内审检查表(新准则)
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内部审核检查表审核日期:内审员:本检查表依据2016版《检验检测机构资质认定评审准则》要求制定,编号与准则一致。
条款审核内容审核方法评审结论备注符合观察不符合不适用4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位,对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;查:承担法律责任的承诺。
查:独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
4.1.2 检验检测机构应明确其组织结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是否合理;质量保证框图是否明确,技术管理和行政管理之间的关系是否明确)4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度,有无违规现象(含信用等级等行业规定)4.1.4 检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。
检验检测机构及其人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。
若检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别并采取措施避免潜在的利益冲突。
检验检测机构不得使用同时在两个及以上检验检测机构从业的人员。
查:是否建立了公正性和诚实性程序,能否取得作用。
查:有公正性和诚信的承诺(不受行政和商业的、相关利益的干预)。
是否有制度保证?或有规定和相应记录。
承诺是否得到有效实施。
如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别,是否有制度、有措施保证不受影响。
实施情况是否满足要求。
查:机构人员一览表,上岗证和检验检测人员承诺书,人员是否有在两个及以上检验检测机1/ 19构从业的情况。
新准则内审检查表2016的程序,是否有相应的记录和措施保障客户的权益。
4.1.5 检验检测机构应建立和保持监督和改进其管理体系的程查:是否建立了监督和改进管理体系的程序,是否有相应的记录和措施保障体系的有效性和持续改进。
4.1.6检验检测机构应建立和保持其检验检测活动的技术管理程查:是否建立了技术管理程序,是否有相应的记录和措施保障技术的有效性和准确性。
4.1.7检验检测机构应建立和保持其检验检测活动的质量管理程查:是否建立了质量管理程序,是否有相应的记录和措施保障质量的有效性和持续改进。
4.1.8检验检测机构应建立和保持其检验检测活动的安全管理程查:是否建立了安全管理程序,是否有相应的记录和措施保障安全的有效性和持续改进。
4.1.9本次内部审核是根据《检验检测机构资质认定评审准则》的2016版要求制定的,审核内容包括检验检测机构的法律地位、组织结构、质量管理、技术管理、安全管理等方面。
在审核过程中,我们发现了一些问题,需要进行整改。
首先,在审核4.1条款时,我们发现有些检验检测机构没有明确的法律地位文件,没有承担相应法律责任的承诺,或者没有独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算等授权。
因此,建议这些机构需要完善相关文件和承诺,并经所在法人单位审核授权。
其次,在审核4.1.2条款时,我们发现有些检验检测机构没有明确的组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图等内容,或者这些内容表述不够准确。
因此,建议这些机构需要明确其组织结构和质量管理、技术管理之间的关系,并完善相关文件。
另外,在审核4.1.3条款时,我们发现有些检验检测机构没有建立公正性和诚实性程序,或者没有有效实施这些程序。
因此,建议这些机构需要建立和保持维护其公正和诚信的程序,并能够有效地实施这些程序。
最后,在审核4.1.5至4.1.9条款时,我们发现有些检验检测机构没有建立相应的保护客户秘密和所有权、监督和改进管理体系、技术管理、质量管理、安全管理的程序,或者这些程序不够完善。
最新版质量管理体系内审检查表内部审核检查表Q4.1 理解:组织及其所处的环境审核内容:1.是否建立了确定内、外部环境因素的机制(文件)。
2.在策划管理体系时有无考虑内外部环境的影响。
例如经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)以及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、信息渠道等(外部因素)。
