OA办公系统的八大功能子模块 2

附件：办公系统功能模块一、各模块功能：（一）行政办公：1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。

图（3-1-1）图（3-1-2）（2）我发布的通知：查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。

图（3-1-3）（3）接收通知：接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。

图（3-1-4）（4）公文收发：接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。

图（3-1-5）（5）我上报的公文：查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。

图（3-1-6）（6）会议管理：对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。

图（3-1-7）图（3-1-8）（7）订餐登记：午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。

图（3-1-9）图（3-1-10）（8）订餐管理：查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。

图（3-1-11）2、日程管理：（1）我的计划：查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。

图（3-1-12）图（3-1-13）（2）员工工作总结：查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。

图（3-1-14）（3）我的工作总结：查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。

图（3-1-15）图（3-1-16）（4）我的记事：记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。

OA办公系统功能模块和报价1、用户管理模块用户管理模块是OA办公系统的核心功能之一、它主要用于管理系统中的用户信息，包括用户的登录账号、密码、角色和权限等。

该模块提供了用户注册、登录、密码修改、角色分配、权限设置等功能，使得系统管理员能够对系统中的用户进行有效的管理和控制。

报价：该模块的报价为3000元。

2、组织架构管理模块组织架构管理模块是OA办公系统的另一个重要功能模块。

它用于管理企业的组织架构，包括部门、岗位、职位、人员等信息。

该模块提供了组织架构的建立、修改、删除等功能，使得系统管理员能够根据企业的实际情况进行灵活的组织架构的调整。

报价：该模块的报价为2000元。

3、日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日常工作日程安排。

该模块提供了日程的创建、修改、删除等功能，并支持日程的共享和提醒功能，使得用户能够有效地管理自己的日程安排，提高工作效率。

报价：该模块的报价为2000元。

4、文档管理模块报价：该模块的报价为3000元。

5、审批流程模块审批流程模块是OA办公系统的另一个核心功能模块。

它主要用于管理企业内部各类审批流程，包括请假、报销、调休、加班等。

该模块支持审批流程的定义、流程的发起、节点的设置、审批意见的记录等功能，使得企业能够高效地进行各类审批流程。

报价：该模块的报价为4000元。

6、会议管理模块会议管理模块用于管理企业内部的会议安排。

该模块支持会议的创建、修改、删除等功能，并提供了会议的预约、通知、签到、记录等功能，使得企业能够高效地组织和管理会议，提高会议的效果。

报价：该模块的报价为2000元。

7、任务管理模块任务管理模块用于管理企业内部的任务分配和跟踪。

该模块支持任务的创建、分配、设置优先级、跟踪进度等功能，并提供了任务的提醒和统计报表等功能，使得企业能够有效地分配任务和追踪任务的进展情况。

报价：该模块的报价为2500元。

8、公告通知模块公告通知模块用于向系统用户发送公告和通知信息。

一般OA系统有如下功能模块：通知公告通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

文件公布文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

文件交换部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

资料中心资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。

主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

办公用品管理办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。

客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。

建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

个人办公计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。

电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

网上论坛可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。

事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。

留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。

OA办公系统功能介绍功能模块功能模块详细描述个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发内部短信主要起通知、提醒和交流作用。

手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。

新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。

投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。

个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。

日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等个人文件柜用来存放个人文件。

支持建立多级目录，可共享给他人阅读控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享管理简报统计各用户各项工作的数量工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评办公用品管理,办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。

办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。

本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。

一、文件管理功能1.1 文档管理：OA系统可以帮助用户管理各种文档，包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。

1.2 文件搜索：用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件，提高工作效率。

1.3 权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限，保护公司重要文件的安全性。

二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程，包括审批流程、报销流程等。

2.2 流程监控：用户可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行调整。

2.3 自动化通知：系统可以自动发送提醒和通知，避免流程中出现疏漏。

三、协作办公功能3.1 日程管理：用户可以在OA系统中设置个人日程安排，并与团队成员共享日程信息。

3.2 会议管理：系统可以帮助用户安排会议时间、地点，并发送会议邀请函。

3.3 项目管理：OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务，包括任务分配、进度跟踪等功能。

四、报表统计功能4.1 数据分析：OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。

4.2 定制报表：用户可以根据自己的需求定制报表模板，方便生成符合公司要求的报表。

4.3 实时数据更新：系统可以实时更新数据，确保报表的准确性和及时性。

五、移动办公功能5.1 移动端支持：OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地处理工作。

5.2 审批流程：用户可以通过移动设备完成审批流程，提高工作效率。

5.3 数据同步：系统可以实现移动设备与PC端数据的同步，保证数据的一致性。

结论：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。

oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块oa办公系统的好处1、个人办公功能模块个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用，也是普及率最高的模块之一，能实现的OA系统办公功能主要包括：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。

