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档案工作方案第1篇档案工作方案一、背景随着我国社会经济的快速发展，档案工作在各个领域的重要性日益凸显。
加强档案管理，保障档案的完整、准确、系统和安全，对于促进经济社会发展、维护国家利益、保障人民群众权益具有十分重要的意义。
根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际，制定本方案。
二、目标1. 完善档案管理制度，确保档案工作规范化、制度化。
2. 提高档案利用率，为领导决策和各项工作提供及时、准确的信息支持。
3. 加强档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
4. 做好档案安全工作，确保档案实体和信息安全。
三、具体措施1. 档案收集（1）明确档案收集范围，确保应归档的文件材料齐全、完整。
（2）加强文件材料形成、办理、归档等环节的监督，确保档案质量。
（3）定期开展档案收集工作，对重要档案进行跟踪收集。
2. 档案整理（1）按照档案分类方案，对收集到的档案进行分类、整理。
（2）遵循档案整理原则，确保档案的有序、系统。
（3）编制档案目录，便于检索和利用。
3. 档案保管（1）加强档案库房建设，确保档案存放环境符合规范要求。
（2）做好档案防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保档案实体安全。
（3）定期对档案进行清点、检查，及时修复破损档案。
4. 档案利用（1）制定档案利用制度，明确档案借阅、复制等手续。
（2）积极开展档案编研工作，为各项工作提供便捷的档案信息服务。
（3）加强档案利用过程中的保密工作，防止档案泄露。
5. 档案信息化建设（1）建立档案信息化管理平台，实现档案电子化管理。
（2）开展档案数字化工作，提高档案检索和利用效率。
（3）加强档案信息安全防护，确保档案数据安全。
6. 档案队伍建设（1）加强档案工作人员的培训和教育，提高业务素质。
（2）建立健全激励机制，激发档案工作人员的工作积极性。
（3）加强档案工作人员的职业道德教育，确保档案工作的廉洁、高效。
四、组织实施1. 加强组织领导，明确分管领导，负责档案工作的组织、协调和监督。
档案库房建设方案一、方案背景随着社会信息化的快速发展，各个部门和企事业单位的档案数量不断增长，传统的纸质档案管理方式已经无法满足当前的需求。
为了更好地管理和保护档案信息，建设一个安全、高效、便捷的档案库房势在必行。
二、目标与功能需求1. 目标：建设一座现代化的档案库房，确保档案的安全、便捷管理，提高整体的档案管理效率。
2. 功能需求：- 存储功能：提供足够的空间，合理布局存放各类档案，包括结构化和非结构化数据。
- 安全保障：提供高度安全性的环境，包括入侵监测、防火系统、视频监控等设施，保护档案免受损失和破坏。
- 检索能力：建立完善的档案管理信息系统，能够快速准确地检索所需档案信息。
- 共享与传输能力：支持档案的共享和传输，满足相关部门和单位的合法需求。
- 环保节能：采用绿色节能技术，减少能源消耗和环境污染。
三、方案实施步骤1. 地点选择：选择地理位置便利、交通便捷的地方建设档案库房，同时考虑地质条件和防灾防火能力。
2. 建筑设计：根据档案库房的功能需求，结合现代化建筑理念，设计合理的建筑平面图和空间布局。
确保各个功能区域有序划分，布局合理、通道宽敞、设施齐全。
3. 建筑材料选择：选择符合环保要求的建筑材料，确保建筑结构牢固、耐用，以保证档案的安全性。
4. 设备选型：根据存储需求，选择适当的档案存储设备，如柜子、架子等，并配备防尘、防潮、防火的措施。
5. 火警报警系统：安装先进的火警报警系统，确保一旦发生火灾，能够及时报警和采取相应措施。
6. 数据中心建设：为了实现数字化档案管理，需建设一个先进的数据中心，确保档案信息的安全、灵活和快速传输。
7. 管理系统建设：建立完善的档案管理信息系统，实现档案管理的数字化、自动化和智能化，提高档案管理的效率和可靠性。
8. 培训和推广：对档案管理人员进行培训，使其熟悉新的档案管理系统和设备，提高档案管理水平。
四、预期效果和风险控制1. 预期效果：- 档案存储能力大幅提升，满足日益增长的档案管理需求。
