Ｅｘ（　ｅｌ　２０１９版本为例，　

以图１所示的某软件开发任务进度安排表为例，介绍　

甘特图的创建步骤。　

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电’　Ｂ　Ｊ　ｕ’　＾－＾’　ｌ礴亳目’　翦亨窜ｌ甩　’摹神髑　

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首先，我们需要将“开始时间”列的数据格式修　

改为“常规”，选中“开始时间”列，按下“Ｃｔｒｌ＋ｌ”组合　键，打开“修改单元格格式”对话框，切换到“数字”　

选项卡，将其修改为“常规”格式，效果如冈２所示。　

切换到“插入’选项卡，打开“插入图表”对话框，　

切换到“所有图表”选项卡，选择“条形罔”，存右侧窗　

格选择“堆积条形图”，图３即默认的条形同效果。　

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二　：Ｉｌ１．　．　Ｉ＿ｌ。　．～、　：　．。。－＿；，　。　¨　

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右击条形图中的Ｙ轴，右侧会显示“设置从标轴　

格式”窗格，在这里勾选“逆序类别”复选框，此时　

原来的时间轴会在条形图的上方显示，效果如图４所　

示。　

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右击Ｘ轴，在右侧窗格激活“设置坐标轴格式”　

窗格，在这里将“最小值”修改为开始时间的起始　

点。单击展开“数字”，将类别修改为“１３期”，可以获　

得图５所示的效果。　Ｉ．　●　ｔ　●　．＝．

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Excel制作复杂组合图表的方法步骤详解

有时我们需要将两组或多组相关数据放在一个图表中展现，如：今年做生意每月收入、去年每月收入，以及较去年同期增长的百分比这三组数据。那么下面小编就教你怎么用Excel制作复杂组合图表。

用Excel制作复杂组合图表的步骤

1、在Excel表中做好三个指标的数据，然后用全选数据表格。

2、选择PPT中 “插入”选项卡中的“图表”，选择插入“组合”图表。

用Excel制作复杂组合图表的步骤图2

3、填充数据后，该图表仍然不符合数据业务意义要求，存在如下2个突出问题。

用Excel制作复杂组合图表的步骤图3

4、选择“同比增长”曲线，然后右键“设置数据系列格式”，再选择“次坐标”即可将曲线调至次坐标。

用Excel制作复杂组合图表的步骤图4

5、我们再通过调整图表样式，展示图表明细数据。选中“图表”，点击选项卡“设计”中“快速布局”中的“布局5”即可。

用Excel制作复杂组合图表的步骤图5

6、最后对图表大小、标题、单位进行修改和微调，效果如下。

用Excel制作复杂组合图表的步骤图6

在没有project软件的情况下，紧急需要绘制精确的甘特图。我在家里有没有project软件，不过我在excel图表方面有一定的技巧，解决了他的问题。如果你也想知道如何在一分钟之内利用excel图表功能作出甘特图来，请花几分钟看完这篇文章：这是完成的样子：

首先，你要输入进度数据，如下图

然后，启动图表制作向导程序：

选中“簇状条形图”，单击【下一步】

选择适当的数据区域，要包括任务名称、开始、工期 这3列，并选择“系列出生在列”，单击【下一步】

选定适当的数据系列，这是非常关键的一步，应保证系列“开始”在“工期”的上面，单击【完成】提前完成向导程序

这就是向导程序完成的图表，当然它还不满足我们的要求，接下来我们对其进行必要的设置：

1，反转“Y”轴：双击图表中的“Y”坐标轴，并勾选“分类次序反转”选项：

得到的结果已经接近最终的成果了：

2，下面的步骤应该能猜到了，就是隐藏《开始》系列：这个相对简单

完成后，不错嘛，快完工喽

3，接下来要调整X轴的坐标，以适应进度度的尺度习惯：

这里，需要说明的是日期坐标会被转化为数字显示，这样调整坐标轴最大、最小值的时候容易混淆，不要紧接着看吧：在一个单元格里输入一个比项目最早日期还早几天的一个日期如此例就可以是2007-1-8，然后点击“，” 按钮使其数字化即可得到该日期的数值。

坐标轴的最大值就是项目完成日期后的几天，安装上面的方法计算出来，一并填入坐标轴格式窗口，便大功告成了！当然还可以设置更加漂亮的外观，不过这不是重点，大家可以自己掌握。怎么样？效果不错吧？如果你手头工具不足，就可以用这个办法了。相比之下，还有类似涂鸦形式的excel甘特图模板（下载地址：excel-zip），如下图所示：

这里，你需要手动定义所有东西包括日历、任务条等等。但是图示效果更佳规整，更加符合专业习惯。随即在办公室里展开调查，看看大家更喜欢哪一种，结果显示：4：3 几乎是一半对一半。

第一步：建立项目计划时间表，如图1所示

图1：

第二步：建立辅助数据表，如图2所示

图2：

第三步：选中图3填充颜色单元格

图3： 已完成未完成533191535辅助数据表计划开始日天数计划结束日项目确定2013-5-852013-5-13问卷设计2013-5-1132013-5-14试访2013-5-1332013-5-16问卷确定2013-5-1512013-5-16实地执行2013-5-16102013-5-26数据录入2013-5-2652013-5-31数据分析2013-5-3032013-6-2报告提交2013-6-252013-6-7项目计划时间表

第四步：单击【插入】菜单下【图表】菜单项，弹出如图:4所示对话框中单击【标准类型】选项卡，选中【条形图】，再选中子图表类型【堆积条形图】，单击【完成】按钮，删除图例项后如图:5所示。

图4：

图5： 计划开始日天数计划结束日已完成未完成项目确定2013-5-852013-5-135问卷设计2013-5-1132013-5-143试访2013-5-1332013-5-163问卷确定2013-5-1512013-5-161实地执行2013-5-16102013-5-2691数据录入2013-5-2652013-5-315数据分析2013-5-3032013-6-23报告提交2013-6-252013-6-75辅助数据表项目计划时间表

第五步：鼠标移到最底端日期刻度左键双击，弹出图6对话框，【图案】选项卡【主要刻度线类型】修改为【无】，【数字】选项卡中日期类型改为短日期型，【刻度】选项卡中【最小值】改为41402，【最大值】改为41432，【主要刻度单位】改为3，单击【确定】按钮，如图7所示。

图6：

图7：

第六步：鼠标移到横向柱状图上左键双击，弹出图8对话框，【图案】选项卡上【边框】设置为【无】，【内部】设置为【无】，【选项】选项卡【分类间距】设置为10，单击【确定】按钮，如图9所示。