材料报送制度
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报送材料管理制度一、总则为加强和规范报送材料管理工作,提高办事效率,保证报送材料的真实性、准确性和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位、部门、机构、企事业单位等,在办理各项报送材料过程中的管理。
三、报送材料的分类1. 文件报送材料:包括各种文件、资料、合同、协议等。
2. 会议报送材料:包括会议议程、会议纪要、会议材料等。
3. 项目报送材料:包括项目申报书、项目进展报告、项目经费报销材料等。
4. 其他报送材料:包括各种证件、执照、许可证、奖状等。
四、报送材料的流程1. 报送材料的准备:报送材料由相关部门负责人或专人负责准备,确保真实、准确、完整。
2. 报送材料的审核:报送材料由主管领导或专人进行审核,确保符合要求。
3. 报送材料的盖章:经审核无误后,需在报送材料上盖章确认。
4. 报送材料的传递:经审核并盖章后,报送材料需及时送达相关部门或单位。
5. 报送材料的归档:报送材料送达后需及时归档,以备查阅。
五、报送材料的要求1. 真实性:报送材料必须真实可靠。
2. 准确性:报送材料必须准确无误。
3. 完整性:报送材料必须完整齐全。
六、报送材料管理的责任1. 领导责任:主管领导负责报送材料管理的指导和监督。
2. 部门责任:各部门负责人负责本部门报送材料的真实性、准确性和完整性。
3. 个人责任:个人对所报送的材料负责,不得有私自篡改或伪造报送材料的行为。
七、报送材料管理的监督检查1. 随机抽查:上级部门可对下级单位的报送材料进行随机抽查。
2. 定期检查:上级部门定期对下级单位的报送材料进行检查。
八、报送材料管理的奖惩措施1. 奖励:对于报送材料真实、准确、完整的单位和个人,将给予相应奖励。
2. 惩罚:对于报送材料造假、篡改、不真实等行为,将给予相应惩罚,甚至追究法律责任。
九、报送材料管理的改进措施1. 加强培训:利用各种渠道对相关人员进行报送材料管理知识和技能的培训。
2. 完善制度:根据实际情况,不断完善报送材料管理制度。
第一章总则第一条为规范学校材料报送工作,提高工作效率,确保材料质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级以及教职工报送各类材料。
第三条材料报送工作应遵循以下原则:1. 严谨性:报送材料必须内容真实、准确、完整;2. 及时性:报送材料应按时完成,不得延误;3. 规范性:报送材料格式、内容应符合学校相关规定;4. 保密性:对涉及保密的材料,应严格保密。
第二章材料报送范围及要求第四条材料报送范围:1. 学校各类公文、报告、请示、通知等;2. 教学计划、教学大纲、教案、课件等教学资料;3. 学生学籍、成绩、奖惩、评优等学生工作材料;4. 教职工职称、考核、培训等人事管理材料;5. 学校各类活动策划、总结、报告等;6. 其他需要报送的材料。
第五条材料报送要求:1. 材料内容真实、准确、完整,不得有虚假、伪造、隐瞒等行为;2. 材料格式应符合学校相关规定,如:公文格式、表格格式等;3. 材料字迹工整、清晰,标点符号正确;4. 涉及保密的材料,应在材料封面注明“保密”字样,并严格按照保密要求进行报送。
第三章材料报送流程第六条材料报送流程如下:1. 撰写材料:各部门、各班级以及教职工根据工作需要,撰写各类材料;2. 审核材料:报送材料前,由部门负责人或班主任进行初步审核,确保材料内容、格式、保密等符合要求;3. 递交材料:审核通过的材料,由部门负责人或班主任按照规定时间递交至学校办公室;4. 学校办公室收文:学校办公室负责收文、登记、分类、分发等工作;5. 材料归档:学校办公室对报送材料进行整理、归档,以备查阅。