2、网络通讯功能模块网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。

利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

主要包括电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能3、公共信息功能模块OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

主要功能包括公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。

4、工作流模块OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。

几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。

OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。

具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。

综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

[oa办公系统的好处 OA办公系统有哪些功能模块]OA带来的管理上的“好处”建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

OA办公系统主要功能OA办公系统（Office Automation System）是一种综合性的办公管理系统，通过信息技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。

它集成了各种办公软件和应用程序，以提高办公工作的效率和质量。

下面将详细介绍OA办公系统的主要功能。

1.电子邮件：OA办公系统提供了电子邮件服务，用于快速、准确地进行内部和外部的信息传递。

用户可以通过电子邮件发送和接收邮件、附件文件，并管理收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等。

2.日程管理：OA办公系统提供了日程管理功能，用户可以安排和管理个人日程，包括会议安排、任务分配、提醒事项等。

通过日程管理功能，用户可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。

4.流程管理：OA办公系统提供了流程管理功能，用户可以创建和管理各种审批流程。

通过流程管理功能，可以实现流程的自动化、规范化和监控化，提高流程的效率和质量。

5.公告通知：OA办公系统提供了公告通知功能，用户可以发布和接收各种公告、通知等信息。

通过公告通知功能，可以及时传递重要的信息，提高沟通和协作的效率。

6.文件归档：OA办公系统提供了文件归档功能，用户可以对重要的文件进行归档和备份。

通过文件归档功能，可以保护文件的安全性和完整性，方便后续查阅和使用。

7.会议管理：OA办公系统提供了会议管理功能，用户可以创建和管理各种会议。

通过会议管理功能，可以实现会议的预定、邀请、记录、汇报等功能，提高会议的效率和效果。

9.知识库管理：OA办公系统提供了知识库管理功能，用户可以管理和共享各种知识和经验。

通过知识库管理功能，可以快速获取和分享知识，提高工作的质量和效率。

10.统计报表：OA办公系统提供了统计报表功能，用户可以生成各种报表和统计数据。

通过统计报表功能，可以及时了解和分析工作情况，为决策提供依据。

综上所述，OA办公系统的主要功能包括电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理、公告通知、文件归档、会议管理、通讯录管理、知识库管理和统计报表等。

OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。

本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。

二、文档管理功能1. 文档存储与检索：OA系统提供统一的文档存储空间，支持各种格式的文档上传和下载。

用户可以通过关键词快速检索所需文档，提高工作效率。

2. 版本控制：系统能够自动追踪文档的版本变更，确保团队成员始终使用最新的文档，并可回溯历史版本，方便查看和比较。

3. 文档共享和协作：用户可以将文档共享给特定的团队成员，实现多人协同编辑和评论，提高团队协作效率。

4. 文件夹权限管理：系统支持对文档进行权限控制，管理员可以根据用户角色设置不同的文件夹权限，确保文档的安全性和机密性。

三、流程管理功能1. 流程设计和建模：OA系统提供可视化的流程设计工具，用户可以通过拖拽和连接不同的节点，快速设计和建模各类业务流程。

2. 流程审批和监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时的流程监控和提醒功能，确保流程能够按时完成。

3. 流程优化和改进：系统能够自动记录和分析流程数据，匡助企业发现瓶颈和问题，提供改进意见和建议，提高流程效率和质量。

四、协同办公功能1. 团队协作平台：OA系统提供一个统一的协作平台，团队成员可以在平台上共享信息、交流想法、发布任务，并及时反馈工作发展。

2. 项目管理：系统支持项目的创建、分配任务、进度跟踪、问题解决和成果展示等功能，匡助团队高效协同工作，提高项目管理水平。

3. 日志和留言板：用户可以在系统中记录工作日志和留言，方便团队成员了解工作发展和沟通交流，提高团队协作效率。

五、日程管理功能1. 日程安排和提醒：用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排，设置提醒方式，确保不会错过重要的会议和任务。