工程档案整理工作方案模板一、项目背景随着科技的不断发展和社会的进步，许多工程项目的资料和档案数量日益增多，管理起来也变得越来越复杂。
工程档案的整理工作对于保障工程质量和安全具有非常重要的意义。
因此，本次工程档案整理工作旨在规范化、统一化、系统化管理工程档案，确保其完整、准确、可靠。
二、工作目标1.对工程档案进行归档整理，确保其在数量、内容、形式上符合要求；2.建立完善的工程档案管理制度，规范管理工程档案的流程和程序；3.提高工程档案的利用率和安全性，防止遗漏、破坏和丢失；4.为当前和未来的工程项目提供可靠的参考和依据。
三、工作内容1.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，包括施工图纸、设计文件、技术规范、验收报告等；2.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档，确保每份档案都有清晰的归属和定位；3.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，明确档案的管理流程、责任人及权限，明确档案的保管期限和处理程序；4.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库，便于档案的存储、检索和利用；5.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护，确保档案的安全性和机密性；6.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。
四、工作步骤1.成立工程档案整理小组：确定工程档案整理小组成员和负责人；2.收集工程档案：对已有的工程档案进行梳理和收集，确定档案的种类和数量；3.整理工程档案：对收集到的工程档案进行分类、编号、标识、归档；4.建立档案管理制度：制定工程档案管理规章制度，公布并执行；5.建立档案管理系统：建立电子档案管理系统和实物档案管理库；6.档案利用和安全：加强对工程档案的利用和保护；7.档案清理和更新：定期清理过期和无用的档案，保持档案的更新和完整。
五、工作要求1.高度重视工程档案整理工作，加强组织领导和协调指导；2.制定详细的工作计划和细化的任务分工，确保工作按计划完成；3.加强对工程档案整理人员的培训和指导，确保工作人员的专业素质；4.制定严格的档案管理制度，加强对档案的管理和监督；5.强化对工程档案的保护和安全管理，防止遗漏和破坏；6.及时总结工作经验，完善档案管理制度，提高工作效率和质量。
泰兴高新区文件材料归档整理规程档案整理的方法有五种即：一是按照归档文件整理规则，按件整理归档的方法，主要指文书档案；二是按照立卷的方法整理归档，包括财务物资中的报表；规划建设中的安全、环保；项目招商档案；经济发展档案；人才科技广场档案。
三是采用科技档案立卷的方法整理归档：包括基建工程类和仪器设备类。
四是按会计档案立卷的方法整理归档：通常包括会计账册、凭证和其它。
五是直接编号登记归档的方法：包括声像实物类。
一、文书档案按“件”整理归档（一）收集：按照本单位文件材料归档范围，按年度，对照收发文登记簿逐件收集，确保应归档的文件材料收集齐全完整。
（二）确定文件的“件”：即归档文件的整理单位。
归档文件按件整理“一般以每份文件为一件”，即单份文件为一件。
也有一些特殊情况，可以多份文件合在一起为一件：如正文与附件、转发文与被转发文、正文与处理单、内容相对完整的报表、名册、图册等、不便拆开的会议记录、未装订的式样同一表格等。
（三）划分保管期限：将收集齐全完整的文件材料按照确定的保管期限，区分为永久、30年、10年。
（四）文件装订：装订前要将文件材料进行排序和取齐处理。
件内文件排序：单份文件为一件时，按原来文件顺序即可；多份文件为一件时，顺序如下：正文在前、附件在后；转发文在前、被转发文在后；正文在前、处理单在后；左侧、下侧对齐，左边用不锈钢钉装订，件较厚、页数较多（一般超过15页）也可以用棉线、采用三孔一线的方法装订。
（五）编写页号：文件有页号的，直接引用，没有的则要重新编写页号，正面编在右下角，有内容的反面编在左下角（没有内容的不编），每一件归档文件的页号，必须从“1”流水编号，不得空号、漏号。