第四章材料报送管理第七条学校办公室负责材料报送的全面管理工作,具体职责如下:1. 制定材料报送工作流程和规范;2. 负责材料报送的收文、登记、分类、分发等工作;3. 对报送材料进行审核,确保材料质量;4. 对报送材料进行整理、归档,确保材料安全;5. 定期检查各部门、各班级材料报送工作情况,对存在问题及时进行整改。
学校材料报送管理制度范本第一条总则为了规范学校材料报送工作,提高工作效率,确保材料报送的质量和时效性,根据上级要求和学校实际情况,制定本制度。
第二条报送范围本制度适用于学校各部门向上级部门报送的各种材料,包括工作总结、工作计划、报表、请示、报告、文件、资料等。
第三条报送要求1. 材料内容应真实、准确、完整,不得有虚假、误导性内容。
2. 材料应简明扼要,条理清晰,格式规范,字迹工整。
3. 材料应按照上级部门的要求和时限报送。
4. 材料应经过相关部门审核,领导签字确认后方可报送。
第四条报送流程1. 各部门根据上级部门的要求,准备相应的材料。
2. 材料经部门负责人审核,签字确认后,提交给学校办公室。
3. 学校办公室对材料进行审核,确保材料符合要求,然后统一报送上级部门。
4. 上级部门收到材料后,对材料进行审查,如有需要,会反馈给学校办公室。
5. 学校办公室根据上级部门的反馈,及时通知相关部门进行整改或补充材料。
第五条报送时间1. 定期报送的材料,应按照上级部门的要求,按时报送。
2. 临时性材料,应根据上级部门的要求,尽快报送。
3. 紧急材料,应在接到上级部门的通知后,立即报送。
第六条报送方式1. 纸质材料应装订整齐,标注清楚报送部门、材料名称、报送日期等。
2. 电子材料应按照上级部门的要求,使用相应的文件格式,标注清楚报送部门、材料名称、报送日期等。
3. 材料应通过学校办公室统一报送,特殊情况可由上级部门指定其他报送方式。
第七条责任追究1. 各部门应严格按照本制度要求报送材料,如有违反,将追究相关部门的责任。
2. 学校办公室应认真审核材料,如有疏漏,将追究学校办公室的责任。
3. 上级部门对学校材料的审查,发现问题时,学校应积极配合,及时整改。
第八条附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归学校办公室所有。
以上就是学校材料报送管理制度范本的相关内容,希望对您有所帮助。
第一章总则第一条为规范报送资料工作,提高工作效率,确保报送资料的质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部各部门、各分支机构报送各类资料。
第三条报送资料应遵循以下原则:1. 实事求是,确保资料的真实性、准确性和完整性;2. 规范统一,遵循报送格式、内容和流程;3. 高效快捷,确保资料及时报送;4. 保密安全,严格保护报送资料的秘密。
第二章报送范围第四条报送范围包括:1. 公司年度工作报告、季度工作报告、月度工作报告等;2. 各部门、各分支机构的工作总结、计划、统计报表等;3. 公司领导批示、会议纪要、重要文件等;4. 其他需要报送的资料。
第三章报送要求第五条报送资料应符合以下要求:1. 内容真实,数据准确,文字规范;2. 格式统一,按照公司规定的报送格式进行排版;3. 文件命名规范,便于查阅和管理;4. 文件大小合理,不超过规定限制;5. 报送材料应完整,包括封面、目录、正文、附件等。
第六条报送资料应按照以下流程进行:1. 准备阶段:各部门、各分支机构按照要求准备报送资料;2. 审核阶段:报送资料经部门负责人审核,确保资料符合要求;3. 报送阶段:将审核通过的资料报送至指定部门;4. 归档阶段:对报送资料进行整理、归档。
第四章报送时间第七条报送时间应按照以下规定执行:1. 年度工作报告、季度工作报告、月度工作报告等,应在规定时间内报送;2. 各部门、各分支机构的工作总结、计划、统计报表等,应在规定时间内报送;3. 公司领导批示、会议纪要、重要文件等,应在第一时间报送;4. 其他需要报送的资料,应在规定时间内报送。
第五章责任与奖惩第八条各部门、各分支机构应明确报送资料的责任人,确保报送工作的顺利进行。
