社团文化节策划书4篇.doc

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社团文化节策划书4篇

本文目录社团文化节策划书社团文化节闭幕式晚会策划书校青协社团文化节活动策划书高校社团文化节策划书一、活动前言:为了迎接我校的社团文化节,同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化,营造良好的社团文化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团文化展。

二、活动目的:

举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模,提高数学建模的影响力,为数学建模团队的成长与壮大出一份力,同时激励学生学习数学的积极性,鼓励学生踊跃参加课外的科技活动,拓展知识面,培养创新精神与合作意识,为下一次建模大赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华水增光添彩。

三、活动时间:xx年5月24日

四、活动地点:

华北水利水电学院新校区文体中心前

五、活动主题:

宣扬建模文化,构建和谐校园

六、活动对象:

华北水利水电大学全体学生

七、活动单位:

主办单位:共青团华北水利水电大学委员会

承办单位:华北水利水电大学生社团联合会

策划协办单位:数学建模协会

八、活动参与者

第一组织者范阳阳

主要组织者刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李新娟

一般组织者冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,高桢赞,徐国伟

参与者孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵文丽,王能,黄小利,刘素敏

九、活动流程:

1.各部门任务

办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集,组织有关人员对活动现场的布置。

外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序

宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。

信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。

2.活动前期准备

办公室制作一些数学建模文化方面的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。

3.活动过程

(1)10:00,办公室开始组织人员对活动现场进行布置,务必在11:30前完成。

(2):00,组策部组织两名干事发放宣传单,宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关文化。

(3)设置有奖趣味游戏"走四方",并派两名干事做裁判。具体规则如下:

参与的同学通过投骰子,决定他在地面方格阵中的前进还是后退,并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。

4.活动后期

(1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等

(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。

(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。

十、活动预算:

展板:15元

宣传页:50元

奖品:150元

十一、注意事项:

(1)活动期间有重要事者,要提前请假,避免人员不足。

(2)讲解建模知识是语气要亲切,营造良好的氛围。

(3)各部门协调好工作,并维持好现场秩序。

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一、活动地点:

二、活动时间:

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1. 第一项目组:统筹组

顾问:待定

指导老师:团委孙老师

统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组:节目组

组长:待定

组员:社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

3.第三项目组:宣传组

组长:待定

组员:社联宣传部及综合信息部

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4. 第四项目组:外联组

组长:待定

组员:社联外联部

任务:

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5. 第五项目组:礼仪组

组长:待定

组员:社联办公室

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6. 第六项目组:舞台组

组长:待定

组员:社联监察部

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7. 第七项目组:后勤组

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