2. 会议管理：系统支持会议的创建、邀请参预者、会议记录和跟进等功能，匡助用户高效地组织和管理会议。

办公自动化OA系统的主要功能一、引言办公自动化OA系统是一种集成了多种办公管理工具和功能的软件系统，旨在提高办公效率、简化流程、提升工作质量。

本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能，包括但不限于文档管理、任务管理、协同办公、流程审批、日程管理和报表统计等。

二、文档管理1. 文档存储与共享：办公自动化OA系统提供了一个集中存储文档的平台，用户可以将文档上传至系统中，并设置权限，实现文档的共享与协作。

2. 文档版本控制：系统能够自动对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，方便用户追溯和恢复之前的版本。

3. 文档检索与分类：系统提供了快速检索和分类功能，用户可以通过关键词、标签等方式快速找到需要的文档。

三、任务管理1. 任务发布与分配：用户可以在系统中发布任务，并将任务分配给相关人员，设置任务的优先级、截止日期等信息。

2. 任务跟踪与提醒：系统能够实时跟踪任务的进度和状态，并通过邮件、短信等方式提醒相关人员完成任务。

3. 任务统计与报表：系统能够生成任务的统计报表，包括任务完成情况、任务耗时等信息，帮助管理者了解团队的工作情况。

四、协同办公1. 日程安排与共享：系统提供了日程管理功能，用户可以记录个人和团队的日程安排，并实现共享和协同。

2. 会议管理与预约：系统支持会议管理功能，用户可以预约会议、邀请参会人员，并提供会议通知、会议纪要等功能。

3. 内部沟通与讨论：系统提供了内部消息、讨论区等功能，方便用户之间的沟通和交流。

五、流程审批1. 流程设计与配置：系统支持流程的设计和配置，用户可以自定义流程的节点、审批人、条件等信息。

2. 流程审批与监控：系统能够自动执行流程的审批过程，并提供实时的审批状态监控和审批记录查询功能。

3. 通知与提醒：系统能够自动发送审批通知和提醒，确保流程的顺利进行。

六、日程管理1. 个人日程管理：用户可以记录个人的日程安排，并设置提醒功能，帮助用户合理安排时间。

2. 团队日程管理：系统能够集成团队成员的日程安排，方便团队协作和共享资源。

OA办公自动化系统功能介绍OA办公自动化系统是一种基于计算机网络的管理信息系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、降低企业成本。

该系统集成了多项功能模块，可实现办公自动化、流程管理、文档管理、协同办公、人力资源管理等多个方面的功能。

以下是对OA办公自动化系统各功能模块的详细介绍。

1. 办公自动化模块：- 电子邮件管理：提供全面的电子邮件管理功能，包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等，方便员工之间的沟通和协作。

- 日程安排：支持员工的日程安排和会议管理，可以实时查看和调整日程，提醒员工重要事件和任务。

- 通讯录管理：集中管理企业内部和外部的联系人信息，方便员工快速查找和联系。

- 公告通知：发布公司公告和通知，提醒员工重要事项，促进信息传递和沟通。

2. 流程管理模块：- 流程设计：提供流程设计工具，支持自定义流程的创建和修改，满足企业不同业务流程的需求。

- 流程审批：实现流程的自动化审批，包括请假、报销、采购等流程，提高审批效率，减少人工操作。

- 流程监控：实时监控流程的进展情况，查看流程节点的处理情况和处理人员，及时发现和解决问题。

3. 文档管理模块：- 文档上传和下载：支持员工上传和下载各种文档，包括Word、Excel、PPT 等格式，方便共享和查阅。

- 文档版本控制：对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，避免因误操作导致的文档丢失或混乱。

- 文档搜索：提供全文搜索功能，快速定位需要的文档，提高工作效率。

4. 协同办公模块：- 团队协作：提供团队协作平台，支持团队成员之间的实时交流和协作，包括在线聊天、共享文档、任务分配等。

- 日志记录：记录员工的工作日志，可查看员工的工作进展和工作内容，方便管理者进行绩效评估和工作安排。

- 项目管理：支持项目的创建、进度跟踪、任务分配和团队协作，提高项目管理的效率和质量。

5. 人力资源管理模块：- 员工档案管理：集中管理员工的个人信息、工作经历、培训记录等，方便人力资源部门进行人员管理和绩效评估。