第九条对报送资料工作有以下情况的,给予表扬或奖励:1. 报送资料及时、准确、完整;2. 报送资料质量高,对工作有较大贡献;3. 在报送资料工作中,表现突出。
第十条对报送资料工作有以下情况的,给予批评或处罚:1. 报送资料不及时、不准确、不完整;2. 报送资料质量低,影响工作;3. 在报送资料工作中,出现失误或违反规定。
公司内部材料报送制度范本一、总则为了加强公司内部管理,规范材料报送工作,提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、材料报送范围1. 报送材料包括但不限于:工作总结、工作计划、报告、请示、批复、通知、公告、人事变动、项目进展、财务报表等。
2. 各部门应按照职责范围,主动收集、整理、报送相关材料。
三、材料报送要求1. 准确性和完整性:报送材料应真实、准确、完整,不得有虚假、遗漏等情况。
2. 及时性:根据材料性质和紧急程度,及时报送相关材料,确保公司各项工作正常运行。
3. 规范性:报送材料应符合国家法律法规、公司规章制度等相关规定,格式规范,字迹清晰。
4. 保密性:涉及公司机密的信息,应按照公司保密制度要求进行报送,严禁泄露。
四、材料报送流程1. 各部门应在材料生成后,按照报送级别和紧急程度,依次报送给相关部门。
2. 相关部门收到报送材料后,应及时进行审核,如有需要,可提出修改意见,退回修改。
3. 审核通过的材料,由相关部门负责人签字确认,按照报送级别报送至下一级。
4. 最终审核通过的材料,由公司总经理签字审批,予以发布。
五、材料报送时间1. 常规材料报送:每月5日前报送上月总结及下月计划。
2. 紧急材料报送:根据实际情况,及时报送。
六、监督与考核1. 公司各部门应加强对材料报送工作的监督,确保报送材料质量。
2. 公司定期对各部门材料报送工作进行考核,对违反本制度的部门和个人,予以通报批评,并根据实际情况进行处理。
3. 对材料报送工作表现突出的部门和个人,予以表彰和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有。
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上规定,公司内部材料报送制度范本旨在规范各部门及员工在材料报送工作中的行为,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展。
希望全体员工认真遵守本制度,共同推进公司内部管理水平的提升。
学校材料报送管理制度第一条为加强学校材料报送工作的规范化、制度化管理,确保材料报送的及时性、准确性和完整性,提高工作效率,根据上级要求和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校材料报送工作应遵循以下原则:(一)及时性:按照上级要求和时限,按时完成材料报送工作。
(二)准确性:确保材料内容真实、准确、规范,不得出现虚假、错误信息。
(三)完整性:按照上级要求,提供完整、全面的材料,不得遗漏重要内容。
(四)规范性:按照相关法规和标准,规范材料格式、字体、字号等。
(五)保密性:对涉及保密的材料,严格按照保密规定进行管理。
第三条学校材料报送工作由校长统一领导,相关部门分工负责,各级管理员具体实施。
第四条材料报送流程:(一)制定计划:各部门根据上级要求和实际情况,制定本部门材料报送计划,明确报送内容、时限等。
(二)收集整理:各部门按照计划,收集相关材料,进行整理、筛选、归档。
(三)审核审批:各部门负责人对材料进行审核,确保内容真实、准确、完整,签字批准。
(四)报送上级:各级管理员按照上级要求,将材料报送至相应部门。
(五)反馈意见:上级部门对报送材料进行审核,提出修改意见,各级管理员及时反馈给相关部门。
(六)修改完善:各部门根据上级意见,修改完善材料,重新报送。