3.如何收集、识别、分析、评审内外部因素。
4.是否持续地识别、分析、评审内外部因素,动态更新。
注意:该条款宜结合6.1条款风险的识别和应对一起审核。
Q4.2 理解:相关方的需求和期望审核内容:1.是否建立了识别相关方及其需求的机制(文件)。
2.如何识别、评价相关方;所识别的相关方是否适宜。
3.是否收集并确定这些相关方的需求及期望。
4.是否对这些相关方及其要求的信息进行分析、监视和评审。
注意:该条款宜结合6.1条款风险的识别和应对一起审核。
Q4.3 确定:质量管理体系的范围审核内容:1.质量管理体系是否规定了明确的边界和范围。
2.公司在确定体系范围时是否考虑了内外部环境所带来的风险及其应对相关方要求和公司产品服务等因素。
3.体系范围是否形成文件,在什么文件中进行明确。
4.若体系标准的某些要求不适用,公司是否进行了声明,声明是否适宜。
审核发现结果:1.删除此段落,因为没有提供任何信息。
Q4.4 理解:质量管理体系及其过程审核内容:1.公司是否确定体系的整个过程,包括:是否确定了这些过程所需的输入和期望的输出;是否确定了这些过程的顺序和相互作用;是否确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标);是否确定这些过程所需的资源;是否分配这些过程的职责和权限;是否按照6.1的要求识别风险和机遇;是否有改进过程;是否对上述过程进行评价。
2.体系策划是否考虑了4.1、4.2条款的内容,是否包括了变更的策划。
3.形成了哪些质量管理体系文件以支持体系运行。
形成了哪些记录以证明体系的正常运行。
QR9.2-03NO:2016审核日期:2016年5月17日过程名称P1组织环境过程主要负责人高层过程涉及文件QR4.1-01《组织环境外部因素识别清单》等标准条款要求方法、内容记录评价5.2质量方针6.2质量目标与相关人及负责人面谈、询问对质量方针的理解及质量目标分解实际情况经过面谈、相关人员的了解掌握质量方针和目标√6.1应对风险机遇措施QD6.1.1-2016风险机会控制规范已规定记录4组织环境QR4.1-01《组织环境外部因素识别清单》QR4.1-02《组织环境内部因素识别清单》QR4.1-03《组织绩效监视分析和评价改进》QR4.2-01《相关方需求和期望》QR4.3-01《质量管理体系的范围》QR4.4-01《QMS总过程流程》QR4.4-02《QMS总过程识别分析汇总》QR4.4-03《工艺流程与管理过程关联图》√过程特性:是否下述有关支持过程(风险)问题是否已明确是否是否明确执行者?√使用什么(材料、设备)√是否已定义过程?√有谁进行(技能、培训)√过程是否已经被文件化?√使用哪些主要标准?(测量、评估)√是否已明确过程相关接口?√如何进行?(方法、技术)√过程是否已经被监控?√是否保持了记录?√序号问题审核记录评价符合不符合1开展过程活动的条件(本过程的输入)不断变化的内部因素、外部因素相关方及其需求和期望,组织所有产品和服务基础设施、活动,外部供应过程、产品、服务组织方针目标知识,质量管理体系工厂经营理念、基准确定数据、标准要求、顾客要求、期望、公司中长期方针目标,运行过程,过程风险,符合要求的人员、基础设施、原材料等√2各项输入是否有效/受控?各项输入资料基本有效受控。
√3输入的关键要求是什么?有影响较大的主要因素,有记录√否记录?4过程中主要活动或开展的主要工作?识别、调查、分析、评价√5如何开展?(方法、程序、相应的技术)识别确定内外部影响因素:SWOT分析法、行业环境分析、培训会议、统计分析、管理评审等。
内部审核检查表审核日期:内审员:本检查表依据2016版《检验检测机构资质认定评审准则》要求制定,编号与准则一致。
条款审核内容审核方法评审结论备注符合观察不符合不适用4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位,对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;查:承担法律责任的承诺。
查:独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
4.1.2 检验检测机构应明确其组织结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是否合理;质量保证框图是否明确,技术管理和行政管理之间的关系是否明确)4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度,有无违规现象(含信用等级等行业规定)4.1.4 检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。
