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档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
第—章总则第一节适用范围高速公路工程文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。
是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。
《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》(以下简称《范本》)旨在规范、统一湖南省高速公路工程文件材料编制、归档与档案整理的要求和方法。
本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目文件材料的编制、收集、整理和归档工作，其他等级公路建设项目可参照执行。
第二节编制与归档依据.高速公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件较多，编制依据较多，本《范本》主要依据以下标准规范和文件:1)交通部关十印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知(交办发[2001] 390号)2)交通部发布《关十贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(2004年8月13日·交通部·交公路发[2004] 446号)3)中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》4)关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知(交办发[2007]436号) 5）交通部关十发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9 日交办发[1992]100号)6)《交通部关十颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知([87]交办字315号)7)国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》8)交通部关于印发《交通档案管理办法》的通知(2005年9月19日交办发[2005]431号)9)交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号)10)国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》11)国家标准GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》12)《中华人民共和国档案法》(1996年)13)中华人民共和国档案法实施办法》(1999年)14)《中华人民共和国保守国家秘密法》(1988年)15）《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令)16) 2000年12月6日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》17)交通部办公厅转发国家档案局《关十印发<建设项目(工程)档案验收办法>的通知》的通知(厅档案字[1992]21号)18)交通部令《公路工程竣(交)工验收办法》2004年交通部令第3号19)国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》20)国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》21)国家标准GB/T17678. 1-1999 《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》22)交通部关十印发《公路建设项目竣工决算编制办法》的通知(交公路发[2004] 507号)23)中华人民共和国建设部令第90号《城市建设档案管理条例》24)湖南省第十届人民代表大会常务委员会公告第3 1号《湖南省档案管理条例》修订版25)湖南省交通厅文件《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》(2000年)26)现行公路工程标准、规范、规程等第三节名词解释下列名词解释与定义适用于本范本。
机关单位发文归档制度范本第一章总则第一条为了加强机关单位文书档案的管理，保证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门在日常工作活动中形成的各种文书档案的管理。
第三条机关单位文书档案归档工作应遵循完整性、准确性、系统性、及时性和安全性的原则。
第四条机关单位应当设立专门的档案室或者指定专门的档案管理人员，负责文书档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第二章归档范围和归档要求第五条机关单位文书档案归档范围包括：（一）机关单位的决策文件、规章制度、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等；（二）机关单位与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等；（三）机关单位对外发布的公告、通知、宣传材料等；（四）机关单位内部的管理文件、人事档案、财务报表、审计报告、监察报告等；（五）其他具有保存价值的文书材料。
第六条归档的文书档案应当符合以下要求：（一）归档的文书档案应当是原件或者具有法律效力的复制件；（二）归档的文书档案应当是已经办理完毕的文件；（三）归档的文书档案应当是已经签章、签署的文件；（四）归档的文书档案应当是已经审核、审批的文件；（五）归档的文书档案应当是文字清楚、格式规范、编号齐全的文件；（六）归档的文书档案应当是按照规定的类别、顺序、期限归档的文件。