(七)归档保存:各部门将最终版材料归档保存,以备查阅。
第五条材料报送要求:(一)文字材料:文字表述清晰、简练,格式规范,字体、字号统一。
(二)数据材料:数据准确、完整,来源可靠,如有必要,附上相关图表。
(三)图片材料:清晰、美观,具有代表性,附上简要文字说明。
(四)音视频材料:内容健康、正面,画面清晰,声音清楚,附上简要文字介绍。
第六条材料报送时限:(一)常规材料:按照上级要求和学校规定的时间节点报送。
(二)紧急材料:根据上级要求,及时报送,确保时效性。
第七条材料报送方式:(一)电子文档:通过电子邮件、办公系统等电子方式报送。
(二)纸质文档:按照上级要求,报送相应份数的纸质文档。
关于建立材料报送制度的通知为进一步加强各部门间的信息共享和协作,提高工作效率,我单位决定建立材料报送制度。
具体要求如下:一、制度目的建立材料报送制度的目的是为了促进各部门间的信息沟通和资源共享,加强内部协作,提高工作效率和质量。
二、报送范围1.所有涉及到其他部门需要协作的材料均需按照本制度报送。
包括但不限于重要会议纪要、工作安排、进度汇报、决策意见等。
2.对于涉及到重大决策或重要活动的材料,必须按照相关规定和流程报送。
三、报送形式1.材料的报送形式可以通过电子邮件、云盘分享、内部网站发布等方式进行。
2.需要明确提供材料的部门应在指定的时间内准备好报送材料,并按照规定的方式发送给相关部门。
四、报送要求1.材料的格式应统一规范,包括但不限于文件命名规则、文档格式、字体样式等。
统一规范有助于提高工作效率和信息管理。
2.报送材料必须真实准确,内容详实清晰,以便相关部门能够快速了解并处理。
3.对于重要材料的报送,需在邮件正文或文件中明确注明紧急程度和处理要求,以便及时响应和处理。
五、报送流程2.相关部门收到报送材料后,应及时确认收悉,并如有需要反馈意见或进一步讨论。
3.对于涉及到重要决策的材料,接收方应在规定时间内进行审核和处理,并及时回复处理结果。
六、监督与考核1.监督机制:各部门负责人应监督本部门员工按照要求履行报送义务,并及时提出改进建议。
2.考核制度:将根据各部门的报送质量和效率,进行定期考核和排名。
考核结果将作为职务晋升和奖惩的一项指标。
七、附则1.本通知自发布之日起生效,并适用于全体员工。
2.对于各部门之间的特殊情况,在报送制度未明确规定时,由相关部门负责人协商解决。
谢谢!XX单位。
机关材料报送管理制度范文机关材料报送管理制度范第一章总则第一条为规范机关材料的报送管理,提高机关材料报送的效率和质量,做到科学、规范、高效,根据国家相关法律、法规和机关管理制度,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于机关各级各部门的材料报送工作。
第二章报送材料的类型和要求第三条报送材料分为内部报送材料和外部报送材料两类。
第四条内部报送材料是指机关内部各部门之间进行信息沟通、决策协调所使用的材料。
第五条外部报送材料是指机关向上级机关、行业主管部门、其他机关及社会公众报送的材料。
第六条报送材料应当具备以下要求:(一)内容明确、完整,基于真实、准确的事实和数据;(二)格式规范,统一使用本机关制定的报送模板;(三)附件齐全、资料完备;(四)语言简明、表达清晰,使用规范的文字和术语;(五)密级、保密要求明确,按规定进行保密处理;(六)报送渠道和流程符合规定。
第三章报送材料的编制和审核第七条报送材料由报送部门负责编制,根据上级部门的要求和要求的报送时间,制定编制计划。
第八条报送材料编制应当按照以下步骤进行:(一)明确编制任务,确定编制责任人;(二)收集资料,整理材料,编制报送材料;(三)报送材料应当按照报送渠道和流程进行送交。
第九条报送材料编制时,应当加强质量控制,确保编制的材料符合相关规定和要求。
第四章报送材料的审批和签发第十条报送材料应当按照相关规定进行审批和签发。
第十一条报送材料审批程序分为内部审批和上级审批两个环节。