（六）加盖并填写归档章：归档章加盖在每一件归档文件的首页上方中央空白处。
归档章项目设置与格式见下图：归档章的填写：全宗号：泰兴高新区的全宗号是486。
WS+年代: WD表示文书档案，年代指实际归档文件所属年度,用四个阿拉伯数字表示，如2017。
会计档案整理与归档方案会计档案会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
1定义会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定及单位制定经营决策提供参考。
《》规定，“各单位对会计凭证、和其他会计资料应建立档案，妥善保管。
会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和会同制定。
2特点与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。
这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。
尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。
二、档案类别稳定。
社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。
会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一、三、外在形式多样。
会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。
会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。
财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及报表等。
档案管理解决方案
《档案管理解决方案》
随着时代的发展，信息量不断增加，各种形式的档案也在不断积累。
对于企业而言，如何有效地管理这些档案成为了一个重要问题。
因此，档案管理解决方案便成为了一个备受关注的话题。
档案管理解决方案主要包括档案的分类、存储、检索和保护等方面。
首先，档案需要进行精细的分类，以便于后续的管理工作。
这需要考虑到档案的内容、形式、重要性等因素，确定合适的分类标准。
其次，对于不同类型的档案，需要有相应的存储方案。
电子档案可以采用云存储、服务器存储等方式，而纸质档案则需要考虑到防潮、防火等因素。
此外，档案的检索也是一个关键环节，需要建立完善的检索系统，便于快速准确地找到需要的信息。
最后，档案的保护也至关重要，需要防止档案的丢失、泄露等情况发生。
在实际的档案管理工作中，可以采用专门的档案管理软件，帮助企业进行档案管理。
这类软件可以帮助企业建立档案库、制定档案管理规范、实现档案的电子化等功能，极大地提高了档案管理的效率和质量。
总之，档案管理解决方案是企业管理中的一个重要环节，只有建立完善的档案管理体系，才能更好地保护和利用企业的资料资源。
希望企业能够重视档案管理工作，加强档案管理的专业化、标准化，从而为企业的可持续发展提供有力的支撑。
工程资料归档解决方案然而，当前工程资料归档管理中还存在着很多问题，比如资料存档不规范、查询不方便、数据保密性差等。
因此，很有必要提出一些解决方案来改善现有的工程资料归档管理系统，以满足工程项目管理的需求。
下面将就工程资料归档管理中常见的问题，提出一些解决方案。
1. 资料存档不规范问题描述：在工程项目中，各类资料的存档方式和存储位置各不相同，有些资料可能散落在各个部门或单位，导致查找困难。
解决方案：建立统一的工程资料归档标准和规范，包括存档文件夹结构、文件命名规范、归档要求等。
同时，建立一个集中的工程资料归档中心，统一存放各类工程资料，便于管理和查询。
2. 查询不方便问题描述：现有的工程资料归档系统中，查询方式不统一，有些资料需要在多个部门之间反复查询，耗费时间和精力。
解决方案：建立一个全面的工程资料归档数据库，将各类工程资料信息进行分类整理，建立索引，便于用户快速查询和获取所需资料。
3. 数据保密性差问题描述：在工程资料归档管理中，有些重要资料的保密性不够，容易泄露，可能导致信息安全问题。