第三章归档程序和时间第七条归档程序：（一）文书处理完毕后，文书人员应当对文件进行整理、分类、编号、装订，并填写档案目录；（二）文书人员应当将归档文件按照规定的顺序和期限送交档案室或者档案管理人员；（三）档案室或者档案管理人员应当对归档文件进行审核，确保归档文件的完整、准确、系统和安全；（四）档案室或者档案管理人员应当对归档文件进行编号、登记、装盒，并存放于符合档案保管条件的档案柜中。
第八条归档时间：（一）文书人员应当在文件处理完毕后一个月内完成归档工作；（二）特殊情况需要延长的，应当向档案室或者档案管理人员说明原因，并办理延期手续。
工程质量文件归档制度一、总则1.1 为了加强工程质量的管理，确保工程质量的可靠性和可追溯性，根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司所有工程项目的质量文件归档工作。
1.3 本制度所称质量文件，是指在工程建设过程中产生的，与工程质量相关的设计文件、施工文件、验收文件、检测报告、监理文件等。
二、质量文件的收集与整理2.1 质量文件的收集2.1.1 各工程项目应在工程建设过程中，及时收集与工程质量相关的各类文件。
2.1.2 质量文件的收集应遵循全面、真实、完整、准确的原则。
2.1.3 质量文件的收集应按照工程项目的时间顺序进行，确保文件之间的逻辑关系。
2.2 质量文件的整理2.2.1 质量文件应按照工程项目、分部工程、分项工程等进行分类。
2.2.2 质量文件应逐页标注页码，装订成册，并编写目录，便于查阅。
2.2.3 质量文件应采用耐久性好的材料进行装订，确保文件不受损坏。
2.2.4 质量文件应编制电子版，便于存储和查阅。
三、质量文件的归档与移交3.1 质量文件的归档3.1.1 工程项目完成后，应及时将质量文件归档。
3.1.2 归档的质量文件应经过项目负责人审核，确保文件的真实、完整、准确。
3.1.3 归档的质量文件应按照公司规定的格式进行编号，便于检索。
3.2 质量文件的移交3.2.1 工程项目完成后，项目负责人应将归档的质量文件移交公司档案管理部门。
3.2.2 移交的质量文件应填写移交清单，双方签字确认。
3.2.3 公司档案管理部门应对接收的质量文件进行审查，确保文件符合归档要求。
四、质量文件的查阅与借阅4.1 质量文件的查阅4.1.1 质量文件应放置在安全、整洁的环境中，便于查阅。
4.1.2 查阅质量文件应填写查阅记录，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。
4.2 质量文件的借阅4.2.1 借阅质量文件应填写借阅申请表，经相关部门批准后方可借阅。
4.2.2 借阅质量文件应按时归还，归还时应进行检查，确保文件完好无损。
目录格式说明目录格式：编号：(1)X X X X X X J(X)技术名称：(2)控制要点：(3)说明：(1)此目录参照国民经济行业分类与代码（GB/T4754-2002）进行编辑和排序。
(2)编号：共7位年度代码+行业分类代码+技术名称顺序号+拼音代码2位数字 2位数字 2位数字 1位字母•年度代码由目录编制年度的后两位数字构成•行业分类代码(粗体字)和技术名称顺序号与排序索引表中数字相对应•“J”为禁止出口技术的拼音第一位字母，“X”为限制出口技术的拼音第一位字母。
(3)技术名称：某一类技术的总称。
(4)控制要点：该类技术中需要控制的技术内容、特征及范围。
注：正文中(圆括号)部分是对前面概念的一般性说明。
归档文件目录（范本）归档文件目录目录一、项目总体时间安排 (1)1.1项目总体执行进度时间安排 (1)1.1.1第一阶段 (3)1.1.2第二阶段 (5)1.1.3第三阶段 (5)1.1.4第四阶段 (7)1.1.5第五阶段 (8)项目进度计划与安排一、项目总体时间安排根据招标文件的所述，项目执行时间是100个工作日。
2019年12月9日开标，中标结果应在12月15日左右公布，中标结果公示后开始执行项目，预计项目完成时间在2019年5月12日左右。
综上所述，我单位将项目分解，分为项目提前准备阶段（第一阶段），项目启动阶段（第二阶段）项目执行阶段（第三阶段），项目质检阶段（第四阶段），项目验收阶段（第五阶段），每阶段具体工作内容、工作时间段及用时将详细描述。
1.1项目总体执行进度时间安排本项目受工期短和项目场地工作时间限制等双重因素的影响，四川语言桥信息技术有限公司根据类似项目执行经验，提前进入项目提前统筹阶段（第一阶段），即购买标书的时间既是项目的准备的时间，始于2019年11月18日。
按照政府采购相关法律法规要求，评标时间、公示时间、合同签订时间预计耗时5个工作日，预计中标公示时间或合同签订时间为12月13日左右准备，因为第一阶段的统筹工作结束于2019年12月13日。
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
***
***
工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
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***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
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***岗位职责***
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***工作制度***
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***管理制度***
归档文件目录
件号责任者文号题名日期页数备注
1 ***局简介***
2 ***
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工作领导小组的通知
3 ***工作总结
4 ***
***工作方案***
5 ***
***岗位职责***
6 ***
***工作制度***
7