(一)内部审批:由机关内部各部门负责人进行审批。
(二)上级审批:由上级机关或行业主管部门负责人进行审批。
第十二条报送材料经审批和签发后,应当及时报送给相关机关或部门,并确保报送材料的安全性和完整性。
第五章报送材料的登记和归档第十三条报送材料应当按照相关规定进行登记和归档。
第十四条登记过程包括报送材料的编号、名称、报送人、报送时间等。
第十五条归档过程包括报送材料的整理、归类、整合,确保材料的安全性和可检索性。
学校材料报送管理制度学校材料报送管理制度第一章总则第一条为规范学校内部材料的报送和管理,提高工作效率和建设质量,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有与材料报送和管理相关的工作。
第三条学校所有部门和教职员工都应遵守本制度,并严格按照制度进行操作。
第四条学校材料分为纸质材料和电子材料两种形式,根据实际需要报送。
第五条报送材料可能包括但不限于以下种类:报告、申请、备忘录、评估报告、调研报告、规章制度等。
第六条学校材料的报送和管理,应遵循科学、规范、公正、公开的原则。
第七条学校材料的报送和管理,应注重精确、清晰、完整的表述,确保信息的真实性和准确性。
第八条学校材料的报送和管理,应按时、按程序、按要求完成,不得拖延和违规操作。
第二章材料的报送第九条材料的报送应由相关部门或人员按照规定的流程进行。
第十条报送材料应按照规定的要求填写,包括但不限于:标题、报告人、报告内容、报告目的、报告对象、报告时间等。
第十一条报送材料应注明是否为机密文件,如为机密文件应按照保密规定进行处理。
第十二条报送材料应及时送达目标部门或人员,确保信息的及时性。
第三章材料的审核和处理第十三条接收部门或人员应及时对收到的材料进行审核,并且将审核结果及时反馈给报送部门。
第十四条材料审核应首先检查材料的齐全性和格式的规范性,确保符合报送要求。
第十五条材料审核还包括对材料内容的真实性、准确性、可行性等方面的检查,确保信息的可靠性。
第十六条对于涉及机密信息的材料,应进行保密审查,并按照相关规定进行处理和妥善保管。
第十七条审核结果应及时通知报送部门,如需补充或修改,应在规定时间内进行整改,并重新提交。
第十八条审核结果分为通过和不通过两种情况,通过的材料可以按照程序继续进行下一步操作,不通过的材料应及时退回,并注明不通过的原因。
第四章材料的归档和管理第十九条已通过审核的材料应根据相关规定进行归档,以备后续查阅和使用。
第二十条归档材料应做好详细的登记和记录,包括材料名称、归档时间、归档人员等信息。
对外报送材料管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司对外报送材料的管理,确保报送材料的实效性和合法性,提高公司形象和品牌价值。
二、适用范围本制度适用于所有需要向外部机构或个人报送材料的部门。
三、报送材料的定义指公司处于业务交流、商务往来等关系中,向外部机构或个人提供的各类专业、学术、技术、财务、管理、服务信息、文件、报告、图纸、资料等。
四、报送材料的分类报送材料可以分为以下几类:1. 业务报告:涉及公司经营业务情况的各项报告,如年度业绩报告、财务报告、项目进度报告等。
2. 申请材料:涉及公司对外申请的各种材料,如政府资助申请、工商登记材料等。
3. 答辩材料:涉及公司对外答辩、回复的各类材料,如投诉回复材料、诉讼答辩材料等。
4. 专业材料:包括科研报告、技术报告、学术研究报告等。
5. 其他材料:包括各类宣传资料、会议材料等。
五、报送材料的编制1. 报送材料需要经过各部门审核、筛选、整理,并由标准格式进行编制,确保材料的内容、格式、条理性。
2. 编制人员需要确保材料的真实性、准确性和完整性,避免虚报、隐瞒和错误等情况。
3. 编制人员需要按照材料说明书要求进行编制,并上交相关领导进行审核。
六、报送材料的保密1. 报送材料涉及公司的商业秘密和敏感信息,需要进行严格保密。