检验检测机构及其人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。
若检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别并采取措施避免潜在的利益冲突。
检验检测机构不得使用同时在两个及以上检验检测机构从业的人员。
查:是否建立了公正性和诚实性程序,能否取得作用。
查:有公正性和诚信的承诺(不受行政和商业的、相关利益的干预)。
是否有制度保证?或有规定和相应记录。
承诺是否得到有效实施。
如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别,是否有制度、有措施保证不受影响。
实施情况是否满足要求。
查:机构人员一览表,上岗证和检验检测人员承诺书,人员是否有在两个及以上检验检测机1 / 19构从业的情况。
IATF16949内审检查表一、IATF16949的应用范围二、过程方法的使用三、IATF16949:2016的目标第二节组织环境(4)一、理解组织及其环境(4.1)二、理解相关方的需求和期望(4.2)三、组织环境(4)—经营计划四、确定质量管理体系的范围(4。
3)五、质量管理体系及其过程(4。
4)六、质量管理体系及其过程(4.4)—过程效率管理第三节领导作用(5) 一、领导作用和承诺(5。
1)二、以顾客关注为焦点(5.2)三、方针(5。
2)四、角色、职责和权限(5。
3)第四节策划(6)一、应对风险和机遇的措施(6。
1)二、质量目标及其实现的策划(6。
2)三、变更的策划(6。
3)第五节支持(7)一、资源管理总则(7。
1.1)二、人员(7。
1。
2)三、基础设施(7。
1。
3)四、过程运行环境(7。
1。
4)五、监视和测量资源总则(7.1.5。
1)六、测量系统分析(7。
1.5。
1。
1)七、校准/验证记录(7.1.5。
2.1)八、内部实验室要求(7。
1.5。
3.1)九、外部实验室要求(7.1。
5。
3.2)十、组织的知识(7。
1.6)十一、能力(7.2)十二、意识(7.3)十三、员工激励与授权(7.3。
2)十四、沟通(7。
4)第六节、形成文件的信息(7。
5)二、质量管理体系文件(7.5.1。
1)三、创建与更新(7.5.2)四、形成文件的信息的控制(7。
5.3)五、记录保存,工程规范(7。
5.3。
2。
1,7。
5.3..2.2)第七节、运行(8) 一、运行策划和控制(8.1)二、顾客沟通(8。
2.1)三、产品和服务要求的确定(8.2。
2)四、产品和服务要求的评审(8。
2.3)五、产品和服务要求的更改(8。
2.4)第八节、设计和开发(8。
3)一、总则,设计和开发策划(8.3。
1,8.3。
2)二、产品设计输入(8。
3.3。
1)三、制造过程设计输入(8。
3.3。
2)四、特殊特性(8.3。
3。
3)五、设计和开发控制(8.3.4)六、设计和开发控制(8.3。
总要理解相关理解相关方环境管理体系以顾客为关注焦点1、对满足公司QES体系运行进行合规性评价, 2、对公司涉及的产品严格执行国家标准3、对进销产品实行检验制组织的岗位、职责和权限组织的岗位、职责和权限资源、作用、职责、责任和权理,职责无重叠,任命了管理者代表和安全事务代表,并通过员工会议让员工知晓措施的确定源排放、固废排放3个重要环境因素。
并对所识别的环境因素进行有效控制。
办公室危险源19个,采购部危险源16个,业务部危险源17个,不可接受风险清单3个。
人员对各个岗位进行了认定或评估,现有员工基本能满足公司工作需要;以确保经验知识的积累;获取组织内部人员的知识和经验;从顾客、供应商和合作伙伴方面收集知识;获取组织内部存在的知识(隐性的和显性的);与竞争对手比较;与相能力能力次能力评估,对新进员工进行上岗前培训,有年度培训计划,并按计划时间进行培训,有培训记录。
考核成绩全部合格沟通、参与和协工进行沟通、部门之间、公司与外部的沟通有研讨会、邮件、微信、QQ等沟通信息交流创建和更新创建和更新运行的策划和控制运行策划和控制运行控制顾客满意度测量程序、销售服务控制程序、客户投诉处理程序、营销风险控制管理制度、采购合同控制程序、销售服务规范质进行提升,有相关记录。
发输出供方财产的控制程序》中得以明确规定、对顾客产财有登记记录表、产品和服务的验证、放行经理的签字。
2、对放行人员已经经过业务技能和产品知识的培训。
3、对于存在瑕疵的产品在与客户沟通分析与评价保持了不合格产品的处理记录。
规定了发现不合格要分析和采取相应的纠正措施。
来自各部门的数据、目标完成情况等因素,根据数据分析制定公司持续改进计划。
管理评审9.3.1 总则管理评审管理评审次管评不超过12个月。
2016年首次管评计划在11月上旬进行。
不合格和纠正措施10.2.1不符合和纠正措施不符合、纠正措施和预防措施制程序》对出现的不符合制定纠正措施,纠正验证。