***
***管理制度***。
生产安全事故应急演练归档资料参考范本（试行）责任人：资料管理人保存期限：长期实施日期：年月日说明生产经营单位组织的各类应急预案演练活动，必须按照AQ/8639-2013 《生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则》；AQ/T 9007-2011《生产安全事故应急演练指南》；AQ/T 9009—2015《生产安全事故应急演练评估规范》要求，编制演练工作方案，主要包括：应急演练目的及要求；应急演练事故情景设计；应急演练规模及时间；参演单位和人员主要任务及职责；应急演练筹备工作内容；应急演练主要步骤；应急演练技术支撑及保障条件；应急演练评估与总结等；根据演练需要可编制演练脚本：主要内容包括：演练模拟事故情景；处置行动与执行人员；指令与对白、步骤及时间安排；视频背景与字幕；演练解说词等；演练应制定评估方案，主要内容包括：演练信息（应急演练目的和目标、情景描述，应急行动与应对措施简介等）；评估内容（应急演练准备、应急演练组织与实施、应急演练效果等）；评估标准：（应急演练各环节应达到的目标评判标准）；评估程序（演练评估工作主要步骤及任务分工）；附件（演练评估所需要用到的相关表格等）。
现场点应急演练结束后，评估人员根据现场情况及记录资料评估发现应急预案、应急组织、应急人员、应急机制、应急保障等方面存在的问题或不足，提出改进意见或建议，并总结演练中好的做法和主要优点等。
依据评估标准对应急演练活动全过程进行科学分析和客观评价，并撰写书面评估报告；评估报告重点对演练活动的组织和实施、演练目标的实现、参演人员的表现以及演练中暴露的问题进行评估。
应急演练结束后，演练组织单位应根据演练记录、演练评估报告、应急预案、现场总结等材料，对演练进行全面总结，并形成演练书面总结报告，演练总结报告的内容主要包括：演练基本概要；演练发现的问题，取得的经验和教训；应急管理工作建议等。
应急演练活动结束后，演练组织单位应将应急演练工作方案、应急演练书面评估记录资料及报告、应急演练总结报告等文字资料，以及记录演练实施过程的相关图片、视频、音频等资料归档保存。
文书档案目录一、行政文件类1.1 公司章程及修正案1.2 董事会决议1.3 股东大会会议记录1.4 管理层会议纪要二、人力资源类2.1 员工手册2.2 招聘简章2.3 员工劳动合同2.4 员工培训资料2.5 员工考核评价表三、财务报表类3.1 资产负债表3.2 利润表3.3 现金流量表3.4 费用报销单3.5 银行对账单四、市场营销类4.1 市场调研报告4.2 市场营销策略4.3 广告宣传方案4.4 客户名单及跟进记录4.5 销售合同及订单五、项目申报类5.1 项目建议书5.2 项目可行性研究报告5.3 项目立项报告5.4 项目中期检查报告5.5 项目验收报告六、法律法规类6.1 国家法律法规汇编6.2 行业法规汇编6.3 公司规章制度6.4 合同范本6.5 法律纠纷案件资料七、知识产权类7.1 专利申请文件7.2 专利证书7.3 商标注册文件7.4 著作权登记证书7.5 知识产权纠纷案件资料八、企业文化类8.1 企业文化手册8.2 企业内刊8.3 企业活动策划方案8.4 员工风采展示8.5 企业荣誉证书九、客户服务类9.1 客户服务手册9.2 客户投诉处理记录9.3 客户满意度调查报告9.4 客户回访记录9.5 售后服务政策及实施记录十、供应链管理类10.1 供应商名录及评价10.2 采购合同及订单10.3 物流配送记录10.4 库存管理报告10.5 质量控制及检验报告十一、信息技术类11.1 信息系统操作手册11.2 网络安全维护记录11.3 软件版权登记证书11.4 硬件设备维护日志11.5 数据备份与恢复计划十二、教育培训类12.1 培训课程大纲12.2 培训讲师资料12.3 培训签到表12.4 培训效果评估报告十三、安全生产类13.1 安全生产规章制度13.2 安全生产责任书13.3 安全生产培训资料13.4 安全生产检查记录13.5 事故应急预案及演练记录十四、环境保护类14.1 环境保护政策及措施14.2 环境影响评价报告14.3 环保设施运行记录14.4 废弃物处理记录14.5 环保自查报告十五、国际合作与交流类15.1 国际合作协议15.2 国际项目合作资料15.3 出入境签证资料15.4 国际会议纪要15.5 外宾接待记录本目录旨在为文书档案的管理提供清晰的结构，确保各类文件资料得到有效归档和利用。
文件管理范本一、引言文件管理是现代办公环境中不可或缺的一项重要工作。
一个高效的文件管理系统能够提高工作效率、保护文件的安全性，并且使得团队成员间的协作更加便捷。
本文将介绍一种文件管理范本，旨在帮助各类组织建立和维护一个优秀的文件管理体系。
二、文件分类与编号1. 文件分类文件应根据其性质和用途进行分类，例如：合同文件、行政文件、财务文件、人事文件等。
每个文件分类应有清晰明确的命名，并通过相应的文件夹或标签进行区分和存放。
2. 文件编号文件编号是确保文件有序管理的重要手段。
每个文件都应具有唯一的编号，以便快速定位和检索。
文件编号可以采用数字、字母或者组合的方式，并应遵循统一的编号规则，如按照时间、部门或项目进行编号。
三、文件存储与归档1. 文件存储文件存储应该便于组织成员查找和访问。
可采用电子存储和实体存储相结合的方式，将文件存放在电脑或办公柜中，并按照分类和编号的方式整理。
对于电子文件，应建立相应的文件夹和子文件夹，使用清晰明了的命名方式，方便查找与管理。
2. 文件归档根据文件的保管期限和重要性，将文件进行归档。
归档时，应将文件备份至专门的存储介质中，确保文件的安全性和完整性。
同时，应建立归档清单，记录归档文件的基本信息，方便日后查询和恢复。
四、文件检索与共享1. 文件检索文件检索是文件管理的核心环节之一。
在建立文件管理范本时，应规划好文件的目录结构和文件夹命名规则，以便快速准确地进行检索。
此外，可以借助专业的文件管理软件，通过关键字搜索等功能来提高检索效率。
2. 文件共享文件共享是团队协作的重要环节。
可通过共享文件夹或者云存储平台，将需要共享的文件与团队成员进行共享。
对于涉及机密性的文件，应设置相应的权限，确保只有有权人员才能访问和编辑。
五、文件保密与销毁1. 文件保密涉及机密性的文件应严格控制访问权限，并确保存储和传输的安全性。
可以采用加密技术、权限设置等手段，防止未授权人员获取敏感信息。
2. 文件销毁根据文件的保管期限和法律规定，对于无需保留的文件，应及时进行销毁。