2. 所有进入公司外的报送材料需要进行密封、编号、记录,确保材料不会遭到泄露。
七、报送材料的送达1. 报送材料需要通过公司内部的快递、传真、电子邮件等方式进行送达,确保准确、及时。
2. 送达人员需要仔细查看送达地址和收件人名称,避免送错地址和收件人。
3. 送达后需要妥善保管送达记录,确保有关信息的完整性和查阅性。
八、报送材料的备份1. 编制人员需要在报送材料后进行备份,保存在公司指定的备份设备中。
2. 所有备份材料需要进行密封、编号、记录,确保备份材料的安全性和完整性。
3. 需要定期对备份材料进行检查和更新,确保备份材料的有效性。
九、报送材料的归档1. 报送材料归档需要将材料进行分类、编号,将电子材料保存在指定的电子类备案系统中,将纸质材料保存在指定的档案库中。
材料报送制度
1 范围
本标准规定了公司各类材料报送的流程及要求。
本标准适用于公司各类材料报送。
2 职责
3 管理要求及方法
3.1 材料分类
3.1.1 行政公文
3.1.1.1 公文种类
请示、报告、通知、决定、函等各类行政公文。
3.1.1.2 报送内容及要求
3.1.1.2.1 报送公文必须认真、及时,做到情况确实,观点明确,
3.1.1.2.2 条理清楚,层次分明,文字精练,篇幅简短。
3.1.1.2.3 请示问题不可越级上报。
请示件必须一事一报,“请示”与“报告”要分开,要求批复的问题要明确提出;牵涉到几个部门的问题,应事先协商一致,后再由牵头部门请示行文。
3.1.1.2.4 严格遵循公文保密制度。
3.1.1.3 报送程序
3.1.1.3.1 需报送公文由公文所涉及工作的负责部门文员严格按照公文形式拟定初稿,并经部门负责人确认后交办公室文秘室。
3.1.1.3.2 文秘室负责发文的文秘修改完善后将该公文上传OA,进行OA发文流程,依次由办公室主任、分管领导审核后,最终由总经理签发。
3.1.1.3.3 总经理签发后,请办公室发文的文秘将该公文套红头和文号后在OA上下发,上报或外送的文件(外送文件主要为函)若需纸质文件,请办公室文员协助印制、加盖公章,并按要求上报或外送。
3.1.2 信息
3.1.2.1 报送内容及要求
报送的信息要反映碧翠湖度假村景区的最新动态和重点工作推进情况,并注重时效性、准确性和连续性。
信息内容具体包括几下几方面:
a)动态信息。
景区重要工作进展情况,重大决策部署贯彻落实情况,重要经营动态、生态保护、
经营管理等信息;
b)经验信息。
景区工作中的新经验、新方法,能充分发挥典型指导作用,以点带面推进工作开展
的信息;
c)活动组织。
节庆、科普、生态、文化等各类主题活动的组织举办情况和成效影响;
d)成果荣誉。
各部门在各方面、各领域取得的重要成效和成果,各级政府机构授予的荣誉称号等
信息;
e)先进事迹。
各部门人员或者团队在工作中所发生的先进事迹,受到游客致电或书面表扬的先进
事迹和先进人物信息等。
3.1.2.2 信息报送流程
3.1.2.2.1 信息报送一般由各部门积极投稿至办公室文秘室,或由文秘室向具体部门约稿。
3.1.2.2.2 各部门上交的初稿由文秘室专门负责信息报送的人员进行整合修改,再经办公室主任、信息分管领导、总经理审阅后上报两办信息科或出刊简报。
3.1.3 专项工作汇报
3.1.3.1 报送的专项工作种类
省、市、区领导调研类材料,重点工作推进情况汇报,“十一”、春节黄金周节前准备及节中旅游经营情况汇报等。
3.1.3.2 报送内容及要求
专项工作汇报要根据上级政府和领导要求,由办公室向相关部门进行资料收集,并在此基础上整合形成汇报材料。
各部门要积极配合,在规定时间内及时提供相关工作原始素材。
3.1.3.3 专项工作报送流程
由办公室文秘室向涉及相关工作的部门进行约稿,相关部门在规定时限内完成拟写,并经部门负责人、分管领导审阅后交办公室文秘室;文秘室专门人员进行材料整合完善,再由办公室主任、分管领导、总经理进行审核修改后定稿。
3.1.4 年度(或半年度)工作总结和计划
3.1.