解决方案：建立严格的权限管理机制，对不同级别的用户进行权限控制，确保敏感资料的安全性。
同时采用技术手段对重要资料进行加密存储，提高数据的安全性。
4. 资料整理和更新不及时问题描述：由于工程项目的进展和变化，工程资料需要不断更新和整理，但现有的工程资料归档系统中，更新和整理工作不够及时，导致资料的时效性不高。
解决方案：建立定期的资料更新和整理机制，对于工程项目中的进展和变化，及时更新相关资料，确保资料的时效性和准确性。
5. 资料共享和传递不便捷问题描述：在工程项目中，各类资料需要在不同部门或单位之间共享和传递，但现有的工程资料归档系统中，共享和传递方式不够便捷，影响工程项目的协作和沟通。
解决方案：建立一个工程资料共享平台，实现多部门之间的资料共享和传递，提高工程项目的协作效率。
同时，引入一些先进的技术手段，比如云存储、移动端应用等，方便用户随时随地查阅和共享资料。
工程资料整理归档方案一、背景介绍在工程项目中，对各种资料的整理和归档是非常重要的环节。
一方面，工程项目的资料量庞大，包括设计文件、施工图纸、合同协议、进度报告、工程验收资料等；另一方面，这些资料涉及工程的各个方面，需要在项目进行中和项目结束后进行查阅和管理。
因此，在工程项目中，建立规范的资料整理和归档方案是必不可少的。
本方案旨在通过详细的规定和流程，对工程项目中的各类资料进行整理和归档，以提高资料的可管理性和可查阅性，保障工程项目的顺利进行。
二、目的和意义1. 提高资料整理和归档的规范性和可操作性，保证工程项目的资料能够得到很好的整理和保存。
2. 提高工程项目资料的管理效率，降低管理成本，为工程项目的顺利进行提供保障。
3. 为后期工程项目的跟进和管理提供便利，减少工程项目资料丢失和遗漏的风险。
三、我们的方案我们提出的资料整理归档方案主要包括以下几个方面：分类规范、归档流程、管理责任和使用方式。
1. 资料分类规范在工程项目中，资料多种多样，需要根据不同的内容和形式进行分类整理。
我们建议按照以下方式进行分类规范：1）按资料类型分类，包括设计文件、合同协议、施工图纸、质量检测报告、工程日志、验收资料等；2）按资料形式分类，包括纸质文件、电子文档、图片、音频视频资料等；3）按工程阶段分类，包括前期设计阶段、施工阶段、验收阶段等；2. 归档流程我们建议建立清晰的资料归档流程，包括以下几个环节：1）资料收集：确保工程项目各个阶段的资料能够得到全面地收集，包括相关部门和人员配合说明、信息收集、检验和记录；2）归档准备：根据资料分类规范，准备相应的归档文件夹或电子档案，并做好相关标识和编号；3）归档操作：将资料按照分类规范，整理、装订、编号，并在电子文档中建立好相应的文件目录和关键词检索；4）归档检查：确保资料整理归档的规范性和完整性，做好相关的记录和备份工作；5）归档存储：将整理好的资料按照规定，进行妥善存放，包括纸质文件存放柜、电子文档存储设备等。
快速经济的文件归档解决方案更新时间：2004-03-27网碟III (金存CDH)不仅仅是一个结合了文件资料与CD/DVD光盘镜像的储存服务器，它更是一个全方位的资料储存解决方案：文件存储服务器+ RAID资料容错系统+档案资料自动镜像软件+ CD/DVD 光盘柜+CD-R/DVD-R 光盘刻录系统什么是『文件资料归档保存(Data Archive)』?我们常常会发现，在文件存储服务器中，总会存放着使用者大量产生出来、却又较少存取或是不再修改的资料。
这些资料的来源，除了每一个使用者在日常工作中所产生而来的资料外，也包含了一些特殊应用环境所产生的资料。
这类的资料应该要存储在哪里：是要全部保存在第一线的存储服务器上，抑或是将这些资料移转到其它的存储空间呢？这类的问题，在信息管理上我们发现，长期困扰着数据管理人员。
图一: 如何处理大量历史资料是一件令人头痛的事我们不可能永久将这类的资料摆在存取频繁的服务器中，因此数据管理人员必须做一个归档保存的动作，以便让服务器有足够的存储空间。