第 1 页共27 页内审计划编号:被审核科室及陪同人:序号准则要求的评审内容内审检查内容检查结果(应对内审检查内容逐项用文字描述,并判定是否满足要求)4.1依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织检查单位法人证、组织机构代码证是否在有效期4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位,对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
检查单位是否有成立批准文件,法人是否有上级单位的任命文件;单位印章名称与法人证标称是否一致,单位的门牌、标识是否与法人证一致;业务范围与法人证标称的业务范围是否一致,业务资格证是否在有效期内4.1.2 检验检测机构应明确其组织结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
是否有组织机构图及程序,明确组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,单位及其从事检验检测活动的人员是否承诺,遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信第 2 页共27 页恪守职业道德,承担社会责任。
用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
4.1.4 检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。
检验检测机构及其人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。
若检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别并采取措施避免潜在的利益冲突。
检验检测机构不得使用同时在两个及以上检验检测机构从业的人员。
检查单位是否建立和保持维护其公正和诚信的程序;试验人员是否独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关各方,不受任何可能干扰其技术判断因素的影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确;单位是否从事检验检测以外的活动,如有,如何识别潜在的利益冲突;有没有从事检验检测活动的人员,同时在两个及以上检验检测机构从业。
2023版检验检测机构资质认定评审准则内审检查表及核查方法检验检测机构就像一个精密的小世界,资质认定评审准则就是这个小世界的运行规则。
而内审检查表及核查方法,就像是我们手中的放大镜和指南针,帮助我们确保这个小世界里的一切都在正确的轨道上运行。
先来说说内审检查表。
这东西就像是一个超级详细的购物清单。
想象一下,你要去一个大超市买东西,没有清单的话,你可能就会丢三落四。
对于检验检测机构来说,这个清单涵盖了从机构的管理体系到具体的检测操作的方方面面。
比如说人员这一块,我们要看看机构里的人是不是都有相应的资质和能力。
这就好比你去饭店吃饭,肯定希望厨师是有本事做出美味饭菜的人,而不是随便拉来一个人就下厨。
在内审检查表上,就会列出像学历、工作经验、是否经过专业培训等关于人员资质的检查项目。
再看看设备方面。
设备就像是战士的武器,没有好的武器,怎么打胜仗呢?检查表里会涉及设备是否经过校准、校准周期是否合理等内容。
我有个朋友开了个小工厂,他有一台很重要的加工设备,因为好久没校准,结果生产出来的产品尺寸老是不对,就像检验检测机构里,如果设备不准,那检测结果肯定也不靠谱。
核查方法呢,这可是个技术活。
就像是侦探破案,得有自己的一套手段。
对于文件记录的核查,我们可以像考古学家研究文物一样,细致入微。
比如说查看原始记录,是不是完整、准确,有没有涂改的痕迹。
我曾经在一个小的检验机构看到过一份原始记录,上面改得乱七八糟,就像一幅被乱涂乱画的画,这样的记录怎么能让人相信检测结果的真实性呢?所以核查方法里就会要求我们从记录的源头开始查起,一点一点地核对。
对于检测过程的核查,那得有点像监工的感觉。
站在旁边看着检测人员操作,看他们是不是按照标准的流程来做。
就像盖房子,每一层都有它的建筑规范,如果工人不按照规范来,这房子可能就会歪歪扭扭。
检测也是一样,要是不按标准流程,结果肯定有偏差。
我们可以随机抽取一些检测项目,然后跟着检测人员从样品采集、处理,一直到得出结果,全程监督。
(财务内部审计)年月日新版评审准则实验室内审要
素检查表
内审要素检查表
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