4.1 报送要求
行文按照以下思路:认真回顾,总结全年(或上半年)工作,具体包括全年(或上半年)取得的主要成绩,主要工作特点、基本经验或工作体会及存在的问题并分析原因;完善思路,制定下半年计划,做到层次清晰,重点突出,数据准确,通篇完整,具指导意义。
3.1.
4.2 年度(或半年度)工作总结和计划报送流程
由办公室下发通知,要求各部门在规定时限内完成本部门的年度(或半年度)总结的计划拟写,并经部门负责人审阅、分管领导审核签字后将电子稿、纸质稿交办公室;办公室在各部门上交材料的基础上进行汇总整合,拟写公司年度(或半年度)工作总结和计划,完成初稿后由办公室主任、办公室分管领导、总经理审阅后提出修改意见,文秘室根据修改意见进行逐项完善后,再经总经理审阅后定稿。
3.1.5 其他各类报表
3.1.5.1 周报
3.1.5.1.1 报送时间:每周四下午3:00之前。
3.1.5.1.2 报送内容及要求。
根据工作要求,由各部门文员负责拟写每周拟写本周重点工作完成情况和下周重点工作计划,经本部门负责人审核修改后交办公室文秘室,文秘室进行汇总整合后进行印刷。
各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。
3.1.5.2 月报
3.1.5.2.1 报送时间:每月30日前。
3.1.5.2.2 报送内容及要求:根据碧翠湖度假村年度工作计划表,拟定包括本月重点工作完成情况反馈表,下月重点工作计划表由各部门文员负责拟写,经本部门负责人审核修改后,于交办公室文秘室,文秘室进行汇总整合后上传OA,领导班子和各部门查阅。
各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。
3.1.5.3 年度(半年度)计划表
3.1.5.3.1 报送时间:当年12月底。
3.1.5.3.2 报送内容及要求:各部门根据年初(上半年)制定的工作计划表,认真做好本年(上半年)工作完成情况反馈,若未完成工作,需说明情况;并根据全年(上半年)工作思路和计划,拟定明年(下半年)工作计划表,明确工作任务、责任人和时间节点。
各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。
3.1.5.4 工作督查表
相关工作督查报表,请相关部门按时间节点要求报送至办公室,办公室进行整合后报相关分管领导审阅。
具体要求见表1。
表1 工作督查表
3.2 报送格式要求
3.2.1 总则
所有公文、信息、专项工作汇报、年度(或半年度)工作总结和计划均以word文本形式报送,所有工作报表均以excel表格形式报送(特殊情况可用word表格),要求严格按照公文规范格式书写,做到语句简练、通顺,无错别字。
3.2.2 页面设置
A4纸默认格式;上报材料均需插入页码(居中);上报材料均需正、反双面打印。
3.2.3 标题
黑体小二加粗(居中)
3.2.4 正文
正文和标题间空一行;字体为仿宋小三(主体),若有字母及数字,字母和数字字体为Times New Roman;小标题一级至五级格式从大到小分别为一、,(一),1、,(1),①(最多为五级);字体及字号一级标题为黑体小三,二级标题为楷体加粗小三,三级至五级标题为仿宋加粗小三。
3.2.5 行间距
固定值26-28磅。
3.2.6 首行缩进
每段落首行缩进2字符。
段落之间不得空行。
3.2.7 其他要求
excel表格报送可根据表格内容、大小和页面美观度适当调整字体大小。
4 记录
形成的公文、信息稿、汇报材料、总结计划、各类报表等。