通常，一个数据管理者在决定哪些资料要归档保存时，会考量到这些资料是否：·虽然很少被存取，但却又必须长期保存·从资料建立后就不能被修改的属性（如会计资料、交易纪录等）·占据大量的存储空间，且资料量又持续快速增加·仍然要维持线上实时存取的状态，以作为线上查询之用如果所要处理的资料具有上述特性，数据管理人员就需要进行一个『文件资料归档保存(Data Archive)』的处理动作，以达到下列目的：·空出原先被历史资料所占据的存储空间·资料利用逻辑或实体的『只读』存储媒体(CD/DVD光盘片或虚拟光盘镜像)来存储，以避免资料的意外损毁·可直接线上存取归档保存的资料，不须安装其它软件(如解压缩或复原资料)，就能够立即浏览归档保存的资料·使用者能够简单、快速地存取到这些归档保存的资料·历史资料能够存储在可靠性高的储存媒体，以便永久保存图二: 一个能够有效处理大量历史资料的高效能信息系统架构『文件资料归档保存』和『资料备份』两者之间有何不同?一般要确保储存在文件服务器（或是NAS服务器）上的资料的完整性，『资料备份』是一个最普遍使用的方式，这种方式可避免具有价值性的资料被意外毁损的危险。
那什么是『文件资料归档保存』呢？原则上，『文件资料归档保存』和『资料备份』两者之间的作用很类似，但在做法上或是本质上又不完全一样。
因此，我们将『文件资料归档保存』和『资料备份』两者比较列表如下更新时间：2004-06-14备注：1. 磁带属磁性物质，其有效保存期限只有2~3年。
2. 在备份/还原软件上，会因操作系统更新，原供货商无法继续提供软件兼容性之保证，使用者有相当大的软件使用与维护之风险。
如果我已经在进行每日磁带备份的工作，那么『文件资料归档保存』能给我哪些更多的好处?如上所述，要保护存储在第一线文件储存服务器或NAS服务器中的线上资料，一般人最常用到的方式为『磁带备份』，问题是：- 是否每次进行备份时，都要将储存在第一线的文件服务器或NAS中的资料全部备份起来？- 如果每次所要备份的资料中，都含有大量的历史资料时，那么进行资料备份时，是否可以只要利用最短的时间与最低的成本就能完成呢？就现有的『磁带备份』方式而言，为确保资料完整性，每次进行备份时就必须将全部的资料（包括经常变动的线上资料与历史资料）备份起来，想当然尔，这项工作是要花费大量的时间和金钱来完成的！图三: 备份所有存放在第一线服务器中的资料，必须花费大量时间及金钱有一个比较具成本效益的方法，就是『只将线上及存取频繁的资料』备份到磁带上，而同时利用另一种较具成本效益的方式来『将历史资料归档保存』。
如此不仅可以减除第一线文件存储服务器或NAS服务器的存储及频宽不足之困扰，同时也可以减轻备份工作的负担。
图四: 只备份线上资料到磁带中，另将历史资料归档保存到其它储存空间目前市面上有哪些『文件资料归档保存』的解决方案呢?目前市面上所能看到的『文件资料归档保存』解决方案，都是利用下列的几个软硬件组件组合而成：·一套CD-RW/DVD-RW的刻录设备，将资料刻录到可永久保存的CD/DVD光盘片。
·一组CD/DVD光盘柜，用以存放所有刻录好的光盘片。
·一套应用服务器，其中安装了一套控制光盘柜资料存取的应用软件，以及处理整个『文件资料归档保存』的工作。
更新时间：2004-06-14图五: 利用光盘柜做资料归档保存的解决方案- 一套昂贵的组合我们可以看到，在这套解决方案中，CD/DVD光盘柜扮演着一个非常重要的角色。
使用光盘柜以及其它软硬件来建构『文件资料归档保存』的解决方案，在市面上已经推广了一段相当长的时间。
然而，从实际的销售状况与使用层面来看，这种方式尚不普及，原因是：·对一家中小型企业来说，这套系统的购置成本太高(大约在美金35,000～50,000之间)，因此，系统管理者还是会使用磁带来备份在文件服务器内的大量历史资料。
·从系统维护与设备备援的角度来看，这类系统的维护与管理成本上相当高。
·其成本/工作效能比太低：由于这种近线（Near-line）的资料查询方式，光盘柜得先花大约6 ~ 8秒的时间将离线的光盘片转移成在线资料，才能开始进行资料的存取，工作效能较差；另外，由于光盘柜本身的设计，同时间存取受限制(约5 ~ 10人/次)。
这种解决方案的结果是，只有财力雄厚的大型企业或团体，才能够使用光盘柜来做资料归档保存。
另外，也只能选择使用CD/DVD光盘片做为资料归档保存的存储媒体。
金存CDH多功能资料存储服务器重新诠释了『文件资料归档保存』金存CDH在产品研发设计之初，即设计为一兼具文件及CD/DVD光盘等资料的多功能存储服务器。
因此，和市面上其它CD/DVD服务器比较起来，金存CDH最大的特色是，它不仅提供了一般NAS服务器的文件资料容错储存功能，还能将CD/DVD光盘资料制作成光盘镜像，并能将所有的CD/DVD镜像资料存储在有RAID(0，1，5)功能的虚拟镜像储存空间中，提供更完善而安全的数据保护。
金存CDH所提供的『文件资料自动镜像』新功能，则可以将存储在文件存储空间的文件资料，转换为只读的归档保存格式，安全存放在虚拟镜像储存空间中，并能提供实时线上的资料存取或查询。
此外，也可将所镜像的资料，利用CD/DVD刻录机输出成可永久保存的CD/DVD光盘片上。
透过这一连串完善的资料归档保存流程，金存CDH为您打造了一个完整、且具经济效益的文件资料归档保存解决方案。
图六: 由金存CDH系统提供的资料储存新观念金存CDH的『文件资料自动镜像』功能有哪些好处?·如果你的网络上尚无文件服务器，那么金存CDH所提供的文件资料存储功能可用来作为网络环境中的文件服务器。
若网络上已经有文件服务器的话，那么金存CDH可先作为中继的存储空间，可用来暂时保存历史资料，以备日后建立虚拟CD/DVD镜像，进行资料归档保存的工作。
·存储在金存CDH文件资料存储空间内的资料，透过金存CDH的『文件资料自动镜像』功能，将会以服务器『内部传输』的方式，转换到具RAID保护机制的镜像资料存储空间中，整个作业过程不会影响网络频宽。
·透过金存CDH『文件资料自动镜像』处理后，储存在镜像数据存储空间上的数据（虚拟CD/DVD镜像），因其具备只读的属性，故不用担心资料不小心被删除或遭病毒侵害。
·存储在镜像数据存储空间上的数据(虚拟CD/DVD镜像)，仍保有原来资料的存取路径，并维持线上立即存取的特性，故非常适合用来作为『线上资料查询系统』的应用。
·存放在镜像资料储存空间的资料，也可以利用CD/DVD光盘刻录机，以预先设定之容量或日期，刻录到光盘片（如CD-R/RW或DVD-R/RW）上，以作为永久保存。
·当历史资料转换成虚拟镜像或是刻录到光盘片之后，金存CDH会自动空出文件资料及镜像资料所占据的存储空间金存CDH还有哪些特殊的功能可运用在『文件资料归档保存』的应用上?金存CDH还提供了许多特殊的功能，这些功能能够帮助MIS管理人员，在进行文件资料归档保存的应用上能更加便利，这些功能包括有：·可将整个资料卷册作为转换为虚拟镜像的来源资料。
·提供高达10项『资料归档保存』的工作排程。
·原始数据转换为虚拟镜像之后，能供使用者做实时的线上存取。
·原始资料转换为虚拟镜像后，仍能维持原有的存取路径。
·可预先设定时程或是筛选条件，使金存CDH能自动执行数据文件自动镜像或CD/DVD光盘的刻录工作。
·可自动将新建立的虚拟镜像设定其卷册名称。
·在所建立的虚拟镜像中，会自动产生一份文件/资料夹的清单。
·各个虚拟镜像均有其专属的『事件记录』文件。
·产生虚拟镜像后，或是虚拟镜像资料刻录成光盘后，可选择将保存在文件资料或虚拟镜像存储空间中的原始数据删除或保留。
·提供镜像分割器功能，可将一大型的虚拟镜像，分割成数个预设大小的镜像文件，再利用光盘刻录机将它们刻录成光盘片。
金存CDH可以运用在哪些需要做文件归档保存的地方呢？·搭配『录像机』、『读卡器』等保全或资料撷取系统的服务器。
·政府机关、学校、法律事务所、私人企业等机关团体的无纸化办公系统。
·医院、图书馆、电子电路设计公司、以及出版社等所使用的影像撷取与影像处理系统。
·各机关团体内的工作小组、部门单位、项目小组等使用的文件资料存储系统。
图七: 金存CDH 运用/功能图标若使用金存CDH来进行『文件资料归档保存』时，其系统管理与安全控管会很麻烦吗？只要将金存CDH 安装在现有的网络环境上，不需要花费庞大的经费来购买各种昂贵设备(如个人计算机、应用软件、CD/DVD光盘柜等)，也不需要浪费太多时间在采购与管理整套的设备及工具上，就能建构出一个完整的文件归档保存解决方案。
金存CDH在安装与管理上也不需要安装任何软件，只要透过标准的网络浏览器，透过可视化的操作步骤，就能很容易地安装与管理金存CDH了。
图八: 金存CDH网页化的管理页面在安全管理上，金存CDH提供了一个最适用来进行文件资料归档保存的单层式文件系统安全结构。
由于大部份的资料归档保存应用模式，其原始资料不外乎是由『机器』(如『文件服务器』、『录像机』、『读卡器』等)所提供，而不是透过人工操作而来的。
与人工操作的行为比较起来，『机器』的行为模式是一旦设定好后，便很少改变。
